A Microsoft 365-ös használatelemzés engedélyezése

Ha engedélyezni szeretné a Microsoft 365-ös használatelemzést egy Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC) bérlőben, olvassa el a Csatlakozás a Microsoft 365 Kormányzati közösségi felhő (GCC) adataihoz a Usage Analytics használatával című cikket.

Az első lépések

A Microsoft 365-ös használatelemzés használatának megkezdéséhez először elérhetővé kell tennie az adatokat a Microsoft 365 Felügyeleti központ, majd válassza a Jelentések>használata lehetőséget, és indítsa el a sablonalkalmazást a Power BI-ban.

A Power BI beszerzése

Ha még nem rendelkezik Power BI-jal, regisztrálhat Power BI Pro. Válassza az Ingyenes próba lehetőséget a próbaverzióra való regisztrációhoz, vagy a Vásárlás most lehetőséget a Power BI Pro beszerzéséhez.

Azt is megteheti, hogy kibontja a Products (Termékek) menüt, és megvásárolja a Power BI valamelyik verzióját.

Megjegyzés:

Sablonalkalmazás telepítéséhez, testreszabásához és terjesztéséhez Power BI Pro licencre van szükség. További információ: Előfeltételek.

Az adatok megosztásához Önnek és azoknak is, akikkel megosztja az adatokat, Power BI Pro licenccel kell rendelkeznie. Vagy a tartalomnak egy Prémium szintű Power BI-szolgáltatás munkaterületén kell lennie.

A sablonalkalmazás engedélyezése

A sablonalkalmazás engedélyezéséhez globális rendszergazda kell lennie.

További információt a rendszergazdai szerepkörökről szóló cikkben talál.

1. A felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások>Szolgáltatások lapra.

2. A Szolgáltatások lapon válassza a Jelentések lehetőséget.

3. A megnyíló Jelentések panelen állítsa a Jelentésadatok elérhetővé tétele a Microsoft 365-ös használatelemzés számára a Power BI-hoz beállítást Mentésre értékre>.

Az adatgyűjtési folyamat a bérlő méretétől függően 2–48 órán belül befejeződik. Az adatgyűjtés befejezésekor az Ugrás a Power BI-ra gomb engedélyezve van (már nem szürke). Ha elkészült, az alkalmazás a szervezet szintjén biztosítja a használati előzményadatokat.

Megjegyzés:

A "Felhasználói tevékenység" lap adatai csak az aktuális hónap tizenötödik napja és a következő hónap első napja után frissülnek, így kezdetben üresek maradnak, amíg az első frissítés be nem fejeződik.

A sablonalkalmazás indítása

A sablonalkalmazás elindításához jelentésolvasónak, Exchange-rendszergazdának, Skype Vállalati verzió rendszergazdának vagy SharePoint-rendszergazdának kell lennie.

1. Másolja ki a bérlőazonosítót, és válassza az Ugrás a Power BI-ba lehetőséget.

2. Amikor megnyílik a Power BI, jelentkezzen be. Ezután válassza az Alkalmazásoklekérése> lehetőséget a navigációs menüből.

3. Az Alkalmazások lapon írja be a Microsoft 365 kifejezést a keresőmezőbe, majd válassza a Microsoft 365-ös használatelemzés>lekérése lehetőséget.

   

4. Az alkalmazás telepítése után nyissa meg a csempére kattintva.

5. Válassza az Alkalmazás felfedezése lehetőséget az alkalmazás mintaadatokkal való megtekintéséhez. Válassza a Csatlakozás lehetőséget az alkalmazás szervezeti adatokhoz való csatlakoztatásához.

6. Válassza a Csatlakozás lehetőséget, a Csatlakozás a Microsoft 365-höz használatelemzési képernyőn írja be az (1) lépésben kimásolt bérlőazonosítót (kötőjelek nélkül), majd válassza a Tovább gombot.

7. A következő képernyőn válassza az OAuth2 lehetőséget aBejelentkezéshitelesítési módszerként>. Ha más hitelesítési módszert választ, a sablonalkalmazással való kapcsolat meghiúsul.

   

8. A sablonalkalmazás példányosítása után a Microsoft 365 használatelemzési irányítópultja elérhető a Webes Power BI-ban. Az irányítópult kezdeti betöltése 2–30 percet vesz igénybe.

A bérlői szintű összesítések a jóváhagyás után minden jelentésben elérhetők lesznek. A felhasználói szintű adatok csak a következő naptári hónap 5. Ez a felhasználói tevékenység alatt található összes jelentésre hatással van (a Jelentések navigálása és használata a Microsoft 365-ös használatelemzésben című témakörben talál tippeket a jelentések megtekintéséhez és használatához).

A gyűjtött adatok anonimizálása

A jelentések információt nyújtanak a szervezet használati adatairól. Alapértelmezés szerint a jelentések a felhasználók, csoportok és webhelyek azonosítható neveit tartalmazó információkat jelenítik meg. 2021. szeptember 1-től alapértelmezés szerint minden jelentéshez elrejtjük a felhasználói adatokat, a folyamatos elkötelezettségünk részeként, hogy segítsünk a vállalatoknak a helyi adatvédelmi törvények támogatásában.

A globális rendszergazdák visszaállíthatják ezt a módosítást a bérlőjük esetében, és megjeleníthetik az azonosítható felhasználói adatokat, ha a szervezet adatvédelmi gyakorlata lehetővé teszi. Ez a Microsoft 365 Felügyeleti központban érhető el az alábbi lépésekkel:

1. A felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások>Szolgáltatások lapra.

2. Válassza a Jelentések elemet.

3. Törölje a jelet a Rejtett felhasználók, csoportok és webhelyek nevének megjelenítése az összes jelentésben jelölőnégyzetből, majd mentse a módosításokat.

A módosítások érvénybe lépése néhány percet vesz igénybe. Az azonosítható felhasználói adatok megjelenítése egy naplózott esemény a Microsoft Purview megfelelőségi portál auditnaplójában.

Kapcsolódó tartalom

Tudnivalók a használatelemzésről (cikk)
A használatelemzés legújabb verziójának beszerzése (cikk)
Navigálás és a jelentések használata a Microsoft 365-ös használatelemzésben (cikk)