A névmások be- és kikapcsolása a szervezetnél a Microsoft 365 Felügyeleti központ

Microsoft 365-rendszergazdaként bekapcsolhat egy funkciót, amely lehetővé teszi, hogy a szervezet minden felhasználója a microsoft 365-ös profilkártyáján adja hozzá a névnevét. A névmások funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és be kell kapcsolnia a konfigurációt. Mielőtt úgy dönt, hogy be- vagy kikapcsolja a funkciót, olvassa el a Névmások a microsoft 365-beli profiljában, a Microsoft 365-ben a névmásokra vonatkozó gyakori kérdések és a Névmások ajánlott eljárásai című témakört.

A névmások más adatokkal együtt vannak tárolva a felhasználó Exchange-postaládájában. További információ: Exchange Online Data Residency.

Fontos

• A névmások ismerete nem mindig egyenértékű a nemi identitásukkal. Javasoljuk, hogy ismerje meg azokat a vonatkozó helyi törvényeket, rendeleteket és kulturális normákat, amelyek további kockázatot jelenthetnek az alkalmazottak számára, ha a névmások nyilvánosan megjelennek, és ezt figyelembe kell vennie, amikor úgy dönt, hogy bekapcsolja ezt a funkciót.
• Ha úgy dönt, hogy a névmások funkciót használja, javasoljuk, hogy vegye fel a kapcsolatot a belső és/vagy külső téma szakértőivel a transznemű befogadással kapcsolatban, hogy átgondolja, hogyan egészítheti ki a névmások megjelenítése a szervezet transznemű közösségeinek támogatása érdekében tett átfogóbb erőfeszítéseket.

Az első lépések

A cikkben szereplő feladat végrehajtásához globális rendszergazdának kell lennie. További információt a Tudnivalók az adminisztrátori szerepkörökről című témakörben talál.

Fontos

Mielőtt úgy dönt, hogy be- vagy kikapcsolja a névmások funkciót, vegye figyelembe a következőket:

• A névmások funkció be- vagy kikapcsolása akár hét órát is igénybe vehet, amíg a felhasználók látják a módosításokat. Ha például bekapcsolja a névmások funkciót, a felhasználók legfeljebb hét órán keresztül nem láthatják a névmások hozzáadásának lehetőségét a profiljukban. Ha kikapcsolja a névmások funkciót, a korábban beállított névmások akár hét óráig is láthatók maradnak a Microsoft 365-ben (például a profilokon).
• Ha kikapcsolja a névmások funkciót, a felhasználók által létrehozott összes névmási adat törlődik. Az adattörlési folyamat akár 30 napot is igénybe vehet. Ha ezen időszakon belül visszakapcsolja a névmások funkciót, a Microsoft-kiszolgálókról még nem törölt rejtett névmások láthatóvá válnak a Microsoft 365-szolgáltatásokban, például a profilokban.
• Miután egy felhasználó névmást ad a profiljához, a névmások a szervezet minden tagja számára láthatók lesznek. A felhasználók nem szabályozhatják, hogy ki láthatja a nevüket a Microsoft 365-ben a szervezetben. A névmások azonban nem láthatók a szervezeten kívüli személyek számára.

A névmások funkció be- és kikapcsolása

Az alábbi lépésekkel be- vagy kikapcsolhatja a névmások funkciót a Microsoft 365 Felügyeleti központ.

1. A felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások lapra, és válassza a Biztonság & adatvédelem lapot.
2. Válassza a Névmások lehetőséget.
3. A névmások funkció bekapcsolásához a Névmások panelen jelölje be a Bekapcsolás és a névmások engedélyezése jelölőnégyzetet. A névmások funkció kikapcsolásához törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
4. Válassza a Mentés elemet.

Ha a Microsoft Graph használatával szeretné be- vagy kikapcsolni a szervezet névmások funkcióját, olvassa el a Szervezet névmások beállításainak kezelése a Microsoft Graph API használatával című témakört.

Következő lépések

Érdemes lehet értesíteni a felhasználókat a névmások funkció elérhetőségéről. Javasoljuk, hogy ossza meg a következő cikket a felhasználókkal: Névmások a microsoft 365-ös profiljában.

Kapcsolódó tartalom

Ajánlott eljárások a névmásokhoz (cikk)
A Microsoft 365-ben használt névmásokra vonatkozó gyakori kérdések (cikk)
Profilkártyák a Microsoft 365-ben (cikk)
Névmások a microsoft 365-ös profilban (cikk)