Munkaerő szervezése részlegek, feladatok és beosztások szerint

Az alábbi Dynamics 365-alkalmazásokra érvényes:
Human Resources

A részlegek, a munkák és a beosztások mind szervezeti elemek, melyeket az Emberi erőforrásokon belül kezelnek. Ez a cikk általános tájékoztatást ad ezeket az elemeket illetően.

Az alábbi példa mutatja be a jelen cikkben leírt koncepciókat.

Osztály	Helyzetben	Foglalkozása
Értékesítési	Értékesítési igazgató (Kelet)	Értékesítési igazgató
Értékesítési	Értékesítési igazgató (Nyugat)	Értékesítési igazgató
Értékesítési	Értékesítési igazgató (Közép)	Értékesítési igazgató
Számviteli	Számviteli felügyelő	Főkönyvelő
Számviteli	Könyvelés-A	Könyvelő
Emberi erőforrások	HR vezető (Kelet)	HR vezető
Emberi erőforrások	HR vezető (Nyugat)	HR vezető
Emberi erőforrások	HR vezető (Közép)	HR vezető

Osztályok

A részleg egy olyan üzemi egység, amely a szervezet egy kategóriáját vagy funkcionális területét képviseli, amely a szervezet egy specifikus területéért felel, ilyen például az értékesítés vagy a könyvelés. A részlegekkel – amelyeknek profitjuk és veszteségi felelősségük lehet – funkcionális területekkel kapcsolatos jelentések tehetők. Emellett egy részleg költséghelyek egy csoportját is magában foglalhatja. Az értékesítés, a könyvelés és a HR csak néhány példa a szervezeten belüli részlegekre.

Munkakörök és beosztások

A munkakör azon feladatok és felelősségek gyűjteménye, amelyek egy adott munkát végrehajtó személytől elvárt. Egy beosztás egy feladat egyedi példánya. Egy adott munkakörhöz szükséges felelősségi területek, munkafeladatok, beosztások, képességek, tanulmányi adatok és tanúsítványok az adott munkához rendelt pozíciók esetén is elvárt.

Munkaköri feladatok

Létrehozhat olyan munkaköri feladatokat, amelyek bemutatják az adott pozíciójú dolgozótól elvárt alapvető feladatokat. Ugyanazon munkaköri feladatok több munkához is hozzáadhatók, valamint az adott munkához tartozó pozíciók öröklik ezen munkaköri feladatokat. Az alábbi táblázatban látható néhány példa munkaköri feladatokra.

Munka	Munkaköri feladat
Értékesítési igazgató	Perf-ellenőrzés – az egyes értékesítők munkaköri teljesítményének áttekintése.
Könyvelő	Abs-ellenőrzés – az egyes értékesítők távolléti kérésének vagy regisztrációnak jóváhagyása vagy elutasítása.

Feladatfunkciók

A beosztási funkciók hasonlók a munkaköri feladatokhoz. A beosztás funkciója egy vagy több, a beosztáshoz rendelt feladatot, feladatkört vagy feladatkört ír le. A beosztásokat a munkákhoz lehet hozzárendelni, és segítségükkel a kompenzációs tervekhez kapcsolódó jogosultsági szabályokat lehet beállítani és alkalmazni. Az alábbi táblázatban látható néhány példa munkaköri beosztásokra.

Munka	Beosztás
Értékesítési igazgató	Személyek kezelése – Azon személyek kezelése, akik Önnek jelentenek.
Könyvelő	Pénzügyi ellenőrzés – Pénzügyi adatok karbantartása számlák csoportjainak esetében.

Beosztástípusok

Feladattípusok segítségével a hasonló beosztások kategóriákba sorolhatók. A feladattípusokat a beosztási funkciókhoz hasonlóan a feladatokhoz lehet hozzárendelni, és segítségükkel a kompenzációs tervekhez kapcsolódó jogosultsági szabályokat lehet beállítani és alkalmazni. Az alábbi táblázatban látható néhány példa a feladattípusokra:

• Teljes munkaidős
• Részmunkaidős
• Fizetés
• Órabér

Hatáskörök

Alkalmazzon hatásköröket azon a szerepkörök, folyamatok, termékek és műveletek megjelöléséhez, amelyekért a dolgozó egy adott beosztásban felelős. A „Könyvelő” nevű beosztáshoz tartozó hatáskörre példa lehet a „Pénzügyi jelentés az A termékkel kapcsolatban”.

Beosztások

A beosztások szervezeti hierarchia alacsonyabb szintjének fontos részei. Egy beosztás egy feladat egyedi példánya. Például az „Értékesítési igazgató (Kelet)” pozíció csak egyike azon beosztásoknak, amelyek hozzárendelhetők az „Értékesítési igazgató” munkához. A pozíciók egy részlegen belül léteznek, és dolgozókhoz kerülnek hozzárendelésre.

Beosztások létrehozása és karbantartása

• Az egyszerű hozzáférést biztosító listaoldalon megtekintheti a pozíciókkal kapcsolatos rendszermódosítások előzményeit.
• Okkódokat is létrehozhat, amelyeket a felhasználók a pozíciók létrehozásakor vagy módosításakor választhatnak.
• Létrehozhat személyzeti művelet típusokat, és számsorozatokat rendelhet a személyzeti műveletekhez.
• Be lehet állítani munkafolyamat úgy, hogy a beosztásokkal kapcsolatos kiegészítésekhez és módosításokhoz jóváhagyásra is szükség legyen.

Beosztás időtartama

Minden pozícióhoz tartozik egy időtartam, amely a beosztás érvényességi idejét határozza meg. Ezen intervallumot időtartamnak nevezik. Például a nyári beosztások időtartam lehet: 2015. május 1-től 2015. augusztus 31-ig.

Dolgozó-hozzárendelések

Ha hozzárendel egy dolgozót egy beosztáshoz, akkor betölti a pozíciót. Egy dolgozót több beosztáshoz is hozzárendelhet, de egy beosztáshoz egyszerre csak egy dolgozót lehet hozzárendelni.

Jelentési kapcsolatok

A beosztások a szervezeti hierarchia alacsonyabb szintjének fontos részei. A Beosztás lapon megadhatja azt a pozíciót, amelybe a beosztást jelenti. Ha hozzárendel egy dolgozót egy olyan pozícióhoz, amely egy másik pozíció számára jelent, akkor jelentési kapcsolatot hoz létre a két beosztáshoz hozzárendelt dolgozók között. Például a „Könyvelő-A” pozíció a „Számviteli felügyelő” számára tesz jelentéseket. Az Ana Egyensman a "Könyvelési felügyelő" pozícióhoz van hozzárendelve, És Sánchez az "Könyvelő-A" pozícióhoz. Ez azt jelenti, hogy Az Ana Ésmannak jelent.

Ha szervezete mátrix hierarchiát vagy egyéb egyéni hierarchiát alkalmaz, beállíthat pozíció hierarchia típusokat, majd hozzáadhat jelentési kapcsolatokat minden egyes beállított hierarchia típushoz. Például 1444-ben a Kalandorban dolgozik, és a "Fővezető" beosztáshoz van rendelve. Az IM kezeli a termékek alakulását, amely az elemek tisztítására használható. Az IM-hez könyvelőnek kell segítséget kérnie a termék fejlesztésére vonatkozó pénzügyek fejlesztésére. Éppen ezért Tobor toboroz könyvelőként. Az Ana Bacman közvetlen bejelentéseket készít, de a sületékes modul fejlesztésével kapcsolatos pénzügyekkel kapcsolatos munkáiról is készít jelentést.

Az előző példában a következő feladatokat kell elvégeznie annak érdekében, hogy beállítsa a Dolgozókapcsolatot Toni és Azna Andman között:

1. Egyéni pozícióhierarchia létrehozása „Eszköz” néven az eszköztisztító termék fejlesztéséért felelős beosztásokat magában foglaló hierarchia létrehozásához.
2. Az Általános igazgatói pozíció hozzárendelése a Könyvelő-A pozícióhoz úgy, hogy utóbbi jelentsen az előző számára.

A Beosztáshierarchia lapon megtekintheti a beosztások jelentési szerkezetét. Ha több beosztáshierarchiája van, akkor a Beosztáshierarchia valamennyi típusának hierarchiáját meg lehet tekinteni. Emellett a pozícióazonosító vagy a beosztáshoz hozzárendelt dolgozó neve alapján is megkereshet egy pozíciót. A beosztáshierarchia egy szervezeti hierarchia.

Érvényességidátum-rekordok

Bizonyos rekordok esetében jövőbeni módosításokat is be lehet állítani a rekordhoz. A következő adatok érvényességi dátumhoz kötöttek.

Rekordok	Hatályba lépési dátumhoz kötött adat
Feladatok	Részletes információk a munkával kapcsolatban Beosztási kategória adatai Kompenzációs adatok
Pozíciók	Részletes információk a pozícióval kapcsolatban Dolgozó-hozzárendelések Beosztások időtartamai Beosztáshierarchiák