A munkaidő-nyilvántartási rendszer paramétereinek beállítása
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Beállításokat adhat meg a szervezet munkaidő-nyilvántartási rendszeréhez az Általános és az Időnyilvántartás terület segítségével a Projektvezetési és könyvelési paraméterek képernyőn.
Előfeltételek
Az ebben a témakörben ismertetett paraméterek beállítása mellett biztosítania kell, hogy minden dolgozói rekord társítva legyen egy időszaktípushoz, és hogy az idő-nyilvántartási időszakok elő legyenek állítva. További tájékoztatás: Idő-nyilvántartási időszakok létrehozása és előállítása és Frissítés a munkavállaló időszakok (osztályképernyő).
Megjegyzés
A feladat elvégzéséhez szükséges eljárás megváltozott a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 alkalmazásban. A frissített eljárás az AX 2012 R3 alkalmazásra is vonatkozik. További tudnivalókat a szakasz későbbi részében olvashat.
A munkaidő-nyilvántartási rendszer paramétereinek beállítása
Kattintson a Projektvezetés és könyvelés > Beállítás > Projektvezetési és könyvelési paraméterek.
A bal oldali panelen kattintson a Időnyilvántartás gombra.
Ha azt szeretné, hogy adott jogi személy dolgozói idő-nyilvántartási órákat vihessenek be másik jogi személy kölcsönzött erőforrásaként végrehajtott munkákért, jelölje be a Vállalatközi erőforrás-ütemezés és időnyilvántartások engedélyezése négyzetet.
Adja meg a A hét első napja mezőben azt a napot, amelyet alapértelmezés szerint meg szeretne jeleníteni A hét első napja mezőben a Időszaktípusok képernyőn.
Adja meg A munkaidő-nyilvántartások maximális száma időszakonként mezőben a dolgozók által egy időszakhoz legfeljebb megadható munkaidő-nyilvántartások számát. Adja meg ezt: 0 ha nem szeretné korlátozni a munkaidő-nyilvántartások számát.
Ha azt szeretné, hogy a dolgozók újbóli felhasználásra menthessék a gyakori projekteket és tevékenységeket, jelölje be a Kedvencek használata négyzetet.
A Minimális időegység mezőben adja meg azt a legkisebb időegységet, amelyet a dolgozók a projektfeladatokhoz megadhatnak. Az értéket az óra 0,00 és 0,99 közötti törtrészeként adja meg. Ha nem kívánja korlátozni a legkisebb időegységet, és így tetszőleges érték megadását lehetővé teszi, a mező értéke legyen 0 Ez a beállítás projektszinten felülbírálható.
Ha definiálni szeretné, hogy a dolgozóknál a kezdési és a befejezési időpont megadására vonatkozó előírás alapértelmezés szerint engedélyezve legyen új dolgozói profil létrehozásakor, jelölje be a Kötelező kezdési/befejezési idő négyzetet.
Ha bejelölte a Kötelező kezdési/befejezési idő négyzetet, az Időtartomány átfedésének engedélyezése mezőben jelölje ki a rendszer válaszát arra esetre, amikor a dolgozó több munkaidő-nyilvántartási időszakot átfedő időnyilvántartást küld el. Választhatja az ilyen küldés elfogadását figyelmeztetéssel vagy figyelmeztetés nélkül, illetve letilthatja az ilyen munkaidő-nyilvántartások elküldését.
A Bizonylat új dátuma: mezőben adja meg, hogy az időnyilvántartás óráihoz tartozó tranzakció dátuma a következők melyike legyen: a projektidőszak záró dátuma, a főkönyvi időszak záró dátuma vagy a projekt dátuma.
A Napló feladása mezőben válasszon a Manuális vagy Automatikus lehetőség közül.
Megjegyzés
Ha a Manuális beállítást választja, manuálisan kell feladnia a jóváhagyott időnyilvántartást a Nem feladott időnyilvántartások képernyőn Ez további lehetőséget biztosít a beküldött órák ellenőrzésére feladásuk előtt.
A munkaidő-nyilvántartási rendszer paramétereinek beállítása a A Microsoft Dynamics AX 2012 R2 rendszeren
Kattintson a Projektvezetés és könyvelés > Beállítás > Projektvezetési és könyvelési paraméterek.
A A Microsoft Dynamics AX 2012 R2 verziójától függően hajtsa végre a következők egyikét:
Az AX 2012 R3 rendszerben vagy az AX 2012 R2 7. vagy annál újabb összesítő frissítésében: A baloldali panelen kattintson a Vállalatközi gombra.
A Microsoft Dynamics AX 2012 korábbi verzióiban: A baloldali panelen kattintson a Általános gombra.
Ha azt szeretné, hogy adott jogi személy dolgozói idő-nyilvántartási órákat vihessenek be másik jogi személy kölcsönzött erőforrásaként végrehajtott munkákért, jelölje be a Vállalatközi erőforrás-ütemezés és időnyilvántartások engedélyezése négyzetet.
A bal oldali panelen kattintson a Időnyilvántartás gombra.
Adja meg a A hét első napja mezőben azt a napot, amelyet alapértelmezés szerint meg szeretne jeleníteni A hét első napja mezőben a Időszaktípusok képernyőn.
Adja meg A munkaidő-nyilvántartások maximális száma időszakonként mezőben a dolgozók által egy időszakhoz legfeljebb megadható munkaidő-nyilvántartások számát. Adja meg ezt: 0 ha nem szeretné korlátozni a munkaidő-nyilvántartások számát.
Ha azt szeretné, hogy a dolgozók újbóli felhasználásra menthessék a gyakori projekteket és tevékenységeket, jelölje be a Kedvencek használata négyzetet.
A Minimális időegység mezőben adja meg azt a legkisebb időegységet, amelyet a dolgozók a projektfeladatokhoz megadhatnak. Az értéket az óra 0,00 és 0,99 közötti törtrészeként adja meg. Ha nem kívánja korlátozni a legkisebb időegységet, és így tetszőleges érték megadását lehetővé teszi, a mező értéke legyen 0. Ez a beállítás projektszinten felülbírálható.
Ha definiálni szeretné, hogy a dolgozóknál a kezdési és a befejezési időpont megadására vonatkozó előírás alapértelmezés szerint engedélyezve legyen új dolgozói profil létrehozásakor, jelölje be a Kötelező kezdési/befejezési idő négyzetet.
Ha bejelölte a Kötelező kezdési/befejezési idő négyzetet, az Időtartomány átfedésének engedélyezése mezőben jelölje ki a rendszer válaszát arra esetre, amikor a dolgozó több munkaidő-nyilvántartási időszakot átfedő időnyilvántartást küld el. Választhatja az ilyen küldés elfogadását figyelmeztetéssel vagy figyelmeztetés nélkül, illetve letilthatja az ilyen munkaidő-nyilvántartások elküldését.
Az AX 2012 R3 rendszerben vagy az AX 2012 R2 7. vagy annál újabb összesítő frissítésében:Az automatikus emlékeztető dolgozók, amelynek a munkaidő-nyilvántartások még nem lettek elküldve időben elküldeni, jelölje be egy e-mail sablont a a E-mail azonosítója mező.
A Jóváhagyott időnyilvántartás-feladás mezőben válasszon a Manuális vagy Automatikus lehetőség közül.
Megjegyzés
Ha a Manuális beállítást választja, manuálisan kell feladnia a jóváhagyott időnyilvántartást a Nem feladott időnyilvántartások képernyőn Ez további lehetőséget biztosít a beküldött órák ellenőrzésére feladásuk előtt.
Időnyilvántartás könyvvizsgálati ellenőrzés és a jelentéskészítés céljára a Távollét paramétereinek beállítása7. összesítő frissítés a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 rendszerhez
Elküldött minden időnyilvántartás könyvvizsgálati ellenőrzés beállíthatja a szervezetben. Dolgozók meggátolják jövőbeli időpontban munkaidő-nyilvántartások, kivéve egy ismert távollét megadása. Időnyilvántartás könyvvizsgálati ellenőrzés beállításakor rögzítheti a munkaidő-nyilvántartási végrehajtott módosításokat. Egy idő-nyilvántartási dolgozó megváltozásakor engedélyezése, vagy a dolgozónak a változások okának megadása kötelező. Például ha a megfelelő projekthez azonosítójú frissíti az idő-nyilvántartási dolgozó választja ki a megfelelő Projektazonosító, előírhatja, hogy a dolgozó adja meg a módosítások magyarázata az idő-nyilvántartási frissítésekor.
Kattintson a Projektvezetés és könyvelés > Beállítás > Projektvezetési és könyvelési paraméterek.
A bal oldali panelen kattintson a Időnyilvántartás gombra.
Az a Ellenőrzés csoportosítani, jelölje be az engedélyezni kívánt könyvvizsgálati ellenőrzési paraméterek:
További időbejegyzések tiltása– Bejelöli a jelölőnégyzetet blokk munkavállalók belépjenek jövőbeli időpontban az időnyilvántartások.
Távolléti projekt– Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet bejelölésével megkövetelheti, hogy a távolléti kategóriákat ellenőrizni kell.
Távollét ellenőrzése– Jelölje be, hogy a távollét kategóriáját van meghatározva. Ez a mező csak akkor érhető el, ha be van jelölve a Távolléti projekt négyzet.
Időnyilvántartás könyvvizsgálati ellenőrzésének megkövetelése– A jelölőnégyzet bejelölésével az összes időnyilvántartás könyvvizsgálati fontosságú kiválasztása.
Időnyilvántartás módosításának engedélyezése– Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, a dolgozók megjegyzést fűzni az időnyilvántartások módosításakor lehetőséget ad. Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha be van jelölve a Időnyilvántartás könyvvizsgálati ellenőrzésének megkövetelése jelölőnégyzet.
Időnyilvántartás módosítási okának megkövetelése– Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, a dolgozók megjegyzést fűzni az időnyilvántartások módosításakor lehetőséget ad. Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha be van jelölve a Időnyilvántartás módosításának engedélyezése jelölőnégyzet.