Számsorozatok beállítása
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Az Microsoft Dynamics AX számsorozatait az alapadatok és az azokat igénylő tranzakciós bejegyzések olvasható, egyedi azonosítóinak létrehozására használja a rendszer. Az azonosítókat igénylő alapadatokat és tranzakciós bejegyzéseket hivatkozásnak nevezik. Egy hivatkozáshoz tartozó új rekordok létrehozása előtt be kell állítania egy számsorozatot, és a hivatkozáshoz társítani.
Egyszerre állíthatja be az összes szükséges számsorozatokat a Számsorozatok beállítása varázsló használatával, egyes számsorozatokat pedig a Számsorozatok képernyőn hozhat létre, illetve módosíthat.
Megjegyzés
Ha egy virtuális vállalat számára állít be számsorozatokat, akkor használnia kell a Számsorozatok képernyőt. Virtuális vállalatok számára csak az A Microsoft Dynamics AX 2012 R3 vagy az AX 2012 R2 rendszerek használatával állíthat be számsorozatokat.
Állítson be minden szükséges számsorozatot a varázsló segítségével
A Számsorozatok beállítása varázslóval automatikusan létrehozhatja a számsorozatokat. A varázsló létrehozza a számsorozatokat az összes szervezet minden hivatkozásához, melyekhez még nincs számsorozat definiálva. A varázsló nem használható a területek egy részhalmazához vagy a számsorozatokat igénylő hivatkozásokhoz tartozó számsorozatok létrehozására. A varázsló a meglévő számsorozatok módosítására sem használható.
Megjegyzés
Ha egy virtuális vállalat számára állít be számsorozatokat, akkor a varázsló helyett a Számsorozatok képernyőt kell használnia. Virtuális vállalatok számára csak az A Microsoft Dynamics AX 2012 R3 vagy az AX 2012 R2 rendszerek használatával állíthat be számsorozatokat.
Kattintson a Szervezet felügyelete > Közös > Számsorozatok > Számsorozatok. Utána kattintson a Létrehozás gombra.
Az Üdvözöljük oldalon kattintson a Tovább > parancsra.
Megjelenik a Beállítás oldal. Ezen az oldalon módosíthatja az azonosító kódot, a legkisebb és a legnagyobb értéket. Ezenkívül megadhatja, hogy a számsorozatnak folyamatosnak kell-e lennie.
Figyelemfelhívás
Ne jelölje be a Folytonos lehetőséget, ha előzetesen le kell foglalnia számokat a számsorozathoz.
Egy számsorozat formátumához úgy adhat hozzá egy hatókör szegmenst, hogy a listában kiválasztja a formátumot, majd rákattint a Hatókör belefoglalása a formátumba gombra. Egy számsorozat formátumából úgy vehet el egy hatókör szegmenst, hogy a listában kiválasztja a formátumot, majd rákattint a Hatókör eltávolítása a formátumból gombra.
Egy számsorozatnak az automatikus létrehozásból való kizárásához válassza ki a számsorozatot a listában, és kattintson a Eltávolítás gombra.
Kattintson a Tovább > hivatkozásra.
A Kész oldalon ellenőrizze az adatokat, majd kattintson a Befejezés gombra.
Egyedi számsorozatok beállítása
Használja a Számsorozatok oldalt a kijelölt számsorozatok létrehozására vagy módosítására.
Figyelemfelhívás
Azt javasoljuk, hogy ne módosítsa a folytonos számsor formátumát, ha már használta a sorozat számait a dokumentumokban vagy a tranzakciókban. A formátum módosítása a folyamatban lévő tranzakcióknál kihagyásokat okozhatnak a számsorozatban, és sérülhetnek a számsorozat adatai.
Kattintson a Szervezet felügyelete > Közös > Számsorozatok > Számsorozatok. Kattintson a Számsorozat gombra vagy kattintson duplán egy meglévő számsorozatra.
Az Azonosítás gyorslapon adja meg a számsorozat azonosító kódját és nevét.
A Hatókör paraméterei gyorslapon válassza ki a számsorozatot hatókörét, és jelölje ki a hatókör értékeit.
A hatókör határozza meg, mely szervezetek használják a számsorozatot. Ezenkívül az olyan számsorozatok, amelyek hatóköre más, mint a Megosztott, olyan szegmenseket tartalmazhatnak, amelyek megfelelnek a hatókörüknek. Például egy számsorozat Jogi személy hatókörrel tartalmazhat egy jogi személy szegmenst.
Alapértelmezés szerint a következő hatókörök használhatók:
Figyelemfelhívás
A választható hatókörök attól a hivatkozástól függően változnak, amelyhez beállítja a számsorozatot.
Megosztott– Egyetlen számsorozatot használ az összes szervezetre vonatkozóan. A Megosztott hatókör csak egyes hivatkozások esetében érhető el. További tájékoztatás a megosztott hatókörről: Számsorozatok áttekintése.
Vállalat– Külön számsorozatokat használ az egyes vállalatok esetében.
A Vállalat hatókört akkor használja, ha az alapul szolgáló tábla tartalmazza a DataAreaId mezőt. Például olyan vevő számlaszámhoz tartozó számsorozathoz használja ezt a hatókört, ami szerepel a CustTable adatbázis Vevő táblájában.
Az A Microsoft Dynamics AX 2012 R3 vagy az AX 2012 R2 rendszerek használata esetén a Vállalat hatókörbe a virtuális vállalatok is beletartoznak. Ha egy számsorozat már be van állítva egy hivatkozáshoz egy a virtuális vállalatban szereplő vállalatnál, akkor törölnie kell a meglévő számsorozatot, mielőtt beállít egy számsorozatot a virtuális vállalat adott hivatkozásához.
Jogi személy– Külön számsorozatokat használ az egyes jogi személyek esetében.
Akkor használja a Jogi személy hatókört, ha az alapul szolgáló tábla nem tartalmazza a DataAreaId mezőt, és idegen kulcs van a CompanyInfo jogi személy táblájához. Például ezt a hatókört használja a költségjelentés számához való számsorozathoz, amelyik a TrvExpTable költségjelentés táblában van.
Üzemi egység– Külön számsorozatokat használ az egyes üzemi egységek esetében.
Vállalat és Pénzügyi naptári időszak – Külön számsorozatokat használ az egyes vállalatok és pénzügyi naptári időszakok esetében.
Jogi személy és Pénzügyi naptári időszak – Külön számsorozatokat használ az egyes jogi személyek és pénzügyi naptári időszakok esetében.
Üzemi egység típusa– Külön számsorozatokat használ az egyes üzemi egység típusok esetében. Például az egyes részlegek és költséghelyek számára külön számsorozatokat lehet beállítani.
Ez a vezérlő a Microsoft Dynamics AX 2012 6. összesítő frissítését megelőző verziói előtti AX 2012 R2 verziókban nem érhető el.
A Szegmensek gyorslapon a szegmensek hozzáadásával, eltávolításával és átrendezésével adja meg a számsorozat formátumát.
Minden hatókör számsorozatai tartalmazhatnak Állandó szegmenseket és Alfanumerikus szegmenseket. A Állandó szegmensek nem változó alfanumerikus karaktercsoportot tartalmaznak. Ezt a szegmenstípust használja egy kötőjel vagy más számsorozatszegmensek közötti elválasztó hozzáadásához. Az Alfanumerikus szegmensek számjegyek (#) és (&) jelek kombinációjából állnak. Ezek a karakterek betűk és számok, melyek a sorozat számainak minden használatánál növekednek. A kettős kereszt (#) használatával jelezheti a növekvő számokat, az (&) jel pedig a növekvő betűket. Például a #####_2014 formátum a 00001_2014, 00002_2014 és így tovább sorozatot hozza létre.
Legalább egy alfanumerikus szegmensnek lennie kell. A hatókörszegmensek, mint a társaság vagy a jogi személy, nem kötelező jellegűek. Azonban még akkor is, ha a formátumba nem helyez el hatókörszegmenseket, a kijelölt hivatkozásokhoz tartozó számok továbbra is létrejönnek hatókörönként.
A Hivatkozások gyorslapon válassza ki azt a dokumentumtípust vagy rekordot, amelyhez hozzá kell rendelni ezt a számsorozatot.
Ez a lépés nem kötelező a speciális alkalmazási szokásokhoz definiált sorozatok esetében. Ezen esetekben hivatkozás használata nélkül egy új szám jön létre a számsorozat kódja vagy azonosítója értékének használatával. A különleges alkalmazási mód egyik példája egy bizonylatsorozat használata különleges naplónevek létrehozására. Ilyen minták használata azonban nem ajánlott.
A Általános gyorslapon adja meg, hogy a számsorozat manuális-e, valamint hogy folytonos-e vagy nem folytonos. Ezen túlmenően adja meg a számsorozatban használható legkisebb és legnagyobb számot.
Figyelemfelhívás
Nem folytonos számsorozat folytonos számsorozatra cserélése nem ajánlott. A számsorozat nem lesz valóban folyamatos. Ez a változtatás ismétlődő kulcsok miatti hibát is okozhat az adatbázisban. Ezenkívül a folyamatos számsorozatok nagyobb hatással vannak a teljesítményre.
Mentse el a számsorozatot és zárja be a képernyőt.