Költségszámítási táblázatok

A költségszámítási táblázat beállításakor két célt kell szem előtt tartani. Az első cél az áruk költségeinek megjelenítésére használt formátum meghatározása a gyártott cikkekre vagy termelési rendelésre vonatkozóan. A formázott megjelenítés neve költségszámítási táblázat. A második cél a közvetett költségek számításához használt alap meghatározása. A költségszámítási táblázat a költségcsoport funkcióra építve jeleníti meg az adatokat, és a költségcsoportokat a közvetett költség számítási képleteiben is felhasználja. Ebben a cikkben a költségszámítási táblázat beállításának két célkitűzése van leírva.

Az alábbi táblázat felsorolja azokat a boxon kivívó biztonsági szerepköröket, amelyek hozzáférhetnek a költségszámítási táblázatokhoz, valamint az egyes szerepköröknek az alapértelmezett beállítások által biztosított hozzáférési szintjét.

Szerepkör	Hozzáférés
Főkönyvelő	Szerkesztés
Készletkönyvelő	Megtekintés
Készletkönyvelő	Megtekintés

Az első cél az áruk költségeinek megjelenítésére használt formátum meghatározása a gyártott cikkekre vagy termelési rendelésre vonatkozóan. Költségszámítási táblázat beállításakor az adatok formátumának meghatározása, és is a közvetett költségek számításához használt alap meghatározása. A költségszámítási táblázat a költségcsoport funkcióra építve jeleníti meg az adatokat, és a költségcsoportokat a közvetett költség számítási képleteiben is felhasználja. További információt a költségszámítási táblázat beállításának két célja van:

• Határozza meg a költségszámítási táblázat formátumát. A költségszámítási táblázat felhasználó által definiált formátuma meghatározza azon költségek szegmentálását, amelyek egy gyártott cikk bekerülési költségét tartalmazzák. A cikk bekerülési költségadatai például költségcsoport szerint anyag-, munka- és járulékos költségekre oszthatók fel. E költségcsoportok cikkekhez, az útvonalműveleteknél használt költségkategóriákhoz, valamint közvetett költségszámítási képletekhez vannak hozzárendelve. A költségszámítási táblázat formátuma jellemzően részösszegeket is tartalmaz, ha több költségcsoport is meg van határozva, például összegezheti az anyagköltségekhez kapcsolódó költségcsoportokat. Ha például több költségcsoportok kapcsolódó anyag kell összesíteni. A költségszámítási táblázat formátumának meghatározása nem kötelező, közvetett költségek számítása esetén azonban mindenképpen meg kell határozni.
• Határozza meg a közvetett költségek számításához használt alapot. A közvetett költségek a gyártási többletköltségeket tükrözik, amelyek az előállított termék gyártási folyamatával kapcsolatosak. A közvetett költség pótdíj és óradíj formájában is kifejezhető. A pótdíj az érték bizonyos százalékát jelenti, míg az óradíj egy útvonalműveletekre vonatkozó óránkénti összeget jelenít meg. A költségcsoportok meghatározzák a számítási képlet alapját, ami lehet például 100 százalékos pótdíj a munkaköltség csoportjában vagy 50,00 USD/órás óradíj a gépköltség csoportjában. A számítási képlet és az alapul szolgáló költségcsoportok meghatározásához a költségszámítási táblázatban meg kell adni azoknak a költségcsoportoknak az azonosítóját, amelyek megjelenítik a többletköltségeket, és meg kell határozni, hogy pótdíjként vagy óradíjként számítják-e a közvetett költségeket.

Minden számítási képletet költségrekordként kell rögzíteni. A költségrekord egy meghatározott költségszámítási verzióból, egy pótdíj-százalékból vagy egy óradíjösszegből, az alapul szolgáló költségcsoportból, egy állapotból és egy érvényességi dátumból áll. A költségrekord első bevitelekor az állapota Függőben van, és hatályba lépési dátuma. A cikk-költség rekord aktiválásakor az állapot Aktív lesz, továbbá az érvénybelépési dátum az aktiválási dátumra módosul. A költségrekord egész vállalatra kiterjedő vagy telephely-specifikus számítási képletet egyaránt tükrözhet. Másik lehetőségként üresen hagyhatja a Hely mezőt, ezzel jelezheti, hogy a számítási képlet az egész vállalatra kiterjedő képlet. A költségrekordban ezenkívül szerepelhet meghatározott cikk vagy cikkcsoport is, ha a számítási képlet egy adott cikkre vonatkozik.

A közvetett költségszámítási képletek jelenleg aktív költségrekordjai a termelési rendelés költségbecslésében lesznek felhasználva. Az idő és anyag tényleges felhasználásához kapcsolódó tényleges költségszámításban is felhasználásra kerülnek. A függőben lévő költségrekordok a jövőbeni dátumra vonatkozó anyagjegyzék-számításokban vesznek részt.

A költségszámítási verziók két blokkolási szabálya határozza meg, hogy a függő költségek karbantarthatók-e, illetve azt, hogy a függő költség elindítható-e. A blokkolási szabályokkal engedélyezheti az adatkarbantartást, majd ezután megakadályozhatja a költségadatok karbantartását a költségszámítási verzióban.

A költségszámítási táblázat formátumának és a közvetett költségek számításának meghatározása után egy külön lépésben kell kezdeményeznie az adatok érvényesítését és mentését. A költségszámítási táblázat olyan formátumot határoz meg, amely vállalatszerte egységesen jeleníti meg a bekerülési költségeket.

A költségszámítási táblázat a Cikk költségszámítása lap részeként jelenik meg. A költségszámítási táblázat a legyártott cikk számított költségrekordja megjelenik a Cikkár lapon vagy egy rendelésspecifikus számítási rekordhoz az anyagjegyzék-számítás eredményoldalán . A termelési rendelés Árszámítási lapján is megjeleníthető.