Felhasználói e-mail-beállítások a Microsoft 365-ben

A szervezet rendszergazdájaként a felhasználóknál kezelheti az e-mail-beállításokat. Ez a cikk a beállítások kezeléséről nyújt tájékoztatást.

E-mail-beállítások kezelése

1. Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központot.
2. Lépjen azAktív felhasználók> területre, és válassza ki azt a felhasználót, akinél kezelni szeretné az e-mail-beállításokat.
3. Az új panelen válassza a Levelek lehetőséget az e-mail-beállítások kezeléséhez.

Az e-mail-beállítások összegzése

Ez a táblázat a Microsoft 365-ben a felhasználók különböző e-mail-beállításait ismerteti.

Levelezési beállítás	Leírás
Postaláda-engedélyek	Az olvasási és kezelési engedélyek lehetővé teszik annak beállítását, hogy mások olvashatják-e és kezelhetik-e mások postaládáit. Beállíthatja a Küldés engedélyként és a Küldés más nevében engedélyeket is egy személy számára. További részletekért olvassa el a Postaláda-engedélyek megadása egy másik felhasználónak a Microsoft 365-ben – Rendszergazda súgó című témakört.
Email alkalmazások	Email alkalmazások lehetővé teszik, hogy kiválassza azokat az alkalmazásokat, amelyek használatával a felhasználók hozzáférhetnek a Microsoft-e-mailjeikhez.
Megjelenítés globális címlistában	A Megjelenítés globális címlistában lehetőség van a felhasználó postaládájának láthatóságának engedélyezésére vagy letiltására a szervezet címlistájában.
Email továbbítás	Email továbbítással továbbító e-mail-címet adhat hozzá a felhasználóhoz. Erre akkor lehet szükség, ha a személy több e-mail-címmel rendelkezik, és e-maileket szeretne kapni az összes e-mail-címéről. További részletekért lásd: E-mail-továbbítás konfigurálása a Microsoft 365-ben .
Automatikus válaszok	Az automatikus válaszok lehetővé teszik, hogy automatikus választ állítson be, amikor valaki e-mailt küld a személy e-mail-címére. Erre akkor lehet szükség, ha egy alkalmazott elhagyja a vállalatot, és tudatni szeretné az e-mail feladóval.
További műveletek	A Konvertálás megosztott postaládává lehetővé teszi, hogy a felhasználó postaládáját megosztott postaládává alakítsa. Ezt akkor teheti meg, ha a személy elhagyja a szervezetet, és egy ideig meg szeretné őrizni a postaláda-adatait. Olvassa el a Felhasználói postaláda átalakítása megosztott postaládává című témakört, és nyissa meg és használja a megosztott postaládát című témakört. Az Exchange tulajdonságainak szerkesztése lehetővé teszi további Exchange Online feladatok kezelését az Exchange Felügyeleti központban. További információ a felhasználói postaládák Exchange Online való kezeléséről. Ha meg szeretné őrizni a felhasználói postaláda adatait, bekapcsolhatja a Peres eljárások visszatartásának kezelése beállítást. A felhasználók törölhetik az elemeket a postaládájukból, de a Microsoft 365 továbbra is megőrzi ezeket az elemeket.

Megjegyzés:

Csak a Microsoft 365-ben üzemeltetett postaládák levelezőalkalmazásait kezelheti. Ezzel a funkcióval nem kezelheti a helyszínen üzemeltetett postaládák levelezőalkalmazásait.