Beérkezés áttekintése

Ez a cikk az Érkezés áttekintése funkcióról nyújt információkat. A funkció része a Beérkezés áttekintése lap, és minden, várhatóan beérkező cikk áttekintését nyújtja.

Az Érkezés áttekintése oldal áttekintést nyújt az összes várható bejövő tételről. Megjeleníti az áttekintés alapján inicializálható érkezéseket is. Ez a cikk a fogadási folyamatra összpontosít.

Üzleti eset

Fontolja meg a következő példát a bevételezési folyamatokban.

Sanyi, a bevételezési adminisztrátor az iránt érdeklődik, hogy milyen beérkező cikkekre számítson az aktuális napon. Az Érkezés áttekintése oldalon Sammy áttekintést kaphat az aktuális feladatokról, és hozzávetőlegesen megbecsülheti a mennyiséget, mennyiséget, súlyt, különböző rendeléstípusokat stb. Később a szállítás megérkezik az egyik érkeztetési területre, és Sanyi kap egy szállítási listát. Az Érkezés áttekintése oldalon Sammy a következő feladatokat hajthatja végre:

• Azonosítsa az egyező nyugtarendelést, és regisztrálja a nyugtát, mint Folyamatban. A regisztrációhoz szükséges sorok automatikusan generálódnak, és a nyugta nyomon követhető, még akkor is, ha a tranzakciók még nem lettek feladva Regisztráltként.
• Hozzáférés a megfelelő érkezési napló hivatkozásához (azaz a Tétel érkezési naplójához vagy a gyártási naplójához ), és azonosítsa azokat a naplókat, amelyek készen állnak a termékbevételezés frissítésére.

Beérkezés áttekintése lap

Az Érkezés áttekintése oldal megnyitásához kattintson a Készletkezelés>Bejövő rendelések>Érkezés áttekintése lehetőségre. Megtekintheti a várható rendelések listáját. Az Áttekintés egy fejlécre és sorokra van felosztva. A fejléc adatai a rendelés típusa, a várható bevételezési dátum és a szállítási hely szerint vannak csoportosítva. Ha egy fejlécet cikkérkeztetésre választ ki, a rendszer a számlahivatkozáshoz kapcsolódó összes részletsort érkeztetésre jelöli ki a lap soradatok részében. Az összes kapcsolódó naplósorok feladása után ez az információ nem jelenik meg.

Érkezésáttekintési profilok

Az Érkezés áttekintése oldal áttekintést nyújt a várhatóan megérkező tételekről és a várható érkezési dátumról. Az érkeztetési eljárás részeként több személyes beállítást is használhat. Az egyes felhasználók az Érkezési áttekintési profilok oldalon határozhatják meg személyes beállításaikat.

Cikkérkeztetés beállítása

Ebben a példában Sanyi új számítógépet szeretne felállítani egy olyan helyen, amely az 1. telephelyről érkező késztermékeket fogadja. Az Érkezési áttekintési profilok oldalon Sammy létrehoz egy új beállítást, melynek neve 1. helyszín termelése , és megadja a következőket. beállítások.

1. A Érkezési beállítások Gyorslapon a Tartomány mezőcsoportban adjon meg információkat egy napos intervallumról és a raktárról szerepeljen az áttekintésben.
2. Az Érkezési beállítások Gyorslapon, a Napló mezőcsoportban adjon meg egy fogadó raktárt, egy helyet és egy napló neve (cikk érkezése/gyártási bemenete).
3. Az Érkezési lekérdezés részletei Gyorslapon, a Webhely mezőcsoportban, az Korlátozás a webhelyre mezőben, adjon meg egy webhelyet a nézet korlátozásához az áttekintő területen.
4. Az Érkezési lekérdezés részletei Gyorslapon a Megjelenített tranzakciótípusok mezőcsoportban állítsa be az Gyártási rendelések opció: Igen.
5. Az Érkezési lekérdezés részletei Gyorslapon, az Egyéb csoportban állítsa be a Frissítést indításkor opciót Igen ha a nézetet automatikusan frissíteni kell indításkor. Állítsa a Frissítés tartományváltáskor beállítást Igen értékre, ha a nézetet automatikusan frissíteni kell a tartományértékek módosításakor.

Ebben a példában az Érkezési áttekintés profil neve mezője az Érkezési beállítások Gyorslapon az Érkezés áttekintése oldal a 1. gyártási helyre van állítva.

Érkeztetési naplók előfeltételei

Az érkezési naplók automatikus létrehozásához az Érkezés áttekintése oldalról, meg kell határoznia a megfelelő információkat a Journal mezőcsoportban az Érkezési beállítások FastTab.

• Új napló létrehozásakor meg kell adnia egy naplónevet.

• Ha értékeket ad meg a Raktár és Hely mezőkben, akkor ezek az értékek a naplósorokra vonatkoznak. Ha nem ad meg értéket, a rendszer a készlettranzakciókban megadott dimenzióértékeket használja.

Várt befizetési utalvány cikkei

A Nyugták gyorslapon Sammy kiválaszt egy sort, majd a Érkezés megkezdése gombra kattint. Az összes kapcsolódó sor, amelyik a megadott tartományba esik, és regisztrálni mennyiséggel rendelkezik, a rendszer automatikusan kijelöli. Cikkérkeztetési napló jön létre, amely egyezést tartalmaz a várt befizetési utalvány és a napló között. A mennyiséget a program automatikusan inicializálja minden létrehozott sorban.

Egynél több várt befizetési utalványból érkező cikkek

A Nyugták gyorslapon Sammy kijelöl több sort, majd rákattint az Érkezés megkezdése gombra. Cikkérkeztetési napló jön létre, amely egyezést tartalmaz az összes várt befizetési utalvány és a napló között. Az összes sor egy cikk cikkérkezési napló fejlécében jön létre, és a mennyiséget a program automatikusan inicializálja.

Cikkek fogadása egy vagy több várt befizetési utalványból

Információk megtekintése

Ha áttekintést szeretne kapni a várható bevételekről egy dátumintervallumban, Sammy beírja a következő információkat az Érkezési beállítások Gyorslap mezőibe az Érkezés áttekintésében oldalt, majd kattintson a Frissítés gombra a nézet frissítéséhez:

• Érkezési áttekintés profil neve: Érdeklődés
• Sorok megjelenítése: Összes
• Napra visszamenőleg: (Üres)
• Napok előre: 0
• Raktárak: GW, MW

Sanyi az alábbi adatokat is megjelenítheti:

• Az összes kapcsolódó beérkezési rendelés a rendszer dátumára és végtelen számú napra vissza (az InventTrans.StatusDate intervallum), valamint a GW és MW raktárakba történő bevételek, állapottól függetlenül.
• Egynél több rendelés részletes soradatai. Sammy kijelölhet több fejlécsort az áttekintésben, majd kattintson az Összes kiválasztott megjelenítése gombra, hogy megtekinthesse az összes kiválasztott rendelés összes vonatkozó sorrészletét.
• Adott beszerzési rendelés adatai. Ha csak egy adott hivatkozási számra vonatkozó információkat szeretne megjeleníteni az áttekintésben, Sammy beírhat egy számlaszámot a Számlaszám mezőbe és egy rendelésszámot az mezőbe. Hivatkozási szám mező.
• Az összes olyan esedékes rendelési sorra vonatkozó regisztrációs feladatok áttekintése, amelyekhez a cikkérkezési napló létrehozása már megtörtént, de még nincs feladva. Az információ megtekintéséhez Sammy kiválaszthatja a Folyamatban elemet a Sorok megjelenítése mezőben.

Naplók frissítése

Egy vagy több feldolgozásra váró rendelési sor regisztrálásához Sammy kiválaszthatja a sorokat az áttekintő rácsban vagy a sorrácsban, majd kattintson a Journals>Érkezések megjelenítése innen: nyugták. Megjelenik a soroknak megfelelő cikkérkeztetési fejléc. A beszerzési rendelés termékbevételezésének regisztrált cikkekkel történő frissítése érdekében Sanyi elérhető a cikkérkeztetési napló frissíthető fejléceit. A tételek érkezési naplófejléceinek eléréséhez Sammy a Journals>Termékbevételezésre kész naplókra kattint. Megjelenik minden olyan fejlécsor, amely készen áll termékbevételezés frissítésére a megadott raktártartományban. (A megjelenített fejlécsorok nem kapcsolódnak a napok időközéhez).

Érkezési regisztráció indítása

Ha több sort választ ki az Érkezés áttekintése oldalon, Sammy egynél több nyugtahivatkozást is elindíthat. Amikor Sammy kiválaszt egy sort a nyugták áttekintéséből, a rendszer a megfelelő sor részleteit választja ki. Ha létezik regisztrálni kívánt mennyiség, akkor elérhető a Érkezés megkezdése gomb. Sanyi két módszert használhat a beérkezésregisztráció elindításához:

• Ha az oldalt úgy szűrheti, hogy csak a meghatározott feltételeknek megfelelő rekordokat jelenítse meg, a Szállítói hivatkozás mezőben olvassa be a szállító hivatkozási számát, például a vonalkódot fuvarlevél.
• Az áttekintés részben vagy az Érkezés áttekintése oldal részleteinél manuálisan válassza ki vagy törölje az érkezési regisztrációhoz szükséges rekordok kiválasztását. Ezután, amikor Sammy rákattint az Érkezés indítása gombra, a kiválasztott rekordok automatikusan létrejönnek a cikk érkezési naplójában. A rekordok tartalmazzák a soradatokat, és minden egyedi mezőadat hozzá van rendelve.

Érkezési adatok frissítése és a termékbevételezés feldolgozása

Ha minden áru regisztrálása megtörtént, a raktárvezető vagy a beszerzési igazgató egy termékbejegyzéssel frissítheti a fogadott cikkek adatait, amivel megadja a tényleges költségeket. Az érkezési adatok frissítése és a termékbevételezés feladása érdekében kövesse az alábbi lépéseket.

1. Kattintson a Készletkezelés>Bejövő rendelések>Érkezés áttekintése lehetőségre.
2. Az Érkezés áttekintése oldalon kattintson a Fogyóiratok>Termékbevételezésre kész naplók elemére a azon naplók listája, amelyek készen állnak a termékbevételezés frissítésére.
3. Válassza ki a frissíteni kívánt naplókat, majd kattintson a Funkciók>Termék nyugta elemére.
4. A Feladás oldalon írja be a termék nyugta számát, ha az még nem található meg a naplóban, majd kattintson az OK gombra. a termék átvételének feldolgozásához.

Összegzés

Az Érkezés áttekintése oldal segíthet a raktárvezetőnek és a raktári dolgozóknak abban, hogy áttekintést kapjanak a várható munkáról, amelyet a bejövő folyamat részeként kell elvégezni. A lapot a cikk érkeztetési folyamatának elindítására is használhatja, ezzel biztosítva a cikkek raktárba érkezésük első bejegyzésétől számított nyomon követését.