Oktatóanyag: Az M-Files konfigurálása automatikus felhasználókiépítéshez
Ez az oktatóanyag azokat a lépéseket ismerteti, amelyekre az M-Filesban és a Microsoft Entra ID-ban is végre kell hajtania az automatikus felhasználókiépítés konfigurálásához. Ha konfigurálva van, a Microsoft Entra ID automatikusan kiépít és megszünteti a felhasználókat és csoportokat az M-Files szolgáltatásban a Microsoft Entra kiépítési szolgáltatással. A szolgáltatás működéséről, működéséről és a gyakori kérdésekről a Microsoft Entra-azonosítóval rendelkező SaaS-alkalmazások felhasználói kiépítésének és leépítésének automatizálása című témakörben olvashat.
Támogatott képességek
- Felhasználók létrehozása az M-Filesban.
- Távolítsa el az M-Filesban lévő felhasználókat, ha már nincs szükségük hozzáférésre.
- Szinkronizálja a felhasználói attribútumokat a Microsoft Entra ID és az M-Files között.
- Csoportok és csoporttagságok kiépítése az M-Filesban.
- Egyszeri bejelentkezés az M-Files szolgáltatásba (ajánlott).
Előfeltételek
Az oktatóanyagban ismertetett forgatókönyv feltételezi, hogy már rendelkezik a következő előfeltételekkel:
- Microsoft Entra-bérlő
- Az alábbi szerepkörök egyike: Application Rendszergazda istrator, Cloud Application Rendszergazda istrator vagy Application Owner.
- M-Files Cloud-előfizetés (a klasszikus felhő nem támogatott).
- Egy felhasználói fiók az M-Filesban az előfizetés rendszergazdájával vagy az Access rendszergazdai hozzáférésével az M-Files Manage szolgáltatáshoz.
1. lépés: A kiépítési üzembe helyezés megtervezése
- Ismerje meg az átadási szolgáltatás működését.
- Határozza meg, hogy ki lesz az átadás hatókörében.
- Határozza meg, hogy mely adatok képezendők le a Microsoft Entra ID és az M-Files között.
- A szükséges leképezések előre definiálva vannak, de két további adatmezőt is leképezhet az M-Filesra.
2. lépés: Az M-Files konfigurálása a Microsoft Entra-azonosítóval való kiépítés támogatásához
Mielőtt beállítja a felhasználó-kiépítést az M-Filesban, győződjön meg arról, hogy az előfizetés összes tárolójában le van tiltva a felhasználószinkronizálás az M-Files Rendszergazda.
Ha korábban saját Entra-azonosítós alkalmazással konfigurálta a felhasználók kiépítését az M-Files Manage szolgáltatásban, a Microsoft Entra alkalmazáskatalógusából nem módosíthatja a konfigurációt az M-Files alkalmazás használatára. Ha inkább az M-Files alkalmazást szeretné használni, törölje a meglévő konfigurációt az M-Files Manage szolgáltatásból, és tiltsa le vagy törölje a kapcsolódó Entra-azonosító alkalmazást. Ezután kövesse ezeket az utasításokat az új konfiguráció létrehozásához.
- Jelentkezzen be az M-Files Manage szolgáltatásba a következő helyen https://manage.m-files.com: .
- A bal oldali navigációs sávon kattintson a Kiépítés gombra.
- Lépjen a Konfiguráció lapra.
- A Felhasználói kiépítés konfigurációjának létrehozása területen kattintson az Azure AD katalógusalkalmazásra.
- Adja meg a szükséges információkat.
- A Konfiguráció nevében adjon meg egy egyedi nevet a konfigurációnak.
- Válassza ki a kiosztott felhasználók alapértelmezett licenctípusát . Először minden kiosztott felhasználó megkapja ezt a licencet. A felhasználói csoportok licenctípusát magasabbra módosíthatja a felhasználói csoportok kiépítése után. Ha az előfizetésben nem áll rendelkezésre elegendő, alapértelmezett licenctípusú licenc, akkor az összes felhasználó nem kapja meg a licencet.
- Kattintson az egyes adatok másolási ikonra ( ) az M-Files Manage által létrehozott, és jegyezze fel az értékeket.
Feljegyzés
A párbeszédpanel bezárásakor az ügyfél titkos kódja sehol máshol nem jelenik meg.
3. lépés: M-fájlok hozzáadása a Microsoft Entra alkalmazáskatalógusából
Az M-Files hozzáadása a Microsoft Entra alkalmazáskatalógusából az M-Fileshoz való kiépítés kezelésének megkezdéséhez. Ha korábban beállította az M-Files for SSO-t, ugyanazt az alkalmazást használhatja. Javasoljuk azonban, hogy az integráció kezdeti tesztelésekor hozzon létre egy külön alkalmazást. Az alkalmazások katalógusból való hozzáadásáról itt tudhat meg többet.
4. lépés: A kiépítés hatókörének meghatározása
A Microsoft Entra kiépítési szolgáltatás lehetővé teszi, hogy az alkalmazáshoz való hozzárendelés vagy a felhasználó/csoport attribútumai alapján kiépítendő felhasználók hatóköre legyen. Ha a hozzárendelés alapján történő hatókör-meghatározást választja, a következő lépésekkel rendelhet felhasználókat és csoportokat az alkalmazáshoz. Ha csak a felhasználó vagy csoport attribútumai alapján történő hatókörmeghatározást választja, az itt leírt hatókörszűrőt használhatja.
Kezdje kicsiben. Tesztelje a felhasználók és csoportok kis halmazát, mielőtt mindenkire kiterjesztené. Ha a kiépítés hatóköre hozzárendelt felhasználókra és csoportokra van beállítva, ezt úgy szabályozhatja, hogy egy vagy két felhasználót vagy csoportot rendel az alkalmazáshoz. Ha a hatókör minden felhasználóra és csoportra be van állítva, megadhat egy attribútumalapú hatókörszűrőt.
Ha több szerepkörre van szüksége, frissítheti az alkalmazásjegyzéket új szerepkörök hozzáadásához.
5. lépés: Automatikus felhasználói kiépítés konfigurálása az M-Files szolgáltatásban
Ez a szakasz végigvezeti a Microsoft Entra kiépítési szolgáltatásnak a Felhasználók és/vagy csoportok a TestAppban való létrehozására, frissítésére és letiltására való konfigurálásának lépésein a Microsoft Entra ID felhasználói és/vagy csoporthozzárendelései alapján.
Az M-Files automatikus felhasználókiépítésének konfigurálása a Microsoft Entra-azonosítóban:
Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhőalkalmazásként Rendszergazda istratorként.
Keresse meg az Identity>Applications>Enterprise-alkalmazásokat.
Az alkalmazások listájában válassza az M-Files lehetőséget.
Válassza a Kiépítés lapot.
Állítsa a Kiépítési mód mezőt Automatikus értékre.
A Rendszergazda Hitelesítő adatok szakaszban adja meg az M-Files-bérlő URL-címét, a jogkivonatvégpontot, az ügyfélazonosítót és az ügyfél titkos kódját. Kattintson a Tesztelés Csatlakozás ion elemre annak ellenőrzéséhez, hogy a Microsoft Entra-azonosító képes-e csatlakozni az M-Fileshoz. Ha a kapcsolat meghiúsul, győződjön meg arról, hogy a megadott értékek helyesek, és próbálkozzon újra.
Az Értesítés e-mailben mezőben adja meg annak a személynek vagy csoportnak az e-mail-címét, aki az átadással kapcsolatos hibaüzeneteket kapja, és jelölje be az E-mail-értesítés küldése hiba esetén jelölőnégyzetet.
Válassza a Mentés lehetőséget.
Nem kötelező: Ha további felhasználói adatokat szeretne szinkronizálni, két további mezőt is megadhat, amelyeket szinkronizálni szeretne az M-Files Manage szolgáltatással. Az információk a Felhasználói adatok lapon az 1. és a 2. további információban jelennek meg.
- A Leképezések szakaszban válassza a Microsoft Entra-felhasználók szinkronizálása az M-Fájlok mappába lehetőséget.
- Az Attribútum-leképezés szakaszban kattintson az Új leképezés hozzáadása elemre.
- Használja az alábbi értékeket:
- Leképezés típusa: Közvetlen
- Forrásattribútum: Adja meg az Entra ID attribútumot
- Célattribútum: Válassza ki az urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info1 vagy urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info2
- Objektumok egyeztetése az alábbi attribútummal: Nem
- A leképezés alkalmazása: Mindig
- Kattintson az OK gombra.
- Nem kötelező: Ha két további adatmezőt szeretne szinkronizálni az M-Files Manage szolgáltatással, adjon hozzá egy második leképezést a másik elérhető célattribútummal.
Feljegyzés
Nem ajánlott módosítani az alapértelmezett attribútumleképezéseket.
Hatókörszűrők konfigurálásához tekintse meg a hatókörszűrővel kapcsolatos oktatóanyagban szereplő következő utasításokat.
Ha engedélyezni szeretné a Microsoft Entra kiépítési szolgáltatást az M-Fileshoz, módosítsa a kiépítési állapotot bekapcsolva a Gépház szakaszban.
Határozza meg azokat a felhasználókat és/vagy csoportokat, amelyeket ki szeretne építeni az M-Files számára a kívánt értékek kiválasztásával a hatókörben a Gépház szakaszban.
Ha készen áll a kiépítésre, kattintson a Mentés gombra.
Ez a művelet a Beállítások szakasz Hatókör területén meghatározott összes felhasználó és csoport kezdeti szinkronizálási ciklusát elindítja. A kezdeti ciklus végrehajtása több időt vesz igénybe, mint a következő ciklusok, amelyek körülbelül 40 percenként fordulnak elő, amíg a Microsoft Entra kiépítési szolgáltatás fut.
6. lépés: Az üzembe helyezés monitorozása
Az átadás konfigurálása után a következő erőforrásokkal monitorozhatja az üzemelő példányt:
- A kiépítési naplókkal megállapíthatja, hogy mely felhasználók lettek sikeresen vagy sikertelenül kiépítve.
- A folyamatjelző sávon megtekintheti a kiépítési ciklus állapotát, és hogy milyen közel van a befejezéshez.
- Ha úgy tűnik, hogy a kiépítési konfiguráció nem megfelelő állapotban van, az alkalmazás karanténba kerül. A karanténállapotokról itt találhat további információt.
További erőforrások
- Az Enterprise Apps felhasználói fiókkiépítésének kezelése.
- Mi az alkalmazáshozzáférés és az egyszeri bejelentkezés a Microsoft Entra-azonosítóval?
Következő lépések
- Amikor a felhasználó kiépítése befejeződött, hozzon létre hivatkozásokat a kiosztott felhasználói csoportok és az M-Files felhasználói csoportok között az M-Files Manage szolgáltatásban. Útmutatásért tekintse meg az M-Files Manage – Felhasználói útmutatót.
- Megtudhatja, hogyan tekintheti át a naplókat, és hogyan kérhet le jelentéseket a kiépítési tevékenységről.