Munkafolyamat-műveletek

Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Egy munkafolyamat kötődhetnek több csoportoknak: a megbízó, a feladat engedményesek, a döntéshozók és a jóváhagyók. Például a következő kiadás jelentés munkafolyamat Sam a a megbízó; a várólista tagjai feladat engedményesek; John egy döntéshozó; és Frank Dorka és Reino jóváhagyók.

Az alábbi szakaszok ismertetik a munkafolyamat-műveletek, hogy egyes emberek ezeket a csoportokat vehet igénybe.

Műveletek, amelyek a megbízó is eltarthat.

A megbízó a munkafolyamat-példány feldolgozásra szánt dokumentumok benyújtásával indítja el. Nyújtson be saját költségelszámolás Sam sorrendben, ő kell kattintson például a Küldés gombjára a költségelszámolás űrlap.

Egy feladat használójának vehet műveletek

Egy feladat több ember vagy egy cikk várólista, amelyet több felhasználó is hozzárendelhető. Azonban csak egy személy egy feladat végrehajtásához.

Az előző ábra munkafolyamat használata, feltételezik, hogy a Sam benyújtotta egy költségelszámolás és vállalatának Költségjelentések részleg véleményezésre a saját bevételek van irányítva. Az Adventure Works Költségjelentések osztály tagjai a várólista figyelésére. Tegyük fel, hogy Ágnes, a szervezeti egység tagjának elfogadta-e a feladat a Sam költségelszámolás és a bevételek felülvizsgálata. Ő is igénybe vehet az alábbi műveletek egyikét: teljes, elutasítja, delegálni, módosítás, máshoz társítani vagy kiadás kérése.

Megjegyzés

A rendelkezésre álló műveletek hogyan a a szoftver fejlesztője a feladat tervezett függően változhat.

Befejezés

Felhasználó a feladat befejezése után, a dokumentum feldolgozás céljából beküldött rendelt a következő felhasználó a munkafolyamat, ha van ilyen. Amennyiben nincs szükség további feldolgozásra, a munkafolyamat befejeződik.

Például tegyük fel, hogy Ágnes, az Adventure Works Költségjelentések osztály tagja elfogadta-e a feladat a Sam költségelszámolás és a bevételek felülvizsgálata. Ágnes a feladat befejezése után a költségelszámolás John van rendelve.

Elutasítás

Ha egy felhasználó egy dokumentum visszautasít, a munkafolyamat véget ér.

Például tegyük fel, hogy Ágnes, az Adventure Works Költségjelentések osztály tagja elfogadta-e a feladat a Sam költségelszámolás és a bevételek felülvizsgálata. Ha Ágnes elutasítja a dokumentumot, a munkafolyamat véget ér.

Balázs újraküldheti a feladatot, változtatásokkal vagy változatlanul. Ha a Sam megismétli a költségelszámolás, a munkafolyamat a manuális feladat kezdődik.

Delegált

Amikor egy felhasználó feladatot delegál, másik felhasználóhoz rendeli hozzá a feladatot.

Például tegyük fel, hogy Ágnes, az Adventure Works Költségjelentések osztály tagja elfogadta-e a feladat a Sam költségelszámolás és a bevételek felülvizsgálata. Ágnes a Tim, saját Segéd, delegálja ezt a feladatot.

TIM majd a Ágnes nevében jár el. Ez azt jelenti, hogy a feladat Tim befejezésekor a költségelszámolás rendelt János, mintha Ágnes volna befejezni a feladatot.

Változtatás kérése

Amikor az egyik felhasználó az elküldött dokumentum változtatását kéri, a dokumentumot visszaküldi a rendszer a létrehozónak.

Például tegyük fel, hogy Ágnes, az Adventure Works Költségjelentések osztály tagja elfogadta-e a feladat a Sam költségelszámolás és a bevételek felülvizsgálata. Ágnes értesítések bizonyos hibák a költségelszámolás, és kéri a kimutatás változásait. A költségelszámolás küld vissza Sam.

Balázs újraküldheti a feladatot, változtatásokkal vagy változatlanul. Sam megismétli a költségelszámolás, ha a várólista tagja kell felülvizsgálja a jelentést, és a bevételek újra.

Ismételt hozzárendelés

Cikk munkavárólista tagjai is hozzárendelheti egy másik várólista a várólistán lévő dokumentumokat.

Tegyük fel például, Ágnes, az Adventure Works Költségjelentések osztály tagja a várólista figyelemmel kísérése. Súgó a mérleg munkaterhelést, ő is hozzárendelheti a költségelszámolás és a bevételek, egy másik várólistához tartozó.

Kiadás

Ha tagja egy cikk várólista elfogadta a feladatot, és majd úgy dönt, hogy ő nem tudja befejezni a feladatot, ő engedélyezheti a dokumentumot a munkavárólista elemre.

Például tegyük fel, hogy Ágnes, az Adventure Works Költségjelentések osztály tagja elfogadta-e a feladat a Sam költségelszámolás és a bevételek felülvizsgálata. Ágnes úgy dönt, hogy ő nem tudja befejezni a feladatot, ha ő is engedje fel a dokumentum. A költségelszámolás visszakerül a várólistába, így az Adventure Works Költségjelentések osztály többi tagjának is befejezi a feladatot.

Műveletek, amelyek a döntéshozó is eltarthat.

Ha a dokumentum hozzá van rendelve egy döntéshozó, van általában mert kell a döntéshozó megválaszolja a kérdést. A kérdésre a válasz általában van Igen vagy No, vagy valódi vagy hamis. Ha a döntéshozó nem ezek a lehetőségek egyikét, a döntéshozó átadhatja a határozat.

[Választás 1] vagy [választás 2]

A döntéshozó rendelkezik a dokumentumhoz kapcsolódó kérdés megválaszolásához. A kérdésre a válasz általában van Igen vagy No, vagy valódi vagy hamis. A választ, amely kijelöli a döntéshozó határozza meg, hogy melyik munkafolyamat fióktelepet a dokumentum dolgozza fel.

Feltételezik például, hogy a Sam-költségelszámolás John rendelt. John kell eldöntenie, hogy szükség van-e a költségelszámolás foglalt információk az az Alkalmazottak kezelője hívása. Ha János úgy dönt, hogy szükség-e egy hívást, a költségelszámolás Aretha, akik kell hívnia az Alkalmazottak kezelője van rendelve. János úgy dönt, hogy a hívás nem szükséges, ha a költségelszámolás rendelt Frank jóváhagyásra.

Delegált

A döntéshozó delegálja a határozatot, ha a dokumentumot egy másik felhasználó, aki kell tennie a határozat van rendelve.

Feltételezik például, hogy a Sam-költségelszámolás John rendelt. John Maria, ő Segéd határozat delegálja.

Maria majd a János nevében jár el. Maria úgy dönt, hogy szükség-e a hívást, ha a költségelszámolás Aretha, akik kell hívnia az Alkalmazottak kezelője van rendelve. Maria úgy dönt, hogy a hívás nem szükséges, ha a költségelszámolás rendelt Frank jóváhagyásra.

Műveletek, amelyek a jóváhagyó is eltarthat.

Amikor a dokumentum a jóváhagyóhoz jut, a jóváhagyó a következő műveletek valamelyikét végezheti el: jóváhagyás, visszautasítás, delegálás vagy változtatás kérése.

Jóváhagyás

Ha jóváhagyó jóváhagyja a dokumentumot, a dokumentum rendelt a következő felhasználó a munkafolyamat, ha van ilyen. Amennyiben nincs szükség további feldolgozásra, a munkafolyamat befejeződik.

Tegyük fel, hogy Sam USD 6,000 nyújtott be egy költségelszámolás és a Frank rendelve. Ha Ferenc jóváhagyja a dokumentumot, akkor az Zsuzsannához kerül jóváhagyásra. Ha Zsuzsanna jóváhagyja a dokumentumot, a munkafolyamat befejeződik.

Elutasítás

Amikor a jóváhagyó elutasítja a dokumentumot, a munkafolyamat véget ér.

Tegyük fel, hogy Sam USD 12,000 nyújtott be egy költségelszámolás és Dorka rendelve. Ha Dorka elutasítja a költségelszámolás, a munkafolyamat véget ér.

Balázs újraküldheti a költségjelentést, változtatásokkal vagy változatlanul. Ha a Sam megismétli a költségelszámolás, a munkafolyamat a jóváhagyási eljárás indul.

Delegált

Amikor a jóváhagyó feladatot delegál, másik felhasználóhoz rendeli hozzá a dokumentumot jóváhagyásra.

Tegyük fel, hogy Sam USD 12,000 nyújtott be egy költségelszámolás és a Frank rendelve. Ferenc delegálja a költségjelentést Annának.

Reino majd a Frank nevében jár el. Ez azt jelenti, hogy amikor Reino jóváhagyja a dokumentumot, a dokumentum rendelt Dorka jóváhagyásra, mintha Frank volna azt jóvá. Dorka jóváhagyja a dokumentumot, miután érkezik Reino jóváhagyásra.

Változtatás kérése

Amikor a jóváhagyó a dokumentum változtatását kéri, a dokumentumot visszaküldi a rendszer a létrehozónak.

Tegyük fel, hogy Sam USD 12,000 nyújtott be egy költségelszámolás és Dorka rendelve. Ha Dorka kéri a változás, a költségelszámolás érkezik Sam.

Balázs újraküldheti a költségjelentést, változtatásokkal vagy változatlanul. Ha Balázs visszaküldi a költségjelentést, akkor az Ferenchez kerül vissza jóváhagyásra, ugyanis Ferenc a jóváhagyás folyamatának első jóváhagyója.