Tevékenységi alapú alvállalkozásba adás

Ez a cikk részletesen leírja, hogyan lehet alvállalkozói tevékenységeket használni a termelési folyamat során lean manufacturing (lean gyártás).

Az Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management alvállalkozói szerződésekre kétféle megközelítés vonatkozik: a termelési rendelésekre és a lean manufacturingre. A lean manufacturing megközelítés esetén az alvállalkozói munka egy termelési folyamat egy tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatásként modelleződik. Bevezettek egy speciális típusú költségcsoporttípust, amely Közvetlen kiszervezés nevű, és az alvállalkozói szolgáltatások már nem részei az anyagjegyzéknek. Az alvállalkozói munkák költségkönyvelése teljesen integrálva van a lean manufacturing költségszámítási megoldásába.

Alvállalkozókat magukban foglaló termelési folyamatok

A termelési folyamatok alapelve nem módosul tevékenységek alvállalkozásba adásával. Az anyagok továbbra is helyek között mozognak, a folyamattevékenységek az anyagokat termékekké alakítják, a szállítási tevékenységek pedig anyagokat vagy termékeket helyeznek át egyik helyről a másikra. A helyek és munkacellák szállító által kezeltként történő modellezéséhez rendelje a szállítói számlát raktárhoz vagy erőforráscsoport erőforrásához.

E lehetőségek alapján a lean manufacturing nem igényel különleges jellemzőket az anyagok és termékek mozgásának támogatása érdekében. Az összes lehetséges, termelési vagy szállítási szolgáltatást nyújtók szállítókat érintő forgatókönyv modellezhető a termelési folyamatokból és tevékenységekből álló architektúra alapján.

Tegyük fel, hogy egy alvállalkozó egy az alvállalkozónál található szupermarketből működik. Az anyagkezelési egységek az alvállalkozónál történő kiürítésekor a kanbankártyák a következő szállítmánnyal visszakerülnek a szerelvénycellába. Ezt követően feltöltik az alvállalkozó szupermarketjét. Az alvállalkozóhoz érkező és tőle kiinduló átvitelek modellezhetők kifejezett átviteli tevékenységként a válogatási és szállítási folyamat támogatásához. Ha kifejezett regisztráció nem szükséges a fizikai szállítás támogatása érdekében, az átviteli tevékenységek kihagyhatók.

Alvállalkozó használható a termelési folyamat teljes kapacitásának terheléselosztásához. Tegyük fel, hogy egy termelési folyamat modellezése ütemezett kanbanszabályok segítségével történik. A tervező kanbanütemezési táblát használ a két munkacella igény szerinti ütemezéséhez és terhelési szintjéhez. A tervező figyeli a szupermarket összesített ellátási ütemezését is az Ellátási ütemezés oldalon . Több alvállalkozó is modellezhető egy vagy több termelési folyamatban, és több kanbanszabály is használható ugyanazon termék támogatására ugyanazon a helyen, különböző tevékenységek útján. A tervező a kanbanokat alternatív kanbanszabállyá konvertálhatja az eredetileg egy másik folyamat belső termeléséhez létrehozott kanban átütemezéséhez. A munkacella alvállalkozói jellege valójában nem gyakorol hatást a termelési folyamatra. Két párhuzamos belső munkacellára, illetve két alvállalkozói cellára ugyanazon működési elv vonatkozik.

A termelési folyamat minden egyéb tevékenységéhez hasonló módon az alvállalkozói tevékenységek felhasználhatja és szállíthatja a készletet, a készleten kívüli (folyamatban lévő munka [folyamatban lévő munka]), valamint a félkész anyagokat és termékeket. Az alvállalkozói tevékenységek ütemezéséhez és végrehajtásához használt folyamatok minden esetben azonosak. Ezenkívül e folyamatok ugyanazok, mint belső munkához használt folyamatok.

Alvállalkozói tevékenységekhez (szolgáltatásokhoz) tartozó beszerzési folyamat

Az alvállalkozói tevékenységekhez tartozó beszerzési folyamat a kanbanfeladat folyamatában (például Indítás vagy Befejezés) rögzített fizikai anyagáramláson alapul. A pénzügyi áramlás, például az alvállalkozói munka költsége, egy másodlagos áramlás, amely a fizikai áramlást követi. Ezzel egy időben a beszerzési folyamat egy független folyamat, amely minden lépésnél lehetővé teszi a beszerzési bizonylatok manuális helyesbítését. Alvállalkozói tevékenységekhez tartozó beszerzési folyamat:

1. Beszerzési szerződés létrehozása. A szolgáltatáshoz létrejön egy beszerzési szerződés, amely a termelési folyamat tevékenységéhez csatlakozik.
2. Beszerzési rendelés létrehozása Beszerzési rendeléskiadás hozható létre a szolgáltatáshoz az ütemezett kanbanfeladatok alapján. Az ugyanazon szolgáltatáshoz tartozó feladatok nap, hét vagy hónap szerint csoportosíthatók a beszerzési rendelési sorokhoz. A beszerzésirendelés-sorok bármikor létrehozhatók a kanbanfeladatok létrehozása után. A beszerzésirendelés-sorok még utólag is létrehozhatók. Ezt a lehetőséget általában akkor használjuk, ha az alvállalkozó további értesítés nélkül nyújt szolgáltatásokat az alvállalkozó által kapott kanbanok vagy kanbankártyák alapján. Ebben az esetben a beszerzési rendelés és a számla közötti eltérések minimálisra csökkenthetők.
3. Az alvállalkozónak elküldendő kanbankártyák, anyagok és kitárolási lista létrehozása a feldolgozás előkészítéseként. A termelési folyamat részletes modellezésének alapján az előkészítés a folyamattevékenységek kanbantábláján zajlik a kitárolási lista és az előkészítési funkció használatával. Másik lehetőség, hogy az előkészítés az átviteli feladatok kanbantábláján zajlik a kitárolási lista és a kezdés vagy teljesítés alapján. Készleten szereplő anyagoknál mindkét eljárás támogatható RAKT-kitárolási és szállítmányfolyamat révén. Igény szerint fuvarlevél hozható létre.
4. Kanbankezelési egységek és kanbankártyák készítése. A feldolgozást követően az alvállalkozó visszaküldi a kártyákat. A kártyák általában szállítólevelet tartalmaznak, amely tartalmazza a leszállított fizikai anyagok meghatározását. A nyújtott szolgáltatásokra nem szükséges hivatkozni. Az anyag vagy termék a vevőhöz történő megérkezése rögzítésre kerül a kanbantáblán, a kanbankártyáktól függően. (A modellezett tevékenységektől függően vagy a folyamattevékenységek kanbantáblája, vagy az átviteli feladatok kanbantáblája kerül felhasználásra.)
5. Beérkezési tanácsadó létrehozása. A beérkezési tanácsadó a kapott szolgáltatásokhoz kiállított szállítólevél dokumentum helyére léphet. Beérkezési tanácsadók hozhatók létre az adott időszaki alvállalkozói tevékenységhez tartozó befejezett kanbanfeladatok alapján. Minden egyes feladatnyugtához tanácsadók jönnek létre a kapcsolódó beszerzési rendelési sorhoz rendelve. A beérkezési tanácsadó kinyomtatható és elküldhető az alvállalkozónak a kézhezvétel visszaigazolására.
6. Számla előállítása.

A folyamat akkor ér véget ér, amikor az alvállalkozó egy adott időtartamra számlát nyújt be. A számla egyeztetése a létrehozott beérkezési tanácsadók alapján történik. Mivel a beérkezési tanácsadók az anyag tényleges fizikai átvételét képviselik, a háromirányú egyeztetés egyszerűbbé válik.

Alvállalkozói tevékenységek beállítása

A következő részekben tevékenységek alvállalkozóiként történő beállításáról tájékozódhat.

Alvállalkozói szolgáltatások

A tevékenységi alapú alvállalkozásba adáshoz használt fizetési elemeknek olyan termékeknek kell lenniük amelyek a következő tulajdonságokkal rendelkeznek:

• Terméktípus: Szolgáltatás
• Készletmodellcsoport: Nem raktárak

Ez a követelmény előírja az elsőként be, elsőként ki (FIFO) készletmodell használatát. Megjegyzés: A termékek költségszámításához meg kell határozni a szolgáltatás elszámolóárat. A szállítóval beszerzési szerződésre van szükség. Ellenkező esetben a szolgáltatás nem használható tevékenységi alapú alvállalkozásba adáshoz.

Alvállalkozásba adott folyamattevékenységek

Folyamattevékenység alvállalkozói tevékenységként való konfigurálásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Állítson be egy alvállalkozói munkacellát. Ha alvállalkozóként kell konfigurálni egy munkacellát, létre kell hoznia egy Szállító típusú erőforrást, és azt hozzá kell társítani a munkacellához (erőforráscsoport). A munkacellához a közvetlen kiszervezés költségcsoport típusának megfelelő futásidejű költségkategóriát kell hozzárendelni. Beállításra és mennyiségre vonatkozó költségkategóriákra nincsen szükség.
2. Folyamattevékenység létrehozása és alvállalkozói munkacellához kapcsolása után konfigurálni kell egy szolgáltatást a tevékenységhez, mielőtt a termelésifolyamat-verziót aktiválni lehetne. Ezt a lépés a Tevékenység részletei lapon fejezze be. Az alvállalkozói munkacellához tartozó tevékenységekhez megjelenik a Szolgáltatási feltételek gyorsáb. Ezen a gyorslapon adjon hozzá olyan alapértelmezett szolgáltatást, amely minden kimeneti elemre érvényes. Ha egyes kimeneti elemek különböző szolgáltatásokat vagy különböző szolgáltatásszámítási paramétereket (például más szolgáltatási arányt) igényelnek, más szolgáltatásokat is hozzáadhat a tevékenységhez.

Alvállalkozásba adott átviteli tevékenységek

Az átviteli tevékenység alvállalkozói tevékenységként van konfigurálva attól függően, hogy az átszállítási tevékenység beállítása hogyan van beállítva. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Szállító – a tevékenység alvállalkozói tevékenység, ha a raktárból történő átvitelt egy szállító kezeli (a raktár tulajdona által meghatározottak szerint). A szolgáltatásokhoz kijelölt összes beszerzési szerződésnek ugyanazzal a szállítói azonosítóval kell rendelkeznie, mint a raktárnak.
• Címzett – a tevékenység alvállalkozói tevékenység, ha a raktárba történő átvitelt egy szállító kezeli (a raktár tulajdonsága határozza meg). A szolgáltatásokhoz kijelölt összes beszerzési szerződésnek ugyanazzal a szállítói azonosítóval kell rendelkeznie, mint a raktárnak.
• Szállítmányozó – a tevékenység alvállalkozói szerződésbe áll minden szállítóval, amely a szolgáltatást biztosítja. Az érvényességhez létre kell hozni egy fuvarozót a raktárkezelésben, és ennek szállító fiókkal kell rendelkeznie.

A folyamattevékenységekkel kapcsolatban be kell állítania egy alapértelmezett szolgáltatást az alvállalkozói átviteli tevékenységekhez a Tevékenység részletei lap Szolgáltatási feltételek gyorslapján .

Szolgáltatás mennyiségszámítása

A teljes beszerzési folyamat egy szolgáltatás egy cikkhivatkozásán alapul. E cikkhivatkozás mérése egy szolgáltatás mértékegysége alapján történik. A szolgáltatások mérése általában a szolgáltatások (egységek) számán vagy időn alapul. A szolgáltatás mennyiségének kanbanfeladatok bejegyzett elvégzésének alapján történő kiszámításához az alábbi módszereket használhatja:

• A feladatok számán alapuló számítás – egy kanbanfeladat a megadott termékmennyiségtől függetlenül n szolgáltatási egységnek számít. A lean manufacturing esetén egy feladat egy kezelési egységnek felel meg. Ez a számítási módszer az összes olyan szolgáltatásra vonatkozik, amelynél az anyagkezelési egységekhez fix díj tartozik. Ezért átviteli tevékenységekre általában ez a módszer vonatkozik. Azonban alkalmazható olyan folyamattevékenységekre is, amelyek teljes anyagkezelési egységeket dolgoznak fel.
• A termékmennyiségen alapuló számítás – a szolgáltatási mennyiség az ütemezett/megadott termékmennyiséghez képest van megadva. A biztosított termékmennyiség kiszámításakor a hibamennyiségeket be lehet foglalni vagy ki lehet zárni. Ez a számítási módszer vonatkozik minden olyan esetre, ahol a szolgáltatás egységárát feldolgozott termékenként állapítják meg.
• A tevékenységi időn alapuló számítás – az elméleti tevékenységidő számítása a tevékenység feldolgozási ideje, a teljes feldolgozott mennyiség és a feldolgozott termék teljesítményaránya alapján történik. Ez a számítási módszer olyan szolgáltatásokra vonatkozik, amelyek kifizetése óraalapon történik, és ahol feldolgozott termékenként időbeli eltérés van.

Alvállalkozói szolgáltatások költségkönyvelése

Egy termelési folyamathoz létrehozott beszerzési rendeléshez (más szóval alvállalkozói tevékenységekhez tartozó kanbanfeladatok alapján létrehozott beszerzési rendeléshez) tartozó beérkezési tanácsadó vagy szállítói szállítólevél feladásakor a bevételezés könyvelése a termelési folyamat alatti folyamatban lévő munka számláin történik. A számlák eltéréseinek elszámolása szintén a termelési folyamattal szemben történik. Bevezetésre került egy alvállalkozói munkához tartozó költségkategória. Ez a költségkategória lehetővé teszi a folyamatban lévő munkákhoz lefoglalt és időszakonként felhasznált alvállalkozói munkák értékének átlátható nyomon követését.

A lean manufacturing visszavezetéses költségszámítása a költségszámítási időszak végén a termelési folyamatban a költségszámítási időszak során előállított termékek tényleges eltéréseit számítja ki.

Alvállalkozói tevékenységként modellezett szállítás

Az emberek a szállítást gyakran nem termelékeny és hozzáadott értéket nem tartalmazó tevékenységnek tartják. Ha viszont az alvállalkozás költségét összevetjük a belső előállítással, a kiegészítő szállítási tevékenységek költségét is figyelembe kell venni. A több helyet felölelő és szállítási szolgáltatásokat igénylő termelési folyamatok modelljének a szállítási költséget a termékek a vevőnek való biztosítása során viselt költségek részeként kell tekintetbe vennie.

A tevékenységalapú alvállalkozásba adás a lean manufacturingben lehetővé teszi azon fuvarozók és a szállítmányozási szállítók integrálását, amelyek anyagokat és termékeket mozgatnak a termelési folyamat helyei között. Az átviteli tevékenységek modellezésével fuvarozó vagy szállító rendehető hozzá. Az átviteli tevékenység/feladat szolgáltatási és beszerzési szerződésen alapul, és a tényleges átviteli feladatok alapján beszerzési rendelések és beérkezési tanácsadók hozhatók létre. Ez a szolgáltatás ugyanaz, mint az alvállalkozói folyamattevékenységek funkciója.

A Supply Chain Management mostantól támogatja az olyan anyagjegyzék-kalkulációkat, amelyek a termelési folyamat költségszámításának részeként szállítási szolgáltatásokat, kapcsolódó beszerzési rendeléseket, integrált beérkezési nyilvántartást és integrált szállítási szolgáltatási költségeket biztosítanak.