Csoport létrehozása a Microsoft 365 Felügyeleti központban
Bár a felhasználók létrehozhatnak Microsoft 365-csoportokat az Outlookból vagy más alkalmazásokból, rendszergazdaként szükség lehet csoportok létrehozására vagy törlésére, tagok hozzáadására vagy eltávolítására, valamint a működésük testreszabására. Ezt a Microsoft 365 Felügyeleti központban teheti meg.
Tipp
A Microsoft 365-höz csatlakoztatott Viva Engage-csoportokat létre kell hozni a Viva Engageben, de a Microsoft 365 Felügyeleti központban, más Microsoft 365-csoportokhoz hasonlóan kezelhetők. További információ: Viva Engage és Microsoft 365-csoportok.
Microsoft 365-csoport létrehozása
A felügyeleti központban bontsa ki a Teams & csoportok elemet, majd válassza az Aktív csoportok & csoportok lehetőséget.
Válassza a Microsoft 365-csoport hozzáadása lehetőséget.
Az Alapvető beállítások lapon írja be a csoport nevét, és igény szerint adjon meg egy leírást. Válassza a Tovább gombot.
A Tulajdonosok lapon válassza ki a csoport kezelésére kijelölt egy vagy több személy nevét. Bárki, aki csoporttulajdonos, törölheti az e-maileket a Csoport beérkezett üzenetek mappájából. A többi tag nem fogja tudni törölni az e-maileket a Csoport beérkezett üzenetek mappájából. Válassza a Tovább gombot.
A Tagok lapon válassza ki azoknak a személyeknek a nevét, akik a csoport tagjai lesznek. Válassza a Tovább gombot.
A Beállítások lapon adjon meg egy egyedi e-mail-címet a csoporthoz, válasszon egy adatvédelmi beállítást, és adja meg, hogy fel szeretné-e venni a Microsoft Teamst, majd válassza a Tovább gombot.
A beállítások áttekintése és a módosítások elvégzése után válassza a Csoport létrehozása lehetőséget.
Válassza a Bezárás. gombot.
Tagok hozzáadása a csoporthoz
A csoport létrehozása után hozzáadhat tagokat, és további beállításokat konfigurálhat.
A felhasználók hozzáadhatják magukat, vagy jóváhagyást kérhetnek, vagy ön most hozzáadhatja őket.
A felügyeleti központban frissítse a lapot, hogy megjelenjen az új csoport, majd válassza ki annak a csoportnak a nevét, amelyhez tagokat szeretne hozzáadni.
A Tagság lapon válassza a Tagok lehetőséget.
Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget.
Jelölje ki a hozzáadni kívánt felhasználókat, majd válassza a Mentés lehetőséget.
Válassza háromszor a Bezárás lehetőséget.
A csoport megjelenik az Outlookban a hozzá rendelt tagokkal.
Ki törölhet e-maileket a Csoport beérkezett üzenetek mappából?
A csoport postaládájából csak a tulajdonos törölheti az e-maileket, még akkor is, ha eredetileg nem ő hozta létre a csoportot.
A tagok törölhetik az e-mail-beszélgetéseket a Csoport beérkezett üzenetek mappájából, ha kezdeményezték, és csak a Webes Outlookot használják (kattintson a jobb gombbal az e-mailre, majd válassza a Törlés parancsot). Az Outlook alkalmazásban (az Outlook 2016-ban) nem tudnak üzenetet törölni a csoportból.
Amikor töröl egy e-mailt a csoport postaládájából, az nem törlődik a csoporttagok személyes postaládájából.
Következő lépések
Új csoport létrehozása és tagok hozzáadása után tovább konfigurálhatja a csoportot, például szerkesztheti a csoport nevét vagy leírását, módosíthatja a tulajdonosokat vagy a tagokat, és megadhatja, hogy a külső feladók elküldhetik-e e e-mailben a csoportot, és hogy elküldik-e a csoportbeszélgetések másolatait a tagoknak. További információt a Microsoft 365-csoport kezelése című témakörben talál.
Kapcsolódó tartalom
Microsoft 365-csoportokhoz való vendéghozzáférés kezelése (cikk)
Válassza ki a Microsoft 365-csoportok létrehozásakor használni kívánt tartományt (cikk)\