Átalakítás elszámolóárra – áttekintés
Ezen cikk tájékoztatást nyújt arról, hogy hogyan lehet beállítani és futtatni az elszámolóár-átalakítást. Miután elvégezte az elszámolóárra való átalakítás előfeltételeit végre kell hajtania a felsorolt lépéseket.
A Szabványos költségkonverziók oldal segítségével konvertálja a kiválasztott cikkek kötegének készletmodelljét a tényleges költségszámítási megközelítésről a standard költségszámítási megközelítésre. Az átalakítási folyamat magába foglalja az előfeltételes készletzárást és számos lépést az átmeneti időszak során, amely meghatározza az átmenet kezdési dátumát és a tervezett átalakítási dátumot, majd ezt követően bezárja az átalakítás és a kapcsolódó készletadag.
- Készletzárás az átmeneti időszak előtt − A készletzárás végrehajtása az átalakítás előfeltétele, mivel így a régi értékelési módszerrel kiegyenlíti a cikkek nyitott tranzakcióit. Az átmeneti időszak során megadhatja és feladhatja a visszadátumozott tranzakciókat, mint például a számlákat, így bezárhatja a megelőző időszakot. A készletzárás dátumának egy nappal az átmeneti időszak kezdési dátuma előttinek kell lennie annak érdekében, hogy világosan elváljon egymástól a régi és az új készletértékelési módszer.
- Konverziós lépések az átmeneti időszakban – A Normál költségkonverziók oldalon hozzon létre egy konverziós rekordot, amely egy új költségszámítási verzió felhasználó által meghatározott azonosítóját is tartalmazza. Az átalakítást igénylő cikkeket azonosítja, majd ezt követően megadja a cikk függő beruházási költségeit az új költségszámítási verzióban. A kijelölt cikkek ellenőrzését azon kiadások azonosítása érdekében hajtja végre, amelyek megakadályozhatják az átalakítást, kijavíthatják a kiadásokat, majd ezt követően egy másik ellenőrzést hajthatnak végre. Miután az elemek sikeresen átmentek az ellenőrzéseken, a konverziós rekord állapotát Ready-ra módosítja. A tervezett átalakítási dátumon hajtsa végre az átalakítást, választhatóan egy készletzárással együtt. Egy cikk készletmozgásai a régi készletmodell szerint vannak feladva és értékelve az átmeneti időszak során. Ezután az átalakítás sikeres befejezése után a készletmozgások újra vannak értékelve az elszámolóárra.
- Készletzárás az átalakítás előtt − A készletzárás része lehet a tervezett átalakítási dátum napján végrehajtott átalakításnak, vagy külön lépésként hajtható végre az átalakítást megelőzően.
Miután az átalakítási folyamat sikeresen befejeződött minden egyes cikkre vonatkozó készletmodell az elszámolóáron alapszik és a cikk elszámolóára engedélyezetté válik. Az ezt követő készlet-tranzakció kiértékelése a cikk elszámolóára alapján történik. Továbbá, a rendszer átalakítja a cikk tényleges készlet-tranzakcióját az átalakítási napon alapuló elszámolóárhoz a nyugtákra és a kiadásokra vonatkozóan. A rendszer átalakítja a cikk pénzügyi készletét is az elszámolóárra, és az értékben szereplő eltérést egy készletértékelésként adja fel. Az átalakítást követően minden tranzakció értékelése a cikkek elszámolóára alapján történik. Az átalakítás dátuma előtti dátumra nem dátumozhat vissza tranzakciókat, mivel az átalakítás előtt egy nappal készletzárást hajtott végre. Az átalakítás csak akkor hajtható végre, ha a készletzárást egy nappal korábban elvégezte. A készletzárást nem lehet érvényteleníteni.
1. Határozza meg az elszámolóárra történő átalakítás rekordját és az ahhoz tartozó költségszámítási verziót.
Használja a Normál költségkonverziók oldalt konverziós rekord létrehozásához. Új átalakítási rekordot csak akkor lehet létrehozni, ha a meglévő átalakítási rekordokat már befejezték. A tervezett átmeneti időszak hosszát az átmenet kezdési dátuma és a tervezett átalakítási dátum határozza meg. A tervezett átmeneti időszak akár egyetlen nap is lehet. A tervezett átmeneti időszak segítségével győződjön meg arról, hogy az átalakítási folyamatnak elegendő ideje van az összes lépés végrehajtásához. A készletzárást végre kell hajtani az átmenet kezdési dátuma előtt egy nappal annak érdekében, hogy a biztosítani tudja, hogy a kiegyenlítések az átalakítási folyamat előtt egy nappal befejeződjenek. Annak érdekében, hogy meggyőződhessen arról, hogy az átmenet kezdési dátuma és a készletzárás dátuma megfelelően van kiválasztva, vagy módosíthatja az átmenet kezdési dátumát a meglévő készletzárást követő napra vagy végrehajthatja a készletzárást. Az átalakítási rekord rögzítésekor meg kell adnia annak az új költségszámítási verziónak a felhasználói azonosítóját, amely az átalakított cikkek elszámolóárát fogja tartalmazni. A költségszámítási verzió automatikusan létrejön a költségszámítási verzió mentésekor.
2. Tekintse át és módosítsa az új költségszámítási verziót az átalakítási rekordra vonatkozóan.
Az új költségszámítási verziót a konverziós rekordnak szentelték, amint azt a Konverzió költségszámítási típus is jelzi. A hozzárendelt költségszámítási verzió hasonlít a beruházási költségek költségszámítási verziójához és az átalakítási rekordhoz társított cikkek költségrekordjait tartalmazza. Az átalakítási rekordhoz hozzárendelt költségszámítási verziót a következőképpen kell beállítani, amelyet át kell tekintenie és módosítania kell szükség szerint a különböző füleken:
- Költségszámítás típusa: Ezt a mezőt Normál költség értékre kell állítani.
- Verzió: Az azonosító a költségszámítási verzióazonosítóhoz tartozó konverziós rekordban szereplő információkat tükrözi.
- Név: Alapértelmezés szerint a név üres. Választhatóan adhatja meg a nevet.
- Blokk: Ezt a mezőt Nem értékre kell állítani. A költségrekordokat mindaddig beírhatja a költségszámítási verzióba, amíg a konverziós rekord állapotát Kész értékre nem módosítja. A Kész állapot azt jelzi, hogy a kiválasztott tételek ellenőrzése megtörtént, és a költségrekordok módosítása nem engedélyezett.
- Aktiválás blokkolása: Ezt a mezőt Igen értékre kell állítani. A hozzárendelt költségszámítási verzióban nem lehet manuálisan módosítani a függő költségrekordokat. Az aktiválás az átalakítás végrehajtásakor történik meg.
- Kezdő dátum: A kezdő dátum az átalakítási rekordban megadott tervezett konverziós dátumot tükrözi.
- Webhely: Hagyja üresen ezt a mezőt, hogy bármely webhely költségrekordja beírható legyen.
- Ártípus engedélyezése mezőcsoport: Állítsa ezt a mezőt Igen értékre, így csak önköltségi árrekordokat lehet megadni.
- Tartalék elve: A mező értéke Nincs. Módosítsa a tartalék elvet Aktív re, ha olyan költséginformációra van szüksége, amelyet más költségszámítási verziókban aktiváltak. Például előfordulhat, hogy az összetevők, a költség kategóriák és a közvetett költségek költségadataira szükség van a gyártott cikkek költségeinek kiszámítása érdekében.
- Tartalék költségszámítási verzió: Hagyja üresen ezt a mezőt.
A dedikált költségszámítási verzió cikkköltség-információi csak a Normál költségkonverziók oldalról tarthatók fenn. A költségszámítás költségeinek kiszámításához nem használhatja a Költségszámítási verzió beállítása oldalt vagy a Költségszámítási verzió karbantartása oldalt. verzió az átalakítás során. Ezen lapokat azonban csak akkor használhatja a hozzárendelt költségszámítási verzió tartására, miután befejezte az átalakítási verziót.
3. Határozza meg, hogy cikket alakítja át elszámoló áras cikké.
A Szabványköltség-konverziók oldalon azonosíthatja azokat az egyes tételeket, amelyeket normál költségre kell átváltani. Több tételt is hozzáadhat a Elemek hozzáadása a normál költségkonverzióhoz oldalon. Az egyetlen átalakítási rekordnak minden gyártott cikket tartalmaznia kell ahhoz, hogy a költségek számítása megfelelő legyen.
4. Adja meg vagy számítsa ki a függő elszámolóárat minden egyes átalakítandó cikkre.
Használja a Tétel ára oldalt a függőben lévő standard költségek megadásához a megvásárolt és átruházott cikkek dedikált költségszámítási verziójában. A költségrekordok telephelyfüggőek, tehát a cikkek függő költségeit minden telephelyre külön meg kell adni. Használja a Cikk ára oldalt az előállított cikkek függőben lévő standard költségeinek kiszámításához. A gyártott cikkek függő költségeit minden termékgyártási webhelyre vonatkozóan kell kiszámítani, kivéve ha a webhely egy átmeneti telephelyként működik. Ebben az esetben a függő költségeket manuálisan kell beírni. Egyes cikkek rendelkezhetnek szín, méret vagy konfigurációs termékdimenziókkal. A Normál költségkonverziók oldalon a Költségár használata változatonként jelölőnégyzet megjeleníti minden kombináció standard költségét. a termék méreteiből. Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor csak egy függő költséget kell megadni a cikkhez.
5. Ellenőrizze, hogy vannak-e hibák az átalakítandó cikkekben, és javítsa ki azokat.
Használja a Szabványos költségkonverziós ellenőrzések jelentést az átalakítás alatt álló tételekkel kapcsolatos problémák azonosításához. Ha egy elemnél nincs probléma, az állapota a konverziós rekordban Ellenőrzött értékre módosul. Ha egy elemnél problémák vannak, meg kell oldania a problémákat, majd újra le kell futtatnia a jelentést, amíg az elem állapota Ellenőrzött értékre nem változik. Ha egy cikk problémái nem oldhatók meg elfogadható időn belül, akkor lehetőség van arra, hogy törölje a cikket az átalakítási rekordból, és a cikket egy későbbi időpontban alakítsa át.
6. Módosítsa az átalakítási rekord állapotát Kész értékre.
Amikor a konverziós rekord állapota Ready értékre módosul, a rendszer egy utolsó ellenőrzést hajt végre, mielőtt lefutna egy szabványos költségkonverziót. Az állapot csak akkor módosul Kész re, ha a következő feltételek teljesülnek:
- A konverziós rekord minden elemének állapota Ellenőrzött.
- Az átmenet kezdési dátumát megelőzően egy nappal végrehajtották a készletzárást. Annak érdekében, hogy meggyőződhessen arról, hogy az átmenet kezdési dátuma és a készletzárás dátuma megfelelően van kiválasztva, vagy módosíthatja az átmenet kezdési dátumát a meglévő készletzárást követő napra vagy végrehajthatja a készletzárást.
7. Készítsen biztonsági másolatot az adatbázisról az átalakítás előtt
A biztonsági mentés lehetővé teszi az adatbázis helyreállítását, ha hiba merül fel az átalakítási folyamat során.
8. Hajtsa végre az átalakítást, ha az átalakítási rekord állapota Kész értékű.
Az átalakítási folyamat megköveteli, hogy a tervezett átalakítási dátum előtt egy nappal végrehajtsák a készletzárást. Ezen követelmény segítségével gondoskodhat arról, hogy az átalakítási időszakban ne adhassanak meg visszadátumozott tranzakciókat. Ha még nem hajtotta végre a készletzárást, akkor a rendszer rákérdez, hogy az átalakítási folyamat részeként végre kívánja-e végrehajtani a készletzárást. Az átalakítási folyamat egyszerre egy cikket kezel. A termékszerkezetben szereplő legalacsonyabb cikkel kezdődik a cikkek alsó szintű kódja alapján. Ha egy elemet sikeresen konvertáltak, az állapota a konverziós rekordban Konvertált értékre változik. Ha az átalakítási folyamat megszakad, a nem sikeresen konvertált tételek állapota továbbra is Ellenőrzött lesz. Az átalakítási folyamat sikeres végrehajtása a következő hatásokkal jár:
- A konverziós rekord állapota Kész ról Befejezve állapotra módosul, és minden kiválasztott elem állapota módosul. Ellenőrzött tól Konvertált.
- Az átalakított cikkek készletmodellcsoportja módosul, és ezután egy elszámolóáras készletmodell új csoportját jelöli.
- Az átalakított cikkek elszámolóára engedélyezetté válik a hozzárendelt költségszámítási verzióban.
- A költségszámítási verzió költségszámítási típusa módosult Konverzió ről Normál költségre, a költségszámítási verzió pedig egyéb költségszámítási változatok standard költségekhez.
9. Érvényesítse és egyeztesse az átalakított cikkekre vonatkozó készletértékeket.
Az Varianciaelemzési nyilatkozat jelentés lehetővé teszi az átértékelési eltérések elemzését, a Készletérték repot pedig lehetővé teszi a készletérték megtekintését egy konkrét dátum.
- Elemezze az újraértékeléssel járó eltéréseket. Használja az Varianciaelemzési utasítást a konvertált cikkek készlet-átértékelési eltéréseinek megtekintéséhez. A Standard költségű tranzakciók oldalon megtekintheti a készlettel rendelkező átalakított cikkek készlet-átértékelési tranzakcióit is.
- Vizsgálja meg a készletértékeket az átmenet kezdési dátuma előtt. Használja a Készletérték jelentést az átalakított cikkek készletértékeinek megtekintéséhez. A jelentés záró dátumához az átmeneti időszak kezdési dátumát megelőző nap dátumát használja.
- Vizsgálja meg a készletértéket az átalakítás kezdési dátuma előtt. Használja a Készletérték jelentést az átalakított cikkek készletértékeinek megtekintéséhez. A jelentés záró dátumaként az átalakítási időszakkezdési dátumát megelőző nap dátumát használja.
- Vizsgálja meg a készletértékeket az átalakítás napján. Használja a Készletérték jelentést a konverziós dátum szerinti készletértékek megtekintéséhez. A jelentés kezdő és záró dátumának egyaránt az átalakítás dátumának kell lennie. A jelentés kiválasztási feltételeinek az átalakított cikkeket kell eredményül adnia.
- Vizsgálja meg a visszadátumozott készletmozgásokat. Használja a Készletérték jelentést az átalakítás után bevitt visszamenőleges készletmozgások megtekintéséhez. A „Jelentés kezdő és záró dátumának meg kell fellelnie az átmenet kezdési dátumának és az átalakítást megelőző nap dátumának. A jelentés kiválasztási feltételeinek az átalakított cikkeket kell eredményül adnia. A jelentés megjeleníti azokat a készletmozgásokat, amelyeket az elszámolóárnál hoztak létre az átmeneti időszak során.