Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban – Projekttevékenység

A Microsoft 365 Jelentések irányítópultján megtekintheti a szervezetében az összes termékre vonatkozó tevékenységek áttekintését. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

A Project tevékenységjelentésében a Projecttel való interakciók áttekintésével megismerheti a Microsoft Project használatára jogosult összes felhasználó tevékenységét. Emellett a meglátogatott projektek és a létrehozott vagy szerkesztett feladatok számának megtekintésével is segít megérteni az együttműködés szintjét.

A Projekttevékenység-jelentés megtekintése

1. A felügyeleti központban lépjen a Jelentések>használata lapra.
2. Az irányítópult kezdőlapján válassza a Projekt lehetőséget a bal oldali navigációs sávon.

A Projekttevékenység-jelentés értelmezése

Ezzel a jelentéssel megtekintheti a Project tevékenységeit és használatát a környezetében. Ebben a jelentésben négy összegző diagram látható:

• Aktív felhasználók – Megjeleníti a napi aktív felhasználókat az egyes napok során. Ez jelenleg csak a Webes Projectet és a Project Online asztali kliens foglalja magában.
• Aktív felhasználók (ügyfél szerint) – Az egyes napok aktív felhasználóit jeleníti meg ügyfél szerint lebontva (Webes Project és Project Online asztali kliens).
• Projekttevékenység – Megjeleníti a Project napi munkameneteinek számát az egyes ügyfelek (Webes Project és Project Online asztali kliens) esetében.
• Tevékenységtevékenység – A Webes Projectben az idő múlásával létrehozott vagy szerkesztett tevékenységek napi számát jeleníti meg

A jelentés egy táblázattal is rendelkezik, amely a környezet minden egyes projektfelhasználójának tevékenységét megjeleníti.

Válassza az Oszlopok kiválasztása lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni a jelentéshez, vagy eltávolítani belőle.

A jelentésadatokat excel .csv fájlba is exportálhatja az Exportálás hivatkozásra kattintva. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat.

A Project tevékenységjelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap vagy 180 nap trendjeit. Ha kiválaszt egy adott napot a jelentésben, a felhasználónkénti adattábla ennek megfelelően frissül, hogy megjelenjen a felhasználók kihasználtsága az adott napon. Ez a funkció azonban csak a legutóbbi 28 napban működik.

Az adatvédelmi beállítások hatása az irányítópultra

Ha a felhasználók vagy rendszergazdák adatvédelmi beállításai Egyik sem értékre vannak állítva, nem rendelkezünk pontos metrikákkal a projekttevékenység-diagramhoz a Project Online asztali kliens. A megjelenített számok alul lesznek számolva. További információ az adatvédelmi beállításokról: Szabályzatbeállítások használata az Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások adatvédelmi vezérlőinek kezeléséhez.

Felhasználói tevékenység táblázat

Az alábbiakban a felhasználói tevékenységtáblában szereplő egyes metrikák definícióit tekintjük át.

Elem	Leírás
Felhasználónév	A felhasználó egyszerű neve.
Megjelenítendő név	A felhasználó teljes neve.
Legutóbbi tevékenység dátuma	A sorban szereplő felhasználó legutóbbi tevékenységének dátuma a Projectben, beleértve az összefoglaló jelentésekben szereplő tevékenységeket is.
Felkeresett projektek (asztali)	A felhasználó által a Project Online asztali kliens megnyitott projektek száma az oldal jobb felső sarkában kiválasztott időtartományban.
Felkeresett projektek (web)	A felhasználó által a Webes Projectben felkeresett projektek száma a lap jobb felső sarkában kiválasztott időtartományban.
Létrehozott feladatok (web)	A felhasználó által a Webes Projectben a lap jobb felső sarkában kijelölt időtartományban létrehozott tevékenységek száma.
Szerkesztett feladatok (web)	A felhasználó által a webes Projectben a lap jobb felső sarkában kijelölt időtartományban szerkesztett tevékenységek száma.
Egyéb	Ez az érték akkor igaz, ha a felhasználó tevékenységet végzett Project Online asztali kliens vagy a Webes Projectben (amelyet a többi oszlop nem fed le) a lap jobb felső sarkában kiválasztott időtartományban. Ha a felhasználó nem, ez az érték hamis.