Mutatószámrendszerek és célok
Microsoft Cloud for Sustainability
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre scorecardokat és célokat, és hogyan frissítheti a célok állapotát. Az eredménymutatók és célok lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy fenntarthatósági mutatókat állítsanak össze, és nyomon kövessék azokat a legfontosabb üzleti célok alapján. A célok manuálisan megadott vagy csatlakoztatott adatforrásokból származtatott aktuális és célértékek alapján hozhatók létre. A felhasználók manuálisan ellenőrizhetik a frissítéseket, vagy a rendszer automatikusan frissítheti az aktuális értékeket és állapotot.
Stratégiai mutatószámrendszer létrehozása
- A fő navigációs panelen válassza a Scorecard lehetőséget .
- Válassza a Scorecard hozzáadása lehetőséget egy mutatószámrendszer létrehozásához.
- A Név mezőbe írja be a scorecard nevét.
- A Leírás mezőben adja meg a mutatószámrendszer leírását. A leírásnak le kell írnia a mutatószámrendszerhez társítandó célokat.
- A Tulajdonos mezőben válassza ki a mutatószámrendszerhez hozzárendelni kívánt kapcsolattartót. A kapcsolattartó személy lehet a scorecardért felelős személy, vagy az a személy, aki létrehozza és kezeli azt.
- Válassza a Mentés lehetőséget a mutatószámrendszer mentéséhez. Most már elkezdheti megadni a társított célokat a következő szakaszban leírtak szerint.
Scorecard szerkesztéséhez vagy törléséhez válassza a Scorecard lap tetején található Manage Scorecard gombot (fogaskerék szimbólum).
Célok létrehozása
A fő navigációs panelen válassza a Scorecard lehetőséget . Ezután válassza ki azt a mutatószámrendszert, amelyhez gólokat szeretne megadni.
Másik lehetőségként válassza a Beállítások lehetőséget a navigációs ablaktáblán, majd válassza a Vállalati profil struktúrája > lehetőséget. Válasszon ki egy szervezeti egységet, majd válassza a Célok megtekintése lehetőséget.
Válassza a Cél hozzáadása lehetőséget.
A Cél neve mezőbe írja be a cél nevét.
A Tulajdonos mezőbe írja be annak a személynek a nevét, aki a célt kezeli vagy felelős érte.
A Leírás mezőben adja meg a cél leírását.
Jelölje be az Igazodik a Science Based Targets kezdeményezéshez (SBTi) jelölőnégyzetet, ha a cél összhangban van az SBTi-vel.
A mutatószámrendszer mezőben válassza ki a célhoz társítani kívánt mutatószámrendszert. Ez a mező alapértelmezés szerint működik, ha gólmutatószámból hoz létre célt.
A Fölérendelt cél mezőben válassza ki a fölérendelt célt, ha ez alárendelt cél.
Nem kötelező: A Szervezeti egység mezőben válasszon ki egy szervezeti egységet. A Létesítmény mezőben válasszon ki egy létesítményt.
A Kezdő dátum mezőben válassza ki a cél kezdő dátumát. A Befejezés dátuma mezőben adja meg azt a dátumot, amikortól a célérték várhatóan eléri a célt, vagy adja meg a határidőt.
A Mértékegység mezőbe írja be a mértékegységet. Ily módon beállíthatja az aktuális és a célértékek mértékegységét is. A beérkező adatpont automatikusan átváltja az itt kiválasztott mértékegységre.
A Van-e ennek a célnak alapéve? mezőben válassza az Igen lehetőséget , ha össze szeretné hasonlítani a cél előrehaladását egy korábbi évhez és értékhez képest. Az Alapév mezőben válassza ki a korábbi jelentési évet. Az Alapterv mezőbe írja be az összehasonlító értéket.
A Van-e ennek a célnak alapéve? mezőbe, válassza a Nem lehetőséget , és adja meg a kezdő értéket a Kezdő érték mezőben.
Az Aktuális érték forrása mezőben válasszon ki egy lehetőséget az aktuális érték frissítési módjának megadásához:
Manuális bevitel – Az aktuális érték manuálisan frissül a cikk későbbi részében ismertetett bejelentkezési funkció használatával.
Kapcsolódás adatokhoz – Az aktuális érték automatikusan frissül minden nap, vagy amikor új adatok érkeznek a rendszerbe.
Feljegyzés
A maximális gyakoriság naponta egyszer. A beállítás használatához kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza a Csatlakozás adatokhoz Kapcsolat> beállítása lehetőséget. Igény szerint létrehozhat szabályokat olyan készletek alapján, amelyek útmutatóként szolgálnak a gyakori csatlakozási szabályokhoz.
- A adatforrás mezőben válassza ki a adatforrás. Ezután az Érték mezőben válassza ki az értéket. Megjelenik a kiválasztott adatforrás értékének előnézete. A frissítéshez válassza a Számítás lehetőséget .
- Válassza a Mentés parancsot.
A Célérték forrása mezőbe írja be manuálisan a cél célértékét, vagy csatlakozzon adatokhoz (azaz az elérni kívánt értékhez). Bár a cél beállítása után általában nem frissíti a célértéket, szerkesztheti a célt, és frissítheti a célértéket.
Feljegyzés
A manuális célértékeket az alapérték százalékában is megadhatja. Ha például az Alapterv értéke 100 000, és az Alapterv százaléka értéket 50-re állítja , a Célérték mező automatikusan 50 000-et tölt ki.
Az Állapotfrissítési módszer mezőben válassza ki a módszert a cél állapotának beállításához. Az állapot frissítésének két lehetősége van:
- Manuális bevitel – Manuálisan állítsa a célt Nincs elindítva,Folyamatban,Folyamatban,Veszélyben,Mögött,Nem teljesült vagy Teljesült. Az állapot a cikk későbbi részében ismertetett bejelentkezési folyamat részeként frissíthető.
- Automatikus – Az állapot automatikusan frissül a megadott szabályok alapján. A beállítás használatához válassza a Szabályok létrehozása lehetőséget, majd minden állapothoz adjon hozzá egy értéket és egy dátumfeltételt. A rendszer ezután erre az állapotra állítja be a célt, ha a feltétel teljesül.
Válassza a Mentés lehetőséget a cél pontozókártyára mentéséhez.
A Cél oldal tetején található csempék betekintést nyújtanak a célok számába és állapotába. Válassza ki a szűrőpanelt vagy a cél állapotát a célok szűréséhez.
Cél frissítéseinek manuális ellenőrzése
A cél létrehozása után rendszeresen frissítheti az aktuális értéket és állapotot.
A Cél lapon válasszon ki egy célt, majd válassza A cél nyomon követése bejelentkezéssel lehetőséget.
Alapértelmezés szerint a rendszer az aktuális dátumot használja. Az értéket azonban módosíthatja, ha korábbi érkezést hoz létre.
Adja meg az érkezés dátumát, ha a rendszer nem adja meg automatikusan.
Állítsa be az érkezés állapotát, ha az nincs automatikusan beállítva.
Nem kötelező: Megjegyzés hozzáadása referenciaként.
Válassza a Mentés parancsot. A bejelentkezés hozzáadódik az oldal tetején található trenddiagramhoz.
Feljegyzés
Az érkezés mentése után a rendszer automatikusan létrehoz egy Százalékos változás értéket, amely megfelel az utolsó bejelentkezés és a legutóbbi bejelentkezés közötti változás százalékos arányának. Ha például az utolsó bejelentkezés értéke 4 000 mt CO2e volt, a legutóbbi bejelentkezés értéke pedig 8 700 mt CO2e, akkor a Százalékos változás 117%. Ha ez az első bejelentkezés, az érték üres.
Meglévő bejelentkezés szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
Válassza ki a célt a bejelentkezési oldal megnyitásához.
Válassza ki az utasfelvételtől jobbra található három függőleges pontot, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Célellenőrzés szerkesztése
- Célellenőrzés törlése
- Megjegyzés hozzáadása
A cél állapotának frissítése
Frissítse az aktuális bejelentkezést a Frissítés a mai napra lehetőség kiválasztásával.
Frissítse a bejelentkezési értékeket egy dátumtartományra vonatkozóan a Frissítés lehetőség kiválasztásával egy dátumtartományhoz. Akkor használja ezt a lehetőséget, ha új célt hoz létre, hogy egynél több bejelentkezési értéket jelenítsen meg a folyamatdiagramon. A dátumtartomány frissítése automatikusan létrehozza a bejelentkezéseket napi, havi vagy éves gyakorisággal a megadott időszakban. Ezenkívül egy dátumtartomány frissítése lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy újraszámítsák a célbejelentkezési értékeket a számítási módszertan változásainak figyelembevétele érdekében.
