Új alkalmazott hozzáadása a Microsoft 365-höz

Ez a cikk segítséget nyújt egy új alkalmazott előkészítésében a Microsoft 365 Vállalati verzióban. Feltételezzük, hogy Ön rendszergazda, és már elvégezte a Microsoft 365 beállítását, és most már van egy új felhasználója a céghez.

Jó helyen jár, ha az új alkalmazottnak szüksége van a Microsoft 365-re, és olyan Microsoft 365-csomagot használ, amellyel alkalmazásokat telepíthet a Microsoft 365-ben, például a Wordben és az Excelben egy számítógépre.

Nem rendszergazda?Ismerkedjen meg a Microsoft 365-ben , és segítséget nyújt az üzleti és otthoni felhasználóknak a beállításban.

Nincsenek Microsoft 365 hatékonyságnövelő alkalmazások a csomagjában? Kövesse ezeket a lépéseket, de hagyja ki az alkalmazások telepítéséhez szükséges szakaszokat. Ehelyett használja az Első lépések Microsoft365.com.

Íme egy gyors áttekintés:

Lépés	Miért csináld ezt?
1. lépés: Microsoft 365-fiók létrehozása az alkalmazott számára	Minden alkalommal, amikor egy új alkalmazott csatlakozik a vállalathoz, hozzon létre egy fiókot a vállalat számára, hogy elkezdhesse használni a Microsoft 365-öt.
2. lépés: Adja meg az alkalmazott felhasználói azonosítóját és jelszavát	Amikor létrehoz egy fiókot, kap egy azonosítót és egy jelszót, amelyet átadhat az alkalmazottnak, hogy bejelentkezhessenek.
3. lépés: A bejelentkezés helye	A bejelentkezési hely a következő: https://www.office.com
4. lépés: Az alkalmazott segítése az első lépésekben	Tájékoztassa alkalmazottját a OneDrive vagy a szervezet bármely csoportwebhelyének használatáról.

1. lépés: Microsoft 365-fiók létrehozása az alkalmazott számára

Útmutatásért lásd: Felhasználók hozzáadása és licencek hozzárendelése egyszerre. Az új alkalmazott beállításakor dönthet úgy, hogy elküldi a bejelentkezési adatokat az alkalmazott személyes fiókjába. Így e-mailt kapnak a Microsoft Online Service csapatától, amely tájékoztatja őket arról, hogyan jelentkezhetnek be a Microsoft 365-be.

2. lépés: Adja meg az alkalmazott felhasználói azonosítóját és jelszavát

Hacsak nem küldte el a személyes e-mail-címére, nyomtassa ki az alkalmazott bejelentkezési nevét és jelszavát, és adja át neki. Vagy mondja el nekik az információt telefonon keresztül.

Mivel még nem férnek hozzá az e-mailjéhez, ne küldje el az adatokat erre az e-mail-címre.

3. lépés: A bejelentkezés helye

A Facebookhoz, az Amazonhoz vagy a Gmailhez hasonlóan az alkalmazottja is bejelentkezik a Microsoft 365 használatára. Adja meg nekik a következő bejelentkezési adatokat:

• Jelentkezzen be a címen https://www.office.com.

• Válassza a Bejelentkezés lehetőséget, majd írja be a felhasználói azonosítót és a jelszót.

4. lépés: Az alkalmazott segítése az első lépésekben

Ossza meg velük az Alkalmazottak gyors beállítása a Microsoft 365-höz című témakört , amellyel bejelentkezhet, szoftvereket telepíthet, e-maileket állíthat be stb.

Íme egy rövid referencia, amely segítséget nyújt az első lépésekhez:

Feladat	A részletek megkeresése
Bejelentkezés a Microsoft 365-be	Lépjen a webhelyre, válassza a https://www.microsoft365.comBejelentkezés lehetőséget, majd adja meg a felhasználói azonosítóját és jelszavát.
Telepítse a Microsoft 365 hatékonyságnövelő alkalmazásait a számítógépre.	Amikor bejelentkezik, a kezdőlapon található egy hivatkozás az olyan alkalmazások letöltésére és telepítésére, mint a Word és az Outlook. Válassza a Microsoft 365 telepítése lehetőséget. Útmutatásért lásd: A Microsoft 365 vagy az Office 2021 letöltése és telepítése vagy újratelepítése PC-n vagy Mac gépen.
A levelezés beállítása az Outlook 2016-ban.	Miután telepítette a Microsoft 365 hatékonyságnövelő alkalmazásait a számítógépre, állítsa be a levelezését. Útmutatásért lásd: Az Outlook beállítása.
Állítsa be a Skype Vállalati verziót, hogy kapcsolatba tud lépni munkatársaival vagy üzleti partnereivel a vállalatában vagy a világ minden táján. Csevegéseket, hang- és videohívásokat indíthat.	Telepítse a Skype Vállalati verziót a számítógépre. Ha meg szeretné tudni, hogyan használhatja a Skype Vállalati verziót, tekintse meg a videót. Beállította a Skype Vállalati verziót, hogy alkalmazottai kapcsolatba léphessenek a vállalaton kívüli személyekkel, akik az ingyenes Skype alkalmazást használják? Ha nem, tájékoztassa az új alkalmazottat, hogy tudják, mire számíthatnak a Skype Vállalati verzió használatakor.
Ha e-maileket szeretne kapni, vagy a Skype Vállalati verziót szeretné használni a telefonján, telepítsen alkalmazásokat a mobileszközére.	Ha be szeretné állítani az Outlook mobilappot, hogy a telefonján keresztül is megkaphassa a levelezést. Útmutatásért lásd: iOS, Android, Windows Phone Ha mobileszközön szeretné használni a Skype Vállalati verziót, töltse le és telepítse a mobilalkalmazást. Útmutatásért lásd: iOS, Android, Windows Phone
A OneDrive-oktatóanyag segítségével megtudhatja, hogyan tárolhatja és rendszerezheti dokumentumait, bemutatóit és számolótábláit a felhőben.	Vállalati dokumentumait a felhőben tárolhatja a OneDrive használatával. A tartalmakat bármikor elérheti, még akkor is, ha egy másik számítógépen jelentkezett be a Microsoft 365-be. Videóból megtudhatja, hogyan használhatja a OneDrive-ot Oktatás:OneDrive-oktatás (Válassza a OneDrive lehetőséget).
Végezze el a SharePoint-oktatóanyagot, amely segít a munkatársakkal való együttműködésben és a tartalmak megosztásában.	A munkatársai által is elérhető dokumentumok megőrzésének legjobb helye a SharePointban található. Oktatás:Videó: Együttműködés csapattartalommal a SharePoint használatával Találd ki: Hogyan használja a szervezet a SharePointot, és milyen típusú dokumentumokat tárol ott? Emellett azt is, hogy mely dokumentumok vannak tárolva a OneDrive-on.

Kapcsolódó tartalom

Volt alkalmazott eltávolítása a Microsoft 365-ből (cikk)
Felhasználók hozzáadása és licencek hozzárendelése egyszerre65 (cikk)