Microsoft 365-naptárak megosztása külső felhasználókkal

Előfordulhat, hogy a felhasználóknak értekezleteket kell ütemeznie a szervezeten kívüli személyekkel. A microsoft 365 lehetővé teszi, hogy a naptárakat külső felhasználók számára is elérhetővé tegye, hogy egyszerűbbé tegye a kölcsönösen egybeeső értekezleti időpontok keresésének folyamatát. Ezeknek az embereknek meg kell tekinteniük a szervezet felhasználóinak szabad és elfoglalt időszakát, de nem rendelkeznek felhasználói fiókkal a Microsoft 365-szervezethez.

Rendszergazdaként engedélyezheti a külső naptármegosztást a szervezet összes felhasználója számára. Ha engedélyezve van a megosztás, a felhasználók az Office Web App segítségével a szervezeten belül vagy kívül bárkivel megoszthatják naptárjukat. Kapcsolatok szervezeten belül megtekintheti a megosztott naptárat a saját naptárával együtt. A szervezeten kívüli személyek egy URL-címet kapnak, amelyet a naptár megtekintésére használhatnak. A felhasználók döntik el, hogy mikor és mennyi tartalmat osztanak meg, és azt is, hogy megmaradjon-e naptárjuk személyes állapota.

Megjegyzés:

Ha egy helyszíni rendszerként működő Exchange Server 2013-at használó szervezettel szeretne naptárakat megosztani, akkor az Exchange rendszergazdájának hitelesítési kapcsolatot kell létrehoznia az Exchange és a felhő között. Ezt a megoldást összevonásnak nevezzük, és csak akkor alkalmazható, ha teljesülnek a minimális szoftverkövetelmények. További tudnivalókért olvassa el a Megosztás című részt.

Naptármegosztás engedélyezése a Microsoft 365 Felügyeleti központ

1. A Felügyeleti központban válassza a Beállítások –>Szervezeti beállítások lehetőséget.

2. A Szolgáltatások lapon válassza a Naptár lehetőséget.

3. A Naptár lapon adja meg, hogy engedélyezi-e a felhasználóknak, hogy megosszák naptáraikat a szervezeten kívüli, Microsoft 365-kel vagy Exchange-dzsel rendelkező személyekkel. Adja meg, hogy engedélyezi-e a névtelen felhasználók (a bejelentkezési hitelesítő adatokkal nem rendelkező felhasználók) számára a naptárak elérését e-mailes meghívón keresztül.

4. Válassza ki, hogy milyen típusú naptáradatokat szeretne elérhetővé tenni a felhasználók számára. Engedélyezheti az összes információt, vagy korlátozhatja csak az időt, az időt, a tárgyat és a helyet.

Mások meghívása a naptárak elérésére

A megosztás engedélyezése után a naptártulajdonosok kiterjeszthetik a meghívókat adott felhasználókra. Útmutatásért tanulmányozza A naptár megosztása az Outlook Web Appban című témakört.