Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban – Microsoft 365-alkalmazások használat

A Microsoft 365 Jelentések irányítópultján megtekintheti a szervezetében az összes termékre vonatkozó tevékenységek áttekintését. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

Például a Microsoft 365-alkalmazások-alkalmazások használatára licenccel rendelkező egyes felhasználók tevékenységeit úgy ismerheti meg, hogy megnézi az alkalmazásokban végzett tevékenységeit, és hogy hogyan használják őket a különböző platformokon.

Megjegyzés:

A megosztott számítógép-aktiválások nem szerepelnek ebben a jelentésben.

A Microsoft 365-alkalmazások használati jelentésének megismerése

1. A felügyeleti központban lépjen a Jelentések>használata lapra.
2. Az irányítópult kezdőlapján, a Jelentések területen válassza a Microsoft 365-alkalmazások>használata lehetőséget.

A Microsoft 365-alkalmazások használati jelentés értelmezése

A felhasználók Microsoft 365-alkalmazások tevékenységeit a Felhasználók és a Platform diagramon tekintheti meg.

A Microsoft 365-alkalmazások használati jelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap vagy 180 nap trendjeit. Ha azonban kiválaszt egy adott napot a jelentésben, a táblázat az aktuális dátumtól számított legfeljebb 28 napig jeleníti meg az adatokat (nem a jelentés létrehozásának dátumát).

Az egyes jelentésekben szereplő adatok általában az elmúlt két napot fedik le. Hat naponta kisebb frissítésekkel frissítjük a jelentést az adatminőség biztosítása érdekében.

A Felhasználók nézetben látható, hogy hány aktív felhasználó van az egyes alkalmazásokban – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote és Teams. Az "aktív felhasználók" azok, akik szándékos műveleteket hajtanak végre ezekben az alkalmazásokban.

A Platformok nézet az egyes platformokon ( Windows, Mac, Web és Mobile) futó összes alkalmazás aktív felhasználóinak trendjait mutatja.

A Felhasználók diagramon az Y tengely az adott alkalmazás egyedi aktív felhasználóinak száma. A Platformok diagramon az Y tengely az adott platform egyedi felhasználóinak száma. A két diagram X tengelye az a dátum, amelyen az alkalmazást egy adott platformon használták.

A diagramon látható adatsorok szűréséhez jelöljön ki egy elemet a jelmagyarázatban. A Felhasználók diagramon például az Outlook, az Word, az Excel, a PowerPoint, a OneDrive vagy a Teams lehetőséget választva csak az egyes felhasználók adatai láthatók. A kijelölés módosítása nem változtatja meg az alatta lévő rácstáblázat adatait.

A táblázat az adatok lebontását tartalmazza felhasználói szinten. A táblázathoz további oszlopok adhatók, a meglévők pedig törölhetők.

Elem	Leírás
Felhasználónév	Annak a felhasználónak az e-mail-címe, aki a Microsoft Apps tevékenységet végezte.
Utolsó aktiválás dátuma (UTC)	Az a legkésőbbi dátum, amikor a felhasználó aktiválta Microsoft 365-alkalmazások-előfizetését egy gépen, vagy bejelentkezik a megosztott számítógépre, és elindítja az alkalmazást a fiókjával.
Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC)	A legutóbbi dátum, amikor a felhasználó szándékos tevékenységet végzett. Ha egy konkrét dátumon végzett tevékenységekre kíváncsi, válassza ki a dátumot a diagramon.

A többi oszlop azt azonosítja, hogy a felhasználó aktív volt-e az adott alkalmazás platformján (a Microsoft 365-alkalmazások belül) a kiválasztott időszakban.

Válassza az Oszlopok kiválasztása ikont, ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésből.

A jelentésadatokat excel .csv fájlba is exportálhatja az Exportálás hivatkozásra kattintva. Ez exportálja az adatokat az összes felhasználó számára, és lehetővé teszi egyszerű összesítést, rendezést és szűrést további elemzés céljából.