Jelentés nyomtatása vagy küldése e-mailben csúcsidőn kívül

Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Bizonyos esetekben előfordulhat különösen hosszú jelentés, például egy több száz adatsort tartalmazó jelentés nyomtatása. Ebben az esetben előfodulhat, hogy a legjobb a jelentést a csúcsidőn kívül kinyomtatni, amikor csak kevés felhasználó van bejelentkezva a Microsoft Dynamics AX rendszerbe. A következő eljárás bemutatja, hogyan lehet ütemezni egy jelentés csúcsidőn kívüli nyomtatását.

1. Nyissa meg a nyomtatandó adatokat tartalmazó modult.

2. Kattintson a kinyomtatandó jelentésre a Jelentések szakaszban található, modulhoz tartozó területi lapon.

3. Megjelenik az a képernyő, amelyen a jelentésben megjelenő adatok szűrésére szolgáló paraméterek adhatók meg. Adja meg a szükséges paramétereket. Az adatok szűrésére szolgáló paraméterek megadásával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: A jelentésben az adatok szűrése.

4. Kattintson a Célok... hivatkozásra. Megjelenik a Nyomtatás céljának beállításai képernyő.

5. Válassza ki a jelentés nyomtatási célhelyét. A következő táblázat felsorolja a beállítási lehetőségeket, és leírja az egyes beállítások esetében követendő további lépéseket.

   Nyomtatási cél	További lépések
   Archívum nyomtatása	A Oldaltartomány területen adja meg, hogy a jelentés mely oldalai nyomtatandók. Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt. A jelentés archívumból történő nyomtatásával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Jelentés nyomtatása az archívumból.
   Képernyő	Ne válassza ezt a lehetőséget, Mivel ennek a jelentésnek a nyomtatására egy köteg részeként került sor, ezért ne nyomtassa ki ezt a jelentést a képernyőn.
   Nyomtató	Ha a jelentés egy másolatát szeretné a nyomtatási archívumba menteni, jelölje be a Menti a nyomtatási archívumba? jelölőnégyzetet. Jelölje ki a kinyomtató nyomtatót a Név mezőben. Kattintson a Tulajdonságok elemre a nyomtató beállításainak konfigurálásához. Vegye figyelembe az alábbiakat: A Microsoft Dynamics AX 2012 vagy Microsoft Dynamics AX 2012 funkciócsomag használata esetén: ha módosítja a tájolás elrendezését vagy a papírméretet, akkor a rendszer figyelmen kívül hagyja a módosítást a jelentés nyomtatásakor. A Microsoft Dynamics AX 2012 R2 használata esetén: ha módosítja a tájolás elrendezését vagy a papírméretet, a módosítások életbe léptetéséhez be kell jelölnie az Alapértelmezett beállítások felülbírálása jelölőnégyzetet. Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen. Adja meg a nyomtatandó példányok számát a Másolatok területen. Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.
   Fájl	Célfájl létrehozása: Tegyük fel például, hogy a Vevők jelentést PDF-fájlként szeretné elmenteni. Ebben az esetben hozzon létre Customers.pdf nevű fájlt. A jelentést CSV-, A Microsoft Excel-, HTML-, kép-, MTHML-, PDF- vagy XML-fájlként mentheti el. Ha a jelentés egy másolatát szeretné a nyomtatási archívumba menteni, jelölje be a Menti a nyomtatási archívumba? jelölőnégyzetet. Írja be a célfájl elérési útját a Fájlnév mezőbe. Az elérési utat a következő formátumban kell beírni: \\kiszolgáló\kötet\könyvtár\fájl. Megjegyzés A Microsoft Dynamics AX kötegkiszolgálóhoz kapcsolódó AOS szolgáltatási fióknak hozzáféréssel kell rendelkeznie a célfájlhoz. Válassza ki a célfájl formátumát a Fájlformátum mezőben. Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen. Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.
   E-mail	Ha a jelentés egy másolatát szeretné a nyomtatási archívumba menteni, jelölje be a Menti a nyomtatási archívumba? jelölőnégyzetet. A Záró és a Másolatot kap mezőkben e-mail címek vagy tokenek (ha ezt a használt Microsoft Dynamics AX verzió támogatja) beírásával adja meg, hogy ki kapja meg az e-mail üzenetet. Ha 7. összesítő frissítés a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 rendszerhez vagy újabb verziót használ, akkor tokenek használatával is lehet e-mailben jelentéseket küldeni. Ennek a funkciónak a használatához nem kell megadnia az összes címzett e-mail címét. Ehelyett csak adjon meg egy tokent. A token arra utasítja a Microsoft Dynamics AX rendszert, hogy lekérdezze a megfelelő dolgozói, vevői vagy szállítói rekordok e-mail címét. A token megadásához a következő lépéseket kell végrehajtani: Kattintson a Záró vagy Másolatot kap mező melletti Szerkesztés gombra. Megjelenik az E-mail címek hozzárendelése képernyő. Ahhoz, hogy adott beosztású dolgozóknak küldjön e-mailben a jelentést a saját szervezetében, vállassza ki a beosztást a Dolgozó beosztása listából. Tegyük fel például, hogy szeretné-e ez a jelentés minden Marketingigazgató beosztású dolgozónak elküldeni e-mailben. Ebben az esetben a Dolgozó beosztása listából a Marketingigazgató lehetőséget választotta volna. Vagy a következő tokent írja volna be a Záró és a Másolatot kap mezőkbe: @Marketingigazgató@ Kattintson az OK gombra. Írja be a Tárgy mezőbe az e-mail üzenet tárgyát. A Fájlformátum mezőben válassza ki, milyen formátumba szeretné menteni a jelentést. Ez a fájl az elküldött üzenet melléklete lesz. Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen. Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.

6. Kattintson a Köteg fülre.

   Ezen a lapon kötegelt feladatot konfigurálhat. A kötegelt feladat automatikus feldolgozás céljából a Microsoft Dynamics AX kiszolgáló példányához elküldött feladat.

7. Jelölje be a Kötegelt feldolgozás jelölőnégyzetet.

8. Fogadja el ennek a kötegelt feladatnak az alapértelmezett leírását, vagy adjon meg új leírást a Feladat leírása mezőben.

9. Válassza ki azt a kötegelt feladatot a Kötegcsoport listából, amelynek ez a kötegcsoport része lesz.

10. Kattintson a Ismétlődés hivatkozásra. Megjelenik a Ismétlődés képernyő.

11. Az alábbiak szerint ütemezze a jelentés nyomtatásának dátumát és időpontját:

    1. A Időzóna listából válassza ki az időzónát.

    2. Az Kezdő időpont mezőben adja meg a jelentés nyomtatásának idejét. Ha például a csúcsidőn kívül szeretne jelentést nyomtatni, adjon meg 02:00 órát.

    3. A Kezdő dátum mezőben válassza ki a jelentés nyomtatásának napját.

    4. Ha ismétlődő időközönként szeretné kinyomtatni ezt a jelentést, határozza meg az ismétlődési szabályt egy szám vagy egy dátumtartomány megadásával. Majd válassza ki a napokat, amelyeken a jelentést ki szeretné nyomtatni.

    5. Az OK gombra kattintva zárja be a Ismétlődés képernyőt.

12. Kattintson a Figyelmeztetések hivatkozásra. Megjelenik a Figyelmeztetések beállítása a kötegelt feladatokhoz képernyő.

13. Adja meg, hogyan és mikor kíván értesítéseket fogadni a kötegelt feladathoz. Ezt követően az OK gombra kattintva zárja be a Figyelmeztetések beállítása a kötegelt feladatokhoz képernyőt.

14. Az OK gombra kattintva ismétlődő időközönként kinyomtathatja a jelentést a kiválasztott célhelyre.