A Microsoft 365 Aktív felhasználók jelentés értékelése

A Microsoft 365 Jelentések irányítópultján megtekintheti a szervezetében az összes termékre vonatkozó tevékenységek áttekintését. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

Az Aktív felhasználók jelentéssel például megtudhatja, hogy a szervezet tagjai hány terméklicencet használnak, és részletes információkat szerezhet arról, hogy melyik felhasználó milyen termékeket használ. A jelentés segítségével a rendszergazdák megállapíthatják, hogy melyek azok a termékek, amelyeket kevesen használnak, illetve hogy a felhasználók közül kiknek lehet szükségük további képzésre vagy tájékoztatásra.

Az Aktív felhasználók jelentés lekérése

1. A felügyeleti központban lépjen a Jelentések>használata lapra.
2. Az irányítópult kezdőlapján kattintson a Továbbiak megtekintése gombra az Aktív felhasználók – Microsoft 365-szolgáltatások kártyán.

Az Aktív felhasználók jelentés értelmezése

Az aktív felhasználókat az Office 365 jelentésben az Aktív felhasználók fülre kattintva tekintheti meg.

Az Aktív felhasználók jelentésben megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban egy adott napot tekint meg a jelentésben, a táblázat az aktuális dátumtól számított legfeljebb 28 napig (nem a jelentés létrehozásának dátumáig) jeleníti meg az adatokat. Az egyes jelentések adatai általában az elmúlt 24–48 órát fedik le.

A Felhasználók diagramon a jelentési időszakban napi aktív felhasználók láthatók termék szerint elválasztva.

A Tevékenység diagramon a napi tevékenységek száma látható a jelentési időszakban, termék szerint elválasztva.

A Szolgáltatások diagramon a felhasználószám látszik tevékenységtípus és szolgáltatás szerinti bontásban.

A Felhasználók diagramon az x tengely a kijelölt jelentési időszakot, az y tengely pedig a napi aktív felhasználókat jeleníti meg licenctípus szerint elválasztva és színkóddal. A Tevékenység diagramon az x tengelyen a kijelölt jelentési időszak látható, az y tengely pedig a napi tevékenységek számát jeleníti meg licenctípus szerint kódolt színnel. A Szolgáltatások tevékenységdiagramon az X-tengelyen azok a szolgáltatások láthatók, amelyek engedélyezve vannak a felhasználók számára az adott időszakban, az Y-tengelyen pedig a felhasználószám látható aktivitási állapot szerinti bontásban és ennek megfelelően színkódolva.

A diagramon látható adatsorok szűréséhez jelöljön ki egy elemet a jelmagyarázatban. Ennek a választásnak a módosítása nincs hatással a táblázatban lévő adatokra.

A jelentésadatokat excel .csv fájlba is exportálhatja az Exportálás hivatkozásra kattintva. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat.

Az oszlopok vezérlőelemeivel módosítható, hogy milyen adatok legyenek láthatók a táblázatban.

Ha az előfizetését a 21Vianet üzemelteti, akkor nem fogja látni a Viva Engage.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Tekintse meg a Microsoft 365 Felügyeleti központ Tevékenységjelentésekszakaszának Hogyan felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

A táblázat a felhasználói tevékenységek felhasználónkénti bontását jeleníti meg.

Elem	Leírás
Felhasználónév	A felhasználó azonosítója.
Az Exchange utolsó aktív dátuma	Az a dátum, amikor a felhasználó utoljára használta az Exchange-et.
A OneDrive utolsó aktív dátuma	Az a dátum, amikor a felhasználó utoljára használta a OneDrive-ot.
A SharePoint utolsó aktív dátuma	Az a dátum, amikor a felhasználó utoljára használta a SharePointot.
A Viva Engage utolsó aktív dátuma	Az a dátum, amikor a felhasználó utoljára használta Viva Engage.
A Microsoft Teams utolsó aktív dátuma	Az a dátum, amikor a felhasználó utoljára használta a Microsoft Teamst.
Exchange-licencek	A felhasználóhoz rendelt Exchange-licenc.
OneDrive-licencek	A felhasználóhoz rendelt OneDrive-licenc.
SharePoint-licencek	A felhasználóhoz rendelt Viva Engage licenc.
licencek Viva Engage	A felhasználóhoz rendelt OneDrive-licenc.
Microsoft Teams-licencek	A felhasználóhoz rendelt Microsoft Teams-licenc.
Törlés dátuma	A felhasználó törlésének dátuma.
Licenc hozzárendelésének dátuma az Exchange-hez	Az a dátum, amikor egy Exchange-licenc hozzá lett rendelve a felhasználóhoz.
A OneDrive licenc-hozzárendelési dátuma	A OneDrive-licenc felhasználóhoz rendelésének dátuma.
A SharePoint licenc-hozzárendelési dátuma	A SharePoint-licenc felhasználóhoz rendelésének dátuma.
Licenc hozzárendelésének dátuma a Viva Engage	Az a dátum, amikor Viva Engage Exchange-licencet hozzárendelték a felhasználóhoz.
A Microsoft Teams licenc-hozzárendelési dátuma	A Microsoft Teams-licenc felhasználóhoz rendelésének dátuma.