Munkakör összetevőinek beállítása

Az alábbi Dynamics 365-alkalmazásokra érvényes:
Human Resources

Ez a cikk azt ismerteti, milyen fogalmi elemek alkothatnak egy feladatot, és példákat ad arra, hogyan használhatja ezen elemeket a szervezetben.

Feladatok létrehozása előtt be kell állítania bizonyos referenciaadatokat. Létrehozhat olyan feladatot is, amelynek csak neve van. További információk - például beosztás - megadásával viszont alapértelmezett értékek biztosíthatók a feladathoz rendelt beosztások számára. Emellett a beírt adatok egy része használható kompenzációs konstrukciók szűréséhez konkrét feladatokhoz. Ha szeretne jogosultságot beállítani, amelyet felhasználhat bizonyos feladathoz tartozó kompenzációs konstrukciók szűrésére, úgy állítson be feladatbeosztásokat és feladattípusokat a feladatok beállítása előtt. Ha ezen alapértelmezett értékek elérhetők, időt takaríthat meg, amikor beosztások hozzáadását végzi a feladathoz.

Egyes feladatadatok, például a beosztás, a típus és a funkció dátumfüggőek. Ha ma létrehoz egy feladatot, de ezeket az adatokat csak később adja hozzá, és aztán megnézi a feladatot a létrehozás dátuma szerint, úgy ezek az adatok nem jelennek meg. Ezért célszerű létrehozni ezeket az információkat még azelőtt, hogy szükség lenne rájuk. Ily módon az információkat hozzáadhatja új feladatok létrehozásakor.

Beosztások

A létrehozni kívánt beosztásokhoz titulusokat is be kell állítania. A pozíciók azon beosztások titulusait öröklik, amelyekhez hozzárendelték őket.

A beosztások karbantartása a Címek lapon, amelyet a Keresés funkcióval lehet megnyitni. A Cím lapon adja meg a feladatokhoz használni tervezik a címeket.

Feladattípusok

Beosztástípusok segítségével a hasonló feladatok kategóriákba sorolhatók. A beosztástípusok használata nem kötelező, azonban ha a későbbiekben a kompenzációkezelés jogosultsági szabályainak beállításakor szeretne beosztástípusokat használni, ezeket még a beosztások előtt kell beállítania. Beosztástípusok például teljes és részmunkaidős, illetve a munkabéres és az órabéres. A feladattípusokat a Feladattípusok lapon tarthatja karban. A Feladattípusok lapon írja be a feladattípus nevét és rövid leírását. A Mentesség állapota mezőben az alábbi beállítások valamelyikével jelezheti az FLSA (Fair Labor Standards Act) mentességi állapotot az ilyen feladattípusú munkakörökben:

• Mentesség – a feladatok nem vonatkoznak az FLSA szerinti túlóra alól.
• Nem mentes – a feladatok nem mentesülnek az FLSA szerinti túlóra alól.
• Nem érvényes – az FLSA-fedezet nem alkalmazható.

Feladatcsalád

A feladatcsalád a hasonló munkát igénylő feladatok olyan csoportja, amely hasonló képzettséget, szakértelmet, tudást és tapasztalatot igényel. Egy feladat család a Feladatok lap Feladatosztályozás gyorslapján és a Minden beosztás lap Általános gyorslapján kapcsolható egy feladathoz. A feladatcsaládok lehetnek általánosak vagy specifikusak az üzleti és a jelentési követelményektől függően. A szélesebb körű munkára példa a Szakképzett munkaés a Nem megfelelő munka. Néhány példa konkrét munkaköri munkára: Könyvelés , Gyártás és Értékesítés.

A munkaköri állásajánlatok karbantartása a Munkacsalád lapon történik, amelyet a keresési funkcióval lehet megnyitni. A Feladat – család oldalon adjon meg egy egyedi nevet a családnak, és adja meg a feladatokhoz használni tervezik a részletes leírást.

Feladatfunkciók

A beosztási funkciók magas szintű funkcionális kategóriákat írnak le magas szintű feladatokat írnak elő. A beosztási funkciók használata nem kötelező, A beosztási funkciókat és beosztási típusokat együttesen felhasználva az egyes feladatokhoz hozzá lehet szűrni a kompenzációs konstrukciókat. A munkakörfunkciók és feladattípusok kompenzációs konstrukciókhoz való társításához az alkalmazhatósági szabályok lapon kell beállítással megszabadítani az alkalmazhatósági szabályokat . Ezen túlmenően a kompenzációs konstrukcióhoz hozzá lehet csatolni a szintek azon csoportját, amelyek az alkalmazhatósági szabály által behatárolt, adott feladattípus/feladatfunkció kombinációra vonatkoznak. (Ezek a funkciók mind a fix, mind a változó kompenzációs konstrukcióra vonatkoznak.) A beosztásfunkciók használata nem kötelező, azonban ha a későbbiekben a kompenzációkezelés jogosultsági szabályainak beállításakor szeretne beosztásfunkciókat használni, ezeket még a beosztások előtt kell beállítania. Az alábbi táblázatban látható néhány példa munkaköri beosztásokra.

Munka	Beosztás
Értékesítési igazgató	Középvezetői szint
Könyvelő	Szakemberek

A feladatfunkciókat a Feladatfunkciók lapon tarthatja karban. A Beosztásfunkciók lapon adjon meg egy azonosító kódot és egy rövid leírást a feladatfunkcióhoz.

Kompenzáció

Ha fix kompenzációs konstrukciót szeretne hozzárendelni egy olyan alkalmazotthoz, aki egy adott beosztásban van egy adott feladaton belül, kompenzációs szinteket kell beállítania a feladathoz. A kompenzációs szint akkor használatos, amikor a minimális, a középső és a maximális összeg be van állítva egy kompenzációs struktúrában (kompenzációs rács). Fix kompenzációs konstrukció létrehozása esetén a kompenzációs szerkezetet kell kiválasztani. A kompenzációs struktúra tartalmazza a kompenzációs szintet is. Amikor egy alkalmazotthoz fix kompenzációs konstrukciót választ, a kiválasztható kompenzációs szintek az alkalmazott beosztásához hozzárendelt feladattól függenek. A kompenzáció beállításának további tudnivalókat lásd a Kompenzációs konstrukciókban.

Feladat – szakértelem

A feladathoz tartozó szakértelem írja le a feladat végrehajtásához szükséges készségeket. A feladat minden szakértelmi eleméhez társítani kell a szakértelem szintjét. A szakértelem szintjeit a felhasználó határozza meg. Jelzik, hogy milyen szintű tudás vagy jártasság szükséges az szakterületen. Például a vállalatok numerikus szinteket állíthatnak be, például 1–5 szinteket, amelyekben az 1 a rossz tulajdonságot, az 5 pedig egy szakértőt jelez. Másik lehetőségként a vállalatok felállíthat Olyan szinteket is, amelyek "Másodlagos, Közvetítő" vagy "Szakértő" jelölésűek . A szakértelem szintjének beállítása után a szakértelem fontossága is beállítható. Ha például egy Microsoft Excel könyvelőnek erős tudásra van szüksége, akkor egy Excel tudásnak nevezett szakértelem létrehozható. Ezt követően a szakértelemszint közbenső, a fontosság pedig a Legnagyobb beállításra lehet beállítani.

A feladathoz tartozó szakértelmek felhasználható a szakértelem hozzárendeléséhez. A szakértelem hozzárendelése összehasonlíthatja a feladathoz szükséges szakértelemkészletet a dolgozóhoz társított szakértelmi elemekkel. Ezután az egyező elemek alapján kiszámít egy százalékos értéket. A szakértelem-feltérképezésről a Szakértelem konfigurálása útmutatóban olvashat bővebben.

Munkaköri feladatok

A munkaköri feladatok bemutatják az adott pozíciójú dolgozótól elvárt alapvető feladatokat. Ugyanazon munkaköri feladatok több munkához, valamint a munkaköri feladatokat használó munkákkal kapcsolatos beosztásokhoz is hozzáadhatók. Az alábbi táblázatban látható néhány példa munkaköri feladatokra.

Munka	Munkaköri feladat
Értékesítési igazgató	Perf-ellenőrzés – az egyes értékesítők munkaköri teljesítményének áttekintése. Abs-ellenőrzés – az egyes értékesítők távolléti kérésének vagy regisztrációnak jóváhagyása vagy elutasítása.
Könyvelő	FIN-jelentés – heti pénzügyi jelentéseket ad át a pénzügyi igazgatónak.

A munkaköri feladatokat a Munkaköri feladatok lapon tarthatja karban. A Munkaköri feladatok lapon írja be a feladat nevét és leírását. A Megjegyzés mezőbe további adatokat is be lehet írni. A megjegyzések anélkül frissülnek az adott feladathoz, hogy az itt Ön által megadott megjegyzések módosulnának.

Hatáskörök

Alkalmazzon hatásköröket azon a szerepkörök, folyamatok, termékek és műveletek megjelöléséhez, amelyekért a dolgozó egy adott beosztásban felelős. Például egy Könyvelő nevű feladatnál az egyik felelősségi terület lehet az "A termék pénzügyi jelentése". A felelősségi területek karbantartásához használja a Felelősségek lapját, amely a Keresés funkcióval kereshető meg. A Felelősségi területek lapon írja be a felelősségi terület nevét és leírását. A Megjegyzés mezőbe további adatokat is be lehet írni. A megjegyzések anélkül frissülnek az adott feladathoz, hogy az itt Ön által megadott megjegyzések módosulnának.

A feladat létrehozásának lépései

Az új feladatok létrehozásához olvassa el az Új feladatok definiálva cikket.