Házirendek eléréséről.
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Beszerzési politika az igénylési folyamat meghatározó szabályok gyűjteménye. Beszerzési politika segít a közbeszerzési rendszergazdák saját beszerzési stratégia végrehajtásához igazítja a szervezet stratégiai beszerzési igényeit házirend szerkezetet létrehozásával.
Megjegyzés
Beszerzési politika részei egy nagyobb keretet a A Microsoft Dynamics AX 2012. További tudnivalókért lásd: a házirend-keretrendszer a Microsoft Dynamics AX 2012.
Megjegyzés
Ez a témakör a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 alkalmazás módosult vagy új funkcióiról tartalmaz információkat. Ez az információ az AX 2012 R3 is vonatkozik. Lásd a szakaszban lentebb található részeket.
Szabályok
Beszerzési politika szabályok halmaza áll. Ha egy házirend-szabály, a felhasználó első alkalommal egy szabálytípust. Ezután létre a szabályt a szabály típusa beállításait, a kezdő dátum és a záró dátum a szabály megadásával. Szabályokat kell házirendek központi helyen.
Például a rendszergazda olyan házirendet hoz létre, kijelöli a Katalógus irányelvszabálya írja be, és ezt követően hozzáadja a házirendet katalógus házirend szabály. A katalógus házirend szabály határozza meg, az Adventure-katalógus belső beszerzési kell használni. A beszerzési politika után társul egy adott szervezet alkalmazottai, a szervezet lásd a belső beszerzési helyszínen Adventure-katalógus.
Házirendek hozzárendelése szervezetek
Egy házirend érvénybe, mielőtt a szervezet társítani kell. Beszerzési politika vannak hozzárendelve, a Beszerzés belső ellenőrzése hierarchia célját. Ez azt jelenti, hogy a beszerzési politika csak alkalmazhatók hierarchia, hierarchia célja olyan szervezetek Beszerzés belső ellenőrzése. Jogi személyek CompanyInfo Form tábla lapos közül választhatja ki a szervezetek. E jogalanyok politika keretében kijelölt "Társaság."
Melyik szabály meghatározása
A beszerzési házirend beállításaitól függően több szabályok hatással lehetnek a felhasználók a szervezet. A következő példák bemutatják, milyen beszerzési házirendek konfigurálása, és adja meg, hogyan alkalmaznak házirendet a tranzakció esetén különböző módokon.
.gif "Hh209455.collapse_all(hu-hu,AX.60).gif")
1. Példa: Egyszerű vásárlási házirend konfigurálása
Kis- és kevésbé összetett szervezetek beállításához a beszerzési politikák a jogi személy, és csak a Vállalatok szervezeti hierarchia.
A Fabrikam, kisvállalkozások, kis eltérés beszerzési szükségleteinek a szervezeten belül van. A beszerzési szabályok csak azok a jogalanyok között változhat. Például a Fabrikam Kanada és az Amerikai Fabrikam alkalmazottainak alkalmazottak a beszerzési áruk és szolgáltatások különböző gyártóktól származó és különböző katalógusok. A Fabrikam beállítsa a beszerzési politikája jogi – személy szintjén.
A Fabrikam két vásárlási házirendet hoz létre. A házirend vonatkozik-e azok az Amerikai Egyesült Államok jogi személy 1111. A kanadai jogalany 2222 B házirend vonatkozik.
Amikor egy alkalmazott az Amerikai Egyesült Államokban jogalany 1111 a beszerzési igénylést hoz létre, a szabályok származtatja a házirend A. Például a a termékkatalógusban, amelyet az alkalmazott látja a közbeszerzési webhelyen a megadott házirend A. katalógus házirend szabályának katalógus Amikor egy alkalmazott a kanadai jogalany 2222 beszerzési igénylést hoz létre, a szabályok származó házirend B.
Megjegyzés
Ha a jogalany 1111 alkalmazott cikket jogalany 2222, a munkavállaló nevében a szabályok meghatározott jogalany 2222, vásárol B házirendet alkalmazza.
2. Példa: Összetett beszerzési házirend konfigurálása
Az előző példában az összes beszerzési szabályok definiálva a szervezeti hierarchia egyetlen, ebben az esetben a Vállalatok szervezeti hierarchia. Egy összetett szervezet is definiálható több szervezeti hierarchia házirend.
Contoso egy nagy vállalat, amely összetett beszerzési szabályok az igénylési folyamat. Ezek két különböző szervezeti hierarchia definiált szabályok: a "Department" szervezeti hierarchia és a "A globális beszerzés control" szervezeti hierarchia.
A "Department" az eladás-UK – értékesítési osztály szervezeti hierarchia 123 házirend van definiálva. A szabályzat 123 "Beszerzési igénylés vezérlő" szabály határozza meg, hogy minimális rendelési mennyiség korlátozásokat kell alkalmazni. A szabály a A minimális rendelési mennyiségre vonatkozó korlátozások érvényesítése jelölőnégyzet be van jelölve.
456 Házirend van definiálva a "Globális ellenőrzési beszerzési" szervezeti hierarchia az értékesítés és Marketing osztály. A házirend 456 "Beszerzési igénylés vezérlő" szabály nem határoz meg, hogy minimális rendelési mennyiség korlátozásokat kell alkalmazni. A szabály a A minimális rendelési mennyiségre vonatkozó korlátozások érvényesítése jelölőnégyzet nincs bejelölve.
Az eladás-UK – a Contoso Egyesült Királyság office kereskedelmi osztályának SAM működik. A házirendek a szervezeti hierarchia "Osztály" és a "Globális ellenőrzési beszerzési" szervezeti hierarchia, saját részleg egyaránt vonatkozik. Amikor Sam beszerzési igénylést hoz létre, a rendszer a milyen házirend alkalmazásához meg kell határoznia.
A rendszergazda megadhatja, hogy a beszerzési politika kell alkalmazni az alábbi sorrendben a beszerzési házirend-paraméterek beállítása:
Globális vásárlási vezérlő
Részleg
Vállalatok
Ezért 456 házirendje vonatkozik, amelyek Sam-hoz létre beszerzési igénylés. Nincs minimális rendelési mennyiség szükség a beszerzési igénylést.
Új vagy módosított, a Microsoft Dynamics AX 2012 R2
A A Microsoft Dynamics AX 2012 R2, a következő új beszerzési politika szabály típusok állnak rendelkezésre:
Beszerzési rendelések ismételt jóváhagyási szabálya– Egy választható szabály, amely meghatározza a feltételeket igénylő reapproval, amikor változások történnek, beszerzési rendeléssé. További tájékoztatás: Reapproval szabály beszerzési rendelések (képernyő).
Igénylésicél-szabály– Az igénylési célra használható egy adott jogi személy határozza meg a választható szabály. Ha a szabály nincs másként feltüntetve, az igénylést automatikusan rendelkezik felhasználás célja, azok létrehozásakor. Igénylés alkalmazásában, amelyek a szervezet Igénylés jön létre a vezérlő kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Igénylésicél-szabály (képernyő).
Feltöltési kategória hozzáférési irányelvszabálya– Egy nem kötelező szabály, amely meghatározza az igénylési célja feltöltési igénylési kereslet egy adott jogalany teljesítenie a rendelkezésre álló termékek. További tájékoztatás: Feltöltési kategória hozzáférési irányelvszabálya (képernyő).
Feltöltés-ellenőrzési szabály– Egy nem kötelező szabály, amely a határozza meg, a mező az igénylési sor, amely az igénylés esetén az igénylési célja feltöltési jóváhagyásra benyújtandó kell megadni. További tájékoztatás: Feltöltés-ellenőrzési szabály (képernyő).
A Igénylésicél-szabály, Feltöltési kategória hozzáférési irányelvszabálya, és Feltöltés-ellenőrzési szabály új fogalmát alkalmazni egy igénylési célra a A Microsoft Dynamics AX 2012 R2, kifejezetten a feltöltő célból igénylés. Igénylési cél hogyan teljesíthetők az igénylési kereslet nagyobb rugalmasságot tesz lehetővé. Igénylés létrehozásakor rendelhet egy két célt azt: fogyasztásra, vagy a feltöltés. Ha a szervezet nem igényel, amelyek célja a feltöltési igénylést, e három új házirend szabály típusa nem kell alkalmazni. Az alapértelmezett cél A Microsoft Dynamics AX 2012 R2 felhasználás. Ez egyenértékű egy beszerzés igénylésen korábbi verzióiban a Microsoft Dynamics AX, ahol a feltöltés célja nem volt elérhető. Igénylés alkalmazásában, és hogyan befolyásolják az igénylési folyamat kapcsolatos további tudnivalókért lásd a Beszerzési igénylések – áttekintés.