Megosztás a következőn keresztül:


A szervezet adatvédelmi adatainak hozzáadása a Microsoft Entra-hoz

Áttekintés

Ez a cikk azt ismerteti, hogy a rendszergazdák hogyan adhatnak hozzá adatvédelmi információkat egy szervezet címtárához a Microsoft Entra felügyeleti központon keresztül.

Vegye fel a globális adatvédelmi kapcsolattartót és a szervezet adatvédelmi nyilatkozatát is, hogy belső alkalmazottai és külső vendégei áttekinthetik szabályzatait. Mivel minden vállalkozás létrehozza és testre szabja a saját adatvédelmi nyilatkozatait, forduljon egy ügyvédhez segítségért.

Megjegyzés:

A személyes adatok megtekintésével vagy törlésével kapcsolatos információkért tekintse át a Microsoft útmutatását a GDPR-webhelyre vonatkozó Windows-adattulajdonosi kérelmekről . A GDPR-rel kapcsolatos általános információkért tekintse meg a Microsoft Adatvédelmi központ GDPR szakaszát és a Szolgáltatásmegbízhatósági portál GDPR szakaszát.

Adatvédelmi adatok hozzáadása

Az adatvédelmi és technikai információkat a Microsoft Entra felügyeleti központ Tulajdonságok területén találja.

A tulajdonságok területének elérése és az adatvédelmi adatok hozzáadása

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább számlázási rendszergazdaként.

  2. Tallózással keresse meg az Entra ID>Áttekintés>Tulajdonságok.

    Képernyőkép az adatvédelmi információs területet kiemelő tulajdonságok területről.

  3. Adja hozzá az adatvédelmi adatait a felhasználók számára:

  • Műszaki kapcsolattartó. Írja be annak az e-mail-címnek az e-mail-címét, a akivel a szervezeten belül technikai támogatásért kapcsolatba kell lépnie.

  • Globális adatvédelmi kapcsolattartó. Írja be a kapcsolattartó e-mail-címét a személyes adatok védelmével kapcsolatos kérdésekért. Ez a személy akkor is kapcsolatba lép a Microsofttal, ha a Microsoft Entra-szolgáltatásokkal kapcsolatos adatszivárgás történik. Ha itt nem szerepel személy, a Microsoft felveszi a kapcsolatot a globális rendszergazdával. A Microsoft 365-höz kapcsolódó adatvédelmi incidensekkel kapcsolatos értesítésekért tekintse meg a Microsoft 365 Üzenetközpont gyakori kérdéseket.

  • Adatvédelmi nyilatkozat URL-je. Írja be a szervezet dokumentumára mutató hivatkozást, amely leírja, hogyan kezeli a szervezet a belső és a külső vendégek adatvédelmet.

    Fontos

    Ha nem adja meg sem a saját adatvédelmi nyilatkozatát, sem az adatvédelmi kapcsolattartóját, a külső vendégek a Véleményezés engedélyek mezőben szöveget fognak látni, amely azt jelzi, < hogy a szervezet neve> nem adott meg hivatkozásokat a véleményezéshez szükséges feltételeikre. A vendégfelhasználók például akkor láthatják ezt az üzenetet, amikor meghívást kapnak egy szervezet B2B-együttműködésen keresztüli elérésére.

    Képernyőkép a B2B együttműködési felülvizsgálat engedélyeinek mezőről üzenettel.

  1. Válassza az Elfogadás lehetőséget.