Szállítói katalógus importálása
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Egy szállító katalógusának importálásához végezze el a következő feladatokat:
Hozzon létre szállítói katalógust a Microsoft Dynamics AX alkalmazásban. Ebben fogja tárolni a szállítóhoz tartozó katalógus-karbantartási kérelmek fájljait.
Konfigurálja a szállítót katalógus importálásához.
Hozzon létre egy katalógusimportálási fájlsablont, majd hozzon létre egy CMR-fájlt. A CMR-fájl a szállító katalógusában szereplő termékek adatait tartalmazó XML-fájl.
Töltse fel a CMR-fájlt a szállítótól, és győződjön meg a feltöltés sikerességéről.
Megjegyzés
CMR-fájlokat létrehozhat a szállító termékeihez a vevő a Microsoft Dynamics AX ügyfélben, illetve a szállító. A szállítók dolgozhatnak a Enterprise Portal for Microsoft Dynamics AX szállítói portálján, vagy közvetlenül is elküldhetik a termékadatokat a vevőnek más formátumban. Az ebben a témakörben olvasható információ elmagyarázza, hogyan importálhatók a szállítói katalógus adatai a Microsoft Dynamics AX programban.
Szállítói katalógus létrehozása
Az alábbi eljárással hozzon létre egy új szállítói katalógust. Ez az a katalógus, amelybe feltölti a szállítói katalógus-karbantartási kérelmet. Ha törli a szállítói katalógust, többé nem importálhat bele CMR-fájlokat. Ha továbbra is szeretne katalógusadatokat importálni a szállítótól, létre kell hoznia egy új katalógust a szállító részére.
Kattintson a Beszerzés és forrás > Közös > Katalógusok > Szállítói katalógusok.
A Szállítói katalógusok listalapon kattintson a Műveleti ablaktábla Katalógusok lapján az Új csoportban levő Katalógus elemre.
Az Új katalógus képernyő Szállító mezőjében válassza ki a szállítót, amelyhez katalógust kíván létrehozni.
Adja meg a katalógus nevét és leírását, majd kattintson a Bezárás gombra.
Ha a szállító még nincs beállítva katalógus importálásához, megjelenik a Szállító engedélyezése párbeszédpanel. Az Igen gombra kattintva automatikusan engedélyezheti a szállítót katalógus importálásához.
Megjegyzés
Be kell állítani a szállítót katalógus importálásához, mielőtt szállítói katalógust hozhat létre a részére.
Ha úgy szeretné beállítani a katalógust, hogy az ehhez a szállítóhoz beérkező összes CMR-fájl automatikusan jóváhagyásra kerüljön, tegye a következőket:
A Szállítói katalógusok listalapon jelölje ki az automatikus jóváhagyásra konfigurálni kívánt katalógust.
Kattintson a Műveleti ablaktáblában a Katalógusok lapon levő Karbantartás csoport Automatikus jóváhagyás engedélyezése elemére. Ezzel beállítja a Részletek gyorslapon levő Automatikus jóváhagyás mezőt Engedélyezett értékre.
Konfigurálnia kell a munkafolyamatot a katalógus importálásához attól függően, hogy a katalógus jóváhagyása automatikusan történik, vagy a CMR-fájlokat manuálisan felül fogják vizsgálni. További információ a munkafolyamat konfigurálásáról katalógus importálásához: Közbeszerzési és sourcing munkafolyamatok beállítása.
Szállító manuális konfigurálása vagy letiltása katalógus importálásához
Az alábbi eljárással manuálisan konfigurálhat egy szállítót katalógus importálásához. Ha már nem tölt fel a katalógus-karbantartási kérelmeket (CMR-fájlokat) egy szállítóra vonatkozóan, az eljárás segítségével tiltsa le a szállítót katalógus importálásáról.
Kattintson a Kötelezettségek > Közös > Szállítók > Minden szállító.
A Minden szállító listalapon kattintson duplán arra a szállítóra, amelyet engedélyezni kíván katalógus importálásához, illetve amelyet le kíván tiltani.
A Szállítók képernyőn tegye a következők egyikét a Műveleti ablaktábla Beszerzés lapján:
A szállító konfigurálása katalógus importálásához: Kattintson a Beállítás csoportban levő Beállítás elemre, majd kattintson a Szállító konfigurálása katalógus importálásához lehetőségre.
A szállító letiltása katalógus importálásáról: Kattintson a Beállítás csoportban levő Beállítás elemre, majd kattintson a Katalógusimportálás letiltása lehetőségre.
Katalógusimportálási fájlsablon létrehozása
A katalógusimportálási fájlsablon egy szabványos XSD-fájl, amely egy szállító termékeihez tartozó CMR-fájl létrehozásához használható. A CMR-fájlt új katalógus létrehozására, illetve meglévő katalógus cseréjére vagy módosítására is használhatja.
Miután létrehozta a CMR-fájlt, feltöltheti a szállítói katalógusba. A szállítói katalógusban áttekintheti a fájl részletes adatait.
Kattintson a Beszerzés és forrás > Közös > Katalógusok > Szállítói katalógusok.
A Szállítói katalógusok listalapon kattintson duplán a használni kívánt katalógusra.
Az aktuális katalógusimportálási sablon (XSD-fájl) letöltéséhez kattintson a Katalógus módosítása képernyőn a Műveleti ablaktábla Katalógusok lapjának Kapcsolódó információ csoportjában levő Katalógussablon előállítása lehetőségre. Válasszon a következő lehetőségek közül:
Beszerzési kategória – Olyan katalógussablont generál, amely tartalmazza azokat a beszerzési kategóriákat, amelyekben a szállító jogosult termékeket kínálni.
Árucikk-kód – Olyan katalógussablont generál, amely szabványos vámtarifakódokat tartalmaz.
A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki azt a helyet, ahol tárolni szeretné a katalógusfájl-sablont, és mentse a fájlt.
Katalógus-karbantartási kérelem (CMR-fájl) létrehozása
A CMR-fájlt egy sémakezelésre alkalmas XML-szerkesztővel hozhatja létre. A legfrissebb katalógusimportálási fájlsablont kell használnia. Végezze el a következő lépéseket az XML-szerkesztőben:
Egy új katalógushoz való CMR-fájl létrehozásához állítsa be a <Szállítói katalógus> elem "Action type" (Művelet típusa) attribútumát New (Új) értékre. Létrehozhat csak termékadatokat, termékadatokat és termékképeket, illetve csak termékképeket tartalmazó CMR-fájlt is. A CMR-fájlban elhelyezett részletes adatok között lehetnek termékadatok, termékárak, termékattribútumok, részletes termékleírások, valamint termékképek.
Megjegyzés
Ha egy létező katalógus lecserélésére hoz létre új katalógust, a rendszer a katalógusban szereplő összes cikket és szolgáltatást felülírja az új CMR-fájl megfelelő cikkeivel és szolgáltatásaival, az új CMR-fájlban nem szereplő cikkeket és szolgáltatásokat pedig törli. Azokat a cikkeket és szolgáltatásokat, amelyek szerepelnek az új CMR-fájlban, a meglévő katalógusban azonban nem, a rendszer új termékként kezeli.
Ha képeket is szeretne elhelyezni a CMR-fájlban, adja meg a termékhez tartozó képfájl helyét, és az Image (Kép) elem segítségével társítsa azt a termékhez a CMR-fájlban.
Egy létező katalógus frissítésére szolgáló CMR-fájl létrehozásához állítsa be a <Szállítói katalógus> elem "Action type" (Művelet típusa) attribútumát Update (Frissítés) értékre. Vegye fel a hozzáadni, törölni vagy módosítani kívánt termékek adatait.
Ha törölni kíván egy adott terméket egy meglévő katalógusból, adja hozzá a terméket a CMR-fájlhoz, és állítsa be a <Product> (Termék) elem "Delete" (Törlés) attribútumát Yes (Igen) értékre.
Mentse a CMR-fájlt a szállítói katalógusok számára létrehozott mappába.
Katalógus-karbantartási kérelem (CMR-fájl) feltöltése a Microsoft Dynamics AX ügyfélben
Miután létrehozott egy CMR-fájlt, feltöltheti azt a szállítói katalógusba. A CMR-fájl feltöltésekor a program ellenőrzi a fájl érvényességét a használt katalógusimportálási sablonnal összevetve. Ha nem a legfrissebb katalógusimportálási sablont használta, a katalógus feltöltésének folyamata sikertelen lesz. Az eseménynaplóban megtekintheti a CMR-fájl feltöltési állapotát. A CMR-fájl sikeres feltöltése után a szállítói katalógusban megtekintheti a CMR-fájl részletes adatait.
A CMR-fájlban szereplő termékek áttekintése és jóváhagyása után kiadhatja a jóváhagyott termékeket azoknak a jogi személyeknek, amelyeknek a szállító jogosult termékeket szállítani, és megfelelő kereskedelmi megállapodások hozhatók létre. További információ egy CMR-fájlban levő termékek megtekintéséről és jóváhagyásáról: Importált katalógusok ellenőrzése és jóváhagyása.
Kattintson a Beszerzés és forrás > Közös > Katalógusok > Szállítói katalógusok.
A Szállítói katalógusok listalapon kattintson duplán a használni kívánt katalógusra.
A Katalógus módosítása képernyő Katalógusfájl előzményei lapján kattintson a Fájl feltöltése elemre.
A Fájl feltöltése párbeszédpanelen tallózással lépjen a létrehozott CMR-fájl helyére.
Adja meg az érvényesség kezdetét és a lejárati dátumot. Ezek az időpontok azt a dátumtartományt határozzák meg, amelyen belül a CMR-fájlban szereplő termékek árai érvényesek.
A következő frissítési típusok közül választhat a CMR-fájlhoz:
Frissítések átvezetése a meglévő szállítói katalógusba – termékfrissítések hozzáadása meglévő katalógushoz;
A jelenlegi szállítói katalógus lecserélése új katalógussal – új katalógus felvétele, illetve meglévő katalógus lecserélése új katalógusra.
Kattintson az OK gombra a CMR-fájl feltöltési folyamatának elindításához.
A CMR-fájl részletes feldolgozási állapotának megtekintéséhez kattintson a Katalógusfájl előzményei lapon levő Eseménynapló elemre.
Az Eseménynapló képernyőn a CMR-fájl állapota folyamatosan frissül a fájl feldolgozásának előrehaladásával. A CMR-fájlok állapota a következők egyike lehet:
Feldolgozás indítása – A CMR-fájlt benyújtották importáláshoz.
Katalógusfeltöltés indítása – A CMR-fájlt már benyújtották, folyamatban van a feltöltése.
A katalógus feltöltése sikertelen volt. – Hiba történt, miután benyújtották a fájlt feldolgozásra, és a CMR-fájl nem lett importálva. A feltöltési folyamat sikertelenségének számos oka lehet. Például akkor lehet sikertelen, ha a fájl mérete meghaladja a megengedett maximális méretet, vagy ha túl sok fájlt nyújtottak be egy időben.
A katalógus feltöltése befejeződött. – A CMR-fájl feltöltése sikeresen befejeződött.
Érvényesítés a séma alapján – Folyamatban van a CMR-fájl érvényesítése a legfrissebb katalógusimportálási sémával összevetve.
Érvénytelen CMR – A CMR-fájl nem felel meg az aktuális katalógusimportálási sémának. Ha a CMR-fájlt egy elavult séma használatával hozták létre, újból létre kell hoznia a CMR-fájlt az aktuális séma használatával.
Importálás befejezve – Sikeresen befejeződött a termékek és képek másolása a CMR-fájlból a Microsoft Dynamics AX átmeneti tábláiba.
Jóváhagyásra vár – A CMR-fájl felülvizsgálata folyamatban van, a beszerzési ügynök általi jóváhagyásra vár.
Visszautasított termékek – Elutasították a CMR-fájlban szereplő termékek némelyikének a beszerzési katalógusba való importálását. A termékek elutasítását figyelmeztetés jelöli az importálási folyamat során, és tovább folyik a fájl feldolgozása a jóváhagyott termékekre.
Jóváhagyás befejezve – A beszerzési szakember befejezte a CMR-fájlban található termékek és képek felülvizsgálatát.
Feldolgozás befejezése – A jóváhagyott termékek és képek fel lettek véve az alaptermékbe a Microsoft Dynamics AX programban, és létrejöttek kereskedelmi megállapodási naplók. A CMR-fájl adatai átkerültek a szállítóhoz tartozó archív mappába.
Megjegyzés
A szállító termékeinek jóváhagyását követően azok felvehetők az alaptermékbe, és kiadhatók a kijelölt jogi személyeknek. Emellett létrehozhatók a megfelelő kereskedelmi megállapodási naplók a jogi személyekben. További információ a kereskedelmi megállapodási naplók létrehozásáról, valamint termékek felvételéről a szállítói katalógusfájlhoz tartozó alaptermékbe: Importált katalógusok ellenőrzése és jóváhagyása.
Lásd még
Importált szállító katalógusok – áttekintés
Importált katalógusok ellenőrzése és jóváhagyása