Megjegyzés
Az oldalhoz való hozzáféréshez engedély szükséges. Megpróbálhat bejelentkezni vagy módosítani a címtárat.
Az oldalhoz való hozzáféréshez engedély szükséges. Megpróbálhatja módosítani a címtárat.
A szervezetek gyakran megkövetelik az alkalmazottaktól, hogy részletesen lebontsák az utazás során felmerült költségeket. Például egy hotel foliója több tételes sort tartalmazhat a szobadíj, adózás, parkolás és egyéb költségek tekintetében, amelyek naponta a tartózkodás alatt felmerülnek. Vagy egy étkezési költség esetén részletes összefoglalót kell adni reggelire, ebédre vagy vacsorára. Bármi is legyen a szervezet igényei, minden költségkategória tükrözheti azokat az alkategóriákat vagy tételeket, amelyek egy költséget alkotnak. Míg a költségkezelés mindig támogatta az étszámolást, a Reimagined költség-munkaterület hatékonyabb tételezést tesz lehetővé, ha bekapcsolja a visszatérő kiadások gyors tételtételének lehetőségét .
Gyors tételezés engedélyezése
Használd a Gyors Részletező Kiadások Lehetőségét Gyorsan felsorolni a visszatérő kiadások részletezésére, miközben elkerüli a napi kiadások minden alkalommal történő beírását a tartózkodás ideje alatt. A gyors tételezés engedélyezéséhez hajtsa végre az alábbi lépéseket.
- Lépjen a Funkciókezelés munkaterületre, és a funkciók listájában keresse meg és válassza ki a Költségjelentések újragondolása lehetőséget.
- Válassza az Engedélyezés most lehetőséget.
- A funkciólistában keresse meg és válassza ki az ismétlődő kiadások gyors tételezésének képességét.
- Válassza az Engedélyezés most lehetőséget.
Tételezési rács
Részletezhetsz egy költségkategóriát, ha alkategóriák vagy különböző komponensek alkotják ezt a költséget. A költségek részletezéséhez válaszd ki a költségjelentésben a költségsort. A Költségrészletek panelben válaszd ki a Műveletek>tételét. Az Itemization csúszka egy mezőket tartalmazó rácsot jelenít meg. Az alábbi táblázat egy példát mutat be a rács egyes mezőire és a mező megjelenítésére a költségjelentésben.
| Mező | Description | Példa |
|---|---|---|
| alcsoport | A Szálloda költségkategória-típus alatt konfigurált alkategóriák listája. | Napi szobaár |
| Kezdő dátum | A költségtétel első felmerülésének dátuma. | 09/13/2021 |
| Napi arány | A költségtétel kapcsán felmerült összeg. | 200 |
| Mennyiség | A töltés folyamatos ismétlődéseinek száma. | 3 |
Amikor elmentesz egy tételt, egy különálló tételsort látsz a megadott mennyiségre, amely az Árfolyami Táblázatban megadott mennyiségre vonatkozik. Minden sor azon a dátumon kezdődik, amit a rácson megadtál.
