4. lépés – Egy volt alkalmazott e-mail-címének továbbítása egy másik alkalmazottnak, vagy konvertálás megosztott postaládává

Ebben a lépésben hozzárendeli a volt alkalmazott e-mail-címét egy másik alkalmazotthoz, vagy megosztott postaládává alakítja a felhasználó postaládáját.

A volt alkalmazott postaládájának átalakítása megosztott postaládává

Amikor egy felhasználó postaládáját megosztott postaládává alakítja, a rendszer megőrzi a meglévő e-maileket és naptárakat. Csak ezúttal megosztott postaládában lesznek, ahol egyetlen személy helyett többen is hozzáférhetnek. Ha szeretné, később visszaalakíthat egy megosztott postaládát felhasználói (privát) postaládává.

• A megosztott postaláda létrehozása a kevésbé költséges módszer, mert nem kell licencet fizetnie, ha a postaláda kisebb, mint 50 GB. Ha a méret meghaladja az 50 GB-ot, hozzá kell rendelnie egy licencet.
• Ha a postaládát megosztott postaládává alakítja át, az összes korábbi e-mail elérhető marad. Ez sok tárterületet igényel.
• Ha beállítja az e-mailek továbbítását, a rendszer csak a volt alkalmazottnak küldött új e-maileket küldi el az aktuális alkalmazottnak.

Az alábbi lépéseket követve alakíthatja át a felhasználó postaládáját megosztott postaládává.

Egy korábbi alkalmazott e-mail-címének továbbítása egy másik alkalmazottnak

Fontos

Ha e-mail-továbbítást vagy megosztott postaládát állít be, ne törölje a volt alkalmazott fiókját. A fiók az átirányítás vagy a megosztott postaláda alapja.

1. A Felügyeleti központban lépjen a Felhasználók>aktív felhasználók lapra.
2. Jelölje ki a letiltani kívánt alkalmazott nevét, majd válassza a Posta fület.
3. A Email Továbbítás területen válassza az E-mail-továbbítás kezelése lehetőséget.
4. Kapcsolja be Az ebbe a postaládába küldött összes e-mail továbbítása beállítást. A Továbbítási cím mezőbe írja be annak az aktuális alkalmazottnak az e-mail-címét, aki megkapja az e-mailt.
5. Válassza a Mentés elemet.
6. Ne feledje: ne törölje a volt alkalmazott fiókját.

Fontos

Olyan esetekben, amikor a postaláda megfelelőségi okokból inaktív, a postaláda továbbítása vagy megosztott postaládává alakítása nem működik.

Outlook-értekezletek lemondása

Mindenképpen törölje a korábbi felhasználó naptárában szereplő összes értekezletet. Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználók eltávolítsák a korábbi felhasználó által létrehozott értekezleteket.

Ha a személynek voltak olyan értekezletei, amelyek berendezéseket vagy szobákat foglalt le, addig nem lesznek lefoglalva, amíg az értekezleteket le nem mondja. A lépésekért olvassa el a Találkozó vagy értekezlet törlése című témakört.

Kapcsolódó tartalom

Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlookban

Másik személy postaládájának elérése

Exchange Felügyeleti központ a Exchange Online

Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelője