A felhasználók beállítása a dokumentumok elektronikus aláírására

Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

A dokumentumokat elektronikusan aláíró felhasználónak a következő feltételeket kell teljesítenie:

• A felhasználónak olyan szerepkörhöz kell tartoznia, melyhez megfelelő jogosultságok vannak hozzárendelve.

• A felhasználónak érvényes tanúsítvánnyal és jelszóval kell rendelkeznie. A tanúsítványokkal kapcsolatos tudnivalókat lásd: Tanúsítványok az elektronikus aláírásokhoz.

Általában háromféle felhasználónak van szüksége biztonsági hozzáférésre az elektronikus aláíráshoz: az elektronikus aláírás rendszergazdái, az aláírók és az elektronikus aláírás felülvizsgálói.

Elektronikus aláírás rendszergazdája

Az elektronikus aláírás rendszergazdája állítja be az aláírási követelményeket, az általános paramétereket és a jóváhagyókat, valamint ő kap figyelmeztetést, ha egy aláírást nem lehet ellenőrizni. Alapértelmezés szerint a Informatikai vezető biztonsági szerepkörbe tartozó felhasználó rendelkezik engedéllyel az elektronikus aláírások felügyeletére.

Aláíró

A kötelezően aláírandó dokumentumokhoz és folyamatokhoz az aláírónak kell elektronikus aláírást csatolnia. Alapértelmezés szerint a Rendszer felhasználója biztonsági szerepkörbe tartozó felhasználó rendelkezik engedéllyel a dokumentumok elektronikus aláírására.

Megjegyzés

Az aláírónak ezenkívül további engedélyekre lehet szüksége, hogy hozzáférjen az aláírandó dokumentummal vagy folyamattal kapcsolatos adatokhoz. Annak a felhasználónak, aki adatokat módosít, majd ezeket a módosításokat alá kell írnia, engedéllyel kell rendelkeznie az adatok módosítására. A más felhasználó nevében aláíró felhasználónek nem kell rendelkeznie az adatokhoz való hozzáféréssel. Ilyen típusú felhasználó például egy felettes, aki aláírja az alkalmazottak módosításait.

Elektronikus aláírások felülvizsgálója

Az elektronikus aláírás felülvizsgálójának feladata az adatbázisnapló és az aláírások adatbázisnaplóban elérhető felülvizsgálati naplójának áttekintése. Alapértelmezés szerint a Informatikai vezető biztonsági szerepkörbe tartozó felhasználó rendelkezik engedéllyel az elektronikus aláírások felülvizsgálatára.

Ha az Informatikai vezető szerepkörtől eltérő szerepben van, győződjön meg arról, hogy szerepe rendelkezik-e a következő jogosultságokkal:

• Sikertelen elektronikus aláírások megtekintése

• Adatbázisnapló megtekintése

További tájékoztatás: Create or modify a security role.