Közbeszerzési útján beszerzett eszközökre vonatkozó
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tárgyi eszközök és kötelezettségek közötti integrációs beállítása automatikus létrehozása a tárgyi eszközök beszerzési rendelések vagy a szállítói számlák, vagy automatikusan könyvel beszerzési és beszerzés a tárgyi eszközök módosítási tranzakciók.
Az alábbi módszerek állnak rendelkezésre integrálása a tárgyi eszközök és kötelezettségek, és minden tárgyi eszköz számára ugyanazt a módszert kell használnia:
Egy tárgyi eszköz tárgyieszköz-szám a beszerzési rendelés vagy a szállítói számla a sorban hozzáadása előtt kézzel létrehozása. Egy beszerzési tranzakciót automatikusan feladásra kerül az eszköz a szállítói számla feladása során. Ez az alapértelmezett módszer.
Egy tárgyi eszköz tárgyieszköz-szám a beszerzési rendelés vagy a szállítói számla a sorban hozzáadása előtt kézzel létrehozása. Nincs beszerzési tranzakciót az eszköz a szállítói számla feladása során.
Egy befektetett eszköz automatikusan létrejön egy rendelkező termék beérkezés vagy a szállítói számla feladása során a Új tárgyi eszköz létrehozása jelölőnégyzet be van jelölve. Egy beszerzési tranzakciót automatikusan feladásra kerül az eszköz a szállítói számla feladása során.
Egy befektetett eszköz automatikusan létrejön egy rendelkező termék beérkezés vagy a szállítói számla feladása során a Új tárgyi eszköz létrehozása jelölőnégyzet be van jelölve. Nincs beszerzési tranzakciót az eszköz a szállítói számla feladása során.
Válassza ki az első két módszer valamelyikét, ha inkább kézzel a tárgyi eszközöket létrehozni, és majd a tárgyieszköz-számot rendel a beszerzési rendelés vagy a szállítói számla. Jelölje ki az utolsó két módszerek Ha inkább egy rugalmas megközelítés: egyes esetekben előfordulhat, hogy létre tárgyi eszközök kézzel, és néha automatikusan létrehozhat egy tárgyi eszköz tárgyieszköz-információ a sor cikk részletes adatai alapján.
Manuálisan tárgyi eszközöket létrehozni, vagy használja a rugalmasabb megközelítés, hogy is döntenie kell-e egy beszerzési tranzakciót csak a befektetett eszközök lehet feladni, vagy hogy is feladható a szállítói számla feladása során. Bizonyos szervezetek szívesebben, hogy a felhasználók manuálisan létrehozni megszerzése és beszerzési tranzakciók a tárgyi eszközök kézi naplóbejegyzések vagy javaslatokat.
Ez a témakör az egyes módszerekről nyújt részletes tájékoztatást.
Módszerek a manuális létrehozása a tárgyi eszközök
Szállítói számla könyvelésekor, hogy van a sorok a megadott tárgyieszköz-számot, ha a Beszerzés modulból való tárgyieszköz-beszerzés engedélyezése jelölőnégyzet be van jelölve a Tárgyi eszközök paraméterei képernyő, a vásárlás feladása automatikusan, és az eszköz állapota változik Megnyitás.
Az akvizíció nem könyvelhető el, ha kézzel írja be a tárgyi eszközök beszerzési tranzakciót hoz, vagy egy beszerzési javaslat a használata a Tárgyi eszközök egyszerre több beszerzési tranzakciók létrehozásához a naplóban.
Megjegyzés
Ha befektetett eszközök beszerzési tranzakció feladási egy adott felhasználói csoport számára korlátozhatja, számlák beszerzési tranzakciók feladása a felhasználói csoport tagjának kell lennie.
A tárgyi eszközök automatikus létrehozásának módszerei
Termék beérkezés könyvelésekor, amely rendelkezik a Új tárgyi eszköz létrehozása jelölőnégyzet be van jelölve egy sor, új tárgyi eszköz jön létre, amely állapota Még nem beszerzett. Ezután az új tárgyi eszköz szállítói számla könyvelésekor egy beszerzési tranzakciót az új eszköz, és az eszköz állapot Megnyitás, ha a befektetett eszköz beszerzések származó kötelezettségek lehetővé van beállítva, és egy felhasználói csoport, amelyet a beszerzési tranzakciók könyvelése.
Ha a Új tárgyi eszköz? jelölőnégyzet nem választotta a beszerzési sorban, a termék beérkezés könyvelésekor de választotta, hogy a szállító számla könyvelésekor, az új tárgyi eszköz létrehozása, és az állapottal megszerzett Megnyitás, ha a befektetett eszközök létrehozása, és a megszerző van beállítva. Egy további eszköz nem jön a szállítói számla könyvelésekor, ha egy már készült a termék beérkezés könyvelésekor.
.gif "Gg231804.collapse_all(hu-hu,AX.60).gif")
Tőkésítési küszöbérték
Olyan módszer alkalmazása esetén, amelynél automatikusan történik meg az eszköz létrehozása és beszerzetté tétele, a rendszer beállítható annak ellenőrzésére, hogy a tárgyi eszköz beszerzési összege megfelel-e az eszközök értékcsökkenéséhez megadott tőkésítési küszöbértéknek. Ha igen, a Értékcsökkenés jelölőnégyzet be lesz jelölve a a értékmodellekhez vagy értékcsökkenési könyveket az eszköz, a kötelezettségek létrehozásakor.
A kis-és nagybetűk küszöbértéke pénzösszeg, amely meghatározza, hogy eszközök értékcsökkenése történik, ha azok megfelelnek a megadott összeget. Ha például egy eszköz megvásárlása esetén a beszerzési összeg kisebb mind a tőkésítési küszöbérték, az eszköz nem lesz beállítva értékcsökkenésre, ha viszont a beszerzési összeg eléri vagy meghaladja a küszöbértéket, az eszköz be van állítva értékcsökkenés tárgyaként.
A kis-és nagybetűk küszöbérték állíthatja a Tárgyieszköz-csoportok űrlap. Bővebb információ:Tárgyieszközcsoportok (képernyő).
Eset
A következő helyzet a Tárgyi eszközök és a Kötelezettségek integrálásának egy teljes ciklusát mutatja be. Egy minta telepítő meg, és a beszerzési javaslatokban használatát is ismertetett. A beállítással, javaslatokkal és feladási számlákkal kapcsolatban további tudnivalókat a A Tárgyi eszközök és a Kötelezettségek modulok integrációjának beállítása, A Követelések modulból létrehozott eszközök feldolgozása, és a A tárgyieszköz-integráció című részekben talál.
Ebben a helyzetben a rendszer beállítása a következő:
Eszközök automatikusan létrejönnek a termék kézhezvételétől, vagy a szállítói számla feladása során, de a tárgyi eszközök feladási beszerzési tranzakciók származó kötelezettségek elkerülése érdekében beállítása.
Számlák vannak megadva a Számla típusa mezőjébe, a Tárgyi eszköz bevételezése és Tárgyi eszköz kiadása típusok a fiók aCikkcsoportok
űrlap.
A számítógépek csoportba (COMP) kis-és nagybetűk küszöbértéke 1500.
Az feladata, hogy adja meg a beszerzési rendelés, hogy egy alkalmazott fog használni, a beszerzési rendelés feladása, ellenőrizze, hogy a összezavarni könyveli-e egy termék kézhezvételétől, a szállítói számla feladása és győződjön meg arról, hogy a könyvelő frissíti a hordozható eszköz állapota új hordozható Megnyitás.
Első lépésként a Beszerzési rendelés képernyő használatával be kell vinni a hordozható számítógép adatait, a gép ára 1,600. Ki a Új tárgyi eszköz? jelölőnégyzetet az Tárgyi eszközök FastTab a beszerzési rendelés sorainak COMP jelöli ki a tárgyieszköz-csoporthoz, és mentse a beszerzési rendelés.
Amikor a hordozható számítógép érkezik, egy összezavarni, beírja és rögzítheti a hordozható számítógép egy termék kézhezvételétől. A hordozható eszköz jön létre, és az állapota Még nem beszerzett. A kis-és nagybetűk küszöbértéket meghaladja. Ezért a Értékcsökkenés jelölőnégyzet be van jelölve az értékmodellek és értékcsökkenés könyvek a hordozható eszköz. A következő tranzakciók történtek.
Leírás |
Számla |
Tartozik |
Követel |
|---|---|---|---|
Beszerzés, a termék kézhezvételétől beszerzési |
Számlázatlan bevételezések |
1600,00 |
|
Beszerzés, a termék kézhezvételétől beszerzési ellenszámla |
Könyvelt beszerzések |
1600,00 |
Ezután a szállító számla könyvelésekor a hordozható számítógép. A hordozható számítógép állapota nem változik, mert a tárgyi eszközök beállítása megakadályozza egy eszköz beszerzési tranzakciót a feladási szállítói számla könyvelésekor a. A Új tárgyi eszköz létrehozása jelölőnégyzet be volt jelölve, a szállító számla könyvelésekor. Ezért a Tárgyi eszköz bevételezése -fiókot használták. A Tárgyi eszköz kiadása számlát nem kellett használni, mert nem történt beszerzés feladása; ezt később használja a rendszer, amikor a könyvelő beszerzési javaslatok segítségével beszerzési tranzakciót ad fel a Tárgyi eszközök modulban.
A következő tranzakciók történtek.
Leírás |
Számla |
Tartozik |
Követel |
|---|---|---|---|
Beszerzés, a termék kézhezvételétől beszerzési ellenszámla |
Könyvelt beszerzések |
1600,00 |
|
Szállítói egyenleg |
Kötelezettségek |
1600,00 |
|
Beszerzés, Tárgyi eszköz bevételezése |
Számítógép költség |
1600,00 |
|
Beszerzés, a termék kézhezvételétől beszerzési |
Számlázatlan bevételezések |
1600,00 |
Végül a könyvelő áttekinti az összes befektetett eszközök, amelyeknél az állapot Még nem beszerzett. Ezért az új hordozható eszközre van felül. A könyvelő, majd megnyitja a Beszerzési javaslat a képernyőn a Tárgyi eszközök napló sorok, és létrehozza a számlával rendelkezik, de az állapot továbbra is fennáll, hogy az összes eszköz beszerzési tranzakciók Még nem beszerzett. A napló feladásakor a hordozható eszköz állapotúra Megnyitás. A Tárgyi eszköz kiadása a számlán, és az eszköz beszerzési számlán.
Az alábbiak az előző helyzet variációi:
Ha a tárgyi eszköz beszerzési tranzakciókat könyvelni a szállítói számlák könyvelésekor engedélyezésére van beállítva, a Számvevőszék nem rendelkezik a tárgyi eszközök beszerzési javaslatokat használni, mert a beszerzési tranzakció jön. Különböző számlákra is frissülnek a szállítói számla feladása során. Számítógép ráfordításként, nem a Tárgyi eszköz bevételezése készlet számlán, és a két további gazdasági műveletek: az eszköz beszerzési számlán és a Tárgyi eszköz kiadása készlet számlán.
Ha a Új tárgyi eszköz létrehozása jelölőnégyzet nincs bejelölve, a termék beérkezés könyvelésekor, nem az eszköz adott időpontban jön létre. Ha a Új tárgyi eszköz létrehozása jelölőnégyzetet, a szállítói számla feladása előtt, az eszköz jön létre, és állapota Még nem beszerzett, vagy az állapot Megnyitás Ha is könyvel beszerzési tranzakciók szállítói számlák könyvelésekor.
Ha a hordozható számítógép költség 1400 1,600 helyett, a kis-és nagybetűk küszöbértéket nem érik el. Ezért az eszköz jön létre, és a Értékcsökkenés jelölőnégyzet nincs bejelölve.
Ha egy Számlajegyzék használata a Számla-jóváhagyási napló után a számlajegyzék feladásakor a bizonylat beolvasása, a hivatkozás a szállítói számla, jelölje ki a beszerzési rendelés képernyő a Új tárgyi eszköz létrehozása jelölőnégyzetet, és ezután a szállítói számla feladása. Ha a felhasználó olyan felhasználói csoport tagja, amely létrehozhat beszerzési tranzakciókat, létrejön a beszerzés, és az eszköz Megnyitás állapotú lesz.
Ha csak egy részleges mennyiség érkezik, nem eszköz beszerzés létrejön az első szállítói számla felhasználói csoport korlátozások miatt. Egy akvizíció könyvelhető a második szállítói számla, amely befejezi a megrendelt mennyiség csak úgy van, ha egy beszerzési tranzakciót már meg van adva az első szállítói számla, és a Beszerzések könyvelése felhasználói csoport tagja.
Lásd még
A Követelések modulból létrehozott eszközök feldolgozása
A Tárgyi eszközök és a Kötelezettségek modulok integrációjának beállítása