A Microsoft 365-csoportok gyakori felügyeleti feladatai

Ez az útmutató alapvető információkat és lépéseket tartalmaz azoknak a bérlői rendszergazdáknak, akik a Microsoft 365-csoportok általános felügyeleti feladatait szeretnék elvégezni. Az alábbi szakaszok útmutatást nyújtanak a szervezet csoportjainak létrehozásához, konfigurálásához, hibaelhárításához és karbantartásához.

• Microsoft 365-csoportok létrehozása és megjelenítése:

  • A Microsoft 365-csoportok létrehozásának szabályozása
  • Csoporthoz társított Microsoft 365-csoport megjelenítése

• A Microsoft 365-csoportok delegálásának és engedélyeinek kezelése:

  • A Microsoft 365-csoport "Küldés másként" funkciójának engedélyezése adott felhasználók számára
  • Felhasználói hozzáférés szabályozása adott csoporterőforrásokhoz
  • Csoporttagok csoportnaptár módosításának megakadályozása
  • A Microsoft 365-csoportok korlátai

• A Microsoft 365-csoportok e-mail-címeinek kezelése:

  • A onmicrosoft.com e-mail-cím eltávolítása Egy Microsoft 365-csoportból
  • Új Microsoft 365-csoportokhoz hozzárendelt e-mail-címek testreszabása
  • Meglévő csoportok e-mail-címének módosítása tartomány bérlőhöz való hozzáadása után
  • Másodlagos e-mail-cím hozzáadása vagy eltávolítása Egy Microsoft 365-csoportból

• Levelezési folyamat beállításainak kezelése a Microsoft 365-csoportokban:

  • E-mailek kézbesítésének szabályozása egy Microsoft 365-csoport új tagjainak
  • A Microsoft 365-csoportnak küldött e-mailek másolatának lekérése
  • Automatikus válaszok konfigurálása Microsoft 365-csoportokhoz
  • E-mail-problémák a Microsoft 365-csoportokban

• Törölt Microsoft 365-csoportok és -tartalmak visszaállítása:

  • Microsoft 365-csoport visszaállítása
  • Microsoft 365-csoportból törölt e-mail-beszélgetések visszaállítása

• A Microsoft 365-csoportok egyéb gyakori felügyeleti feladatai:

  • Konvertálás Microsoft 365-csoporttá
  • Microsoft 365-csoportok elérése Exchange-ügyfelekről
  • Microsoft 365-csoport áttelepítése bérlők között
  • Microsoft 365-csoport törlése
  • Microsoft 365-csoportok adatok exportálása
  • Microsoft 365-csoport postaláda mérete
  • Microsoft 365-csoportok használati jelentése

• PowerShell-szkriptek a Microsoft 365-csoportok kezeléséhez:

  • 1. példa: Az összes csoport megtekintése a létrehozott dátummal, tulajdonossal és tagságszámmal együtt
  • 2. példa: Jelentés létrehozása csoport felhasználói számára
  • 3. példa: Küldési engedélyek hozzárendelése csoporthoz

Microsoft 365-csoportok létrehozása és megjelenítése

A Microsoft 365-csoportok létrehozásának szabályozása

Alapértelmezés szerint a bérlő összes felhasználója létrehozhat Microsoft 365-csoportokat. Ez a megközelítés azonban elszámolatlan, árva és inaktív csoportokat eredményezhet. A problémák elkerülése érdekében tekintse meg a Microsoft 365-csoportok létrehozására jogosultak kezelésével foglalkozó témakört.

A Microsoft 365-csoportok létrehozásának szabályozásához az alábbi eszközöket is használhatja:

• Microsoft 365-csoportok lejárati szabályzata: Ez a funkció megkönnyíti a felhasználók, köztük a rendszergazdák, a csoporttulajdonosok és a tagok életét a lejárati és megújítási folyamat automatizálásával. Ezt úgy teszi, hogy a csoporthoz társított különböző alkalmazásokban, például a Teamsben, a SharePointban és az Outlookban nyomon követi a felhasználói tevékenységek csoportjait. További információt a következő források tartalmaznak:

  • Felhasználói tevékenységalapú lejárati szabályzat a Microsoft 365-csoportokhoz
  • A Microsoft 365-csoportok lejárati szabályzata
  • A lejárati szabályzat konfigurálása Microsoft 365-csoportok

• Microsoft 365-csoportok elnevezési szabályzata: Aggódik, hogy a felhasználók sértő neveket adhatnak az általuk létrehozott Microsoft 365-csoportoknak? Az Microsoft 365-csoportok elnevezési házirend használatával letilthat bizonyos szavakat, és bizonyos feltételekre, például részlegnevekre korlátozhatja a csoportneveket. Lásd Microsoft 365-csoportok elnevezési szabályzatot.

Vissza a lap tetejére

Csoporthoz társított Microsoft 365-csoport megjelenítése

Minden új csapathoz tartozik egy Microsoft 365-csoport. Ez a Microsoft 365-csoport alapértelmezés szerint rejtve van az Exchange-ügyfelek elől (Outlook és Webes Outlook), és a globális címlista (GAL) elől is rejtve van. A csoport felfedéséhez használja az Exchange Online PowerShellt.

A Microsoft 365-csoport felfedése az Outlook vagy az Outlook webcímlistájából

1. Csatlakozás az Exchange Online PowerShell-hez.

2. Futtassa a következő parancsot, és adja meg a szükséges értéket:

   Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroup ID> -HiddenFromAddressListsEnabled $false
   

   Megjegyzés:

   Az érték $false felfedi a csoportot a címlistában, és $true elrejti.

A Microsoft 365-csoport felfedése Exchange-ügyfélből

1. Csatlakozás az Exchange Online PowerShell-hez.

2. Futtassa a következő parancsot, és adja meg a szükséges értéket:

   Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroup ID> -HiddenFromExchangeClientsEnabled $false
   

   Megjegyzés:

   Az érték $false felfedi a csoportot az Exchange ügyfélben, és $true elrejti.

Vissza a lap tetejére

A Microsoft 365-csoportok delegálásának és engedélyeinek kezelése

A Microsoft 365-csoportként küldés engedélyezése adott felhasználók számára

"Küldés másként" engedélyeket rendelhet hozzá, hogy adott felhasználók üzeneteket küldjenek egy Microsoft 365-csoport nevében:

1. Csatlakozás az Exchange Online PowerShell-hez.

2. Futtassa az alábbi parancsot:

   Add-RecipientPermission <group name> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs
   

További információt a Microsoft 365-csoport nevében vagy nevében történő küldés engedélyezése a tagok számára című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Felhasználói hozzáférés szabályozása adott csoporterőforrásokhoz

Egy Microsoft 365-csoport több erőforrással rendelkezik, de a minimális készlet a következő:

• Beérkezett üzenetek
• Naptár
• SharePoint-webhely
• OneNote

Ezeknek az erőforrásoknak a eléréséhez a felhasználónak a Microsoft 365-csoport tagjának kell lennie. A csoporterőforráshoz való hozzáférést nem delegálhatja külön-külön. A csoportos beszélgetésekhez, fájlokhoz, naptármeghívókhoz és jegyzetfüzetekhez azonban hozzáférést adhat az egyes vendégeknek. Lásd: Vendégek hozzáadása Microsoft 365-csoportok.

Vissza a lap tetejére

Csoporttagok csoportnaptár módosításának megakadályozása

A csoporttagok írásvédett naptárengedélyeit a CalendarMemberReadOnly paraméter megadásával állíthatja be.

Az alábbi parancs például írásvédetté teszi a naptárt az 1. csoport összes tagja számára.

Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly

Vissza a lap tetejére

A Microsoft 365-csoportok korlátai

Ez a táblázat a Microsoft 365-csoportok vonatkozó méret- és tagságkorlátokat mutatja be.

Maximális	Érték
Tulajdonosok csoportonként	100
A felhasználó által létrehozható csoportok	250
A rendszergazdák által létrehozható csoportok	Legfeljebb 500 000 alapértelmezett bérlői korlát
Tagok száma	Több mint 1000, de egyszerre csak 1000 fér hozzá a csoportos beszélgetésekhez. A felhasználók késést tapasztalhatnak, amikor nagyon nagy csoportokban férnek hozzá a naptárhoz és a beszélgetésekhez az Outlookban.
Azon csoportok száma, amelynek a felhasználó tagja lehet	1000
File Storage	Előfizetéses felhasználónként 1 terabájt + 10 GB + bármilyen további megvásárolt tárterület. Korlátlan mennyiségű további tárterületet vásárolhat.
Csoportpostaláda mérete	50 GB
E-mailek küldésének/fogadásának maximális mérete	A 35/36 MB az alapértelmezett maximális küldési/fogadási korlát. Szükség esetén a Set-UnifiedGroup paranccsal növelhető.
Terjesztési csoport Egy Microsoft 365-csoport tagjaként	Az 1000-nél több tagot tartalmazó terjesztési csoport nem vehető fel Microsoft 365-csoportokba. Ide tartoznak a beágyazott terjesztési csoportok tagjai is.

Vissza a lap tetejére

Microsoft 365-csoportok e-mail-címeinek kezelése

A onmicrosoft.com e-mail-cím eltávolítása Egy Microsoft 365-csoportból

Az <domain>.onmicrosoft.com e-mail-cím a Microsoft Online e-mail-útválasztási címe (MOERA). Legalább egy MOERA-t egyszerre egy csoporthoz kell csatolni. Ezért nem távolíthatja el a címet egy onmicrosoft.com csoportból. A MOERA tartományt azonban módosíthatja a csoport másodlagos e-mail-címeként.

Példa:

Tegyük fel, hogy ez contoso.com az elsődleges levelezési tartománya, és contoso.onmicrosoft.com a MOERA-tartománya. A marketingcsoport elsődleges e-mail-címének létrehozásához contoso.com és a MOERA másodlagos címként való beállításához futtassa a következő parancsot:

Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com

A MOERA-címekről további információt a ProxyAddresses attribútum Feltöltése a Microsoft Entra-azonosítóban című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Új Microsoft 365-csoportokra bélyegzett e-mail-címek testreszabása

Létrehozhat egy e-mail-címházirendet, amely automatikusan hozzárendeli a testre szabott e-mail-címeket a Microsoft 365-csoportokhoz. Lásd: A Microsoft 365-csoportok létrehozásakor használni kívánt tartomány kiválasztása.

Megjegyzés:

Az e-mail-címházirend nem módosítja azon Microsoft 365-csoportok e-mail-címét, amelyek a szabályzat létrehozása előtt voltak használatban.

Vissza a lap tetejére

Meglévő csoportok e-mail-címének módosítása tartomány bérlőhöz való hozzáadása után

Tegyük fel, hogy egy elfogadott tartományt ad hozzá, és a tartomány bérlőhöz való hozzáadása előtt létrehozott összes Microsoft 365-csoport elsődleges SMTP-címét szeretné megadni.

A Set-UnifiedGroup paranccsal frissítheti a meglévő csoportok e-mail-címét.

Példa:

Adja hozzá a contoso.com tartományt a bérlőben található összes Microsoft 365-csoporthoz.

$domain = "@groups.contoso.com"
$microsoft365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
foreach ($Microsoft365Group in $microsoft365Groups)
{
  $newEmailId = $Microsoft365Group.alias + $Domain
  Set-UnifiedGroup -Identity $Microsoft365Group.identity -EmailAddresses @{add=$newEmailId}
}

Megjegyzés:

Cserélje le groups.contoso.com a hozzáadni kívánt tartománynévre, és győződjön meg arról, hogy az új név elfogadott tartomány.

Vissza a lap tetejére

Másodlagos e-mail-cím hozzáadása vagy eltávolítása Egy Microsoft 365-csoportból

A Microsoft 365-csoportok e-mail-címét a Microsoft 365 Felügyeleti központban módosíthatja, kiválaszthatja a csoportot, és kiválaszthatja @edit az e-mail-címet.

Másik lehetőségként az alábbi Exchange Online PowerShell-parancsokkal is hozzáadhat és eltávolíthat egy nemprimáris e-mail-címet egy Microsoft 365-csoportból:

Adja hozzá a következőket:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}

Eltávolítás:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}

Vissza a lap tetejére

Levelezési folyamat beállításainak kezelése a Microsoft 365-csoportokban

E-mailek kézbesítésének szabályozása egy Microsoft 365-csoport új tagjainak

Annak ellenőrzéséhez, hogy egy csoport új tagjai kapnak-e csoportos e-maileket, futtassa a következő Exchange Online PowerShell-parancsot:

Set-UnifiedGroup <group name> -AutoSubscribeNewMembers

A csoporttulajdonosok az alábbi lehetőség kiválasztásával engedélyezhetik vagy tilthatják le az előfizetést a csoportbeállítások közül:

Megjegyzés:

Az AutoSubscribeNewMembers paraméter a módosítás után lép érvénybe a csoport új tagjaira vonatkozóan. A meglévő tagokra nincs hatással.

Az egyes felhasználók elindíthatják és leállíthatják a csoport e-mailjeinek fogadását, ha a Beérkezett üzenetek mappában a Követés a Beérkezett üzenetek mappában/A követés leállítása a csoportban lehetőséget választják. Lásd: Csoport követése az Outlookban.

Vissza a lap tetejére

A Microsoft 365-csoportnak küldött e-mailek másolatának lekérése

Alapértelmezés szerint ha e-mailt küld egy Olyan Outlook-csoportnak, amelynek tagja, nem kap másolatot az üzenetről a Beérkezett üzenetek mappában. Ezt a beállítást módosíthatja.

1. Jelentkezzen be a postaládájába a Webes Outlook (Webes Outlook) használatával, majd válassza a Beállítások>az Összes Outlook-beállítás megtekintése lehetőséget.

2. Válassza a Levelezési>csoportok lehetőséget.

3. Jelölje be a Csoportnak küldött e-mail másolatának elküldése jelölőnégyzetet.

   

A rendszergazdák az alábbi paranccsal engedélyezhetik a beállítást az Exchange Online PowerShellben:

Egyéni postaláda:

Set-MailboxMessageConfiguration <mailbox name> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True

Minden postaláda:

Az összes postaláda beállításának egyidejű engedélyezéséhez használja a következő parancsot:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}

Megjegyzés:

A beállítás érvénybe lépése akár egy órát is igénybe vehet.

Vissza a lap tetejére

Automatikus válaszok konfigurálása Microsoft 365-csoportokhoz

Egy adott Microsoft 365-ös csoportpostaláda automatikus válaszüzeneteinek konfigurálásához futtassa a következő Exchange Online PowerShell-parancsot:

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <group mailbox> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "<Internal auto-reply message>" -ExternalMessage "<External auto-reply message>"

Megjegyzés:

Ha a csoportpostaláda elérte a kiutalt kvótát, hibaüzenet jelenik Microsoft.Exchange.Data.Storage.QuotaExceededException meg a Set-MailboxAutoReplyConfiguration parancsmag futtatásakor. A hiba elhárításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Csökkentse a csoportpostaláda méretét.
2. Várjon 1 órát, amíg a módosítások érvénybe lépnek.
3. Futtassa újra a Set-MailboxAutoReplyConfiguration parancsmagot.

Vissza a lap tetejére

E-mail-problémák a Microsoft 365-csoportokban

1. probléma: A külső felhasználóktól Microsoft 365-csoportnak küldött üzenetek nem érkeznek

Ha a küldő egy nem kézbesített jelentést (NDR) kap, amely az 550 5.7.193-os állapotkóddal rendelkezik, győződjön meg arról, hogy a Microsoft 365-csoport engedélyezve van a külső felhasználóktól érkező e-mailek fogadásához.

2. probléma: A Microsoft 365-csoportnak küldött üzeneteket nem minden tag kapja meg

Győződjön meg arról, hogy minden csoporttag feliratkozott a kívánt üzenetekre. Lásd: Csoport követése az Outlookban.

A csoportos e-mailekre feliratkozott tagok üzenetállapotának ellenőrzéséhez futtassa a következő parancsot:

Get-UnifiedGroup <group name> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers

Ha az összes csoporttagot úgy szeretné konfigurálni, hogy egy Microsoft 365-csoportnak küldött üzeneteket fogadjon, futtassa a következő parancsot:

$group = "<address of Microsoft 365 group>"
Get-UnifiedGroupLinks $group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.ToString() -Confirm:$false}

Íme egy példa, amely újból leküldi a csoport testg@contoso.onmicrosoft.com összes tagját, hogy üzeneteket fogadjon a Beérkezett üzenetek mappában:

$group="testg@contoso.onmicrosoft.com"
Get-UnifiedGroupLinks $group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.ToString() -Confirm:$false}

Vissza a lap tetejére

Törölt Microsoft 365-csoportok és -tartalmak visszaállítása

Microsoft 365-csoport visszaállítása

A törölt Microsoft 365-csoportok 30 napig megmaradnak. Ebben az időszakban egy csoporttulajdonos vagy egy bérlői rendszergazda visszaállíthatja a csoportot. 30 nap elteltével a csoport és a hozzá tartozó tartalom véglegesen törlődik, és nem állítható vissza.

A Microsoft 365-csoportok visszaállítása visszaállítja a csoporthoz kapcsolódó összes szolgáltatást, például a Plannert, a Teamst és a SharePoint-webhelyeket.

Megjegyzés:

Akár 48 órát is igénybe vehet egy csoport összes társított tartalmának visszaállítása.

Csoporttulajdonosoknak

1. Nyissa meg a Törölt csoportok lapot, válassza a Csoportok csomópont alatti Csoportok kezelése lehetőséget, majd a Törölt elemet.

   

2. Válassza a visszaállítani kívánt csoport melletti Visszaállítás lapot.

   

   

Bérlői rendszergazdáknak

Használja a Microsoft 365 Felügyeleti központot. További információ: Törölt Microsoft 365-csoport visszaállítása.

Vissza a lap tetejére

Microsoft 365-csoportból törölt e-mail-beszélgetések visszaállítása

Ha véletlenül töröl e-mail beszélgetéseket egy Microsoft 365-csoportból, visszaállíthatja őket a Webes Outlookkal vagy a Restore-RecoverableItems PowerShell-parancsmag futtatásával. További információ: Törölt e-mail-beszélgetések visszaállítása Microsoft 365-csoportok.

Vissza a lap tetejére

Egyéb gyakori Microsoft 365-csoportok felügyeleti feladatai

Konvertálás Microsoft 365-csoporttá

A Microsoft nem biztosít eszközöket a megosztott postaládák Microsoft 365-csoporttá alakításához, vagy fordítva.

A terjesztési listákat azonban frissítheti a Microsoft 365-csoportokra. Nagyszerű módja annak, hogy a szervezet terjesztési listái megkapják a Microsoft 365 csoportok összes funkcióját. Lásd: Miért érdemes frissítenie a terjesztési listákat csoportokra az Outlookban.

A terjesztési listákat egyszerre, vagy egyszerre többre is frissítheti. Ha a terjesztési lista nem frissíthető, megnyílik egy párbeszédpanel, amely ezt jelzi. Lásd: Mely terjesztési listák nem frissíthetők?

Lásd még: Terjesztési listák frissítése Microsoft 365-csoportok az Outlookban.

Vissza a lap tetejére

Microsoft 365-csoportok elérése Exchange-ügyfelekről

A Microsoft 365-csoport legjobb felhasználói élményéhez használja a Microsoft 365 csomagból vagy a Webes Outlookból származó Outlook legújabb verzióját.

Az alábbi Outlook-ügyfelek férhetnek hozzá a Microsoft 365-csoportokhoz:

• Microsoft 365-höz készült Outlook
• Outlook 2016 MSI és újabb verziók
• Mac Outlook 2016 (16.9-es és újabb verzió)
• Android Outlook és iOS Outlook
• Webes Outlook

Vissza a lap tetejére

Microsoft 365-csoport áttelepítése bérlők között

Nincs elérhető natív eszköz vagy módszer a Microsoft 365-csoportok bérlők közötti migrálásához.

Vissza a lap tetejére

Microsoft 365-csoport törlése

A törölt Microsoft 365-csoportok és kapcsolódó szolgáltatások (például Teams, SharePoint-webhelyek stb.) 30 napig helyreállíthatóan törölt állapotban maradnak. Ha Ön bérlői rendszergazda, véglegesen törölheti a Microsoft 365-csoportokat anélkül, hogy 30 napig várnia kéne. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Microsoft Graphhoz való csatlakozáshoz futtassa a következő PowerShell-parancsmagot:

   Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All"
   

2. Futtassa a következő PowerShell-parancsmagot az összes helyreállíthatóan törölt csoport nevének és csoportazonosítójának lekéréséhez:

   Get-MgDirectoryDeletedGroup | Select-Object DisplayName, Id
   

3. Futtassa a következő PowerShell-parancsmagot egy törölt csoport törléséhez (kemény törléshez):

   Figyelmeztetés

   A csoport törlése véglegesen eltávolítja a csoportot és annak adatait.

   Remove-MgDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId <group ID> 
   

Vissza a lap tetejére

Microsoft 365-csoportok adatok exportálása

A Microsoft Purview-kereséssel exportálhatja egy Microsoft 365-csoport e-mail-tartalmát a PST-be. További információ: Tartalom keresése a Tartalomkeresés eszközzel.

A következő feladatok végrehajtásához PowerShell-parancsokat futtathat.

Exportálja egy Microsoft 365-csoport tagsági listáját:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Az összes csoport (beleértve a törölt csoportokat) és a csoporttulajdonosok listázása:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | FT DisplayName, ManagedBy 

Sorolja fel az összes olyan csoportot (beleértve a törölt csoportokat is), amelyekhez nincs hozzárendelt tulajdonos:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}

Ha az összes Microsoft 365-csoportot listázni szeretné a csoport létrehozójával kapcsolatos nyomkövetési információkkal együtt, a naplózási információkat kell használnia . Keressen rá az egyesített naplóban a "hozzáadott csoport" tevékenységre.

Vissza a lap tetejére

Microsoft 365-csoport postaláda mérete

A Microsoft 365-ös csoportpostaládák méretkorlátja alapértelmezés szerint 50 GB. Az alábbi információk azt ismertetik, hogyan tekintheti meg a Microsoft 365-ös csoportpostaláda aktuális méretét, és hogyan szabadíthat fel helyet benne, mielőtt megtelne.

Csoportfiók méretének megtekintése

1. Csatlakozás az Exchange Online PowerShell-hez.

2. Futtassa a következő parancsot egy Microsoft 365-ös csoportfiók aktuális méretének megtekintéséhez:

   Get-Mailbox -GroupMailbox <group name> | Get-MailboxStatistics | fl TotalDeletedItemSize, TotalItemSize
   

   Az összes csoportpostaláda aktuális méretének megtekintése:

   Get-Mailbox -GroupMailbox -ResultSize unlimited | Get-MailboxStatistics | ft DisplayName, TotalDeletedItemSize, TotalItemSize
   

Térköz növelése a csoportpostaládában

A csoportpostaláda kvótájának növelése nem támogatott. El kell távolítania a régebbi e-maileket, hogy helyet szabadítson fel a csoport postaládájában.

A csoport tulajdonosa eltávolíthatja a régebbi e-maileket az Outlook vagy a Webes Outlook használatával, hogy azonnal szabadítson fel helyet. A bérlői rendszergazda beállíthat egy adatmegőrzési szabályzatot a csoportok régebbi e-mailjeinek törléséhez. Az adatmegőrzési szabályzatok azonban hosszabb időt vesznek igénybe az adatok törléséhez.

Emellett kereshet a csoportpostaláda tartalmában, és exportálhatja a keresési eredményeket egy PST-fájlba, mielőtt eltávolítaná az e-maileket a csoportpostaládából.

Microsoft 365-csoportok használati jelentése

A Microsoft 365 Groups jelentésben betekintést nyerhet a szervezet csoportjainak tevékenységébe, például az Exchange-ben kapott e-mailekbe, a Viva Engage-üzenetekbe. További információ: Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban.

Vissza a lap tetejére

PowerShell-szkriptek a Microsoft 365-csoportok kezeléséhez

1. példa: Az összes csoport megtekintése a létrehozott dátummal, tulajdonossal és tagságszámmal együtt

Get-UnifiedGroup |
  Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} |
  Sort-Object WhenCreated |
  Format-Table DisplayName, alias, ManagedBy, Members, AccessType, WhenCreated

Vissza a lap tetejére

2. példa: Jelentés létrehozása csoport felhasználói számára

$groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$groups | ForEach-Object {
  $group = $_
  Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
      Group = $group.DisplayName
      Member = $_.Name
      EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
      RecipientType= $_.RecipientType
    }
  }
} | Export-CSV ".\groupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Vissza a lap tetejére

3. példa: Send As jogosultságok hozzárendelése egy csoporthoz

$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs

Vissza a lap tetejére