A Microsoft 365 Aktív felhasználók jelentés értékelése
A Microsoft 365 Jelentések irányítópultján megtekintheti a szervezetében az összes termékre vonatkozó tevékenységek áttekintését. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.
Az Aktív felhasználók jelentéssel például megtudhatja, hogy a szervezet tagjai hány terméklicencet használnak, és részletes információkat szerezhet arról, hogy melyik felhasználó milyen termékeket használ. A jelentés segítségével a rendszergazdák megállapíthatják, hogy melyek azok a termékek, amelyeket kevesen használnak, illetve hogy a felhasználók közül kiknek lehet szükségük további képzésre vagy tájékoztatásra.
Az Aktív felhasználók jelentés lekérése
- A felügyeleti központban lépjen a Jelentések>használata lapra.
- Az irányítópult kezdőlapján kattintson a Továbbiak megtekintése gombra az Aktív felhasználók – Microsoft 365-szolgáltatások kártyán.
Az Aktív felhasználók jelentés értelmezése
Az aktív felhasználókat az Office 365 jelentésben az Aktív felhasználók fülre kattintva tekintheti meg.
Az Aktív felhasználók jelentésben megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban egy adott napot tekint meg a jelentésben, a táblázat az aktuális dátumtól számított legfeljebb 28 napig (nem a jelentés létrehozásának dátumáig) jeleníti meg az adatokat. Az egyes jelentések adatai általában az elmúlt 24–48 órát fedik le.
A Felhasználók diagramon a jelentési időszakban napi aktív felhasználók láthatók termék szerint elválasztva.
A Tevékenység diagramon a napi tevékenységek száma látható a jelentési időszakban, termék szerint elválasztva.
A Szolgáltatások diagramon a felhasználószám látszik tevékenységtípus és szolgáltatás szerinti bontásban.
A Felhasználók diagramon az x tengely a kijelölt jelentési időszakot, az y tengely pedig a napi aktív felhasználókat jeleníti meg licenctípus szerint elválasztva és színkóddal. A Tevékenység diagramon az x tengelyen a kijelölt jelentési időszak látható, az y tengely pedig a napi tevékenységek számát jeleníti meg licenctípus szerint kódolt színnel. A Szolgáltatások tevékenységdiagramon az X-tengelyen azok a szolgáltatások láthatók, amelyek engedélyezve vannak a felhasználók számára az adott időszakban, az Y-tengelyen pedig a felhasználószám látható aktivitási állapot szerinti bontásban és ennek megfelelően színkódolva.
A diagramon látható adatsorok szűréséhez jelöljön ki egy elemet a jelmagyarázatban. Ennek a választásnak a módosítása nincs hatással a táblázatban lévő adatokra.
A jelentésadatokat excel .csv fájlba is exportálhatja az Exportálás hivatkozásra kattintva. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat.
Az oszlopok vezérlőelemeivel módosítható, hogy milyen adatok legyenek láthatók a táblázatban.
Ha az előfizetését a 21Vianet üzemelteti, akkor nem fogja látni a Viva Engage.
Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Tekintse meg a Microsoft 365 Felügyeleti központ Tevékenységjelentésekszakaszának Hogyan felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.
A táblázat a felhasználói tevékenységek felhasználónkénti bontását jeleníti meg.
Elem | Leírás |
---|---|
Felhasználónév | A felhasználó azonosítója. |
Az Exchange utolsó aktív dátuma | Az a dátum, amikor a felhasználó utoljára használta az Exchange-et. |
A OneDrive utolsó aktív dátuma | Az a dátum, amikor a felhasználó utoljára használta a OneDrive-ot. |
A SharePoint utolsó aktív dátuma | Az a dátum, amikor a felhasználó utoljára használta a SharePointot. |
A Viva Engage utolsó aktív dátuma | Az a dátum, amikor a felhasználó utoljára használta Viva Engage. |
A Microsoft Teams utolsó aktív dátuma | Az a dátum, amikor a felhasználó utoljára használta a Microsoft Teamst. |
Exchange-licencek | A felhasználóhoz rendelt Exchange-licenc. |
OneDrive-licencek | A felhasználóhoz rendelt OneDrive-licenc. |
SharePoint-licencek | A felhasználóhoz rendelt Viva Engage licenc. |
licencek Viva Engage | A felhasználóhoz rendelt OneDrive-licenc. |
Microsoft Teams-licencek | A felhasználóhoz rendelt Microsoft Teams-licenc. |
Törlés dátuma | A felhasználó törlésének dátuma. |
Licenc hozzárendelésének dátuma az Exchange-hez | Az a dátum, amikor egy Exchange-licenc hozzá lett rendelve a felhasználóhoz. |
A OneDrive licenc-hozzárendelési dátuma | A OneDrive-licenc felhasználóhoz rendelésének dátuma. |
A SharePoint licenc-hozzárendelési dátuma | A SharePoint-licenc felhasználóhoz rendelésének dátuma. |
Licenc hozzárendelésének dátuma a Viva Engage | Az a dátum, amikor Viva Engage Exchange-licencet hozzárendelték a felhasználóhoz. |
A Microsoft Teams licenc-hozzárendelési dátuma | A Microsoft Teams-licenc felhasználóhoz rendelésének dátuma. |