Share via

Jelentés nyomtatása vagy küldése e-mailben

  • Cikk

Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

A Microsoft Dynamics AX több száz előre konfigurált jelentést tartalmaz, amelyek az üzleti adatok megtekintéséhez és elemzéséhez használhatók. Az alábbi eljárás bemutatja, hogyan lehet jelentést kinyomtatni.

  1. Nyissa meg a nyomtatandó adatokat tartalmazó modult.

  2. Kattintson a kinyomtatandó jelentésre a Jelentések szakaszban található, modulhoz tartozó területi lapon.

  3. Megjelenik az a képernyő, amelyen a jelentésben megjelenő adatok szűrésére szolgáló paraméterek adhatók meg. Adja meg a szükséges paramétereket. Az adatok szűrésére szolgáló paraméterek megadásával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: A jelentésben az adatok szűrése.

  4. Kattintson a Célok... hivatkozásra. Megjelenik a Nyomtatás céljának beállításai képernyő.

  5. Válassza ki a jelentés nyomtatási célhelyét. A következő táblázat felsorolja a beállítási lehetőségeket, és ismerteti az egyes beállítások esetében követendő további lépéseket.

    Nyomtatási cél

    További lépések

    Archívum nyomtatása

    1. Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen.

    2. Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.

    A jelentés archívumból történő nyomtatásával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Jelentés nyomtatása az archívumból.

    Képernyő

    1. Ha a jelentés egy másolatát szeretné a nyomtatási archívumba menteni, jelölje be a Menti a nyomtatási archívumba? jelölőnégyzetet.

    2. Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen.

    3. Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.

    Megjegyzés

    A legjobb minőségű megjelenítés érdekében állítsa a számítógép szövegméretétKisebb – 100% (alapértelmezett) beállításra a Vezérlőpultban. Ha a szövegméretet 100%-nál nagyobb, nem biztos, hogy a jelentésen minden adatát láthatja egyszerre.

    Nyomtató

    1. Ha a jelentés egy másolatát szeretné a nyomtatási archívumba menteni, jelölje be a Menti a nyomtatási archívumba? jelölőnégyzetet.

    2. Jelölje ki a kinyomtató nyomtatót a Név mezőben.

    3. Kattintson a Tulajdonságok elemre a nyomtató beállításainak konfigurálásához. Vegye figyelembe az alábbiakat:

      • A Microsoft Dynamics AX 2012 vagy Microsoft Dynamics AX 2012 funkciócsomag használata esetén: ha módosítja a tájolás elrendezését vagy a papírméretet, akkor a rendszer figyelmen kívül hagyja a módosítást a jelentés nyomtatásakor.

      • A A Microsoft Dynamics AX 2012 R2 és későbbi verzióinak használata esetén: ha módosítja a nyomtatási elrendezést vagy a papírméretet, akkor a módosítások érvényesítéséhez be kell jelölni az Alapértelmezett beállítások felülbírálása jelölőmezőt.

    4. Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen.

    5. Adja meg a nyomtatandó példányok számát a Másolatok területen.

    6. Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.

    Fájl

    1. Ha a jelentés egy másolatát szeretné a nyomtatási archívumba menteni, jelölje be a Menti a nyomtatási archívumba? jelölőnégyzetet.

    2. Adja meg a Fájlnév mezőben a fájl nevét és a jelentés célhelyét.

    3. A Fájlformátum mezőben válassza ki, milyen formátumba szeretné menteni a jelentést.

    4. Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen.

    5. Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.

    E-mail

    1. Ha a jelentés egy másolatát szeretné a nyomtatási archívumba menteni, jelölje be a Menti a nyomtatási archívumba? jelölőnégyzetet.

    2. A Záró és a Másolatot kap mezőkben e-mail címek vagy tokenek (ha ezt a használt Microsoft Dynamics AX verzió támogatja) beírásával adja meg, hogy ki kapja meg az e-mail üzenetet.

      Ha 7. összesítő frissítés a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 rendszerhez vagy újabb verziót használ, akkor tokenek használatával is lehet e-mailben jelentéseket küldeni. Ennek a funkciónak a használatához nem kell megadnia az összes címzett e-mail címét. Ehelyett csak adjon meg egy tokent. A token arra utasítja a Microsoft Dynamics AX rendszert, hogy lekérdezze a megfelelő dolgozói, vevői vagy szállítói rekordok e-mail címét.

      A token megadásához a következő lépéseket kell végrehajtani:

      1. Kattintson a Záró vagy Másolatot kap mező melletti Szerkesztés gombra. Megjelenik az E-mail címek hozzárendelése képernyő.

      2. Ahhoz, hogy adott beosztású dolgozóknak küldjön e-mailben a jelentést a saját szervezetében, vállassza ki a beosztást a Dolgozó beosztása listából.

        Tegyük fel például, hogy szeretné-e ez a jelentés minden Marketingigazgató beosztású dolgozónak elküldeni e-mailben. Ebben az esetben a Dolgozó beosztása listából a Marketingigazgató lehetőséget választotta volna. Vagy a következő tokent írja volna be a Záró és a Másolatot kap mezőkbe: @Marketingigazgató@

      3. Kattintson az OK gombra.

    3. Írja be a Tárgy mezőbe az e-mail üzenet tárgyát.

    4. A Fájlformátum mezőben válassza ki, milyen formátumba szeretné menteni a jelentést. Ez a fájl az elküldött üzenet melléklete lesz.

    5. Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen.

    6. Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.

  6. Ha ki szeretné nyomtatni a jelentést a kiválasztott célhelyre, kattintson az OK elemre.