Költségtranzakciók kapcsolatos alapértelmezett ellenszámlák
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Egy költségtranzakciót egy naplósorban megadásakor a rendszer felajánlja a a projekt, a kategória és a munkavállaló a tranzakciósorban leginkább megfelelő ellenszámlára.
Az alapértelmezett Ellenszámla típusa Szállító, a vevő, a Főkönyv vagy a bank is lehet. A leggyakoribb gyakorlat az, ha az alapértelmezett ellenszámla egy szállítói számla beállítása. Azonban egyes vállalatoknál beállított főkönyvi ellenszámlát egyéni munkavállalók vagy előlegek használja, és a vevői számlák mint alapértelmezett ellenszámlák beállítása.
Megjegyzés
Egy napló fej Ellenszámla állít be, amikor költségek adja meg, hogy a napló fiókok az alapértelmezett ellenszámla felülbírálja.
példa
A vállalat által a munkavállalóknak, akik üzleti utazással étkezés, a szállással és fizet vissza kell fizetni. Megtérítése céljából hasznos rendelkezik egy alapértelmezett ellenszámlát. Alapértelmezett ellenszámlák rendszer beállításakor egy ellenszámlát javasolja a program a munkavállalók kiadások regisztrálása a költségnapló.
A következő táblázat azt szemlélteti, eset, amelyben a társaság a négy alapértelmezett ellenszámláját be van állítva.
Dolgozó |
Category |
Project |
Type |
Alapértelmezett ellenszámla |
|---|---|---|---|---|
A munkavállaló 1 |
Üres |
Üres |
Vendor |
1356 |
2 Munkavállaló |
Üres |
Üres |
Vendor |
1367 |
Üres |
Repülés |
Üres |
Vendor |
205085 |
Üres |
Szálloda |
13000 |
Vendor |
206068 |
1 És 2 munkavállalók Költségtranzakciók adja meg, a rendszer az alapértelmezett ellenszámlák 1356 és 1367 használja. Azonban ha a költség egy légitársaság jegyet, ellenszámla 205085 javasolt, mert a légitársaság, amely ebben az esetben a szállítót, fog téríteni, ahelyett, hogy a munkavállaló.
A vállalat megállapodást kötött egy láncot a Szálloda a területen, ahol a 13000-es projekt elhelyezkedik. Ezért azok beállítása alapértelmezett ellenszámlát szállodai költségek számára a 13000-es projekt. Ha a munkavállaló egy költségtranzakció kategória Szálloda a 13000-es projekt van, akkor a rendszer ellenszámla 206068 javasol.
Az ellenszámlák keresési prioritása
Az ellenszámlák projektekhez, a kategóriák és a munkavállalók beállítása. A rendszer keres egy költségtranzakció való hozzárendelése egy ellenszámlát, amikor kijelöli a fiók, amely a leginkább megfelel a projekt, a kategória és a munkavállaló a ráfordítás részleteit. Például amikor a rendszer azonosítja a számlákat, amelyek a megfelelő projekthez, folytatja kategóriára, majd a munkavállaló, a legközelebbi egyezést keressen. Ha nincs ellenszámlát a munkavállaló szintjén van rendelve, a fiók a kategóriához rendelt használatos. Ha nincs megadva számla a kategóriához van rendelve, a fiók, amely hozzá van rendelve a projekt használatos.
Lásd még
Számlajavaslatok létrehozása projektekhez számlázási szabályokkal és azok nélkül.