Készletleltár okkódjai

Az okkódok segítségével elemezheti a számlálási folyamat eredményeit és a folyamat során felmerülő esetleges eltéréseket. Megadhatja a számlálás okait, például hogy eltört a raklap vagy a készletmintákon alapuló készletkiigazítás történt. Ezzel egyidejűleg a korrekciós funkcióval az egyes készlethelyesbítések indoka alapján az aktuális készlethelyesbítések értékét fel lehet adni a megfelelő ellenszámlára.

Ajánlás

Mielőtt beállítaná a rendszert, javasoljuk, hogy dolgozzon ki egy stratégiát az okokkódok kezeléséhez. Próbáljon például válaszolni a következő kérdésekre:

• Legyenek az okkódok kötelezők a raktárak számára?
• Legyenek az okkódok kötelezők vagy választhatók egyes cikkeknél?
• Hány okkódra van szükség?
• Előre ki kell választani a helyesbítésekhez okkódok korlátozott listáját?
• Hogyan kell a vonalkódolvasók felhasználóinak használniuk az ok kódokat? Legyenek az okkódok előválasztottak, kötelezőek vagy nem szerkeszthetők?
• A raktári dolgozók különböző kódviselkedést igényelnek a mobil leolvasóknál? Ha a válasz igen, akkor több menüpontot hozhat létre, és hozzárendelheti azokat különböző emberekhez.
• Az okkódok vezérlik a pénzügyi ellenszámla feladását?

Az ok kódfunkciók be- vagy kikapcsolása

A funkció használatához be kell kapcsolnia a rendszerét. A Supply Chain Management 10.0.32-es verziójától kezdve ez alapértelmezés szerint be van kapcsolva. A Supply Chain Management 10.0.36-os verziójától kezdve a funkció kötelező, és nem kapcsolható ki. Ha a 10.0.36-nál régebbi verziót használ, akkor az adminok ezt a funkciót úgy kapcsolhatják be vagy ki, hogy a Funkciókezelés munkaterületen az Offset accounts funkcióhoz kapcsolódó konfigurálható ok kódok segítségével keresik a Post on hand adjustments-t.

Okkódok beállítása

Okkód-szabályzatok létrehozása

Több okkód-házirend is létrehozható, amelyek okkódok számolását alkalmazását szabályozzák. Minden okkódra vonatkozó irányelv két számlálási okkódtípusból áll (Választható vagy Kötelező). A számlálási okkód szabályzatok használhatók a raktár vagy a cikkek szintjén.

Az okkódra vonatkozó házirend a következő lépések szerint hozhatók létre.

1. Lépjen a Leltárkezelés>Beállítás>Leltár>Számlálási okkód irányelvek menüpontba.

2. A műveleti ablakpanelen válassza az Új lehetőséget, ha hozzá szeretne adni egy házirendet a rácshoz.

3. Az új irányelv Név mezőjét állítsa be.

4. A Számlálási okkód típusa mezőben a következők közül választhat Kötelező vagy Választható – ezzel adhatja meg, hogy az okkód kiválasztása kötelező vagy választható legyen-e a következő raktárkorrekciós folyamatokban:

   • Ciklikus leltározás (mobileszköz)
   • Eseti leltározás (mobileszköz)
   • Küszöbérték-leltározás (mobileszköz)
   • Igazítás be (mobileszköz)
   • Igazítás ki (mobileszköz)
   • Leltárnapló (funkciógazdag ügyfél)
   • Mennyiség beállítása/online leltár (rich kliens)

Az egyes raktárakhoz és termékekhez is létrehozhat okkód-szabályzatokat. Egy termék okkódbeállítása felülbírálhatja a termék raktárának beállítását.

Bankjegy

Azon raktárak és cikkek esetében, ahol a Leltározási okkód irányelve mező értéke Kötelező, a leltárnapló nem fejezhető be és zárható le, amíg okkód nincs megadva. További információért tekintse át a következő szakaszt.

A leltározás okkódjával kapcsolatos irányelv hozzárendelése raktárakhoz

A számlálási okkódok raktárhoz való hozzárendelését a következő lépések szerint hajtsa végre.

1. Menjen a Készletgazdálkodás>Beállítás>Készlet bontás>Raktárak pontra.

2. A listaablakban válasszon egy raktárat.

3. A Műveleti panelen, a Raktár lapon a Beállítás csoportban válassza ki a Leltározási okkód szabályzat lehetőséget. Ezután a Raktározási okkód-szabályzat hozzárendelése legördülő párbeszédpanelen hajtsa végre a következő lépések valamelyikét:

   • Ha az egyes cikkek szabálybeállításai alapján szeretné meghatározni, hogy kötelező-e a leltárnaplók használata, ne adjon meg értéket (vagy törölje a meglévő értéket).
   • Ha a raktár leltárnaplóiban okkódot kell megadni, válassza ki azt az okkódot-szabályzatot, ahol a Leltározási okkód típusa mező értéke Kötelező.
   • Ha a raktár leltárnaplóiban okkódot opcionális válassza ki azt az okkódot-szabályzatot, ahol a Leltározási okkód típusa mező értéke Opcionális.

A leltározás okkódjával kapcsolatos irányelv hozzárendelése termékekhez

A leltározási okkódok termékhez való hozzárendelését a következő lépések szerint hajtsa végre.

1. Ugorjon a következőre: Termékinformáció-kezelés>Termékek>Felszabadított termékek.

2. A rácsban válasszon egy terméket.

3. A Műveleti panelen, a Termék lapon a Beállítás csoportban válassza ki a Leltározási okkód szabályzat lehetőséget. Ezután a Raktározási okkód-szabályzat hozzárendelése legördülő párbeszédpanelen hajtsa végre a következő lépések valamelyikét:

   • Ha a raktár szabálybeállításai alapján szeretné meghatározni, hogy kötelező-e a leltárnaplók használata a termékhez, ne adjon meg értéket (vagy törölje a meglévő értéket).
   • Ha a leltárnaplókban okkódot kell megadni a termékhez, válassza ki azt az okkódot-szabályzatot, ahol a Leltározási okkód típusa mező értéke Kötelező. Ez a beállítás felülbírálja a raktár szintjén érvényes okkód-beállításokat.
   • Ha a leltárnaplókban az okkód opcionális válassza ki azt az okkódot-szabályzatot, ahol a Leltározási okkód típusa mező értéke Opcionális. Ez a beállítás felülbírálja a raktár szintjén érvényes okkód-beállításokat.

Leltározási okkódok beállítása

A leltározási okkódok beállításához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Menjen a Leltárkezelés>Beállítás>Leltár>Számlálási okok kódjai menüpontba.

2. A műveleti ablakpanelen válassza ki az Új lehetőséget, ha hozzá szeretne adni egy sort a rácshoz.

3. Az új sorhoz állítsa be a Leltározási okkód és Leírás mezőket.

4. Ellenszámla hozzárendeléshez adjon meg vagy válasszon ki egy értéket az Ellenszámla mezőben.

   Bankjegy

   Ha egy ellenszámla hozzá van rendelve egy leltározási okkódhoz, ha a leltárnapló feladásakor azt az okkódot használja, az érték a hozzárendelt ellenzsámlával szemben lesz feladva az alapértelmezett készletfeladási profilszámla helyett.

Leltározási okkódok csoportjainak beállítása

A számlálási ok kódcsoportok a Raktárkezelés mobilalkalmazás Beállítás be és Kiigazítás menüpontjainak részeként használhatók a számlálási ok kódok listájának korlátozására. (Az okkódcsoportok számolásával kapcsolatos további információkért lásd a cikk későbbi részében a Mobileszköz menüpontjainak beállítása a be- és kikapcsoláshoz című részt.)

1. Menjen a Leltárkezelés>Beállítás>Leltár>Számlálási ok kódcsoportok.
2. Jelölje be a Műveleti ablaktáblán az Új lehetőséget csoprot hozzáadásához.
3. Az új csoporthoz állítsa be a Leltározási okcsoport és Csoport leírása mezőket.
4. A műveleti ablaktáblán válassza a Mentés lehetőséget.
5. Ha új sort szeretne felvenni a rácsba, a Részletek szakaszban válassza az eszköztár Új gombját. Az új sorhoz állítsa be a Leltározási okkód mezőt.
6. Ha további kódokat szeretne hozzárendelni, ismételje meg az előző lépést. Ha el kell távolítania egy kódot a csoportból, jelölje ki, majd válassza az eszköztár Törlés parancsát.

Okkódok beállítása mobileszköz menüelemeihez

Az okkódok a következő, tényleges kiigazítási típusokhoz konfigurálhatók:

• Ciklikus leltározás
• Eseti leltározás
• Küszöbérték-leltározás
• Igazítás be
• Igazítás ki

A legtöbb esetben a következő adatokat lehet meghatározni az egyes kapcsolódó mobileszköz-menüpontok számára:

• Azt, hogy az okkód megjelenik-e a mobileszközön dolgozó számára leltározás közben.
• Az alapértelmezett okkódot, amely megjelenik a mobileszköz menüpontjában.
• Azt, hogy a felhasználó szerkesztheti-e az okkódot.

Mobileszköz beállítása leltározás folyamathoz

Mobileszköz-menüelem beállításához a leltározási folyamathoz kövesse az alábbi lépéseket.

1. Menjen a Raktárkezelés>Beállítás>Mobileszköz>Mobileszköz menüpontok.

2. Válassza ki a kívánt menüelemet a listaablakban, vagy hozzon létre egy új menüelemet.

3. A Művelet ablaktáblán válassza ki a Ciklikus leltározása lehetőségre.

4. Az Alapértelmezett leltározási okkód mezőben állítsa be az alapértelmezett okkódot, amelyet rögzíteni kell a leltár készítésekor a mobileszköz-menüpont használatával.

5. A Leltározási okkód megjelenítése mezőben válassza a következő értékek egyikét:

   • Sor - Az ok kódjának megjelenítése minden egyes eltérés rögzítése után.
   • Elrejtés - Nem jeleníti meg az ok kódját.

6. Állítsa a Leltározási okkód szerkesztése mezőt Igen értékre, hogy a dolgozó szerkeszthesse az okkódot, amikor a leltár során megjelenik a mobileszközön. Állítsa Nem értékre, ha meg szeretné akadályozni, hogy a dolgozó szerkessze a kódot.

Bankjegy

A Ciklikus leltározás gomb engedélyezhető bármely mobileszköz-menüpontban, ahol leltározás végezhető. Példák menüelemek eseti leltározáshoz, felhasználó által irányított munkához és a rendszer által irányított munkához.

A mobileszköz-menüelemek beállítása igazítás be és igazítás ki folyamathoz

Mobileszköz-menüelem beállításához a az igazítás be és igazítás folyamathoz kövesse az alábbi lépéseket.

1. Menjen a Raktárkezelés>Beállítás>Mobileszköz>Mobileszköz menüpontok.

2. A menüelem létrehozásához a műveleti ablaktáblán válassza ki az Új lehetőséget.

3. Az új menüelemhez állítsa be Mobilelem neve és Cím mezőket.

4. A Mód mező beállítása Munka legyen.

5. A Meglévő munka használata lehetőséget állítsa Nem értékre.

6. A Munkalétrehozási folyamat mezőben válassza az Igazítás be vagy Igazítás ki lehetőséget.

7. Az Általános gyorslapon állítsa be a következő mezőket. (A kiválasztott mezőket a rendszer hozzáadja, ha az Igazítás be vagy Igazítás ki értéket választja a Munkalétrehozási folyamat mezőben.)

   • Folyamat útmutató használata - Ha kiigazítási folyamatot hoz létre, ezt a lehetőséget mindenképpen állítsa Igenre. Ha Igazítás ki folyamatot hoz létre, ez a beállítás mindig Igen értékre van állítva.

   • Alapértelmezett számlálási ok kódja - Állítsa be azt az alapértelmezett ok kódot, amelyet a mobileszköz menüpont számolásakor rögzíteni kell.

   • Számlálási ok kódjának megjelenítése - Válassza ki a következő értékek egyikét:

     • Sor - Az ok kódjának megjelenítése minden egyes eltérés rögzítése után.
     • Elrejtés - Nem jeleníti meg az ok kódját.

   • Számlálási ok kódjának szerkesztése - Állítsa ezt az opciót Igenre, hogy a dolgozó szerkeszthesse az ok kódját, amikor az a mobileszközön megjelenik a számlálás során. Állítsa Nem értékre, ha meg szeretné akadályozni, hogy a dolgozó szerkessze a kódot.

   • Számlálási ok kódcsoport - Válassza ki az ok kódcsoportot, ha korlátozni szeretné a munkavállalók számára megjelenő lehetőségek listáját. Az okkódcsoportok beállításával kapcsolatos információkért lásd a cikk korábbi részében a Számlálási okkódcsoportok beállítás a című részt.

Bankjegy

Amikor leltározási okkódcsoportot rendel az Igazítás be és Igazítás ki menüelemekhez, ahol a Folyamatútmutató használata beállítás Igen értékű, akkor a leltározási okkódok korlátozott listáját jelenítheti meg a feldolgozás részeként a Warehouse Management mobilalkalmazásban.

A Folyamatútmutató használata beállítás a nagy helyesbítési mennyiségek véletlen elvégzésének megakadályozására is használható. (Például egy dolgozó mennyiségérték helyett véletlenül beolvashatja egy cikkszám vonalkódját.) Ennek a funkciónak a beállításához állítsa a Folyamatútmutató használata lehetőséget Igen beállításra minden egyes kapcsolódó menüelemhez. Ezután menjen a Raktárkezelés > Beállítás > Dolgozó menübe, és állítsa be a Korrekció mennyiségének korlátozása mezőt minden egyes érintett raktári dolgozóhoz, hogy meghatározza a dolgozó által regisztrálható maximális módosítási mennyiséget.

Leltározási okkódokat használó feldolgozás

Amikor a dolgozók a Warehouse Management mobilalkalmazást használják, az okkódok rögzítésre kerülnek. Hacsak nincs megadva leltározás-jóváhagyási folyamat, a rögzített okkódokat a rendszer azonnal használja az utána következő leltárnapló-feladásakor.

Ciklikus leltári jóváhagyások

A leltár jóváhagyása előtt a dolgozó módosíthatja a leltárhoz társított okkódot. A leltár jóváhagyásakor az okkód bekerül a leltárnapló soraiba.

Ciklikus leltárjóváhagyásokhoz tartozó okkódok módosítása

Kövesse ezeket a lépéseket a ciklikus leltározási terv módosításához.

1. Menjen a Raktárkezelés>Ciklusszámlálás>Felülvizsgálatra váró ciklusszámlálási munka.
2. A rácsban válasszon egy ciklikus leltárt.
3. A Művelet panelen a Munka lapon válassza a Ciklikus leltározás menüpontot. Majd az Okkód mezőben válasszon egy új okkódot.

Az okkódok a Leltárnapló leltárnaplóknál a napló soraiba kerülnek hozzáadásra.

1. Leltárkezelés>Naplóbejegyzések>Tételszámlálás>Számlálás.
2. A leltárnapló sorrészleteiben, a Leltározás okkódja mezőben válassza ki az aktuális helyzetnek megfelelő okkódot.

A leltározási előzményekben bejegyzett okkódok megtekintése

A leltározási előzményekben rögzített okkódok megtekintéséhez kövesse ezeket a lépéseket.

1. Menjen a Leltárkezelés>Leltárlekérdezések és jelentések>Leltározási előzmények.
2. Válasszon ki a cikkleltározási rekordot a listaablakban.
3. A Leltározás okkódja mezőjében megtekintheti az okkóddal rögzített leltározási előzményeket.

Okkódok használata mennyiségkorrekcióhoz vagy online leltározáshoz

A mennyiségkorrekciók és online leltárak okkódja a következő lépések szerint használható.

1. Menjen a Készletkezelés > Lekérdezések és jelentések > Aktuális készletlista lehetőségre.
2. Válassza a Műveleti ablaktáblán a Mennyiségi kiigazítás lehetőséget.
3. Válassza a Mennyiség kiigazítása elemet, majd a Leltározási okkód mezőben válasszon egy okkódot.