Visszatérítés-kezelő modul áttekintése

A Visszatérítéskezelő modul használatával szerződések, ügyletek és megállapodások hozhatók létre a vállalat és annak vevői vagy szállítói között, így kiszámíthatja a visszatérítéseket, a levonásokat és a jogdíjakat. A visszatérítés-kezelés nyomon követi és fenntartja a visszatérítési és levonási tranzakciókat egy központi helyen, ahol a felhasználók hatékonyan létrehozhatják, felülvizsgálhat és feldolgozhatják azokat.

A visszatérítések kezelése támogatja a visszatérítések létrehozását, karbantartását és feldolgozását. A visszatérítés a vételár egy részének az eladó vagy a vevő általi visszaadása. A visszatérítések jellemzően egy adott árumennyiség vagy -érték meghatározott időszakban történő megvásárlásán alapulnak. Az engedményekkel ellentétben a visszatérítések a beszerzési összeg teljes számlázása után történnek.

A visszatérítések kezelése a levonásokat is támogatja. A levonás olyan kompenzáció, ellenérték vagy díj, amelyet vagy licencért vagy szellemi tulajdon, például márka, szerzői jog vagy szabadalom használatára vonatkozó kiváltságért fizetnek, vagy a természeti erőforrások halászatra, vadászatra vagy bányászatra való felhasználásának kiváltsága. A levonásokat általában a realizált felhasználásból származó bevétel vagy nyereség százalékában számítják ki. Minél többet használják a szellemi tulajdont vagy a természeti erőforrást, annál nagyobb a levonás, amely megvalósul.

Ezenkívül a visszatérítéskezelés támogatja a vevői jogdíjakat. A jogdíjak olyan kifizetések, amelyeket az egyik fél a licenc jogosultjának vagy a franchise felhasználójának az eszköz használatának jogáért fizet.

A visszatérítés-kezelés lehetővé teszi a fedezetek, visszatérítések és leírások feladási profiljainak meghatározását. Ezenkívül a feladások egy adott vevőhöz vagy szállítóhoz is meghatározhatóak. Ily módon azok az ajánlatok, amelyek nem vonatkoznak az összes vevői vagy szállítói forgatókönyvre, feladásokkal nyomon követhetőek.

A visszatérítési tranzakciók automatikusan jönnek létre a kötegelt feladatokban kiválasztott és ütemezett számítási módszer alapján. Ezenkívül munkafolyamatokat is beállíthat a megállapodások kezelésére, felülvizsgálatára és jóváhagyására.

Számítás alapja

A vevői visszatérítések, a vevői jogdíjak és a szállítói visszatérítések az üzleti igényektől függően különböző alapokat használhatnak:

• A vevői visszatérítések alapulhatnak értékesítési rendeléseken, szállítóleveleken vagy számlákon.
• A vevői jogdíjak alapulhatnak értékesítési rendeléseken, szállítóleveleken vagy kifizetett számlákon.
• A szállítói visszatérítések beszerzési rendeléseken vagy értékesítési rendeléseken alapulhatnak. Ezek a visszatérítési szállítótól vásárolt és a vevőknek értékesítési számlákon keresztül értékesített termékek alapján számíthatók ki.

Rugalmas számítások

A visszatérítés számítási időszakai mind a vevői, mind a szállítói ajánlatokhoz rendelkezésre állnak. A számítási időszak határozza meg az ajánlat hosszát, a számítási gyakoriságot és a számítási időszakot. A visszatérítések a visszatérítési időszak alatt a minősített termékek értékesítési rendelési mennyiségei vagy összegei alapján kerülnek elhatárolásra.

Minden egyes megállapodásszámításhoz a következő időszakok bármelyike állítható be:

• Számla
• Nap
• Hét
• Hónap
• Negyedév
• Év
• Egyéni időszak
• A korábban felsorolt időszakok bármelyikének többszöröse

A számítás alkalmazható az egyes vevőkre és termékekre, vevők és termékek csoportjaira, illetve az összes vevőre és termékre. A több részletsorból álló visszatérítések különböző jogosultsági dátumtartományokkal is rendelkezhetnek. A fedezeti és igénylési időszakok eltérőek lehetnek. A fedezeteket például minden nap fel lehet dolgozni, míg az igénylések feldolgozása havonta egyszer történik.

A visszatérítések számos különböző paraméter alapján konfigurálhatók. Konfigurálhatók például százalékként, díjként vagy rögzített összegként. Négy fő számítási módszer van:

• Lépcsőzetes
• Halmozott
• Gördülő
• Összérték

A visszatérítési számítás eredményei más visszatérítésekkel is csökkenthetők, attól függően, hogy a visszatérítést a nettó összeg alapján kell-e kiszámítani.

A szállítói oldalon az értékelés rendeléseken alapuló visszatérítések kiszámíthatják az árat az először be, először ki (FIFO) szabály, a legutóbbi vételár, az átlagos vételár vagy az eladási ár alapján.

Visszatérítési céltranzakciók

A visszatérítési ajánlat vagy megállapodás által generált kimenetek lehetnek pénzügyi tételek vagy cikkek.

A pénzügyi kimeneteket a feladási profilból a megállapodáshoz rendelt fizetési típus határozza meg. Ezek a kimenetek tartalmazhatnak vevői levonási naplókat, szabadszöveges számlákat és szállítói számlákat. Auditálási célokból a pénzügyi visszatérítési céltranzakciók az eredeti visszatérítési megállapodásra való hivatkozást tartalmaznak.

A cikk-kimenetek ingyenes cikkértékesítési rendelést hoznak létre a vevői visszatérítések és beszerzési rendelést a szállítói visszatérítések számára. A cikk-visszatérítési céltranzakciók olyan beállításokat tartalmaznak, amelyek meghatározzák, hogy melyik visszatérítési hivatkozást kell megadni az ingyenes cikkértékesítési rendelésen vagy beszerzési rendelésen.

Pontos visszatérítési számítások

A társított ügyletek kombinációja, a számítások gyakorisága, a számítási alap és a kiválasztott számítási módszer határozza meg a visszatérítési számítások pontosságát és precizitását. A visszatérítési fedezetek felhasználhatók a feladott és igényelt értékek elhatárolására.

A fedezetek napi, heti, havi vagy egyéni időszak szerint kezelhetők. A funkció azonban bármilyen olyan gyakorisággal lefoglalhatja vagy kifizetheti a visszatérítést, illetve fogadhatja a visszatérítési amely ugyanolyan hosszú, mint a fedezet gyakorisága, vagy hosszabb nála. A leírás a visszatérítés gyakoriságával egyező gyakoriságot használ. A felhasználók a kifizetés során bármikor könnyedén módosíthatnak egy csomagot vagy kifizetési összeget.

A felhasználóknak már nem kell két lépésben kezelniük az ajánlatokat vagy fedezeteket. A fedezetek és leírások közvetlenül a főkönyvbe vannak feladva. Ezenkívül a jóváírások automatikusan létrehozhatók. Ezért teljes mértékben integrálható a kötelezettségekkel és a követelésekkel. A feldolgozás során a számítások figyelembe vehetik a kiegyenlítési engedményeket, a kifizetett számlákat, a fizetési engedményeket és a meglévő jóváírásokat, hogy biztosítsák az összegek és értékek pontos kiszámítását.

A visszatérítések kiszámításakor a folyamat olyan tranzakciókat hoz létre, amelyek a feladás előtt felülvizsgálhatók. A visszatérítés-kezelési tranzakciókat külön folyamat adja fel. Ezt követően a javasolt tranzakciókba való feladás során létre lehet hozott naplót, jóváírást vagy terhelési tranzakciót. A megfelelőség, a hatékonyság és az átláthatóság biztosítása érdekében jelentési kimutatások és tranzakciólisták kérhetők le.

Garantált jogdíjfizetések

A visszatérítés-kezelésben az automatikus fizetésgenerálás lehetővé teszi a jogdíjak gyors és könnyű kezelését, még akkor is, ha garantált minimumok érvényesek.

A kiadások maximalizálása a visszatérítésekkel szemben

A szállítók és a termékek terület szerint csoportosíthatóak, és a tranzakció országától vagy régiójától függően különböző ajánlatok is biztosíthatók. Amikor a felhasználók kiválasztják a termékeket, meghatározhatják a benne lévő cikkeket és a visszatérítési kiegyenlítésben használni használt cikkek számát.