Megosztás a következőn keresztül:

Projekt ütemezése munkalebontási struktúrával (Project Service)

Fontos

A Dynamics 365 Project Service Automation átalakult a Dynamics 365 Project Operations szolgáltatássá. További tájékoztatás: Project Service Automation áttérés.

A Project Service 2.x és 1.x alkalmazásverziójára vonatkozik

A projektütemezés közli, hogy milyen munkát kell elvégezni, mely erőforrások végzik el a munkát, és milyen időkereten belül kell elvégezni a munkát. A projekt ütemterve tükrözi a projekt időben történő megvalósításával kapcsolatos összes munkát. A projekt kezdeti szakaszának egyik első lépése a projekt ütemtervének összeállítása. A projekt ütemtervének elkészítéséhez létre kell hoznia egy munkalebontási struktúrát.

Hozzon létre egy projektstruktúrát munkalebontási struktúrával, amely a következőket segíti:

  • Bontsa le a munkát kezelhető feladatokra

  • A feladat elvégzéséhez szükséges idő becslése

  • Tevékenységfüggőségek és tevékenység időtartamának beállítása

  • Az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges szerepkörök meghatározása

    A munkalebontási struktúrában szereplő projektütemterv ismerős megjelenésű, interaktív Gantt-diagrammal kiegészítve.

Munkalebontási struktúra létrehozása projekthez

Hozzon létre egy munkalebontási struktúrát, amely a projekt tevékenységsorozatát ábrázolja. A munkalebontási struktúra tartalmazza a tevékenységeket, az egyes tevékenységek követelményeit, valamint a bevételi és költségadatokat. A munkalebontási struktúrában a következőket adhatja hozzá:

  • A feladatok sorrendje a hierarchiában

  • Egyéb tevékenységek, ha vannak ilyenek, amelyeket el kell végezni a tevékenység elindítása előtt

  • A tevékenység kezdő dátuma, befejezési dátuma és időtartama

  • A tevékenységhez szükséges órák száma

  • A szükséges munkavállalói készségek és végzettség

  • A feladathoz rendelt dolgozók

  • Becsült bevételek és költségek

Tevékenységtípusok

A munkalebontási struktúra létrehozásakor a következő típusú feladatokat fogja használni:

Feladatok Leírás
Projekt gyökércsomópontja A projekt legfelső szintű összefoglaló tevékenysége. Az összes többi projekttevékenység ez alatt jön létre. A gyökérfeladat neve a projekt neve. A gyökércsomópont erőfeszítése, dátumai és időtartama az alatta lévő hierarchia értékein alapul. A gyökércsomópont tulajdonságai nem szerkeszthetők, és nem törölhetők a gyökércsomópontok.
Összegző vagy tároló feladatok Az összefoglaló tevékenység olyan tevékenység, amely alatt altevékenységek vannak. Az összefoglaló tevékenységnek nincs saját munkaigénye vagy költsége. Munkaerőfeszítése és költsége az alfeladatok összessége. Az összefoglaló tevékenységek neve módosítható, de a munkamennyiség, a dátumok és az időtartam nem módosítható, mert ezek kiszámítása automatikusan történik. Az összefoglaló tevékenység törlésével törli a feladatot és annak összes alfeladatát.
Levélcsomópont-feladatok A levélcsomópont-feladat a projekt legrészletesebb munkáját jelenti. Becsült erőfeszítéssel, tervezett erőforrás-számmal, tervezett kezdési és befejezési dátummal, valamint időtartammal rendelkezik.

Feladathierarchia

A feladathierarchia létrehozásakor a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

  • Feladat hozzáadása. A feladathierarchiában megadott pozícióban adhat hozzá feladatot. Ha nem választ ki egy pozíciót, az új feladat megjelenik a végén.

  • Behúzási feladat. Feladat behúzása, hogy a közvetlenül felette lévő feladat gyermeke legyen.

  • Kihúzott feladat. Kihúzhat egy feladatot, hogy az többé ne legyen az eredeti szülőfeladat alfeladata.

  • Mozgás felfelé és lefelé. A feladatok mozgatása felfelé és lefelé a szülőfeladat hierarchiájában. A tevékenység felfelé vagy lefelé mozgatása nincs hatással a munkára, a költségre, a dátumokra vagy az időtartamra.

Feladat attribútumai

A tevékenység neve az elvégzendő munkát írja le. Különböző tevékenységattribútumokat használhat a feladat ütemezésének és személyzeti követelményeinek leírására.

Ütemezési attribútumok

  • Rendeljen értékeket a Munkaórák, az Erőforrások száma, a Kezdési dátum, a Befejezés dátuma és az Időtartam értékekhez a tevékenység ütemezésének meghatározásához.
  • Az erőfeszítés a feladat elvégzéséhez szükséges órák becslése.
  • Az erőforrások száma egy becslés, amelyet a projektmenedzser a lehető legjobb ütemezés érdekében helyez el a feladatban.
  • Az időtartam (napokban) a feladat elvégzéséhez szükséges munkanapok számát jelzi.

Személyzeti attribútumok

  • A Szerepkör, az Erőforrás szervezeti egység, az Erőforrások száma és az Erőforrások a tevékenység személyzeti igényeit írják le.
  • A szerepkör a feladat végrehajtásához szükséges erőforrás típusát írja le.
  • Az erőforrás szervezeti egység azt a szervezeti egységet jelöli, amelyből az adott feladathoz erőforrásokat kell beállítani; Ez a tevékenység költség- és értékesítési becslését is befolyásolja, mivel ezt figyelembe veszi az erőforrás egységnyi eladási árának meghatározásakor.
  • Az erőforrások általános erőforrást vagy elnevezett erőforrást tartalmaznak, ha találnak ilyet.

Tevékenység függőségek

A munkalebontási struktúrában egy vagy több tevékenység között megelőző kapcsolatokat hozhat létre. A tevékenységek megelőző mezőjéhez beállíthat egy vagy több értéket, amelyek jelzik azokat a tevékenységeket, amelyektől függeni fog. Ha megelőző értéket rendel egy tevékenységhez, a tevékenység csak akkor indulhat el, ha az összes megelőző tevékenység befejeződött. Ha ezt a függőséget egy tevékenységtől állítja be, akkor a tevékenység tervezett kezdési dátumát újraszámítja az összes megelőző tevékenység legkésőbbi végeként. Az ütemezésre gyakorolt megelőző hatásokat nem korlátozza a tevékenységhez meghatározott feladatmód.

Feladat mód

A feladatmód az egyik fontos tényező, amely meghatározza a levélcsomópont-feladatok ütemezését. Minden feladathoz két feladatmód tartozik: automatikus ütemezési mód és kézi ütemezési mód.

  • Automatikus ütemezés. Ha a feladatmódot Automatikusan ütemezettre állítja, a feladatütemezési motor a következő feladatattribútumok ütemezési szabályait használja a feladat ütemezésének meghatározásához:

    • Elődök

    • Erőfeszítés

    • Erőforrások száma

    • Kezdési és befejezési dátumok

  • Ütemezési szabályok. A megelőző tevékenységgel nem rendelkező levélcsomópont-tevékenység kezdési dátuma alapértelmezés szerint a projekt ütemezésének kezdő dátuma. A levélcsomópont-feladat időtartamát a rendszer mindig a kezdési és befejezési dátum közötti munkanapok száma alapján számítja ki. Ha egy feladat automatikusan ütemezve van, az ütemezési motor az alábbi szabályokat követi:

    • A tevékenység kezdési és befejezési dátumának mindig munkanapnak kell lennie a projekt ütemezési naptára szerint

    • A megelőző tevékenység kezdési dátuma alapértelmezés szerint a megelőző tevékenységek legkésőbbi befejezési dátuma

    • Erőfeszítés = Személyek száma * Időtartam * óra a projektnaptár szokásos munkanapján

  • Kézi ütemezés. Bizonyos esetekben érdemes eltérni ezektől a szabályoktól. Ezekben az esetekben beállíthatja a feladat manuális ütemezésének feladatmódját. Ez megakadályozza, hogy az ütemezési motor kiszámítsa más ütemezési attribútumok értékeit. A tevékenységek megelőző beállításainak beállítása mindig hatással van a függő tevékenység kezdési dátumára.

Munkalebontási struktúra létrehozása

  1. Ugrás a Project Service > projektek oldalra.

  2. Kattintson arra a projektre, amelyen dolgozni szeretne.

  3. A képernyő tetején lévő sávon válassza a projekt neve melletti lefelé mutató nyilat, majd kattintson a Munkalebontási struktúra parancsra.

  4. Feladat hozzáadásához kattintson a Feladat hozzáadása gombra. Töltse ki a tevékenység mezőit, majd kattintson a Mentés gombra.

  5. Folytassa a tevékenységek hozzáadását, amíg a munkalebontási struktúra be nem fejeződik. A munkalebontási struktúra létrehozásakor a következőket teheti a feladatok rendszerezéséhez:

    • Jelöljön ki egy tevékenységet, és kattintson a Behúzás gombra, ha másik tevékenység alá szeretné helyezni, vagy a Kihúzás gombra kattintva egy szinttel kijebb szeretné helyezni.

    • Jelöljön ki egy tevékenységet, és kattintson a Fel vagy a Le gombra a listában felfelé vagy lefelé mozgatásához.

    • Kattintson a Gantt elrejtése gombra a Gantt-diagram elrejtéséhez, majd kattintson a Gantt megjelenítése gombra az újbóli megjelenítéshez.

    • Válasszon egy másik időszakot a Gantt-diagramhoz az Időskála mezőben.

  6. Ha a munkalebontási struktúrában megadott szerepköröket hozzá szeretné adni a projekt csapattagjaihoz, kattintson a Projektcsapat létrehozása gombra.

  7. Kattintson a Mentés gombra a képernyő jobb alsó sarkában, ha végzett a módosításokkal.

Lásd még:

Projektmenedzseri útmutató