Más ERP rendszerből áttelepítése a project adatai

Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Projektadatok áttelepítése során egy másik vállalati erőforrás-tervezési rendszerben történő Microsoft Dynamics AX áll, két fő feladatai:

• A számlaegyenlegek rekord főkönyvi napló létrehozása másik rendszerről

• Adja meg a projekt egyenlegek Kezdő egyenleg projekt napló létrehozása

A projektadatok áttelepítésekor Microsoft Dynamics AX a kapcsolat nélküli rekordok vagy egy másik vállalati erőforrás tervezési (ERP) rendszer, a projekt részletes adatait meg kell őrizni. Ezenkívül a halmozott mérföldkő vagy folyamatban számlák, a migráció, a dátum a projekt kezdetétől rögzíteni kell az áttelepítés során. Ha szeretné frissíteni az előzőleg nyomon követett projekt részletes adatait, de nem kívánt hatással vannak a főkönyvben, használja a Nyitóegyenleg-napló könyvel a projekt képernyőn a nyitó egyenleg részlet. Majd futtassa a Microsoft Dynamics AX folyamat segítségével ismeri fel a bevételek rögzített árú projektek becsült. Ha az áttelepítési folyamat megfelelően befejeződött, a könyvelt értékek Projektvezetés és könyvelés egyenlő a számla a főkönyvben, és a főkönyvi könyvelés nem tartalmaz, a kettős könyvvitel, vagy a felfújt egyenlegek.

Áttelepítheti a projekt részletes adatait, a Microsoft Dynamics AX a következő típusú projektek:

• Rögzített ár

• Idő és anyag

• Beruházás

• Belső

• Idő

• Költség

A rögzített árú projekt áttelepítése

Egy rögzített árú projekt áttelepítése folyamat részeként Microsoft Dynamics AX, futtatnia kell a becslés folyamat. Microsoft Dynamics AXki tudja számítani a százalékos aránya a projekt, az áttelepítési napon töltött. Mivel a rögzített árú projektek bevétel elhatárolása, feltételezhető, hogy számlatranzakciók rögzített de nem számlázott.

A Költségbecslés és a korábbi értékesítési számlái alapján adhatja meg a folyamatban lévő munka (folyamatban) részletek egy előző nyomon követési módszert, a Nyitóegyenleg-napló űrlap. A részletek majd feladott Microsoft Dynamics AX a Project management és számlázás. A folyamatban lévő munka részletes óra, költség és cikktranzakciók állhat, és a mérlegben, mint a bruttó folyamatban lévő munka kell elszámolni.

Folyamatban lévő munka vagy két számviteli bevétel elismerési szabályokat elfogadott, teljesített szerződés vagy százalékos alapulhatnak. Lehet, hogy a folyamatban lévő munka értékelni az önköltségi ár, az eladási ár, vagy a termelési plusz a nyereség.

• Százalékos – Ez a módszer felismeri a bevételek, a költségek és a bruttó árrés minden időszakra alapuló hosszú távú projekt előrehaladását. Például az év során az épület a projekt 25 százalék fejeződött be, ha a szerkesztő képes felismerni a teljes nyereség várt 25 százalék a szerződés. Ez a módszer, általában előnyben részesített, mert a bevételek és kiadások megfelel a pénzügyi időszak jobb, mint a teljesített szerződés módszer. Várható veszteség miatt conservatism elveit, általában teljesen elismert az aktuális pénzügyi év.

• Teljesített szerződés – Ez a módszer csak érzékeli a bevételek és a nyereség egy hosszú távú projekt befejezése.

Ha a feldolgozottsági mód százaléka, nettó folyamatban lévő munka kivonva a részszámlák a bruttó folyamatban lévő munka könyvelt számítható ki. Bruttó folyamatban a végzett munka. A nettó folyamatban lévő munka az a vállalat rendelkezik a projekt végrehajtott beruházások jelöli.

Projekt adatai áttelepítésekor, a következő feladatokat kell végrehajtani:

Megjegyzés

Feltételezzük, hogy létrehozott egy rögzített árú projekt, és konfigurálta-e a projektet a projekt előrehaladása során üzleti igényeinek megfelelő tranzakciók nyomon követésére.

1. Kezdő egyenleg napló létrehozása segítségével a Nyitóegyenleg-napló űrlap. Ezután írja be a tranzakció részletei áttelepíti a a projektek Microsoft Dynamics AX, a szükséges szinten. Fontolja meg a projekt kategória, a munkavállaló és az áttelepíteni kívánt cikk részletes Microsoft Dynamics AX jelentési célokra. Ezenkívül érdemes árbevétel kiszámításához szükséges, részletek.

2. Hozzon létre, és egy Kezdő egyenleg becslés futtatása.

A tényleges és előrejelzési információk alapján, a becslési folyamat számítja ki a százalékos aránya a projekt befejezése, és rögzítse az Elhatárolt bevétel értékét használja.

A pénzügyi év vs végén áttelepítése. áttelepíti a midyear

Ha a projekt részletes adatait, a pénzügyi év elején, a következő események rögzítése százalékos feldolgozottsági mód és a teljesített szerződés módszer:

1. Eszközök és kötelezettségek általános napló a Főkönyvi mérleg lesz feladva. Ez a napló tartalmaz egy tartozik összeg, a könyvelt bruttó folyamatban, és egy követel összeg, a számlázott folyamatban lévő munka. Nincsenek bejegyzések az eredménykimutatásban kell elszámolni.

2. A projektek kezelésére és a számviteli egy részletes Kezdő egyenleg-napló feladása. Ez a napló tartalmazza a költségek és a pénzügyi év végéig fel az előző rendszer számlák.

3. Egy Kezdő egyenleg becslés feladása a pénzügyi év végén. Ez a becslés a költségek és a bevételek tartalmazza.

A pénzügyi év során áttelepítése

Ha a pénzügyi év közepén át a projekt részletes adatait, egy második becslés feladása. Ez a becslés magában foglalja a áttelepítési dátummal, az utolsó üzleti év vége.

Ezenkívül az eseményeket, az alábbi táblázatban ismertetett fordulhat, értékelési használt módszertől függően.

Mód	Bejegyzések
Feldolgozottság százalékos értéke	Mellett a mérleg napló tétel az áttelepítési dátum a jelenlegi pénzügyi év nyereség és veszteség az tételeket kell elszámolni. Mellett a Kezdő egyenleg napló feladott tranzakciók áttelepítési napjától bejegyzések további készletét kell elszámolni. Két nyitó egyenleg a becslések könyvelt inkább egy. Egy feladási az előző üzleti év végén, és csak folyamatban van. A más könyvelés áttelepítési napjától, amely mind a folyamatban lévő munka nyereség és veszteség.
Teljesített szerződés	Mellett a Kezdő egyenleg napló feladott tranzakciók áttelepítési napjától bejegyzések további készletét kell elszámolni. Két kezdő egyenleg becslés feladása történik. Egy becslés feladása az előző üzleti év végén, és a másik év és áttelepítés befejezése után bekövetkező ügyletek feladásra kerül. Mind a becslések csak vannak folyamatban. Megjegyzés A két, nyitó egyenleg a becslések nem befolyásolják a főkönyvi könyvelésbe, vagy az áttelepítési napján vagy az előző pénzügyi év végén.

Egyeztetés

A projekt részletes adatait az áttelepítést követően a mérlegben a részleteket a projektek kezelésére és a számviteli feladott folyamatban lévő munka egyenlegeinek egyeztetését. Megtekintheti a tranzakciók részletes adatait a következő jelentésekben:

• Főkönyvi egyeztetés – folyamatban lévő munka (jelentés)

• Projekt – folyamatban lévő munka (jelentés)

Áttelepítés idő- és anyagelszámolású projektek

Is áttelepítheti az elején egyenlegek idő-és anyagelszámolású projektek úgy, hogy a korábbi ERP rendszer feladott tranzakciókat nyomon követi, és a számlázott Microsoft Dynamics AX.

Ha idő-és anyagelszámolású projekt adatai kiszolgálófájlokat, vegye figyelembe a következő kérdéseket:

• Is rögzíti a folyamatban lévő munka költségek és bevételek elhatárolása, vagy akkor rögzíti az eredmény költségeket?

• Rendelkezik a számlázása megtörtént, futtassa az előző rendszer?

  Megjegyzés

  Ha a korábbi tranzakciók számlázása kell beállítani a Tranzakció állapota mezőjében a Nyitó egyenlegekhez tartozó naplósorok formája Számlázva.

• Bevétel könyvelve az előző rendszer, és a bevétel rögzítésének a főkönyvben egyösszegű?

A becslési folyamat futtatásához a projekt részletes idő-és anyagelszámolású projektek nem rendelkezik. Csak írja be a részletek a Nyitóegyenleg-napló űrlap.

Tipp

A Kezdő egyenleg naplóból tranzakciók tartoznak a helyesbítés funkció. Ezért javítani kell manuálisan egyenlegek kezdve a Nyitóegyenleg-napló űrlap. Megfelelő elején egyenlegek, a hátrameneti Naplótranzakciók használata és az új napló tranzakciói.

Áttelepítés beruházási projektek

Beruházási projektek nyomon, rögzítheti a mérlegben költségek. Áttelepíteni a költség részletei, adja meg a rögzített költségeket az előző rendszer a Nyitóegyenleg-napló űrlap. Azonban továbbra is futtatnia kell a becslés folyamat Microsoft Dynamics AX a folyamatban lévő munka feladása után. Microsoft Dynamics AXEzután számítsuk ki a projekt befejezése, és a tranzakció rögzítésére, mint a feldolgozott.

Más projektek áttelepítése: a költség, a belső és az idő

Áttelepítése részletek a belső projekt költségek esetén, vagy ha a projektek csak követés óra, vegye figyelembe a következő kérdéseket:

• Eredménykimutatás vagy a mérleg költségek könyvelése? Minden egyes projekthez a könyv költségek használó módszer határozza meg, hogyan telepítse át a költségek Microsoft Dynamics AX.

• Milyen típusú projekt rendelkezik, és Mik a feladási beállítások? Projekt és a feladási beállítások határozzák meg, hogyan lehet kezelni, és ezek a projektek nyomon.

A nyitó egyenleg naplók költségek könyvelése vonatkozó szabályok

Rögzített árú és beruházási projektek a bevétel elismerés számviteli szabály a társított projektcsoport szabályozza az a hely, amelyre a költségek feladása történik. Egy tranzakció feladására szolgáló főkönyvi könyvelés a mérleg vagy az eredménykimutatás beállításait a projektcsoport függ. A projekt-csoport beállítása a mérleg vagy az eredménykimutatás könyvelési felülírható, csak akkor, ha a Költség tőkésítése jelölőnégyzet be van jelölve a hozzárendelt tulajdonság a Sor tulajdonságai űrlap. (Kattintson a Projektvezetés és könyvelés > Beállítás > Sor tulajdonságai > Sor tulajdonságai.) Ha a Költség tőkésítése jelölőnégyzet nincs bejelölve, a tranzakció feladott nyereség és veszteség, a projektcsoport beállításától függetlenül.

Megjegyzés

Ha az alapértelmezett állapota költség a Kezdő egyenleg napló soraiban módosul, a folyamat közölhetnek további becslés Költségtranzakciók. A főkönyvbe nem frissül.

A következő táblázat kezdő egyenleg naplók költségek feladási szabályokat.

Bevétel-felismerés típusa	Feltétel	Könyvelt költség-állapot
Feldolgozottság százalékos értéke – vagy – Teljesített szerződés	A tranzakció típusa Óra, és a költségek a projekt főkönyvi beállítását óra állapota Nem kerül főkönyvbe. Megjegyzés Ha az állapot Nem kerül főkönyvbe, költségek csak a projekt subledger, nem kell a főkönyvbe feladott.	Nem kerül főkönyvbe
Teljesített szerződés	A nagybetűvel sor tulajdonság értéke valódi.	Mérleg
Teljesített százalék	A nagybetűvel sor tulajdonság értéke valódi.	Eredmény
Befejezettségi – vagy – Teljesített szerződés	A nagybetűvel sor tulajdonság értéke hamis.	Eredmény

Az előrejelzési csökkentési funkcióval

Az előrejelzés be, amelyek a folyamatban lévő projektek, tartalmazza a beírt összegek és az előrejelzési összegeket, amelyek korábban nem töltött. Azonban ha az előrejelzési csökkentés funkciót használja, az előrejelzés, hogy korábban töltött összegek tartalmaz. Majd a Kezdő egyenleg naplók összegek korábban töltött be, amikor az előrejelzési összegeket az aktuális egyenleg csökken.

Figyelemfelhívás

Könyvelte a Kezdő egyenleg naplók előrejelzések feladása előtt, ha a csökkentési előrejelzési funkció továbbra is használhatja. Javasoljuk, hogy adja meg a teljes előrejelzések, engedélyezése előrejelzési csökkentését, és feladhatja Kezdő egyenleg.

Az alábbi témakörök tartalmaznak információt a projekt adatok áttelepítése más ERP rendszerből, és a nyitó egyenleg naplóbejegyzések létrehozása:

Hozzon létre és ellenőrizzen a naplók és a naplósorokban

Projekt nyitóegyenlegének létrehozása

Nyitó egyenleg-napló (képernyő)

Termelésinapló-sorok, a kezdő egyenlegek (képernyő)

Naplóbizonylat - főkönyvi napló (képernyő)

Napló fejléce (képernyő)