Megosztás a következőn keresztül:

Adja meg és hasonlítsa össze az Ajánlatkérés ajánlatait, és rendeljen hozzá szerződéseket

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell megadni az ajánlatkérésre (RFQ) adott válaszokat, pontozni és összehasonlítani az ajánlatokat, majd odaítélni a szerződést az egyik szállítónak. Az USMF bemutatócég adataiban használhatja ezt az eljárást.

Mielőtt elkezdené ezt az eljárást, egy legalább két szállítónak elküldött, két sorral rendelkező Ajánlatkérésének kell lennie. Az Ajánlatkérés létrehozásához hajtsa végre az Ajánlatkérés létrehozása eljárást. A pontozási feltételeket is be kell állítania az eljárás végrehajtása előtt.

Az ajánlatot szállítóként vagy beszerzési szakemberként is beviheti. További információkért lásd: Szállítói együttműködés beállítása és fenntartása.

Válasz megadása szállítóként

  1. Menjen a Szállítói együttműködés > Munkaterületek > Szállítói ajánlattétel lehetőségre.
  2. Az Új ajánlati felhívások listán keressen egy olyan ajánlatkérés, amely éppen el lett küldve. Válassza ki azt a ajánlatkérést, amelyben át szeretné tekinteni a kért elemeket.
  3. Válassza ki az Ajánlatkérés mellékletei elemet a hozzáadott mellékletek áttekintéséhez.
  4. Válassza ki az Ajánlat elemet, hogy szerkeszthetővé tegye a mezőket. Figyelje meg, hogy az Ajánlati folyamat mező értéke A szállító frissítést végez.
  5. Adja meg az ajánlati válaszból származó értékeket a fejlécben és a sorokban.
  6. Ha az ajánlathoz egy mellékletet kell adni, válassza az Ajánlat mellékletei lehetőséget.
  7. Válassza az Ajánlattételi útmutatóelemek gyorslapot, ahol megtekintheti, hogy mely dokumentumok kötelezők.
  8. A Módosítások gyorslap kiválasztásával megtekintheti, hogy a ajánlatkérés módosult-e.
  9. Válassza a Kérdőív gyorslapot. Az itt megjelenő kérdőíveket meg kell válaszolni.
  10. Válassza a Sor részletei gyorslapot, ahol bővebb információt tekinthet meg a sorról.
  11. Csak akkor válassza a Visszaállítás ajánlatkérésből lehetőséget, ha vissza kell állítania a megadott értékeket az ajánlatkérés eredeti értékeire.
  12. Az ajánlatot bármikor mentheti, és később további feldolgozást végezhet, feltéve, hogy a lejárati dátum és időpont nem telt még el. Ebben az esetben az ajánlatot a Folyamatban lévő ajánlatok listában találja a Szállítói ajánlattétel munkaterületen.
  13. Ha készen áll az ajánlat elküldésére, válassza a Küldés parancsot. Ha nem szeretne ajánlatot tenni, válassza az Elutasítás elemet. Az elküldött ajánlatokhoz az Elküldött ajánlatok listában, a Szállítói ajánlattétel munkaterületen férhet hozzá.
  14. Az ajánlat elküldése után bármikor visszahívhatja a lejárati dátum és időpont előtt. Ne feledje, hogy az ajánlat visszahívása esetén a program nem kezeli elküldöttként. Amikor a beszerzési osztály elfogad vagy elutasít egy ajánlatot, az megjelenik a Megítélt ajánlatok vagy az Elveszített ajánlatok listában a Szállítói ajánlattétel munkaterületen.

Adja meg a szállítótól kapott választ beszerzési szakemberként.

  1. Győződjön meg arról, hogy a szállítói ajánlatok szerkesztésének engedélye be van állítva. Nyissa meg a Beszerzés és forrás > Beállítás > Beszerzés és forrás paraméterei pontot. Az Ajánlatkérések lapon állítsa a A beszerző szerkesztheti a szállítók ajánlatát beállítást Igen értékre.
  2. Navigáljon a következő helyre: Beszerzés és forrás > Ajánlatkérések > Összes ajánlatkérés.
  3. Válasszon ki egy Elküldött állapotú Ajánlatkérést, és válassza az Ajánlatkérési eset mezőben található hivatkozásra.
  4. Válassza a Válaszok kezelése pontot. A megjelenő lap egy ajánlatkérést jelenít meg minden olyan szállító számára, amely meghívást kapott az ajánlatra.
  5. Válassza ki azt a ajánlatkérést, amelyre még nem válaszolt. (A Válasz állapota mező értéke legyen Még el nem kezdett.)
  6. Válassza a Szerkesztés > Ajánlatkérési válasz szerkesztése lehetőséget. Megjelenik az Ajánlatkérési válasz oldal. Beszerzési szakemberként a szállító nevében is megadhatja a választ. Figyelje meg, hogy az Ajánlati folyamat mező értéke A beszerző frissítést végez.
  7. Adja meg az ajánlati adatokat. Amikor elkészült, válassza a Küldés elemet.

Ajánlatok pontozása

  1. Az Összes ajánlatkérés lapon válassza ki azt a ajánlatkérési esetet, amelynek a válaszait pontozni szeretné.
  2. Válassza a Válaszok kezelése pontot.
  3. Válassza ki a pontozandó választ.
  4. Válassza a Fejléc elemet, ahol megtekintheti az ajánlat pontozását.
  5. Az Ajánlat pontozása gyorslapon adjon meg egy számot az egyik pontozási feltétel Pontszám mezőjében. Ha a mutatót egy pontozási feltétel fölé viszi, akkor az elemleírás megjeleníti azt a tartományt, amelyen belül a pontszám értékének lennie kell. Ebben a bemutatóban megadhat egy 1 és 5 közötti számot a pontozási feltételek bármelyikéhez.
  6. Ismételje meg az 5. lépést egy másik értékelési feltételhez.
  7. Ha az ajánlatkérés egy olyan kérdőívet tartalmaz, amelyet már elküldtek a szállítóknak, akkor megadhatja a szállítói válaszokat a Kérdőív gyorslapon.
  8. Zárja be a lapot.
  9. Ismételje meg az 1 – 8. lépést minden további ajánlat esetében.

Válaszok összehasonlítása

  1. A Műveleti ablaktábla Általános lapján válassza a Válaszok összehasonlítása menüpontot.
  2. A Helyezés mezőben adjon meg egy számot.
    • Ez a lap megjeleníti az ajánlatokat, a fejléccel és soradatokkal, és a fejléc szintjén szereplő összpontszámot is. Összehasonlíthatja a sorokat a rácsba történő rendezéssel, ami által az összehasonlítható sorok egymás mellé kerülnek. Az alábbi információk is szerepelnek:
    • Mennyiség – a szállító által felhozott mennyiség. Ez a mennyiség eltérhet az ajánlatkérésben megadott mennyiségtől.
    • Nettó összeg – a sorban lévő cikkekhez a szállító által felhozott ár mínusz az engedmények.
    • Eltérés – az ajánlat fejlécében vagy sorában kért kézhezvételi dátum különbözik attól a naptól, amellyel az ajánlat fejlécében vagy sorában a kézhezvételi dátum különbözik. Minden egyes ajánlat rangsorban elfoglalt helyét megadhatja.
  3. Válassza ki az azokra az ajánlatokra vonatkozó fejlécet, amelyeket rangsorolni kíván.
  4. A Helyezés mezőben adjon meg egy számot.
  5. Válassza a Mentés lehetőséget.

Ajánlat elutasítása

  1. Válassza ki az azokra az ajánlatokra vonatkozó fejlécet, amelyeket el akar utasítani. Egyszerre csak egy ajánlatot vagy csak egy ajánlaton belül szereplő sorokat fogadhatja el, utasíthatja el, vagy küldheti vissza.
  2. Jelölje be a Megjelölés jelölőnégyzetet.
    • Ha bejelölte a Megjelölés jelölőnégyzetet az ajánlat fejlécén, azzal az összes sort is megjelöli. Ha csak az ajánlat néhány sorát szeretné elutasítani vagy elfogadni, akkor csak az adott sorokat jelölje be. Ezenkívül elfogadhatja egy szállító ajánlatát az ajánlatkérés egyes sorain, majd a többi ajánlatkérési sort egy másik szállítónak ítélheti. Azonban egyszerre csak egy ajánlaton dolgozhat.
    • Ha alternatív sorok elérhetőek, akkor vagy az eredeti ajánlat sorát, vagy annak alternatíváját fogadhatja el, de mindkettőt egyszerre nem.
  3. Válassza az Elutasítás lehetőséget.
  4. Válassza a Paraméterek elemet, majd az Elutasítás oka mezőben adja meg az ajánlat elutasításának okát. Az okot a válasszal együtt tárolja a rendszer.
  5. Válassza ki az OK lehetőséget.
  6. Válassza ki az OK lehetőséget.

Válasz elfogadása

  1. Válassza ki azt az elfogadni kívánt ajánlatot, majd kattintson az Ajánlatkérés mezőjében szereplő hivatkozásra. Ha az Ajánlatkérési válaszok összehasonlítása lapon van, a kiemelt, fókuszált ajánlat az, amelyet a rendszer figyelembe vesz az Elfogadás művelet során. Egyszerre csak egy ajánlat sorait lehet elfogadni.
  2. A Műveleti ablaktáblán kattintson a Válasz elemre.
  3. Válassza az Elfogadás lehetőséget. Ha csak meghatározott sorokat jelölt meg, akkor az Elfogadás művelet csak azokat a sorokat fogja tartalmazni. Ha elfogadja az ajánlat összes sorát, akkor nem kell bejelölni a sorokat.
  4. Válassza a Paraméterek elemet, majd az Elfogadás oka mezőben adja meg az ajánlat elfogadásának okát. Az okot az ajánlattal együtt tárolja a rendszer.
  5. Válassza ki az OK lehetőséget.
  6. Válassza ki az OK lehetőséget. Amikor az OK gombra kattint, a rendszer az Ajánlatkérés-elfogadásban szereplő sorok alapján létrehoz egy beszerzési rendelést. Más ajánlatok esetén, amelyek még nincsenek feldolgozva (elfogadva, elutasítva vagy visszaküldve), a rendszer figyelmezteti Önt az elutasításukra.

A létrejött beszerzési rendelés megtekintése

A Műveleti ablaktábla Általános lapján válassza a Beszerzési rendelés menüpontot. Itt megjelenő oldalon látható az ajánlat elfogadásakor létrehozott beszerzési rendelés.