Visszavezetéses költségelszámolás

Ez a cikk bemutatja a visszavezetéses költségszámítás fogalmát, amely lean manufacturing (lean gyártás) során használatos.

A lean manufacturing során használt költségszámítás lehetővé teszi, hogy a termelési folyamat a visszavezetéses költségelszámolás néven ismert költséghalmozásos módszert használja. A visszavezetéses költségszámítási módszer esetén a felhasznált közvetlen szükséges anyagok felhalmozódnak a termelési folyamat befejezetlen termelés költségszámláján. Ennek során elszámolóáras készletmodellcsoport használatos. A termelési folyamatból érkező termékeket a folyamatban lévő munkából elszámolóáron vonják le. A visszavezetéses költségelszámolás és az elszámolóár közötti fő különbség, hogy a visszavezetéses költségelszámolás esetében az eltéréseket nem kanbanonként vagy késztermékekként számítják ki. Ehelyett a különbözeteket egy időszakon belül termelési folyamatonként számítják ki. Ez a módszer valódi lean koncepciót vezet be az anyagfelhasználás bejelentése tekintetében. Az erre a célra kijelölt kitárolt mennyiségeket nem jeleni jelentett kanban- vagy a termelési rendeléshez. Ehelyett teljes kötegeket vagy anyagkezelési egységeket helyeznek el a termelési folyamatban. A kötegek vagy az anyagkezelési egységek üresen történő regisztrálása után a rendszer azokat felhasználtnak tekinti. A speciális felhasználás a termelési folyamat konfigurációtól függően használható. A speciális felhasználás használata előtt a szervezeteknek lehetővé kell tenniük maguk számára, hogy az anyag eltűnjön a termelési folyamat folyamatban lévő munkájában. Az időszakos visszavezetéses költségelszámolás határozza meg a befejezetlen termelés tényleges értékét az időszak végére. Ez a meghatározás a kanban anyagkezelési egységek és a kanbanfeladat állapota alapján történik. A tényleges értékek és a tényleges befejezetlen termelés értékei közötti eltérések költségcsoportonként és cikkenként könyvelve és eltérésenként megjelenítve jelennek meg.

Visszavezetéses költségelszámolás konfigurálása

A költségszámítás engedélyezéséhez meg kell adnia a következő beállításokat:

• A termelési csoporthoz és a termelési folyamathoz állítsa be a folyamatban lévő folyam számláit. A termelési folyamat befejezetlen termelés számláit a termelési csoport határozza meg. A visszavezetéses költségelszámolásos termelési folyamat az eltéréseket a befejezetlen termelés értékében bekövetkező különbségként számítja ki a visszavezetéses költségelszámolás minden termelési folyamat előtt és után történő futtatása során. Ezért javasoljuk, hogy minden termelési folyamathoz hozzon létre egy befejezetlen termelés típusú számlát.
• Költségkategória hozzárendelése az erőforráscsoporthoz. A munkacella futásiidő-kategóriájához hozzá kell rendelnie egy költségkategóriát. Az eltérések tevékenység alapján történő meghatározásához minden munkacellaához költségkategóriát kell létrehoznia. A beállítási és a mennyiségre vonatkozó költségkategóriákat a lean manufacturing költségszámításában nem veszik figyelembe. Az erőforrás-csoportonkénti befejezetlen termelés típusú számlákat a visszavezetéses költségelszámolás figyelmen kívül hagyja. Alvállalkozói tevékenységekhez nem kell költségkategóriát megadni. Ehelyett az aktív szolgáltatáshoz rendelt költségcsoportot használja.
• Költségcsoportok hozzárendelése. A költség-hozzájárulás termelési folyamaton való szegmentálásának engedélyezéséhez költségcsoport-típus szerint kell költségcsoportokat hozzárendelnie:
  • Közvetlen anyagköltségcsoport – a közvetlen anyaghoz olyan költségcsoport szükséges, amely azonosítja a költségszámítás anyagkategóriáját. Ez a költségcsoport lehetővé teszi a költségek, a befejezetlen termelés és a közvetlen anyag szerinti eltérések összesített nézetét.
  • Közvetlen gyártási költségcsoport – a közvetlen gyártási költségcsoport rögzíti az üzemi erőforrások közvetlen költség-hozzájárulását a termelési folyamathoz. Ez a költségcsoport lehetővé teszi a költségek, a befejezetlen termelés és a közvetlen gyártási költség szerinti eltérések összesített nézetét.
  • Közvetett költségcsoport – a közvetett költségcsoportra a termelési folyamat közvetett költség-hozzájárulásának kiszámításához van szükség. Ez a költségcsoport lehetővé teszi a költségek, a befejezetlen termelés és a közvetett költség szerinti eltérések összesített nézetét.
  • Közvetlen kiszervezési költségcsoport – a szolgáltatások költségcsoportja teszi lehetővé a hozzárendelt költségek és a folyamatban lévő munka összesített nézetét, és meghatározza az alvállalkozói szolgáltatások költségeltéréseket.
  • A késztermékek költségcsoportja olyan költségcsoportot igényel, amely azonosítja a költségszámítás termékkategóriáját. Ez a költségcsoport lehetővé teszi a költségek, a befejezetlen termelés és a termékkategória szerinti eltérések összesített nézetét. A termékek elszámolóárát olyan költségszámítás képezi, amelynek alapja az anyagjegyzék (AJ), valamint vagy a termelési folyamat és a kanbanszabályok vagy az útvonal.

Költségszámítási táblázat

A költségszámítási táblázat a vállalat költségeinek szerkezetét modellezi, és a költségcsoportok szerint épül fel a költség osztályozása érdekében. A költségszámítási táblázatnak különböző formái vannak. A benne lévő szerkezet alapján jeleníti meg a költségadatokat. A költségszámítási táblázatban határozza meg a közvetett költségek számításához használt képletet is. A számítási képlet alapja lehet mennyiség, súly, térfogat vagy érték.

• A költségszámítási verzió meghatározása. A költségszámítási verzióban a vállalat határozza meg a költség karbantartásának módját. A költségszámítási verzió elszámolóár-rekordokat vagy tervezett költség rekordok halmazát tartalmazhatja attól függően, hogy milyen költségszámítás-típus van társítva a költségszámítási verzióhoz. A lean manufacturing költségszámításához használt költségszámítási verziónak elszámolóáron kell alapulnia.
• Készletmodellcsoport hozzárendelése a kiadott termékekhez. Minden, a termelési folyamathoz kapcsolódó terméket hozzá kell rendelni egy olyan készletmodellcsoporthoz, amely az Elszámolóáras készletmodellcsoportot használja. Az elszámolóárat a hely és az aktiválás dátuma szerint kell karbantartani. Alaptermékek esetén a készletmodellcsoport választható ki, ha a költség változatonként vagy alaptermékenként van karbantartva.
• Az alvállalkozói szolgáltatások definíciójuk szerint nem készleten kívüli szolgáltatások. Az alvállalkozói tevékenységek nem rendelkeznek készletmodellcsoporttal. Az alvállalkozói tevékenységek megfelelő költségszámítása érdekében győződjön meg arról, hogy a szolgáltatási tevékenység olyan készletmodellcsoportba tartozik, ahol a készletre vonatkozó irányelv a "Raktárolt termék = Hamis" beállítású.

Elkészült termékek esetén a termelési folyamatot alapul vevő költségszámítás előírja, hogy elszámolóárat kell karbantartani az alvállalkozói tevékenységekhez kapcsolódó szolgáltatások esetén. A szolgáltatásokhoz társított költségcsoport segítségével lehet meghatározni az alvállalkozói tevékenység költségeltéréseit.

Lean manufacturing költségszámítása

A termelési folyamaton kívül eső termékek esetében az anyagjegyzék-számításnak egy útvonalverzión vagy egy termelési folyamaton kell alapulnia. Az anyagjegyzék-számítás kiszámítja a termék költségeit és a termék összeállításához szükséges erőforrásokhoz és anyagokhoz kapcsolódó lebontást. A termelési folyamat befejezetlen termelés típusú számlájáról történő levonás a termék cikkenként és költségcsoportonként történő lebontásával történik.

A termelési folyamaton alapuló számítás

A Dynamics 365 Supply Chain Management lean manufacturing funkciója útvonalaktól független. A termelési folyamatból megadott termékek költségszámítása magán a termelési folyamaton alapulhat. A számítás végrehajtásához előbb egy kanbanszabályt kell létrehozni, amely a terméket a termelési folyamaton kívül adja meg. Ha egy termék több ugyanazon a helyen több termelési folyamatból származhat a számítási dátumon, kiválaszthatja az anyagjegyzék-számítás termelési folyamatát. Az Alapértelmezett termelési folyamat lapon beállíthatja az egyes cikkek alapértelmezett termelési folyamatát. Ha ugyanazon termék ugyanazon termelési folyamatánál több, a számítási napon aktív kanbanszabály létezik, a számítás a számításhoz az első aktív kanbanszabályt választja ki.

Az útvonalon alapuló számítás

Az útvonalon alapuló számítás ugyanolyan érvényes, mint a termelési folyamaton alapuló számítás. Azonban az útvonalon alapuló számítás nem használja a lean manufacturing funkciókra vonatkozó költségszámítást. Az útvonalnak erőforrásigényeket kell használnia az erőforráscsoportok számára. A rendszeres eltérések elkerülése érdekében ugyanazokat a munkacellákat vagy legalább azonos költségkategóriákat kell használnia. Kerülje a beállítási és a mennyiségre vonatkozó költségkategóriákat. Ezek nem segítenek kiszámítani a költséget részletesebb lebontásban, mint a lean manufacturing visszavezetéses költségelszámolás. Annak megállapításához, hogy melyik beállítás (a termelési folyamat vagy az útvonal) segítségével számítja ki a költséget, figyelembe kell venni a költséglebontás eredményeit. A valósághoz közelebb álló és kevesebb eltérést eredményező verzió általában a jobb választás. Lean manufacturing gyártási környezetben, ahol egy terméket egyetlen termelési folyamat és egyetlen kanbanszabály ad meg, a termelési folyamatot alapul vevő számítás valószínűleg pontosabb. Olyan termék esetében, amelyet ugyanazon a helyen lean manufacturing és termelési rendelések is biztosíthatnak, vagy amelyek több termelési folyamattal vagy több kanbanszabállyal rendelkezhetnek ugyanazon folyamaton belül, a számítás valószínűleg pontosabb, ha olyan útvonalverzióra épül, amely kifejezetten a költségszámításon, nem pedig a termelésen alapul. A termelési folyamat kiszámítását kell használni az alvállalkozásba adást érintő termékek kiszámítása esetén. A termelési rendelések alvállalkozói költségmodelljei és a lean manufacturingben történő alvállalkozásba adás két eltérő megközelítés használnak. A lean manufacturing (lean gyártás) egy új költségcsoporttípust,a közvetlen kiszervezést vezet be az alvállalkozói szolgáltatások kiszámításához.

Anyagfelhasználás

Ha az anyagot a készletből használják fel a folyamatban lévő munkában, az anyagköltséget a folyamatban lévő munkához a költségcsoport tényleges elszámolóáras költségével adják hozzá. Ez a művelet a következő feltételek esetén fordul elő:

• Kanbanfeladatokat adnak fel a készletet frissítő kanban kitárolási soroknak.
• Átviteli feladatok befejeződnek, amelyek frissítik az elérhető készletet, de a bevételezést nem (anyag készletből történő átvitele folyamatban lévő munkához).

Termékek fogadása a termelési folyamatból

A termékek termelési folyamatból történő fogadása a következő feltételek fennállása esetén történik:

• A folyamat olyan feladatokat fejez be, amelyekhez a Készlet frissítése a bevételezéskor beállítás Igen beállítású .
• Az átviteli feladatok befejeződnek, amelyek frissítik a készletet a bevételezéskor, de a Kitároláskor a Készlet frissítése beállítás Nem (Folyamatban lévő munka átvitele a készletbe). Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy bevételezhesse a termelési folyamaton kívül levő termékeket az anyagjegyzék és az útvonal konfigurációjától függetlenül. A folyamat kizárólag a fizikai áramlást követi. Ez a beállítás akkor különösen a melléktermékek, társtermékek vagy a termelési folyamaton kívül eső selejt bevételezése esetén hasznos, valamint a termelési folyamat folyamatban lévő munkája költségegyenlegének ennek megfelelően történő kiigazításához.

A termelési folyamatból érkező termékeket a folyamatban lévő munkából vonják le.

Befejezetlen termelés termékei

A lean manufacturing befejezetlen termelés típusú modell lehetővé teszi, hogy a kanban anyagkezelési egység állapota segítségével használja azokat az anyagokat, félkész termékeket és késztermékeket, amelyek a befejezetlen termelés részei.

• Hozzárendelve – a kanban olyan felhasznált anyagokat is kaphat, amelyekre a folyamatban lévő munka számlája készül.
• Bevételezés – ha a kanban olyan utolsó tevékenységre hivatkozik, ahol a bevételezéskor a Készlet frissítése beállítás Nem, akkor olyan termék vagy félkész termék teljes anyagkezelési egységét képviseli, amely nincs a készletben regisztrálva.

Ne feledje, hogy a befejezetlen termelés anyaga nem látható a készlet aktuális áttekintésében. Látható azonban a kanbanmennyiség áttekintéseiben.

Befejezetlen termelés termékeinek felhasználása

A befejezetlen termelés termékeinek felhasználása akkor következik be, amikor a kanbanhoz kapcsolódó anyagkezelési egységek kiürülnek. Az üres kanban jelzés nem hoz létre aktív költségszámítási tranzakciót, de érvénybe lép a következő visszavezetéses költségelszámolás futtatása során. A kiürített kanban anyagkezelési egységek már nem az aktuális készletben lesznek könyvelve, és kiszámításuk ennek megfelelően időszakon belül felhasználtként történik.

Automatikus üres regisztráció

Az ütemezett vagy eseménykanbanok automatikus üres regisztrációra állíthatók be a kanbanszabályban:

• Anyagkezelési egységek fogadott válasza – alapértelmezés szerint az ütemezett kanbanok esetén az anyag felhasználtként van deklarálva, amikor a kanban utolsó feladata be van fejezve. A rögzített mennyiségű kanbanok esetében ez a lehetőség csak egyetlen tárolós kanbanok használatakor ajánlott, visszaküldi a kártyát az igény forrásához, amikor egy kanban bevételezése bekövetkezik a végcélnál.
• Forrásszükséglet regisztrálása esetén – ez a beállítás csak eseménykanbanok esetén érhető el, számukra ez az alapértelmezett beállítás. A befejezetlen termeléssel összefüggésben ez a befejezetlen termelés tisztán történő megőrzésére hasznos, mivel a befejezetlen termelés összetevőinek kanbanjai automatikusan ürülnek, a felhasználásuk tehát a befejezetlen termelésből történik a szülőkanban elkészülése esetén.

Következésképpen kanbankezelési egységeket lehet hozzárendelni (= folyamatban lévő), bevételezni (= teljes =) vagy üríteni. Nincs részleges ürítés. Ezért a felhasználás pontos nyilvántartása érdekében fontos a kanban termékmennyiségének korlátozása, hogy kisebbek legyenek, mint az időszakra jutó felhasználás. Az üzemirányításra nagy kötegekben átszállított, napi vagy heti igényt fedező termékeket nem szabad a befejezetlen termelésben felhasználni. Ehelyett ezeket a termékeket a készletben kell tartani.

Visszavezetéses költségelszámolás

Futtasson visszavezetéses költségelszámolást a befejezetlen termelés rendszeres időközönként történő értékelése érdekében, és hozzon létre egy időszak végi állapotot, amely kiszámítja az anyag, a munka és a közvetett költségek eltéréseit. A kiszámított eltérések feladása a különbözeti számlákba történik. A visszavezetéses költségelszámolás során a jogi személy minden termelési folyamata ugyanabban a kötegelt futtatásban lesz felhasználva. Visszavezetéses költségelszámolás kötegelt feladatként történő futtatása során a feldolgozási többszálas lehet a termelési folyamat szerint. A visszavezetéses időszakot egy záró dátum határozza meg. Visszavezetéses költségelszámolási számítás futtatásakor nem adhat fel új tranzakciókat egy dátumra. Soha ne futtasson visszavezetéses költségelszámolást az adott napra vonatkozóan, mielőtt a nap alatt ténylegesen le nem jár. A visszavezetéses költségelszámolás az alábbi lépéseket hajtja végre.

1. A termelési folyamat során felhasználatlan mennyiségek meghatározása az időszak záró dátumára vonatkozóan. A visszavezetéses költségszámítás futtatása után a nem használt mennyiségek a nem használt mennyiségek párbeszédpanelen jelennek meg a költségszámítás futtatásának napján.

2. A termelési folyamat nettó realizált felhasználásának kiszámítása az időszak során.

3. Törölje a befejezetlen termelést a realizált erőforrás-felhasználásból és a termékekből.

4. Számítsa ki az adott időszakra vonatkozó termelési és az elszámolóár között eltéréseket. Az időszak felhasznált összetevői:

   • Végezze el azon anyagok nettó realizált mennyiségének pénzügyi frissítését, amelyet a termelési folyamat az adott időszak során felhasznált. A rendszer elsőként be, elsőként ki (FIFO) elvű sorrendben dolgozza fel az egyes készlettranzakciókat, hogy elvégezze a termelési folyamathoz ténylegesen frissített tranzakciók pénzügyi frissítését, mindaddig, amíg eléri az adott időszak nettó realizált mennyiségét.
   • A tranzakciókat pénzügyileg felosztják a pontos felhasznált mennyiségek leképezése érdekében.
   • A befejezetlen termelés termelési folyamata során felhasználatlan mennyiségek ténylegesen frissített állapotúak maradnak.

   Az időszak befejeződött termelési mennyiségei:

   • Végezze el a teljesített mennyiségek készlettranzakcióinak pénzügyi frissítését az adott időszakra vonatkozóan.

   Az átalakítás költsége:

   • Az adott időszakra rögzített alkalmazott átváltási költségtranzakciók (útvonal-tranzakciók) esetében pénzügyi frissítés történik.
   • Az összes közvetlen gyártási költség esetében pénzügyi frissítés történik. Az adott időszakban végrehajtott összes kanbanfeldolgozási feladat felhalmozódik.
   • Minden, a felhasznált anyagra az adott időszakon belül kiszámított közvetett költség kiszámítása és levonása a befejezetlen termelésből történik. A fennmaradó közvetett költség eltérésként kerül feladásra.

5. Számítsa ki a termelési és az elszámolóár között eltéréseket. Az eltérés kiszámítása költségcsoportonként történik.