Oktatóanyag: Az M-Files konfigurálása automatikus felhasználókiépítéshez

Ez az oktatóanyag azokat a lépéseket ismerteti, amelyekre az M-Filesban és a Microsoft Entra ID-ban is végre kell hajtania az automatikus felhasználókiépítés konfigurálásához. Ha konfigurálva van, a Microsoft Entra ID automatikusan kiépít és megszünteti a felhasználókat és csoportokat az M-Files szolgáltatásban a Microsoft Entra kiépítési szolgáltatással. A szolgáltatás működéséről, működéséről és a gyakori kérdésekről a Microsoft Entra-azonosítóval rendelkező SaaS-alkalmazások felhasználói kiépítésének és leépítésének automatizálása című témakörben olvashat.

Támogatott képességek

• Felhasználók létrehozása az M-Filesban.
• Távolítsa el az M-Filesban lévő felhasználókat, ha már nincs szükségük hozzáférésre.
• Szinkronizálja a felhasználói attribútumokat a Microsoft Entra ID és az M-Files között.
• Csoportok és csoporttagságok kiépítése az M-Filesban.
• Egyszeri bejelentkezés az M-Files szolgáltatásba (ajánlott).

Előfeltételek

Az oktatóanyagban ismertetett forgatókönyv feltételezi, hogy már rendelkezik a következő előfeltételekkel:

• Microsoft Entra-bérlő
• Az alábbi szerepkörök egyike: Application Rendszergazda istrator, Cloud Application Rendszergazda istrator vagy Application Owner.
• M-Files Cloud-előfizetés (a klasszikus felhő nem támogatott).
• Egy felhasználói fiók az M-Filesban az előfizetés rendszergazdájával vagy az Access rendszergazdai hozzáférésével az M-Files Manage szolgáltatáshoz.

1. lépés: A kiépítési üzembe helyezés megtervezése

1. Ismerje meg az átadási szolgáltatás működését.
2. Határozza meg, hogy ki lesz az átadás hatókörében.
3. Határozza meg, hogy mely adatok képezendők le a Microsoft Entra ID és az M-Files között.
4. A szükséges leképezések előre definiálva vannak, de két további adatmezőt is leképezhet az M-Filesra.

2. lépés: Az M-Files konfigurálása a Microsoft Entra-azonosítóval való kiépítés támogatásához

Mielőtt beállítja a felhasználó-kiépítést az M-Filesban, győződjön meg arról, hogy az előfizetés összes tárolójában le van tiltva a felhasználószinkronizálás az M-Files Rendszergazda.

Ha korábban saját Entra-azonosítós alkalmazással konfigurálta a felhasználók kiépítését az M-Files Manage szolgáltatásban, a Microsoft Entra alkalmazáskatalógusából nem módosíthatja a konfigurációt az M-Files alkalmazás használatára. Ha inkább az M-Files alkalmazást szeretné használni, törölje a meglévő konfigurációt az M-Files Manage szolgáltatásból, és tiltsa le vagy törölje a kapcsolódó Entra-azonosító alkalmazást. Ezután kövesse ezeket az utasításokat az új konfiguráció létrehozásához.

1. Jelentkezzen be az M-Files Manage szolgáltatásba a következő helyen https://manage.m-files.com: .
2. A bal oldali navigációs sávon kattintson a Kiépítés gombra.
3. Lépjen a Konfiguráció lapra.
4. A Felhasználói kiépítés konfigurációjának létrehozása területen kattintson az Azure AD katalógusalkalmazásra.
5. Adja meg a szükséges információkat.
   • A Konfiguráció nevében adjon meg egy egyedi nevet a konfigurációnak.
   • Válassza ki a kiosztott felhasználók alapértelmezett licenctípusát . Először minden kiosztott felhasználó megkapja ezt a licencet. A felhasználói csoportok licenctípusát magasabbra módosíthatja a felhasználói csoportok kiépítése után. Ha az előfizetésben nem áll rendelkezésre elegendő, alapértelmezett licenctípusú licenc, akkor az összes felhasználó nem kapja meg a licencet.
6. Kattintson az egyes adatok másolási ikonra ( ) az M-Files Manage által létrehozott, és jegyezze fel az értékeket.

Feljegyzés

A párbeszédpanel bezárásakor az ügyfél titkos kódja sehol máshol nem jelenik meg.

3. lépés: M-fájlok hozzáadása a Microsoft Entra alkalmazáskatalógusából

Az M-Files hozzáadása a Microsoft Entra alkalmazáskatalógusából az M-Fileshoz való kiépítés kezelésének megkezdéséhez. Ha korábban beállította az M-Files for SSO-t, ugyanazt az alkalmazást használhatja. Javasoljuk azonban, hogy az integráció kezdeti tesztelésekor hozzon létre egy külön alkalmazást. Az alkalmazások katalógusból való hozzáadásáról itt tudhat meg többet.

4. lépés: A kiépítés hatókörének meghatározása

A Microsoft Entra kiépítési szolgáltatás lehetővé teszi, hogy az alkalmazáshoz való hozzárendelés vagy a felhasználó/csoport attribútumai alapján kiépítendő felhasználók hatóköre legyen. Ha a hozzárendelés alapján történő hatókör-meghatározást választja, a következő lépésekkel rendelhet felhasználókat és csoportokat az alkalmazáshoz. Ha csak a felhasználó vagy csoport attribútumai alapján történő hatókörmeghatározást választja, az itt leírt hatókörszűrőt használhatja.

• Kezdje kicsiben. Tesztelje a felhasználók és csoportok kis halmazát, mielőtt mindenkire kiterjesztené. Ha a kiépítés hatóköre hozzárendelt felhasználókra és csoportokra van beállítva, ezt úgy szabályozhatja, hogy egy vagy két felhasználót vagy csoportot rendel az alkalmazáshoz. Ha a hatókör minden felhasználóra és csoportra be van állítva, megadhat egy attribútumalapú hatókörszűrőt.

• Ha több szerepkörre van szüksége, frissítheti az alkalmazásjegyzéket új szerepkörök hozzáadásához.

5. lépés: Automatikus felhasználói kiépítés konfigurálása az M-Files szolgáltatásban

Ez a szakasz végigvezeti a Microsoft Entra kiépítési szolgáltatásnak a Felhasználók és/vagy csoportok a TestAppban való létrehozására, frissítésére és letiltására való konfigurálásának lépésein a Microsoft Entra ID felhasználói és/vagy csoporthozzárendelései alapján.

Az M-Files automatikus felhasználókiépítésének konfigurálása a Microsoft Entra-azonosítóban:

1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhőalkalmazásként Rendszergazda istratorként.

2. Keresse meg az Identity>Applications>Enterprise-alkalmazásokat.

   

3. Az alkalmazások listájában válassza az M-Files lehetőséget.

   

4. Válassza a Kiépítés lapot.

   

5. Állítsa a Kiépítési mód mezőt Automatikus értékre.

   

6. A Rendszergazda Hitelesítő adatok szakaszban adja meg az M-Files-bérlő URL-címét, a jogkivonatvégpontot, az ügyfélazonosítót és az ügyfél titkos kódját. Kattintson a Tesztelés Csatlakozás ion elemre annak ellenőrzéséhez, hogy a Microsoft Entra-azonosító képes-e csatlakozni az M-Fileshoz. Ha a kapcsolat meghiúsul, győződjön meg arról, hogy a megadott értékek helyesek, és próbálkozzon újra.

   

7. Az Értesítés e-mailben mezőben adja meg annak a személynek vagy csoportnak az e-mail-címét, aki az átadással kapcsolatos hibaüzeneteket kapja, és jelölje be az E-mail-értesítés küldése hiba esetén jelölőnégyzetet.

   

8. Válassza a Mentés lehetőséget.

9. Nem kötelező: Ha további felhasználói adatokat szeretne szinkronizálni, két további mezőt is megadhat, amelyeket szinkronizálni szeretne az M-Files Manage szolgáltatással. Az információk a Felhasználói adatok lapon az 1. és a 2. további információban jelennek meg.

   1. A Leképezések szakaszban válassza a Microsoft Entra-felhasználók szinkronizálása az M-Fájlok mappába lehetőséget.
   2. Az Attribútum-leképezés szakaszban kattintson az Új leképezés hozzáadása elemre.
   3. Használja az alábbi értékeket:
      • Leképezés típusa: Közvetlen
      • Forrásattribútum: Adja meg az Entra ID attribútumot
      • Célattribútum: Válassza ki az urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info1 vagy urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info2
      • Objektumok egyeztetése az alábbi attribútummal: Nem
      • A leképezés alkalmazása: Mindig
   4. Kattintson az OK gombra.
   5. Nem kötelező: Ha két további adatmezőt szeretne szinkronizálni az M-Files Manage szolgáltatással, adjon hozzá egy második leképezést a másik elérhető célattribútummal.

Feljegyzés

Nem ajánlott módosítani az alapértelmezett attribútumleképezéseket.

1. Hatókörszűrők konfigurálásához tekintse meg a hatókörszűrővel kapcsolatos oktatóanyagban szereplő következő utasításokat.

2. Ha engedélyezni szeretné a Microsoft Entra kiépítési szolgáltatást az M-Fileshoz, módosítsa a kiépítési állapotot bekapcsolva a Gépház szakaszban.

   

3. Határozza meg azokat a felhasználókat és/vagy csoportokat, amelyeket ki szeretne építeni az M-Files számára a kívánt értékek kiválasztásával a hatókörben a Gépház szakaszban.

   

4. Ha készen áll a kiépítésre, kattintson a Mentés gombra.

   

Ez a művelet a Beállítások szakasz Hatókör területén meghatározott összes felhasználó és csoport kezdeti szinkronizálási ciklusát elindítja. A kezdeti ciklus végrehajtása több időt vesz igénybe, mint a következő ciklusok, amelyek körülbelül 40 percenként fordulnak elő, amíg a Microsoft Entra kiépítési szolgáltatás fut.

6. lépés: Az üzembe helyezés monitorozása

Az átadás konfigurálása után a következő erőforrásokkal monitorozhatja az üzemelő példányt:

• A kiépítési naplókkal megállapíthatja, hogy mely felhasználók lettek sikeresen vagy sikertelenül kiépítve.
• A folyamatjelző sávon megtekintheti a kiépítési ciklus állapotát, és hogy milyen közel van a befejezéshez.
• Ha úgy tűnik, hogy a kiépítési konfiguráció nem megfelelő állapotban van, az alkalmazás karanténba kerül. A karanténállapotokról itt találhat további információt.

További erőforrások

• Az Enterprise Apps felhasználói fiókkiépítésének kezelése.
• Mi az alkalmazáshozzáférés és az egyszeri bejelentkezés a Microsoft Entra-azonosítóval?

Következő lépések

• Amikor a felhasználó kiépítése befejeződött, hozzon létre hivatkozásokat a kiosztott felhasználói csoportok és az M-Files felhasználói csoportok között az M-Files Manage szolgáltatásban. Útmutatásért tekintse meg az M-Files Manage – Felhasználói útmutatót.
• Megtudhatja, hogyan tekintheti át a naplókat, és hogyan kérhet le jelentéseket a kiépítési tevékenységről.