Ajánlatkérések (RFQ-k) áttekintése

Ez a cikk az ajánlatkérésekről nyújt áttekintést. Egy szervezet akkor ad ki ajánlatkérést (RFQ-t), amikor cikkeket és szolgáltatásokat szeretne beszerezni, és ehhez egymással versenyző különböző szállítóktól kér ajánlatokat. Az ajánlatkérésben arra kéri a szállítókat, hogy adják meg a meghatározott számú cikkekhez ajánlott áraikat és szállítási idejüket. Emellett kérheti a szállítóktól annak meghatározását, hogy vannak-e egyéb járulékos költségek, például szállítási költséget, illetve kínálnak-e nagyobb rendelések vagy a szállítói számla korai kifizetése esetén engedményeket.

Az ajánlatkérés folyamata a következő feladatokból áll:

1. Ajánlatkérés létrehozása és küldése egy vagy több szállítónak.
2. Ajánlatok (ajánlatkérési válaszok) fogadása és rögzítése.
3. Az Ön által elfogadott ajánlatok átvitele beszerzési rendeléshez, beszerzési szerződéshez vagy beszerzési igényléshez.

A következő ábrán látható az ajánlatkérési folyamat.

Ajánlatkérési esetet tervezett rendelésekből, beszerzési igénylésből és manuális bevitelből is létrehozhat. Az ajánlatkérési eset az az alapdokumentum, amelynek segítségével ajánlatkérést küld az egyes szállítóknak.

Miután előkészítette az ajánlatkérési esetet és hozzáadta a szállítókat, válassza a Küldés (Küldés és közzététel az állami szektor esetében) lehetőséget az ajánlatkérési esetnél. Ajánlatkérési napló jön létre minden egyes olyan szállítóra vonatkozóan, amelyek számára elküldte az ajánlatkérést. A Küldés művelet nyomtatási beállításait módosítva megadhatja, hogy a rendszer külön jelentést nyomtasson minden szállítóhoz az archívumba, vagy a jelentést e-mailben küldje a szállítók e-mail-címére. Ezenkívül az egyes szállítók ajánlatkérési naplóját olyan napló létrehozására is felhasználhatja, amelyet később elküldhet vagy újraküldhet a szállítónak. A Küldés műveletet úgy is beállíthatja, hogy a rendszer a szállító által kitölthető válaszlapot is generáljon.

Ez a cikk az RFQ-k kezelésének folyamatát tárgyalja, amikor a szállítói együttműködést nem használják. Ha a rendszer be van állítva szállítói együttműködéshez a szállítók közvetlenül vihetnek be ajánlatokat a Supply Chain Management rendszerbe. További tudnivalók: Szállítói együttműködés a vevőkkel és A külső szállítókkal történő szállítói együttműködés.

Ha módosítania kell az ajánlatkérést, miután elküldte azt, újra elküldheti az ajánlatkérést a szállítóknak, ha elkészült a két módosítási művelettel: ezek a Létrehozás és a Véglegesítés.

Ha e-mailben kap ajánlatokat, az Ajánlatkérés oldalon kezelheti őket.

Ha egy szállító által küldött válasz esetében második ismétlésre is szüksége van, válassza a Vissza lehetőséget az Ajánlatkérés oldalon. A Vissza művelet új naplót és egy jelentést hoz létre, amelyet a rendszer a nyomtatási beállításoktól függően kinyomtat, archivál és elküld.

Ha pontozási feltételeket adott hozzá az ajánlatkérési esethez, az ajánlatkérés egy pontozási panelt is tartalmaz, amelyen megadhatja a pontokat. Az összesített pontszámok megjelennek az ajánlatkérésen, valamint ha összehasonlítja a válaszokat a Válaszok összehasonlítása oldalon. A Válaszok összehasonlítása oldalon más válaszadatokat is összehasonlíthat, például a sor árát, a beérkezés dátumát és a teljes árat.

Miután kiválasztott egy ajánlatot vagy néhány sort egy ajánlatban, elfogadhatja az összes vagy néhány sort, és elutasíthatja a többit. Az elfogadási naplók, elutasítási naplók és a kapcsolódó jelentések létrejönnek, amelyeket a rendszer a nyomtatási beállításoktól függően kinyomtat, archivál és elküld. Egy ajánlat vagy bizonyos ajánlati sorok elfogadásakor az ajánlatkérés beszerzés típusától függően egy beszerzési szerződés vagy beszerzési rendelés jön létre, vagy frissül a beszerzési igénylés. Létrehozhat kereskedelmi megállapodást, amelyet később bármelyik válasz esetében felhasználhat, függetlenül attól, hogy azt elfogadta vagy elutasította.

Az ajánlatkérési eset két állapottal rendelkezik: legalacsonyabb és legmagasabb állapot. Az állapotot Az összes ajánlatkérés listalapon tekintheti meg. Legalacsonyabb állapota az ajánlatkérési eset minden sorban a legkevésbé készültségi foka, és a lehető legnagyobb készültségi foka minden olyan sor, az ajánlatkérési eset legmagasabb állapota. Tegyük fel, hogy egy három sorral rendelkező ajánlatkérési esetet két szállítónak küldenek el, így két ajánlatkérés van, egyenként három sorral. Minden sor Elküldve állapotú. Az egyik szállító ajánlatot ír be, és az ajánlatkérés sorai Beérkezett állapotúak lesznek. Ez azt jelenti, hogy az ajánlatkérési eseten három sorából mindegyik Elküldve állapotú egy ajánlatkérés esetében, és Beérkezett egy másik ajánlatkérés esetében. A legalacsonyabb állapot Elküldve, a legmagasabb állapot pedig Beérkezett értékű lesz.

Ezeket az állapotokat a cikk későbbi részében részletesebben ismertetjük.

Ajánlatkérési funkció beállítása

Az ajánlatkérési eset létrehozása előtt be kell állítania az ajánlatkérési információt a Beszerzési és forrásparaméterek oldalon. Az ajánlatkérési eset létrehozásakor megadhat alapértelmezett értékeket, amelyek aztán átkerülnek az ajánlatkérésre. Az alábbi alapértelmezett értékeket határozhatja meg:

• Az új ajánlatkérések beszerzési típusa: Beszerzési rendelés vagy beszerzési szerződés
• A lejárati dátum és időpont eltolása az ajánlatkérési eset létrehozásától kezdve.
• Meghirdetési típus, amely alapértelmezett pontozási módszert kapcsolhat az ajánlatkérési esethez.
• Szállítási adatok és fizetési feltételek.

Egy konkrét ajánlatkérési esetnél felülírhatja ezeket az értékeket.

A módosítási folyamatot és érdemes beállítani. A konfiguráció részeként a mezők zárolását is beállíthatja. Ha bekapcsolja a mezők zárolását, és egy beszerző módosítani szeretné az ajánlatkérést, először válassza az Árajánlat fül Módosítás szakaszában a Létrehozás lehetőséget az ajánlatkérési esetben. Majd miután frissítette az ajánlatkérési esetet a módosítással, a beszerzési szakértőnek kell befejeznie a folyamatot a Véglegesítés pont kiválasztásával. A Véglegesítés művelet e-mailt hoz létre, amely értesíti a szállítókat a módosított ajánlatkérésről.

A szállítóknak elküldött e-mailes értesítés sablonját a Beszerzési és forrásparaméterek oldalon választhatja ki. Az E-mail sablonok pontban létrehozott sablon az alábbi helyettesítő tokeneket tartalmazhatja:

• %RFQ case%
• %Ajánlat visszaküldésének oka%
• %Módosítás oka%
• %A módosítást készítette%
• %Company%
• %RFQ case name%
• %Expiry Date Time%
• %Date%

Az %Ajánlat visszaküldésének oka% és a %Módosítás oka% tokent a rendszer olyan szöveggel helyettesíti, amelyet a beszerző adhat meg a Módosítás varázslóban elvégzett módosítások befejezésével. Az %A módosítást készítette% és %Company% tokeneket a rendszer automatikusan az árajánlatkérés alapján tölti ki. A %Date% token helyére az aktuális dátum kerül.

Ha vissza szeretne vonni egy ajánlatkérést az elküldés után, ezt az ajánlatkérési esetben teheti meg. A visszavonáshoz egy e-mail sablon szükséges, amellyel elküldheti az érvénytelenítési értesítést a szállítói kapcsolattartóknak. A sablont ki kell jelölni a Beszerzési és forrásparaméterek lapon. A létrehozott sablon az alábbi helyettesítő tokeneket tartalmazhatja:

• %Reason for cancellation%
• %RFQ case%
• %RFQ cancelled by%
• %Company%
• %RFQ case name%
• %Date%

A %Reason for cancellation% token helyére az a szöveg kerül, amelyet a beszerző adhat meg az Érvénytelenítés varázslóban. A %Date% token helyére az aktuális dátum kerül.

Ha az ajánlatban okkódot kíván használni az ajánlat elfogadásának vagy elutasításának okához, az okkódokat a Szállítói okok oldalon állíthatja be.

A nyomtatott vagy tárolt ajánlatkérési dokumentumok megjelenését a Beszerzés és forrás menü Képernyő-beállítás oldalán állíthatja be.

Bankjegy

A közszféra beállításainál a már elküldött ajánlatkérés módosításához a javítási folyamat használata szükséges. Az ajánlatkérés elküldésekor a mezők zárolva lesznek. Ennek megfelelően az ajánlatkérés módosításához ki kell jelölnie a Létrehozás lehetőséget a módosítási folyamat megkezdéséhez a fentebb leírt módon. A zárolási viselkedést az Ajánlatkérések zárolása kiküldés után lehetőség irányítja a Beszerzési és forrásparaméterek lapon. A paraméter értéke alapértelmezetten Igen, és a közszféra konfigurációjánál ez egy olyan alapérték, amelyet nem lehet megváltoztatni. Ezért, bár a módosítási eljárást manuálisan is lehet kezelni egy nem állami szektorbeli konfigurációban, azt használni kell az állami szektorbeli konfigurációknál.

Beszerzési rendelési típushoz tartozó ajánlatkérési eset létrehozásakor és egy készletcikk ajánlatkéréshez történő rendelésekor egy készlettranzakció is létrehozásra kerül Árajánlat-bevételezés bevételezési állapottal. Csak az ilyen típusú ajánlatkérési esetek sorainak állapota lesz figyelembe véve, ha az alapterv segítségével számolja a cikkeket. Ha azt szeretné, hogy az alapterv várható bevételezésként tartalmazza az ajánlatkérési eset sorait, ezt a viselkedést az alapterv beállításai között konfigurálnia kell.

Beszerzési vezetőként vagy ügynökként létrehozhatja, és karbantarthatja az ajánlatkérési típusokat, hogy megfeleljenek szervezete beszerzési követelményeinek. A meghirdetési típusok mindegyike társítható egy pontozási módszerrel. A pontozási módszerek olyan feltételeket tartalmaznak, amelyeket az ajánlatok pontozásához használhat. Be kell állítania a meghirdetési típusokat, pontozási módszereket és pontozási feltételeket a Meghirdetés típusa és Pontozási módszer oldalon.

Válassza ki azokat az alapértelmezett mezőket, amelyek a szállító ajánlatkérő-válaszűrlapjaiba kerülnek

Meghatározhatja, hogy milyen konkrét adattípusokat kér be a szállítóktól az ajánlatkérésekre adott válaszokban. Az alapértelmezettként megjelölt mezők a szállítói együttműködéshez megadott online űrlapon szerepelnek. E beállítások elvégzéséhez:

1. Ha még nem tette meg, akkor a Funkciókezelés oldalon engedélyezheti A szállítói ajánlatkérő-válaszűrlapon szereplő ajánlatkérési mezők kiválasztása funkciót.
2. Nyissa meg a Beszerzés és forrás > Beállítás > Beszerzés és forrás paraméterei pontot.
3. Nyissa meg az Ajánlatkérés fület.
4. Válassza ki az Alapértelmezett ajánlatkérések válaszmezők hivatkozását az Alapértelmezett értékek beállítása ajánlatokhoz fejléc alatt.
5. Megjelenik az Alapértelmezett ajánlatkérő válaszmezők párbeszédpanel.
6. A szállítói ajánlatkérő-válaszűrlapokon szereplő ajánlatkérési mezők szakaszban egy csúszka található minden olyan mezőhöz, amely az ajánlatkérő-válaszűrlapokhoz elérhető. Az ebben a szakaszban az Igen értékre állított mezők az ajánlatkérő-válaszűrlapokon is szerepelni fognak (az értékeikkel együtt). Állítsa a csúszkát Nem értékre minden olyan mezőn, ahol nem szeretné, ha a szállítók látnák az adatokat az ajánlatok áttekintésekor. Ez lehetővé teszi a becsült vagy várható értékek belső célokra történő megadását az ajánlatkérés bejegyzésekor úgy, hogy a szállító nem látja, hogy mi lett bejegyezve.

Ezeket a beállításokat egyéni ajánlatkérési esetekben szükség szerint felülírhatja.

Létrehozása és egy Ajánlatkérés küldése

Hozza létre az ajánlatkérési esetet, válassza ki az ajánlatkérési esethez kívánt szállítókat, majd küldje ki nekik az ajánlatkérést. A nyomtatási beállítások segítségével csatolhatja az ajánlatkérési jelentést és a válaszlapjelentéseket a kívánt célhoz.

Manuálisan létrehozhat ajánlatkérést a Beszerzési rendelés vagy Beszerzési szerződés beszerzési típushoz.

Ha az Ajánlatkérési eset Beszerzési rendelés típusú, a következő történik, amely eltér a más típusú ajánlatkérési esetektől:

• Az ajánlatkérési esetek sorainak létrehozásakor olyan készlettranzakciók létrehozása történik, amelyek bevételezési állapota Árajánlat-bevételezés.
• Egy ajánlat elfogadásakor létrejön egy beszerzési rendelés.

Ha az Ajánlatkérési eset Beszerzési szerződés típusú, a következő történik, amely eltér a többi ajánlatkérési esettől:

• Az ajánlatkérési eset felhasználásra kerül egy megállapodáshoz adott mennyiségű vagy értékű termék vásárlásáról hosszabb idő alatt. Ki kell jelölnie a beszerzési megállapodásra vonatkozó dátumtartományt, illetve a beszerzési megállapodást kezelő személy nevét.
• Egy ajánlat elfogadásakor létrejön egy beszerzési szerződés.

Ha az ajánlatkérési eset létrehozása beszerzési igénylésből történik, a Beszerzési igénylés típust a rendszer automatikusan hozzárendeli. Manuálisan nem hozhat létre Beszerzési igénylés típusú ajánlatkérési esetet.

Csak akkor hozhat létre ajánlatkérési esetet egy beszerzési igénylésből, ha a beszerzési igénylés állapota Ellenőrzés alatt, és Ön van hozzárendelve a munkafolyamat következő feladatához. A beszerzési igénylés sorainak frissítése automatikusan történik, amikor elfogadja a szállítóktól kapott ajánlatok (ajánlatkérési válaszok) sorait. Nem hajthat végre, nem utasíthat el, nem hagyhat jóvá és nem végezhet el semmilyen más műveletet a beszerzési igénylésen addig, amíg az igénylési sor az elfogadott ajánlatkérési sorral nem frissül vagy amíg az ajánlatkérési esetet nem érvényteleníti.

Az ajánlatkérési eset létrehozásakor kiválaszthat egy meghirdetési típust. A meghirdetési típus az ajánlatkérési esetre érkező ajánlatkérési válaszok pontozási feltételét határozza meg.

Az ajánlatkérési esethez hozzáadhat kérdőívet. Ez a kérdőív az ajánlatkérés elküldését követően minden ajánlatkérési válaszon megjelenik. A kérdőív kitöltése kötelező az ajánlat elküldése előtt.

Ugyan alapértelmezett értékeket megad a program, a Szállítói ajánlatkérő-válaszűrlapokban található ajánlatkérési mezők beállításait szükség szerint minden egyes ajánlatkérési esethez módosíthatja. Ehhez hozzon létre vagy nyisson meg egy ajánlatkérési esetet. Ezután a Művelet panelben nyissa meg az Ajánlat fület a Válaszok szakaszból, majd válassza ki az Ajánlatkérésre adott válaszok alapértelmezéseinek beállítása lehetőséget. Megjelenik az Alapértelmezett ajánlatkérési válaszmezői párbeszédpanel, amely ugyanúgy működik, mint a szállítói ajánlatkérés-válaszűrlapok alapértelmezett beállításainak megadása, annyi kivétellel, hogy az itt megadott módosítások csak az aktuális ajánlatkérési esetet érintik. A funkciók engedélyezésével és működésének módjával kapcsolatban a következő témakör tartalmaz további tájékoztatást: A szállítói ajánlatkérésben szereplő alapértelmezett mezők kiválasztása.

Háromféleképp választhatja ki az ajánlatkérési esethez hozzáadni kívánt szállítókat:

• Egyesével hozzáadhatja a szállítókat.
• Megkeresheti az adott feltételnek megfelelő szállítókat.
• Automatikusan hozzáadhat minden, az ajánlatkérési esetek soraihoz használt beszerzési kategóriákban jóváhagyott szállítót.

Ha az ajánlatkérési eset elkészült, válassza a Küldés lehetőséget. A Küldés művelet naplókat és egy jelentéseket hoz létre, amelyeket a rendszer a nyomtatási beállításoktól függően kinyomtat, archivál és elküld.

Ha az Az ajánlatkérés elküldése oldalon a Szállító használata az árak újraszámításához és a Szállítófüggő cikkadatok használata beállításoknál az Igen lehetőséget választja az ajánlatkérés szállítónak történő elküldésekor, egyes szállítóspecifikus információkat a rendszer automatikusan kitölt az ajánlatkérésben.

Ajánlatkérési eset módosítása

Időnként előfordulhat, hogy elküldés után módosítani kell egy ajánlatkérési esetet. Előfordulhat, hogy módosítania kell egy RFQ-ügyet, ha például megváltoztak a beérkezési dátumok, vagy ha további termékeket vagy más termékmennyiségeket szeretne. A módosítási folyamatot beállíthatja kevésbé vagy jobban korlátozóra is.

Ha a módosítási folyamatot úgy állítja be, hogy szigorúbb legyen, akkor ahhoz, hogy módosíthassa egy már elküldött ajánlatkérési eset mezőit, először ki kell választania a Létrehozás lehetőséget az ajánlatkérési esetnél a módosítás megkezdéséhez. A módosítások befejezését követően válassza a Véglegesítés lehetőséget. A rendszer ezt követően végigvezeti a folyamaton, amelyben további információkat adhat hozzá a módosításról tájékoztató e-mailhez, amelyet a szállítók is megkapnak. A frissített ajánlatkérési jelentés, amely tartalmazza a módosítási megjegyzést, automatikusan csatolva lesz az e-mailhez.

A kevésbé korlátozó módosítási folyamat konfigurálása esetén a már elküldött ajánlatkérési eset mezőinek módosítása előtt nem szükséges a Létrehozás lehetőséget kiválasztani a módosításhoz. Azonban manuálisan hozzá kell adnia egy módosítási megjegyzést az ajánlatkéréshez, és újra be kell küldenie az esetet. Ne feledje, hogy ez a módszer csak akkor használható, ha egyik válasz (ajánlat) sem módosult. Ha megadott egy választ, és az Beérkezett állapotú, akkor a Küldés gomb nem érhető el. Ebben az esetben ki kell választania a Létrehozás, majd a Véglegesítés elemet, ahogyan az a korlátozóbb folyamatban elvárt. A válasz ekkor visszaáll, és megjeleníti az ajánlatkérési eset módosításait.

Ha a szállítók a szállítói együttműködési felületet használják az ajánlatok beadására, mindig a módosítási folyamatot kell használnia ahhoz, hogy értesítse a szállítókat az ajánlatkérési esetben bekövetkezett változásokról. Ez a folyamat segít megelőzni azt a helyzetet, amikor a szállítók lejárt ajánlatkérési ügyben tesznek ajánlatot, miközben az ajánlatuk folyamatban van. Az új szállítói együttműködéssel kapcsolatos további tudnivalókat lásd: A szállítói együttműködés a külső szállítókkal való együttműködésre történő használata.

Ha szeretne meghívni további szállítókat is az ajánlatkérésre, és nem hajtott végre módosítást az ajánlatkérési eseten, akkor használhatja a Küldés gombot. Az Ön által felvett szállítók megjelennek a Küldés lapon, és megkapják az e-mailes meghívót.

Az ajánlatkérésre érkezett válaszok érkeztetése és rögzítése

Ajánlatkérés küldésekor automatikusan létrejön egy válaszlap. Ahogy ajánlatokat kap egy ajánlatkérésre, azokat az Ajánlatkérés oldalon keresztül kell megadnia az Ajánlatkérési válasz szerkesztése műveletre kattintva. Ez lehetővé teszi, hogy az ajánlati információkat egy erre a célra szolgáló ajánlati űrlapon adja meg. Első lépésként a Válasz állapota Nincs elindítva lesz. Amikor rákattint az Ajánlatkérésre adott válasz szerkesztése lehetőségre, a folyamat állapota Vevő általi frissítés lesz mindaddig, amíg az ajánlatot el nem küldi. Kattintson a Küldés lehetőségre, miután beírta az ajánlattal kapcsolatos adatokat. A Válasz előrehaladása státusz a Vevő által benyújtottra változik. Hasonlóképpen, ha a szállítói együttműködés engedélyezve van, a Válasz előrehaladása frissül, amint a szállító interakcióba lép az ajánlattal. Az állapot ekkor A szállító frissítést végez állapotról Szállító által elküldve állapotra módosul. Az ajánlat elküldésekor egy napló jön létre Beérkezett névvel. A választ (ajánlatot) el kell küldeni annak érdekében, hogy a beérkezettként regisztrálja a rendszer, és csak ezután dolgozható fel tovább elfogadottként vagy elutasítottként.

Ha frissíteni szeretné az ajánlatot, végezze el újból a fenti eljárást, és küldje el ismét az ajánlatot.

Ne feledje, hogy az Ajánlatkérés képernyőn csak olyan adatok megadása engedélyezett, amelyek az ajánlat feldolgozásához kapcsolódnak, nem pedig az ajánlattételhez. Az ajánlattételhez vagy az ajánlat módosításához kattintson az Ajánlatkérésre adott válasz szerkesztése lehetőségre.

Az ajánlat adatainak megadásakor – amennyiben az Ajánlatkérési eset lehetővé teszi – alternatívasorokat adhat hozzá azon sorokhoz, amelyek csak egy beszerzési kategóriával rendelkeznek, és nem tartozik hozzájuk katalóguscikk. Kattintson az Alternatíva hozzáadása lehetőségre alternatívasorok felvételéhez.

Ha megadott választ, de új ajánlatra van szükség a szállítótól, visszaküldheti az ajánlatkérést. A rendszer egy új naplót és egy új jelentést hoz létre, amelyeket elküldhet a szállítónak.

Az Árajánlatkérések követése oldalon áttekintheti az összes ajánlatkérést és a hozzájuk tartozó válaszok állapotát: Elküldve, Beérkezett, Jóváhagyva, Elutasítva, Visszavonva, Visszautasítva.

Ajánlatok elfogadása és elutasítása, valamint az elfogadott ajánlatok átvitele a feldolgozott dokumentumokhoz

A legjobb, például legkedvezőbb árat nyújtó ajánlat azonosítása után elfogadhatja az ajánlatot. Egy ajánlat egyes sorait elfogadhatja, miközben másokat visszautasít. Elfogadhatja különböző szállítók egyes sorait is. Kérjük, ügyeljen arra, hogy bizonyos sorok elfogadásakor minden más sort vissza kell utasítania. Ezért ha más sorokat is el akar fogadni, először az utasítás megjelenésekor az Érvénytelenít lehetőséget kell választania. Az ajánlatkérésre adott válasz állapota minden olyan szállítónál, akiknek ajánlatait vagy sorait elfogadja, frissül Elfogadott értékre.

Amennyiben a beszerzési rendelés vagy a beszerzési szerződés előkészítése során további sort kell hozzáadnia az ajánlatkéréshez, ezt elvégezheti a Sor hozzáadása lehetőségre kattintva az Ajánlatkérés lap sorrácsában. Ezt a sort csak megtekintheti és szerkesztheti az ajánlatkérés oldalon. A sor az elfogadás után válik láthatóvá az ajánlatkérési oldalon.

Ha elfogad egy ajánlatot vagy egy ajánlat egy vagy több sorát, a rendszer automatikusan egy beszerzési rendelést vagy egy beszerzési szerződést hoz létre. Ezt követően visszautasíthatja az összes többi szállítótól származó minden ajánlatot.

A válaszban hozzáadhat okkódot, amelyben megmagyarázza az elfogadás vagy elutasítás okát.

Amikor Beszerzési igénylés típusú ajánlatot fogad el, a rendszer frissíti a beszerzési igénylési sorokat azokkal az adatokkal, amelyek tükrözik az elfogadott ajánlat adatait:

• Egységár
• Engedmény százaléka
• Engedmény összege
• Beszerzés költségei
• Sorköltségek
• Szállító
• Külső szám
• Külső leírás

Az alábbi táblázat bemutatja, hogyan változik az ajánlatkérési állapot, ha elfogadja vagy visszautasítja egy szállító ajánlatát.

Állapotok – legalacsonyabb és legmagasabb

Az ajánlatkérési eset Szállító lapján megtekintheti a legmagasabb és legalacsonyabb állapotú sorokat egy adott szállítóhoz kapcsolódóan. Ha hozzáad egy szállítót, és még egyetlen sort sem küldött el, a legalacsonyabb és legmagasabb állapot is Létrehozva lesz. Amikor az ajánlatkérést minden sorral elküldi a szállítónak, a két sor állapota Elküldött lesz. Amennyiben egy szállítói ajánlat bizonyos sorait elfogadja, és másokat elutasít, az elutasított sorok kapják a legalacsonyabb állapotot (Elutasítva), az elfogadott sorok pedig a legmagasabb állapotot (Elfogadva).

Az ajánlatkérési eset soraiban megtekintheti a legmagasabb és legalacsonyabb állapotot soronként az összes szállítóra lebontva. Ha elküldte a sort az RFQ-ügyben szereplő összes szállítónak, és még senki sem válaszolt, akkor a legalacsonyabb és a legmagasabb státusz is az Elküldve. Ha legalább egy szállító válaszol, a legmagasabb státusz Beérkezettre változik. Ha az esethez új szállítót ad hozzá, a legalacsonyabb állapot Létrehozva lesz.

Az ajánlatkérési eset legmagasabb és legalacsonyabb állapota a <Szállító és a Sorok lap állapotának összesítése.

Az állapotokat a rendszer a legalacsonyabbtól a legmagasabbig rangsorolja a következő módon: Létrehozva, Elküldve, Beérkezett, Jóváhagyva, Elutasítva, Visszavonva.

Az alábbi táblázat bemutatja, hogy változik az ajánlatkérési eset állapota, ha az ajánlatkérési esetet sorokkal hozza létre, majd elküldi a szállítóknak.

Akció	Legalacsonyabb RFQ ügy státusza	Legmagasabb RFQ ügy státusza	A legalacsonyabb RFQ ügy sorának állapota	A legmagasabb RFQ ügy sorának állapota
Az ajánlatkérési eset fejlécének és adatsorának létrehozása	Létrehozva	Létrehozva	Létrehozva	Létrehozva
Ajánlatkérések küldése az ajánlatkérési esetben található az összes szállítónak.	Elküldve	Elküldve	Elküldve	Elküldve
További szállító hozzáadása.	Létrehozva	Elküldve	Létrehozva	Elküldve
Az Ajánlatkérés elküldése a második szállítónak.	Elküldve	Elküldve	Elküldve	Elküldve

Az ajánlatkérési esethez kapcsolódó összes ajánlatkérési sor Elküldve állapotú lesz.

Az alábbi táblázat bemutatja, hogyan változik az ajánlatkérési állapot az ajánlatok beérkezésekor, miután rögzítette az információkat az ajánlatkérési válaszlapon.

Akció	A legalacsonyabb státusz az összes RFQ összes sorában	A legmagasabb státusz az összes RFQ összes sorában	Legalacsonyabb RFQ eset fejléc státusza	A legmagasabb RFQ-ügy fejléc státusza	A legalacsonyabb RFQ ügy sorának állapota	A legmagasabb RFQ ügy sorának állapota
Egy szállító ajánlatának regisztrálása egy ajánlatkérési esethez, majd mentés.	Elküldve	Fogadott	Elküldve	Fogadott	Elküldve	Fogadott
A második szállító ajánlatának regisztrálása egy ajánlatkérési esethez, majd mentés.	Fogadott	Fogadott	Fogadott	Fogadott	Fogadott	Fogadott

Az alábbi példában látható a legmagasabb és legalacsonyabb állapot az ajánlatkérési eseten, ahova egy ajánlat megérkezett, és a másik ajánlatot fogadták el. Beérkezett ajánlat elutasításakor a legalacsonyabb állapot beérkezettről elutasított állapotra módosul az ajánlatkérési eset fejlécében és sorában.

Akció	A legalacsonyabb státusz az összes RFQ összes sorában	A legmagasabb státusz az összes RFQ összes sorában	Legalacsonyabb RFQ eset fejléc státusza	A legmagasabb RFQ-ügy fejléc státusza	A legalacsonyabb RFQ ügy sorának állapota	A legmagasabb RFQ ügy sorának állapota
Az ajánlatok fogadása (vagy legalább egy sor)	Fogadott	Elfogadva	Fogadott	Elfogadva	Fogadott	Elfogadva
Az összes többi ajánlat elutasítása.	Elutasítva	Elfogadva	Elutasítva	Elfogadva	Elutasítva	Elfogadva