Ajánlat benyújtása ajánlatkérésre
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Megjegyzés
Ezt a témakört frissítettük, hogy megtalálja benne a Microsoft Dynamics AX 2012 R3 alkalmazás állami szféra modulja módosult vagy új funkcióinak információit.
Állami szektorbeli beszállítóként használhatja a Enterprise Portal for Microsoft Dynamics AX szállítói portál részét azon közzétett ajánlatkérések megtekintéséhez, amelyekre lehet, hogy ajánlatot tenne.
Megjegyzés
A következő lépések használatához rendelkeznie kell a Beszállító (külső) – állami szektor szerepkörkulccsal, valamint engedélyezni kell a Public Sector konfigurációs kulcsot. A szállítói portál alapvető fukcióival kapcsolatban lásd: Ajánlatkérés megtakintése és válasz.
Állami szektorbeli szállítóként megtekintheti a következőket:
Nyissa meg az Önnek elküldött ajánlatkéréseket, amelyekre ajánlatot tehet.
Nyissa meg azokat az ajánlatkérések, amelyek Önnek nem lettek elküldve, de kérésre ajánlatot tehet rájuk.
Lezárt ajánlatkérések, függetlenül attól, melyik szállító nyerte az ajánlatot.
Nézze meg és válaszoljon (adjon ajánlatot) egy ajánlatkérésre
Ezzel az eljárással jelenítheti meg egy ajánlatkérésre tett ajánlatokat.
A szállítói portálon a következő lehetőségek közül választhat:
Ahhoz, hogy csak az Önnek küldött, és jelenleg nyitott ajánlatkéréseket lássa kattintson a Ajánlatkérések-ra a fontos rovatokban a Dokumentumaim alatt.
Az összes aktuálisan nyitott ajánlatkérés megtekintéséhez kattintson a Ajánlatkérések megnyitása-ra.
A közzétett ajánlatkérések és a rájuk érkezett, elutasított vagy elfogadott ajánlatok megtekintéséhez kattintson a Lezárt árajánlatkérések-ra.
Ezeken a lapokon részletes információkat, többek között a soradatokat, és az ajánlatkérésekhez kapcsolódó módosításokat és kiegészítéseket talál.
Rendezést a listában megjelenítendő ajánlatkérések, például a kért szállítási dátum, lejárati dátum és időpont, dokumentum címe vagy pénznem szerint kérheti. Egy adott ajánlatkérés megkereséséhez megadhatja az azonosító számát is a szűrőben. Új ajánlatkérések állapota új : Beavatkozás szükséges.
A Ajánlatkérések képernyőn:
Az ajánlatkérésekre vonatkozó további információ megtekintéséhez a gyorslap sorok közül jelöljön ki egy sort, és kattintson a Részletek gombra.
Ha van dokumentum csatolva az ajánlatkéréshez, kattintson a dokumentummezőben a melléklet megnyitása ikonra.
Ha az ajánlatkéréshez egy vagy több kérdőív is tartozik, azok a Kérdőív gyorslapon jelennek meg. A kérdőívet csak akkor töltheti ki, ha úgy döntött, ajánlatot tesz valamely ajánlatkérésre.
Ha egy kérelmezőnek megváltozott vagy frissült az ajánlatkérése, a módosításokat a Módosítások gyorslapon tekintheti meg. A kérelmező küldhet figyelmeztetést is, ha megváltoztatott egy ajánlatkérést.
Ha az ajánlatkérés egyik termékére sem kíván ajánlatot tenni a Ajánlatkérések oldalon, kattintson a műveleti ablakban a Elutasítás gombra. Az ajánlatkérés állapota Romlott : Nem szükséges beavatkozás-ra változik.
Ha szeretne ajánlatot tenni az ajánlatkérés valamelyik termékére, akkor tegye a következőket:
A Ajánlatkérések listaoldal műveleti ablaktáblájában kattintson a Válasz elemre.
Kattintson a Válasz ajánlatkérésre oldalon található Műveleti ablak Ajánlatadatok alaphelyzetbe állítása gombjára, ha a kapcsolódó ajánlatkérésben található információkat át szeretné vinni erre a Válasz ajánlatkérésre lapra. A lemásolt információk módosíthatók az új ajánlatban.
Ellenőrizze a fejlécben szereplő dátumot és egyéb információkat.
Törölje azokat a sorokat, amelyekre nem kíván ajánlatot tenni.
Módosítsa ajánlata minden sorához tartozó egységárat, szállítási dátumot, átfutási időt, szállítási feltételeket, engedményeket és költségeket.
Ha az ajánlatkérés engedi az alternatívasorokat, azokat később is hozzáadhatja a megfelelő sor kijelölésével, majd a Alternatíva megadása gombra kattintva. Kategóriasoronként csak egy alternatíva engedélyezett.
Ha az ajánlatkéréshez egy vagy több kérdőív van csatolva, kattintson a Kérdőív kitöltése-re, és válaszoljon az egyes kérdőívek kérdéseire. Az ajánlatkérésre tett ajánlat elküldése előtt valamennyi kérdőívet ki kell töltenie.
Ha dokumentumot csatolna az ajánlathoz, akkor a gyorslap sorok menüben kattintson a Mellékletek-ra. A csatolmány feltöltéséhez kattintson az OK gombra.
Kattintson a Küldés hivatkozásra. Az RFQ rendelés Elküldve : Nem szükséges beavatkozás állapotúvá válik.
A vevőt értesítik, hogy ajánlatkérésére ajánlatot nyújtott be.
Megjegyzés
Ha egy ajánlatkérés zárt, csak Ön, az ajánlat szállítója tekintheti meg az egységárat és a nettó összeget az ajánlati sorokban; mások csak az ajánlatkérés lejárati dátuma és ideje után láthatják ezeket az információkat, amikor az ajánlatkérés már nem zárt. Fontos tudni, hogy a zárt ajánlatok funkciója csak a szállítói portálon működik, a Sites Services a Microsoft Dynamics ERP rendszerhez esetében nem használható.
Ajánlata állapotát a Ajánlatkérések listaoldalon tekintheti meg, miután a vevő feldolgozta azt:
Ha a vevő ajánlata minden sorát elfogadta, az ajánlatkérés állapota Jóváhagyva : Nem szükséges beavatkozás lesz.
Ha a vevő ajánlata minden sorát elutasította, az ajánlatkérés állapota Elutasítva : Nem szükséges beavatkozás lesz.
Ha az ajánlat legalább egy sorának állapota új, az ajánlatkérés állapota Többszörös : Beavatkozás szükséges lesz.
Ha a vevő legalább egy ajánlati sorát elfogadta, és nincsenek új sorok, az ajánlatkérés állapota Többszörös : Nem szükséges beavatkozás lesz.
Ha a vevő további információkat kér az ajánlatáról, akkor az ajánlatkérés állapota visszaáll új : Beavatkozás szükséges-ra.
Ha a lejárati dátum és időpont elmúlt, akkor az ajánlatkérés állapota lejárt lesz.
Ajánlat visszahívása
Ezt a módszert használja ajánlata visszahívásához. Ezt akkor teheti meg, ha az ajánlatkérés még nem járt le, és az ajánlata még nincs elfogadva vagy elutasítva.
A szállítói portálon kattintson a Ajánlatkérések-ra a fontos rovatok sávon az Dokumentumaim alatt.
A Műveleti ablaktábla elemen kattintson az Visszahívás.
A megerősítő párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.