Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban – Postaláda használata

A Postaláda-használati jelentés információt nyújt a felhasználói postaládával rendelkező felhasználókról, valamint az e-mailek küldése, olvasása, találkozó létrehozása, értekezlet küldése, elfogadása, elutasítása és az értekezlet tevékenységének visszavonása alapján. A jelentés emellett azt is megjeleníti, hogy az egyes felhasználói postaládák mekkora helyet foglalnak, és hogy hány postaláda közelíti meg a tárolási kvótát. A postaláda-használati jelentés a felhasználók között megosztott postaládákról is tartalmaz információkat, amelyek tárolási és kvótaadatokat biztosítanak a megosztott postaládákhoz.

A Postaláda-használat jelentés megnyitása

1. A felügyeleti központban lépjen a Jelentések>használata lapra.
2. Válassza a Továbbiak megtekintéselehetőséget Email tevékenység alatt.
3. A Email tevékenység legördülő listában válassza azExchange-postaláda> használata lehetőséget.

A Postaláda használati jelentésének értelmezése

A Postaláda, a Tárterület és a Kvóta diagramon megtekintheti a szervezet postaládájának használatát.

A megosztott postaláda adatainak eléréséhez módosítsa a diagramok jobb felső sarkában található legördülő menüt Megosztottra. Ha a bérlője nem rendelkezik megosztott postaládával, nem tekintheti meg a megosztott postaláda adatait.

Megjegyzés:

A megosztott postaládák összefoglaló diagramadatait jelenleg nem tudja exportálni. Ez egy ismert probléma, amely egy későbbi iterációban lesz kijavítva.

A Postaláda-használat jelentésben megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban kiválaszt egy adott napot a jelentésben, a táblázat az aktuális dátumtól számított legfeljebb 28 napig jeleníti meg az adatokat (nem a jelentés létrehozásának dátumát). Az egyes jelentések adatai általában az elmúlt 24–48 órát fedik le.

A Postaláda-használati jelentés nem tartalmazza a Helyreállítható elemeket , mivel szerepelnek a Helyreállítható elemek postaláda kvótájában.

A Postaláda diagram

A Postaláda diagram a szervezet felhasználói vagy megosztott postaládáinak teljes számát, valamint a jelentési időszak bármely napján aktív felhasználói postaládák teljes számát mutatja. A felhasználói postaláda akkor tekinthető aktívnak, ha e-mailt küldtek vagy olvastak, találkozót hoztak létre, értekezletet küldtek el, fogadtak el, utasítottak el vagy töröltek benne.

Megjegyzés:

A megosztott postaládák nem rendelkeznek felhasználói postaládától független tevékenységgel, így csak a megosztott postaládák száma jelenik meg, ha ez a postaláda-típus van kiválasztva.

A Postaláda diagramon:

• Az Y tengely a felhasználói vagy megosztott postaládák száma.
• Az X tengely az adott jelentéshez kijelölt dátumtartomány.

A Tárterület diagram

A Tárterület diagram a szervezetben használt tárterületet mutatja postaládatípus szerint. A Tárdiagram nem tartalmaz archív postaládákat. Az automatikus archiválással kapcsolatos további információkért lásd: Az archiválás automatikus kibontásának áttekintése a Microsoft 365-ben.

A Tárterület diagramon:

• Az Y tengely a szervezet felhasználói vagy megosztott postaládái által használt tárterület mennyisége.
• Az X tengely az adott jelentéshez kijelölt dátumtartomány.

A Kvóta diagram

A Kvóta diagram az egyes kvótakategóriák felhasználói vagy megosztott postaládáinak számát mutatja. Négy kvótakategória létezik:

• Jó: Azoknak a felhasználóknak vagy megosztott postaládáknak a száma, akiknek a tárterülete a "figyelmeztetési probléma" kvóta alatt van.
• Figyelmeztetés: Azon felhasználók vagy megosztott postaládák száma, akiknek a tárterülete a "figyelmeztetési probléma" kvótánál vagy annál nagyobb, de a küldés tiltása kvóta alatt van.
• Nem küldhető el: Azoknak a felhasználóknak vagy megosztott postaládáknak a száma, akiknek a tárhelye a küldés tiltása kvótánál vagy annál nagyobb, de a küldés/fogadás tiltása kvóta alatt van.
• Nem küldhető/nem fogadható: Azon felhasználók vagy megosztott postaládák száma, akiknek a tárhelye a "Küldés/fogadás tiltása" kvótánál vagy annál nagyobb.

A Kvóta diagramon:

• Az Y tengely az egyes tárkvótákban található felhasználói vagy megosztott postaládák száma.
• Az X tengely a kvótakategória.

A megjelenő diagramok szűréséhez jelöljön ki egy elemet a jelmagyarázatban.

Postaláda-használat postaládatáblánként

Ez a táblázat a postaláda-használat postaládánkénti lebontását mutatja be. A táblázathoz igény esetén további oszlopokat is adhat.

Elem	Leírás
Címzett típusa	Megosztott vagy Felhasználó.
Felhasználónév	A felhasználó e-mail-címe.
Megjelenítendő név	A felhasználó teljes neve.
Deleted	Az a postaláda, amelynek aktuális állapota törölve lett, de a jelentés jelentési időszakának egy részében aktív volt.
Törlés dátuma	A postaláda törlésének dátuma.
Létrehozás dátuma	A postaláda létrehozásának dátuma.
Legutóbbi tevékenység dátuma	A postaláda utolsó küldési vagy olvasási tevékenységének dátuma.
Elemszám	A postaláda elemeinek teljes száma.
Felhasznált tárterület (MB)	A felhasznált teljes tárterület.
Törölt elemek száma	A postaláda helyreállítható elemeinek teljes száma.
Törölt elem mérete (MB)	A postaláda összes helyreállítható elemének teljes mérete.
Figyelmeztetési kvóta (MB)	A tárterületkorlát, amikor a postaláda tulajdonosa figyelmeztetést kap arról, hogy hamarosan eléri a tárterületkvótát.
Küldési kvóta (MB) tiltása	A tárterületkorlát, ha a postaláda már nem tud e-maileket küldeni.
Küldési fogadási kvóta (MB) tiltása	A tárhelykorlát, ha a postaláda már nem tud e-maileket küldeni vagy fogadni.
Helyreállítható elemkvóta (MB)	A postaláda helyreállítható (törölt) elemeinek tárterületkorlátja, ha a postaláda már nem tudja törölni az e-maileket.
Jelentési időszak	Az az időszak, amelyre a jelentés elérhető.
Archívummal rendelkezik	Megjeleníti, hogy a postaládában engedélyezve van-e az online archívum.

A helyreállítható elemek mappájáról további információt a Helyreállítható elemek mappa a Exchange Online-ben című témakörben talál.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Tekintse meg a Felhasználói adatok elrejtése a jelentésekben szakaszt a tevékenységjelentések között a Microsoft 365 Felügyeleti központ.

Válassza az Oszlopok kiválasztása lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésből.

A jelentésadatokat excel .csv fájlba is exportálhatja az Exportálás hivatkozásra kattintva.