Szállító kategória kérelmek áttekintése
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Szállító jóváhagyja a cikkek és szolgáltatások, a jogi személy számára, amikor a szállító jogosult termékek csak az adott közbeszerzés kategóriák számára. Beszerzés-kategóriák segítségével a szállító cikkek és szolgáltatások osztályozása. Is segítségével szabályozhatja, mely szállítók és termékek alkalmazottakkal kapcsolatos beszerzések erre. Ezenkívül Beszerzési menedzserek használhatja ezeket a kategóriákat és jelentést készít a beszerzési szervezet általános állapotát, és a szállító teljesítmény értékeléséhez.
Szállító további beszerzésekre kategóriába tartozó termékek számára engedélyezik, hogy szállító kategória kérelmet kell benyújtani. Szállító kategória kérelmezéséhez két módja van:
Az alkalmazott kérhetnek az Alkalmazotti szolgáltatások webhely engedélyezni egy szállítóval az üzleti kategóriába tartozó további beszerzésekre.
Szállító kérhetnek a szállítói portál azt, hogy a további beszerzésekre kategóriába tartozó üzletet.
Szállító kategória kérelmeket nyújtottak be a munkafolyamat és jóváhagyó véleményezésre továbbítja. A jóváhagyó jóváhagyja, vagy elutasítja a kérést.
Az alkalmazott services webhelyről szállító kategória kérelmet nyújt be
A munkavállaló a szállító kategória kérelmet nyújt be, amikor a munkavállaló határozza meg a közbeszerzési egy üzleti igazolja a kérelem, és a munkafolyamat kérelmet nyújt be. Követően a kérelmet jóváhagyja, a munkavállalók küldhet a szállítótól a megadott kategóriák, cikkek és szolgáltatások beszerzési igénylést.
Ha a kérelmet elutasítják, az ellenőrző biztosít elutasításának okát. Adott esetben a munkavállaló további információval, és küldje el a kérelmet.
Az információ az alábbi táblázat vázolja, a feladatok és munkafolyamat-állapotok szállító kategória az Alkalmazotti szolgáltatások webhely a munkavállaló által benyújtott kérelem.
Szerepkör |
Feladat |
Kezdeti állapot |
Keletkező állapot |
---|---|---|---|
Munkaszál |
Létrehozása és mentése a szállító kategória kérelmet. |
Nincs |
Vázlat |
Munkaszál |
Tekintse át, és a kategória kérelmet. Megjegyzés Szállító kategória kérelmet lehet benyújtani a munkafolyamatba, mielőtt a kategória indokolt kérelmet és a kategória-alkalmazás munkafolyamatokat kell kialakítani. További tájékoztatás: Közbeszerzési és sourcing munkafolyamatok beállítása. |
Vázlat |
Jóváhagyásra váró kérelem |
Ellenőr |
A szállító kategória kérés jóváhagyása. Ez a művelet kategória kérést továbbítja a szállítót a szállító a szállítói portál. |
Jóváhagyásra váró kérelem |
Elkészült pályázat |
Szállítói kapcsolattartó, a szállító kategória kérésben azonosított |
Ellenőrizze a szállító képes a megadott kategóriák az üzleti, és minden szükséges kérdőívet töltse ki. A visszaigazolás küldése |
Elkészült pályázat |
Pályázat jóváhagyásra vár |
Ellenőr |
A szállító kategória megerősítés jóváhagyása. |
Pályázat jóváhagyásra vár |
Pályázat jóváhagyva |
Példa: Egy szállító kategória kérelmet nyújtanak be az alkalmazott által
A Fabrikam a nyomtatott médiában szakorvos és egy reklám szakosodott. Júlia, a marketingvezető a Contoso, a Fabrikam segítségével a nyomtatott médiában szolgáltatásokat szeretne, de csak jogosult a szállító üzleti beszerzésekre "Advertising" kategóriába. Ágnes közbeszerzési "Nyomtatásra" kategória hozzáadása a Fabrikam szállító kategória kérést hoz létre.
A Contoso beszerzési osztálynak áttekinti a Ágnes a kérést. Ha a kérelmet jóváhagyja, megerősítésére is biztosítanak szolgáltatások beszerzését "Nyomtatásra" kategóriában a Fabrikam átirányítja. A Fabrikam elküldi a visszaigazolást.
A Contoso beszerzési osztálynak áttekinti a megerősítés. A beszerzési osztálynak jóváhagyja a kérelmet, ha a Fabrikam jogosult üzleti beszerzésekre "Nyomtatásra" kategóriában. Ágnes elküldheti a Fabrikam nyomtatási media Services vásárlási kérelmet.
A szállító portálról kategória kérelmet nyújt be
Szállító kategória kérelmet nyújt be, a szállító adja meg, hogy kíván üzleti tevékenységet folytat, és a munkafolyamat kérelmet nyújt be a közbeszerzési kategóriák. Követően a kérelmet jóváhagyja, a munkavállalók küldhet beszerzési igénylést rendelés árukra és szolgáltatásokra az adott kategóriában a szállítótól.
Az információ az alábbi táblázat vázolja, a feladatok és munkafolyamat-állapotok kategória a szállító a szállítói portál által benyújtott kérelem.
Szerepkör |
Feladat |
Kezdeti állapot |
Keletkező állapot |
---|---|---|---|
Szállító |
Hozzon létre, és mentse a kategória kérelmet. |
Nincs |
Pályázat megfogalmazva |
Szállító |
Tekintse át, és a kategória kérelmet. Megjegyzés Szállító kategória kérelmet lehet benyújtani a munkafolyamatba, mielőtt a kategória indokolt kérelmet és a kategória-alkalmazás munkafolyamatokat kell kialakítani. További tájékoztatás: Közbeszerzési és sourcing munkafolyamatok beállítása. |
Pályázat megfogalmazva |
Pályázat jóváhagyásra vár |
Ellenőr |
A szállító kategória kérés jóváhagyása. |
Pályázat jóváhagyásra vár |
Pályázat jóváhagyva |
Példa: Egy szállító kategória kérelmet nyújtanak be a szállító által
A Fabrikam a szállító office ellátási anyagokat tartalmaz, és a Contoso üzletet közbeszerzési "Papír áruk" kategóriájában jogosult. A Fabrikam azonban bővített üzleti elemek, például brosúrák és reklámanyagok grafikus reprodukciós szolgáltatások biztosításához. A szállítói portál a Fabrikam azt, hogy az üzleti beszerzésekre "Nyomtatásra" kategóriában szállító kategória kérelmet nyújt be. Fabrikam kérelem értékelte a Contoso beszerzési osztálynak és jóváhagyott vagy elutasított a Contoso business megfelelő.
Lásd még
Legfontosabb feladatok: Alkalmazottak kategóriakérelmeinek kezelése
Legfontosabb feladatok: Szállítók kategóriakérelmeinek kezelése