Életciklus-munkafolyamatok verziószámozása
Az életciklus-munkafolyamatok használatával létrehozott munkafolyamatok szükség szerint frissíthetők, hogy megfeleljenek a szervezeti követelményeknek a szervezet felhasználóinak életciklusának naplózása tekintetében. A munkafolyamatok frissítéseinek kezeléséhez az életciklus-munkafolyamatok bemutatják a munkafolyamat-verziószámozás fogalmát. A munkafolyamat-verziók a meglévő munkafolyamatok új verziói, amelyeket a végrehajtási feltételek vagy a tevékenységek frissítése vált ki. A munkafolyamat-verziók módosíthatják egy meglévő munkafolyamat műveleteit vagy hatókörét. A munkafolyamat-verziószámozás munkafolyamat-frissítési folyamat során történő kezelésének megértése lehetővé teszi a munkafolyamatok stratégiai beállítását, hogy a munkafolyamatok feladatai és feltételei mindig relevánsak legyenek a munkafolyamat által feldolgozott felhasználók számára.
Verziószámozási előnyök
Az életciklus-munkafolyamatokkal való verziószámozás számos előnnyel jár az új munkafolyamatok minden használati esethez való létrehozásának alternatívával szemben. Ezek az előnyök a hibaelhárítási és a nyilvántartási képességek jelentéskészítési folyamatának a következő módokon történő fejlesztésében mutatkoznak meg:
- Hosszú távú megőrzés – A verziószámozás a munkafolyamat adatainak hosszabb megőrzését teszi lehetővé, mint a naplók használatával. Bár a naplózási naplók csak az előző 30 nap adatait tárolják, a verziószámozással nyomon követheti a munkafolyamat részleteit a létrehozástól.
- Nyomon követhetőség – Lehetővé teszi annak nyomon követését, hogy a munkafolyamat melyik verziója dolgozza fel a felhasználót.
Munkafolyamat tulajdonságai és verziói
Bár a munkafolyamatok frissítései elindíthatják az új verzió létrehozását, ez nem mindig így van. A munkafolyamatok alapvető tulajdonságoknak nevezett paraméterei a munkafolyamat új verziójának létrehozása nélkül módosíthatók. A paraméterek listája a következő:
- displayName
- leírás
- isEnabled
- IsSchedulingEnabled
- tevékenység neve
- tevékenység leírása
Ezeket a megfelelő paramétereket a Microsoft Entra Felügyeleti központban találja a frissíteni kívánt munkafolyamat Tulajdonságok szakaszában.
A tulajdonságok Microsoft Entra felügyeleti központtal és a Microsoft Graphon keresztüli API-val történő frissítéséről részletes útmutatót a következő témakörben talál: Munkafolyamat-tulajdonságok kezelése.
Az új verzió létrehozását aktiváló tulajdonságok a következők:
- feladatok
- executionConditions
Bár ezeknek a munkafolyamatoknak az új verziói a Microsoft Entra felügyeleti központban történő frissítések elvégzése után jönnek létre, a munkafolyamat új verziójának létrehozásához a Microsoft Graph API-val való használatához a createNewVersion metódust kell futtatni. A tevékenységek vagy végrehajtási feltételek frissítéséről részletes útmutatót a következő témakörben talál: Munkafolyamat-verziók kezelése.
Feljegyzés
Ha a munkafolyamat igény szerinti, a végrehajtási feltételekhez társított konfigurálási információk nem lesznek jelen.
Milyen részletek találhatók a munkafolyamat verzióelőzményeiben?
A munkafolyamat alapvető tulajdonságainak módosításával ellentétben az újonnan létrehozott munkafolyamat-verziók jelentősen eltérhetnek a korábbi verzióktól. A tevékenységek hozzáadhatók vagy eltávolíthatók, és a munkafolyamat futtatása eltérő lehet. A verziók közötti munkafolyamatban végbemenő hatalmas változások miatt a verzió részletei is részletes információkat nyújtanak nemcsak a munkafolyamat aktuális verziójáról, hanem a korábbi iterációkról is.
A verzióinformációkban található részletek a Microsoft Entra felügyeleti központban láthatók:
A részletes verzióinformációk a következők:
| paraméter | leírás |
|---|---|
| Verziószám | Egész szám, amely azt jelöli, hogy az információ melyik munkafolyamat-verzióra szolgál. Az egyes munkafolyamat-verziók egymás után haladnak. |
| Utolsó módosítás dátuma | A munkafolyamat legutóbbi frissítésének időpontja. A munkafolyamatok korábbi verziói esetében az utolsó módosítás dátuma mindig a következő verzió létrehozásának időpontja lesz. |
| Utolsó módosítás dátuma: | Ki módosította utoljára ezt a munkafolyamat-verziót. |
| Létrehozás dátuma | A munkafolyamat-verzió létrehozásának dátuma és időpontja. |
| Létrehozó | Ki hozta létre a munkafolyamat adott verzióját. |
| Név | A munkafolyamat neve ebben a verzióban. |
| Leírás | A munkafolyamat leírása ebben a verzióban. |
| Kategória | A munkafolyamat kategóriája. |
| Végrehajtási feltételek | Meghatározza, hogy ki és mikor fut a munkafolyamat ebben a verzióban. |
| Tevékenységek | Az ebben a munkafolyamat-verzióban található feladatok. Ha az API-t tekinti meg, a tevékenységargumentumokat is megtekintheti. Konkrét tevékenységdefiníciókért lásd: Életciklus munkafolyamat tevékenységei és definíciói |