A munkafolyamat-rendszer áttekintése

Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ez a témakör áttekintést nyújt a munkafolyamat-rendszer, és ismerteti a előnyöket biztosít.

Mi az a munkafolyamat?

A kifejezés munkafolyamat két módon lehet meghatározni: egy rendszer, és egy üzleti folyamat.

A munkafolyamat egy rendszer

A munkafolyamat a telepített rendszer Microsoft Dynamics AX és, hogy fut az Application Object Server (AOS). A munkafolyamat-rendszer segítségével hozzon létre egyéni munkafolyamatok vagy üzleti folyamatok funkciók biztosít.

A munkafolyamat egy üzleti eljárás

A munkafolyamat egy üzleti folyamatot jelent. Azt határozza meg, hogyan folyik a dokumentumot, vagy megjelenítésével, ki kell töltenie egy feladat, a rendszer mozog döntést, vagy a dokumentum jóváhagyásához. Például az alábbi ábrán egy munkafolyamat Költségjelentések.

Jobb megértése a munkafolyamat, tegyük az, hogy a Sam egy költségjelentés elküldi az USD 7,000 fel. Ebben a forgatókönyvben a Ivan felül kell vizsgálnia a bevételek, amelyek Sam őt irányítja. Ezt követően Ferencnek és Zsuzsannának jóvá kell hagynia a költségjelentést.

Most tegyük fel, hogy a Sam egy költségjelentés elküldi az USD 11 000. Ebben az esetben Ivánnak ellenőriznie kell a nyugtákat, majd Ferencnek, Zsuzsannának és Annának is jóvá kell hagynia a költségjelentést.

A munkafolyamat-rendszer előnyei

A munkafolyamat-rendszer használ a szervezetben több előnyei a következők:

• Következetes folyamatok – határozhatja meg, hogyan dokumentumok, ilyen beszerzési igénylést és a jelentések, a Költségjelentés dolgozza fel. A munkafolyamat-rendszer használatával biztosíthatja, hogy a dokumentumok feldolgozása és következetes és hatékony módon jóváhagyott.

• Láthatóság folyamat – a munkafolyamat-példány állapota, az előzmények és a teljesítmény metrikák nyomon követheti. Ez segít meghatározása-e módosításokat kell végezni, a munkafolyamat hatékonyságának javítása érdekében.

• Központosított erőforrás-lista – a felhasználók is megtekinthetik munka központi listáját jeleníti meg a munkafolyamat-feladatok és a hozzájuk rendelt jóváhagyások. A munka lista a szerepkör Center lapjáról érhető el a Microsoft Dynamics AX ügyfél és Enterprise Portal for Microsoft Dynamics AX.