Az elektronikus aláírás áttekintése

Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ez a témakör áttekintést nyújt az elektronikus aláírásokról, és bemutatja, hogy hogyan használhatók a Microsoft Dynamics AX rendszerben.

Mi az elektronikus aláírás?

Az elektronikus aláírás igazolja annak a személynek a személyazonosságát, aki egy számítási folyamat elindítása vagy jóváhagyása előtt áll. Egyes ágazatokban az elektronikus aláírás ugyanúgy jogilag kötelező érvényű, mint a kézzel írott aláírás.

Az elektronikus aláírás használatát törvény írja elő számos szabályozott iparágban, például a gyógyszeriparban, az élelmiszer- és italgyártás, a repülőgépgyártás és a honvédelem területén. Az Amerikai Egyesült Államok élelmiszer- és gyógyszerügyi hatóságának (FDA, Food and Drug Administration) 21 CFR Part 11 szabályozásában meghatározott követelmények teljesítéséhez szintén szükséges.

Megjegyzés

Az elektronikus aláírás önmagában nem ugyanaz, mint a digitális aláírás. Az elektronikus aláírás mindössze a kézzel írt aláírás helyettesítése, míg a digitális aláírás további biztonsági szolgáltatásokat biztosít. A digitális aláírások esetén meghatározható, hogy egy másik felhasználó vagy folyamat nem módosította-e illetéktelenül az adatokat. A digitális aláírások ellenőrizhetők, és ennek az ellenőrzésnek az eredményét nem cáfolhatja meg még az adatok aláírására használt tanúsítvány tulajdonosa sem. Az alábbi leírásból kiderül, hogy a Microsoft Dynamics AX rendszerben használt elektronikus aláírásokba a digitális aláírások funkciói is be vannak építve.

Elektronikus aláírások a Microsoft Dynamics AX rendszerben

A Microsoft Dynamics AX, elektronikus aláírások kritikus üzleti folyamatok is használhatja. Egyes folyamatok beépített elektronikus aláírás képességekkel rendelkeznek. Bármely adatbázis tábla- és egyéni aláírási követelményei is létrehozhat. Bővebb információ:Az elektronikus aláírást igénylő folyamatok kiválasztása.

Az elektronikus aláírások Microsoft Dynamics AX rendelkezik beépített digitális aláírás működését. Minden felhasználó, aki aláírja a dokumentumok érvényes titkosítási tanúsítványt kell beszereznie. Amikor a dokumentum alá van írva, a személyes kulcs a tanúsítványhoz tartozó érvényességét. (További információ: Tanúsítványok az elektronikus aláírásokhoz.)

A Microsoft Dynamics AX egy naplóban rögzíti az elektronikus aláírások adatait, ezáltal gondoskodik az ellenőrzéshez szükséges könyvvizsgálati naplóról.