Határértékek aláírását ismertető
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Szervezetek pénzügyi kockázatkezelési egyik kulcsfontosságú eleme van a kiadások kezelése Kiadások kezelése magában foglalja a belső ellenőrzések megerősítése, és ügyelve arra, hogy a munkavállalók szükségesek ahhoz, hogy ezeket a vezérlőket. Aláíró korlátok kiadások vezérlők és a megfelelés fontos részét képezik.
Aláíró korlátját határozza meg a legnagyobb pénzügyi kötelezettségvállalás a munkavállaló engedélyezett, hogy a munkáltató nevében. A munkavállaló közvetlen eredménye a kiadásait, tevékenység, és ő kezelő jóváhagyás tevékenység, mint a szervezet köthet harmadik fél szerződéses kapcsolatot. Például egy beszerzési rendelést a szállító lehet kiállítani.
Kétféle korlátok aláírása: korlátokat és jóváhagyási korlátok kiadásait. A kiadásait a határérték az összeget fordíthat a munkavállaló üzleti kapcsolódó beszerzések. Egy jóváhagyási határérték a maximális összeg, amely a munkavállaló jogosult üzleti dokumentumok jóváhagyása. Tranzakció típusa, beszerzési igénylést, költségelszámolásokhoz, megrendelések vagy számlák per eltérhetnek a korlátok aláírása.
Szervezetek hozzárendelése az alapértelmezett aláírási határértékeket a munkavállaló feladat vagy a kártérítés szintje alapján. Hogyan aláíró korlátok függően vannak konfigurálva, a munkavállaló szerez egy alapértelmezett aláírás a határérték a következő módokon:
A munkavállaló automatikusan kapja meg az alapértelmezett aláírási feladatot, vagy a kompenzáció szintjét korlátját.
Az alkalmazotti önkiszolgáló Portal aláíró korlát kérelmet kell benyújtania az a munkavállaló.
Aláíró korlát megállapodások olyan időben korlátozott. Megállapodás lejárta előtt a munkavállaló meg kell újítani azt, hogy ő vállalja, hogy megfeleljenek a házirend megerősítéséhez. Aláíró korlát lejárta után az a munkavállaló nem vásárolhat megújításáig azt.
Folyamat áttekintése: kiadásait, és a jóváhagyási korlátok
Beállítása és aktiválása aláíró korlátok folyamata a következő lépéseket foglalja magában:
A rendszergazda aláíró korlát alapján választja ki.
Ha szükséges, a rendszergazda aláíró korlátok korlátozza egy alkalmazott rögzíti rendelkező felhasználók Microsoft Dynamics AX.
Ha szükséges, a rendszergazda beállítja a munkavállalókat kérésére az alapértelmezett aláírási feladatot, vagy a kompenzáció szintjét maximális összege-aláírási korlátozások. Az alkalmazotti önkiszolgáló Portal a benyújtott kérelmek Enterprise Portal.
A rendszergazda meghatározza az alapértelmezett kiadásokért korlátokat és jóváhagyási korlátok tranzakciótípus, minden feladat vagy a kártérítés szintje szerint.
Megjegyzés
Alapértelmezett feladat aláíró korlátok, vagy a kompenzáció szintjének meghatározható a szervezet más jogalanyok. Egy jogalany belül azokat is meghatározható a különböző területeken, például a részleg vagy a költség center. Előfordulhat, hogy az alkalmazottak, akik a szervezet több jogalany helyzetben vannak hozzárendelve határértékeket minden jogalany aláíró más alapértelmezett.
A munkavállaló utasokkal, ő van rendelve egy adott feladat vagy kártérítés szint, a Microsoft Dynamics AX.
Aláíró korlátok vannak beállítva automatikusan munkavállalók feladat alapján korlátozza a támogatás vagy kompenzáció szintjét, a munkavállaló aláíró korlát alapján kap.
Kérésére a feladatot, vagy a kompenzáció szintjét aláíró határértékei munkavállalókat aláíró korlátok vannak beállítva, ha a munkavállaló az alkalmazotti önkiszolgáló Portal kérelmet kell benyújtania.
A munkavállaló-kezelő áttekinti a határérték kérelmet jóváhagyja, vagy elutasítja azt. A kezelő bármely aláíró korlát vissza is vonhatja.
Kiadásokért korlát telepítése után egy munkavállaló, a munkavállaló is vásárolhat azok korlát összegeken belül. Kiadásokért határértékeket a vásárlás időpontjában hívják. A dokumentum jóváhagyási ciklus, amikor a munkavállaló kezelő jóváhagyja a beszerzés részeként esetet jóváhagyási határértékeket.
Példa: Kiadásait korlátozása
Prakash egy projektmenedzser. A project idő kézbesítési felelős személy Prakash katalógus vásárlások üzleti szoftver és hardver képesnek kell lennie. Az ő feladathoz megadott határérték kiadásait alapérték 500 USD. A vásárlások saját projekt határidő betartása szükséges, azonban a Prakash kell kiadásokért magasabb határérték. Ő az ő kiadásokért korlátjának 2500 USD, kérelmet nyújt be. Ez az összeg legfeljebb lehetővé teszi őt a beszerzési cikkek és szolgáltatások legfeljebb 2500 USD költségszámítás.
Prakash a kiadásokért korlát kérelem átfolyik Reina, az erőforrás-kezelő a projekthez, aki jóváhagyja a kérelmet. Prakash is most vásárlások katalógus legfeljebb 2500 USD, amely az alapértelmezett aláírási ő feladathoz megadott határérték feletti 2000 USD.
Prakash kiadásokért magasabb határérték egy adott beszerzési több mint 2500 USD szüksége van, ha ő is kérelmezéséhez egy egyszeri kiadásokért korlát növelése.
Példa: Jóváhagyási korlátozása
Reina egy projekt erőforrás-kezelő a Fabrikam, Inc. A Reina szintű vezetők számára egy alapértelmezett jóváhagyási 2000 USD korlátot a beszerzési igénylést.
A Fabrikam konfigurálta az aláíró korlátok aláíró határérték-kéréseket küldhetnek a munkavállalókat. Korlátokat nem kapnak automatikusan. Ha Reina 2000 USD alapértelmezett jóváhagyási határa kérése, saját kérésére anélkül, hogy a jóváhagyási munkafolyamat haladnak megkap. Reina a munkavállalók azonban van szükség, kiadásait a határértékek feletti 2000 USD a beszerzési igénylést. Reina korlát jóváhagyási kérelmet nyújt be a 2500 USD. Június, a termék körzet-kezelő, a kérelmet jóváhagyja. Most Reina jóváhagyhatja az érintett munkavállalók vásárlásainak legfeljebb 2500 USD.
Példa: Aláíró korlát megállapodások megújítása
Aláíró korlát megállapodások olyan időben korlátozott. Munkavállalók rendszeresen megerősítéséhez, hogy vállalják, hogy megfelelnek a házirend ezeket kell megújítani. Például Prakash határa kiadásokért a beszerzési igénylést. Ő kért a aláíró korlát, ő olvassa el a "Beszerzési feltételek", és megállapodtak abban, hogy a feltételek a 2011. június 1.. A megállapodás időtartama 12 hónap határoztak meg. Ezért annak megerősítése lejárata 2012. június 1. Ez a dátum előtt ő szükségesek ahhoz, hogy a "Beszerzési feltételek" megállapodás beleegyezését kell megerősítik.
A nyílt megállapodás Prakash korlátozása a kiadásait a megadott időszak két hónap. 2012. Április 1., kezdve a aláíró határérték megerősítését lap Prakash megújítani a saját aláíró korlát számára elérhető lesz. 2012. Április 1. és 2012. május 31. közötti Prakash Ugrás az oldal, és ő aláíró korlát megújítása. Ha ő ő aláíró határértéket, ebben az időszakban nem újítja, ő aláíró korlát lejár, és ő nem fogja tudni a vásárlások, amíg a feladat befejezése.
Lásd még
Létrehozhatja és karbantarthatja az aláíró határérték-kérések