Jelentés nyomtatása ismétlődő időközönként
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
A Microsoft Dynamics AX több száz előre konfigurált jelentést tartalmaz, amelyek az üzleti adatok megtekintéséhez és elemzéséhez használhatók. A következő eljárás bemutatja, hogy a Microsoft Dynamics AX hogyan konfigurálható ismétlődő időközönkénti jelentés automatikus nyomtatásához. A Microsoft Dynamics AX például beállítható, hogy minden hétfő reggel e-mailben külön jelentést küldjön Önnek és csoporttagjainak.
Nyissa meg a nyomtatandó adatokat tartalmazó modult.
Kattintson a kinyomtatandó jelentésre a Jelentések szakaszban található, modulhoz tartozó területi lapon.
Megjelenik az a képernyő, amelyen a jelentésben megjelenő adatok szűrésére szolgáló paraméterek adhatók meg. Adja meg a szükséges paramétereket. Az adatok szűrésére szolgáló paraméterek megadásával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: A jelentésben az adatok szűrése.
Kattintson a Célok... hivatkozásra. Megjelenik a Nyomtatás céljának beállításai képernyő.
Válassza ki a jelentés nyomtatási célhelyét. A következő táblázat felsorolja a beállítási lehetőségeket, és ismerteti az egyes beállítások esetében követendő további lépéseket.
Nyomtatási cél
További lépések
Archívum nyomtatása
Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen.
Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.
A jelentés archívumból történő nyomtatásával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Jelentés nyomtatása az archívumból.
Képernyő
Ne válassza ezt a lehetőséget, mert e jelentés nyomtatására köteg részeként kerül sor, ezért nem célszerű képernyőn kinyomtatnia ezt a jelentést.
Nyomtató
Ha a jelentés egy másolatát szeretné a nyomtatási archívumba menteni, jelölje be a Menti a nyomtatási archívumba? jelölőnégyzetet.
Jelölje ki a kinyomtató nyomtatót a Név mezőben.
Kattintson a Tulajdonságok elemre a nyomtató beállításainak konfigurálásához. Vegye figyelembe az alábbiakat:
A Microsoft Dynamics AX 2012 vagy Microsoft Dynamics AX 2012 funkciócsomag használata esetén: ha módosítja a tájolás elrendezését vagy a papírméretet, akkor a rendszer figyelmen kívül hagyja a módosítást a jelentés nyomtatásakor.
A Microsoft Dynamics AX 2012 R2 használata esetén: ha módosítja a tájolás elrendezését vagy a papírméretet, a módosítások életbe léptetéséhez be kell jelölnie az Alapértelmezett beállítások felülbírálása jelölőnégyzetet.
Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen.
Adja meg a nyomtatandó példányok számát a Másolatok területen.
Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.
Fájl
Célfájl létrehozása:
Tegyük fel például, hogy a Vevők jelentést PDF-fájlként szeretné elmenteni. Ebben az esetben hozzon létre Customers.pdf nevű fájlt.
A jelentést CSV-, A Microsoft Excel-, HTML-, kép-, MTHML-, PDF- vagy XML-fájlként mentheti el.
Ha a jelentés egy másolatát szeretné a nyomtatási archívumba menteni, jelölje be a Menti a nyomtatási archívumba? jelölőnégyzetet.
Írja be a célfájl elérési útját a Fájlnév mezőbe. Az elérési utat a következő formátumban kell beírni: \\kiszolgáló\kötet\könyvtár\fájl.
Megjegyzés
A Microsoft Dynamics AX kötegkiszolgálóhoz kapcsolódó AOS szolgáltatási fióknak hozzáféréssel kell rendelkeznie a célfájlhoz.
Válassza ki a célfájl formátumát a Fájlformátum mezőben.
Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen.
Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.
E-mail
Ha a jelentés egy másolatát szeretné a nyomtatási archívumba menteni, jelölje be a Menti a nyomtatási archívumba? jelölőnégyzetet.
Az a Záró és Másolatot kap mezőkben adja meg, hogy ki kapja meg az e-mail üzenet e-mail címek vagy tokenek megadásával (ha verziója által támogatott használt).
Ha használ vagy később, akkor lehet e-mailben jelentések létrehozhatók tokenek használatával. Ha ez a funkció használatához nincs adja meg a címzett e-mail címét. Ehelyett csak meg token. Arra utasítja a token lekérdezni a megfelelő e-mail címeket, amelyekre a dolgozó, vevői vagy szállítói rekordok.
Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtani:
Kattintson a szerkesztése gombra kattintva a Záró vagy Másolatot kap mező. A hozzárendelése e-mail címeket, amelyekre képernyő akkor jelenik meg.
E-mailben a jelentésben a szervezet rendelkezik egy adott beosztás dolgozók, jelölje be a feladat cím és a Dolgozó beosztása listája.
Tegyük fel például, hogy szeretné-e ez a jelentés minden dolgozó beosztását marketingigazgató, akiknek e-mail üzenet. Ebben az esetben a marketingigazgató volna kiválasztása a Dolgozó beosztása listája. Vagy, akkor írja be a következő tokenje a Záró és Másolatot kap mezők: vezető @Marketing @
Kattintson az OK gombra.
Írja be a Tárgy mezőbe az e-mail üzenet tárgyát.
A Fájlformátum mezőben válassza ki, milyen formátumba szeretné menteni a jelentést. Ez a fájl az elküldött üzenet melléklete lesz.
Adja meg a jelentés nyomtatandó oldalait a Oldaltartomány területen.
Az OK gombra kattintva zárja be a Nyomtatás céljának beállításai képernyőt.
Kattintson a Köteg fülre.
Ezen a lapon kötegelt feladatot konfigurálhat. A kötegelt feladat automatikus feldolgozás céljából a Microsoft Dynamics AX kiszolgáló példányához elküldött feladat.
Jelölje be a Kötegelt feldolgozás jelölőnégyzetet.
Fogadja el ennek a kötegelt feladatnak az alapértelmezett leírását, vagy adjon meg új leírást a Feladat leírása mezőben.
Válassza ki azt a kötegelt feladatot a Kötegcsoport listából, amelynek ez a kötegcsoport része lesz.
Kattintson a Ismétlődés hivatkozásra. Megjelenik a Ismétlődés képernyő.
Adja meg a jelentés nyomtatásának gyakoriságát. Ezt követően az OK gombra kattintva zárja be a Ismétlődés képernyőt.
Kattintson a Figyelmeztetések hivatkozásra. Megjelenik a Figyelmeztetések beállítása a kötegelt feladatokhoz képernyő.
Adja meg, hogyan és mikor kíván értesítéseket fogadni a kötegelt feladathoz. Ezt követően az OK gombra kattintva zárja be a Figyelmeztetések beállítása a kötegelt feladatokhoz képernyőt.
Az OK gombra kattintva ismétlődő időközönként kinyomtathatja a jelentést a kiválasztott célhelyre.