Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban – SharePoint-webhelyhasználat

Microsoft 365-rendszergazdaként a Jelentések irányítópult a szervezet különböző termékeinek tevékenységeinek áttekintését jeleníti meg. A segítségével részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Magas szintű képet kaphat például a SharePointtól kapott értékről a felhasználók által a SharePoint-webhelyeken tárolt fájlok teljes száma, az aktívan használt fájlok száma és a webhelyeken felhasznált tárterület tekintetében. Ezután feltárhatja a SharePoint-webhely használati jelentését, így elemezheti az összes webhely trendjeit és webhelyszintű részleteit.

SharePoint-webhely használati jelentésének megnyitása

1. A felügyeleti központban lépjen a Jelentések>használata lapra.
2. Az irányítópult kezdőlapján, a Jelentések területen válassza a SharePoint lehetőséget.

Felhasználói adatok megjelenítése a jelentésekben

A jelentések információt nyújtanak a szervezet használati adatairól. Alapértelmezés szerint a jelentések a felhasználók, csoportok és webhelyek azonosítható neveit tartalmazó információkat jelenítik meg. 2021. szeptember 1-től alapértelmezés szerint minden jelentéshez elrejtjük a felhasználói adatokat, a folyamatos elkötelezettségünk részeként, hogy segítsük a vállalatokat a helyi adatvédelmi törvények támogatásában.

A felhasználók listája a következőképpen fog kinézni:

A globális rendszergazdák visszaállíthatják ezt a módosítást a bérlőjük esetében, és megjeleníthetik az azonosítható felhasználói adatokat, ha a szervezet adatvédelmi gyakorlata lehetővé teszi. A Microsoft 365 Felügyeleti központ az alábbi lépésekkel érhető el:

1. A felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások>szolgáltatások lapra.

2. Válassza a Jelentések elemet.

3. Törölje a jelölést a jelölésből : Az összes jelentésben jelenítse meg a felhasználók, csoportok és webhelyek azonosító nélküli nevét, majd mentse a módosításokat.

A SharePoint webhelyhasználati jelentésének értelmezése

A webhelyhasználatot a SharePoint-jelentésben a Webhely kihasználtsága lapon tekintheti meg.

Válassza az Oszlopok kiválasztása lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésből.

A jelentésadatokat excel .csv fájlba is exportálhatja az Exportálás hivatkozásra kattintva. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat.

A SharePoint webhelyhasználati jelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap vagy 180 nap trendjeit. Ha azonban kiválaszt egy adott napot a jelentésben, a táblázat az aktuális dátumtól számított legfeljebb 28 napig jeleníti meg az adatokat (nem a jelentés létrehozásának dátumát).

Metrikus	Leírás
Webhely URL-címe	A webhely teljes URL-címe. Megjegyzés: Az URL-cím ideiglenesen üres lesz.
Deleted	A webhely törlési állapota. A webhelyek töröltként való megjelölése legalább 7 napig tart.
Webhely tulajdonosa	A hely elsődleges tulajdonosának felhasználóneve.
Webhelytulajdonos egyszerű neve	A webhely tulajdonosának e-mail-címe.
Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC)	A legutóbbi fájltevékenység észlelésének dátuma, vagy egy lap megtekintése a webhelyen.
Webhely bizalmassági címkéjének azonosítója	A webhely bizalmassági címkéje.
Külső megosztás	A webhely külső megosztási beállításának értéke. Ez az érték nem tükrözi a webhely bizalmassági címkéi által érvényes beállítás módosításait. Bizalmassági címkék használata esetén az adathozzáférés-szabályozási jelentések segítségével kérje le a megfelelő értékeket.
Nem felügyelt eszközszabályzat	A nem felügyelt eszközök webhely-hozzáférési szabályzata.
Földrajzi hely	A webhely földrajzi helye.
Fájlok	A webhelyen található fájlok száma.
Aktív fájlok	A webhelyen található aktív fájlok száma. A fájlok akkor tekinthetők aktívnak, ha a fájlt a megadott időtartamon belül mentették, szinkronizálták, módosították vagy megosztották. MEGJEGYZÉS: Ha a jelentés megadott időszakában eltávolítottak fájlokat, a jelentésben megjelenített aktív fájlok száma nagyobb lehet, mint a webhelyen található fájlok aktuális száma.
Felhasznált tárterület (MB)	A webhelyen jelenleg használt tárterület mennyisége.
Lefoglalt tárterület (MB)	A hely számára lefoglalt tárterület maximális mennyisége.
Lapmegtekintések	A webhelyen megtekintett lapok száma.
Felkeresett lapok	A webhelyen meglátogatott egyedi lapok száma.
Névtelen hivatkozások száma	Az a szám, ahányszor a dokumentumok vagy mappák meg vannak osztva a webhelyen a "Bárki a hivatkozással" használatával.
Céges hivatkozások száma	A dokumentumok és mappák megosztásának száma a webhelyen a "Kapcsolatok a szervezeten belül a hivatkozással" használatával.
Biztonságos hivatkozás a vendégszámhoz	A dokumentumok és mappák "adott személyek" használatával történő megosztásának száma a webhelyen.
Biztonságos hivatkozás a tagok számához	A dokumentumok és mappák "adott személyek" használatával történő megosztásának száma a webhelyen.
Gyökérwebsablon	A webhely létrehozásához használt sablon. MEGJEGYZÉS: Ha különböző webhelytípusok szerint szeretné szűrni az adatokat, exportálja az adatokat, és használja a Gyökérwebsablon oszlopot.
Webhely azonosítója	A webhely helyazonosítója.

Megjegyzés:

Előfordulhat, hogy a SharePoint-webhely URL-címe nem jelenik meg a kapcsolódó használati jelentésekben. A webhely URL-címének megjelenítéséhez használhatja a PowerShellt. A lépések követéséhez lásd: Webhely URL-címeinek feloldása a PowerShell használatával.

Vegye figyelembe, hogy a fent felsorolt webhelyek és a SharePoint Felügyeleti központ Aktív webhelyek lapján felsorolt webhelyek és az Aktív webhelyek webhelyei> között eltéréseket tapasztalhat, mivel bizonyos webhelysablonok és URL-címek nem szerepelnek aktív webhelyekként. További információt a Webhelyek kezelése a SharePoint Felügyeleti központban című témakörben talál.