4. lépés – Egy volt alkalmazott e-mail-címének továbbítása egy másik alkalmazottnak, vagy konvertálás megosztott postaládává
Ebben a lépésben hozzárendeli a volt alkalmazott e-mail-címét egy másik alkalmazotthoz, vagy megosztott postaládává alakítja a felhasználó postaládáját.
A volt alkalmazott postaládájának átalakítása megosztott postaládává
Amikor egy felhasználó postaládáját megosztott postaládává alakítja, a rendszer megőrzi a meglévő e-maileket és naptárakat. Csak ezúttal megosztott postaládában lesznek, ahol egyetlen személy helyett többen is hozzáférhetnek. Ha szeretné, később visszaalakíthat egy megosztott postaládát felhasználói (privát) postaládává.
- A megosztott postaláda létrehozása a kevésbé költséges módszer, mert nem kell licencet fizetnie, ha a postaláda kisebb, mint 50 GB. Ha a méret meghaladja az 50 GB-ot, hozzá kell rendelnie egy licencet.
- Ha a postaládát megosztott postaládává alakítja át, az összes korábbi e-mail elérhető marad. Ez sok tárterületet igényel.
- Ha beállítja az e-mailek továbbítását, a rendszer csak a volt alkalmazottnak küldött új e-maileket küldi el az aktuális alkalmazottnak.
Az alábbi lépéseket követve alakíthatja át a felhasználó postaládáját megosztott postaládává.
Egy korábbi alkalmazott e-mail-címének továbbítása egy másik alkalmazottnak
Fontos
Ha e-mail-továbbítást vagy megosztott postaládát állít be, ne törölje a volt alkalmazott fiókját. A fiók az átirányítás vagy a megosztott postaláda alapja.
- A Felügyeleti központban lépjen a Felhasználók>aktív felhasználók lapra.
- Jelölje ki a letiltani kívánt alkalmazott nevét, majd válassza a Posta fület.
- A Email Továbbítás területen válassza az E-mail-továbbítás kezelése lehetőséget.
- Kapcsolja be Az ebbe a postaládába küldött összes e-mail továbbítása beállítást. A Továbbítási cím mezőbe írja be annak az aktuális alkalmazottnak az e-mail-címét, aki megkapja az e-mailt.
- Válassza a Mentés elemet.
- Ne feledje: ne törölje a volt alkalmazott fiókját.
Fontos
Olyan esetekben, amikor a postaláda megfelelőségi okokból inaktív, a postaláda továbbítása vagy megosztott postaládává alakítása nem működik.
Outlook-értekezletek lemondása
Mindenképpen törölje a korábbi felhasználó naptárában szereplő összes értekezletet. Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználók eltávolítsák a korábbi felhasználó által létrehozott értekezleteket.
Ha a személynek voltak olyan értekezletei, amelyek berendezéseket vagy szobákat foglalt le, addig nem lesznek lefoglalva, amíg az értekezleteket le nem mondja. A lépésekért olvassa el a Találkozó vagy értekezlet törlése című témakört.
Kapcsolódó tartalom
Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlookban
Másik személy postaládájának elérése
Visszajelzés
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Hamarosan elérhető: 2024-ben fokozatosan kivezetjük a GitHub-problémákat a tartalom visszajelzési mechanizmusaként, és lecseréljük egy új visszajelzési rendszerre. További információ:Visszajelzés küldése és megtekintése a következőhöz: