Rövid útmutató: A Microsoft 365-csoportok lejáratának beállítása a Microsoft Entra-azonosítóban

Ebben a rövid útmutatóban beállítja a Microsoft 365-csoportok lejárati szabályzatát. Ha a felhasználók beállíthatják a saját csoportjaikat, megsokszorozódhatnak a nem használt csoportok. A nem használt csoportok kezelésének egy módja, ha elévülési időt állít be hozzájuk, ezzel csökkentve a csoportok manuális törléséhez szükséges karbantartási időt.

Az elévülési szabályzat nem bonyolult:

• A felhasználói tevékenységekkel rendelkező csoportok a lejárat közeledtével automatikusan megújulnak
• A csoporttulajdonosok értesítést kapnak, hogy újítsák meg az elévülő csoportjukat
• A meg nem újított csoport törlődik
• A törölt Microsoft 365-csoportokat 30 napon belül visszaállíthatja a csoport tulajdonosa vagy a Microsoft Entra rendszergazdája

Megjegyzés:

A Microsoft Entra részét képező Microsoft Entra-azonosító intelligenciával automatikusan megújítja a csoportokat attól függően, hogy a legutóbbi használatban voltak-e. Ez a megújítási döntés a Microsoft 365-szolgáltatások, például az Outlook, a SharePoint, a Teams, a Yammer és más csoportok felhasználói tevékenységein alapul.

Ha még nincs Azure-előfizetése, kezdés előtt hozzon létre egy ingyenes fiókot.

Előfeltételek

A csoport lejáratának beállításához a legkevésbé kiemelt szerepkör a szervezet felhasználói rendszergazdája.

Felhasználói létrehozás bekapcsolása a csoportokhoz

Tipp.

A cikkben szereplő lépések a portáltól függően kissé eltérhetnek.

1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább globális Rendszergazda istratorként.

2. Keresse meg az Identitáscsoportok>>minden csoportot, majd válassza az Általános lehetőséget.

   

3. Beállíthatja, hogy a felhasználók Igen értékre alakíthatják a Microsoft 365-csoportokat az Azure Portalon, az API-ban vagy a PowerShellben.

4. Ha elkészült, a csoportbeállítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra.

Csoportok elévülésének beállítása

1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább csoportként Rendszergazda istratorként.

2. A lejárati beállítások megnyitásához keresse meg az Identitáscsoportok>>minden csoport>lejárata lehetőséget.

   

3. Állítsa be az elévülési intervallumot. Válasszon ki egy előre beállított értéket, vagy adjon meg egy 31 napon túli egyéni értéket. 

4. Adjon meg egy e-mail-címet, ahova a rendszer az elévülési értesítéseket küldheti, ha egy csoportnak nincs tulajdonosa.

5. Ebben a rövid útmutatóban állítsa a Microsoft 365-csoportok lejárati idejének engedélyezését az Összes értékre.

6. Ha elkészült, az elévülési beállítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra.

Ennyi az egész! Ebben a rövid útmutatóban sikeresen beállította a kijelölt Microsoft 365-csoportok lejárati szabályzatát.

Clean up resources

Az elévülési szabályzat eltávolítása

1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább csoportként Rendszergazda istratorként.
2. Tallózással keresse meg az Identitáscsoportok>>minden csoport>lejárata elemet.
3. Ezen Microsoft 365-csoportok lejárati idejének beállítása Nincs értékre.

Felhasználói létrehozás kikapcsolása a csoportokhoz

1. Keresse meg az Identitáscsoportok>>csoport általános beállításait.>
2. Beállíthatja, hogy a felhasználók Microsoft 365-csoportokat hozzanak létre az Azure Portalon Nem értékre.

További lépések

További információ a lejáratról, beleértve a PowerShell-utasításokat és a technikai korlátozásokat, tekintse meg a következő cikket:

Lejárati szabályzat PowerShell