A Microsoft 365 Biztonsági mentés beállítása (előzetes verzió)

Megjegyzés:

A Microsoft 365 Backup (előzetes verzió) mostantól világszerte elérhető minden kereskedelmi felhőkörnyezetben. Az általános elérhetőség várhatóan 2024 közepére várható. Ez az előzetes verziójú funkció a meghatározottak szerint változhat. Mielőtt hozzákezdene, olvassa el a Microsoft 365 Backup előzetes verziójának használati feltételeit.

A Microsoft 365 Biztonsági mentés használatának első lépéseit a Microsoft 365 Felügyeleti központban található alábbi három lépésben végezheti el.

1. lépés: Használatalapú fizetéses számlázás beállítása

A Microsoft 365 Backup egy használatalapú fizetéses ajánlat, amely a hagyományos munkaállomás-alapú licencekkel ellentétben a használat alapján számít fel díjakat. A Microsoft 365 Backup használatalapú fizetésének beállításához az alábbi adatokra lesz szüksége:

• Érvényes Azure-előfizetés. Az Azure-előfizetések logikai tárolót biztosítanak az erőforrásokhoz. Minden Azure-erőforrás csak egy előfizetéshez van társítva. Az előfizetés létrehozása az Azure bevezetésének első lépése. További információ az Azure-ról: Az Azure alapfogalmai.
• Erőforráscsoport. Az erőforráscsoportok az Erőforrások logikai csoportosítását biztosítják egy Azure-előfizetésen belül.
• Régió. Az a régió, amelyben regisztrálni szeretné a szolgáltatást.
• Tulajdonos vagy közreműködő. Tulajdonosi vagy közreműködői szerepkör neve az Azure-előfizetésben.

Miután megkapta a listán szereplő információkat, készen áll a Microsoft 365 Backup használatalapú fizetéses számlázásának beállítására.

Engedélyek

A Microsoft 365 Felügyeleti központ eléréséhez és a Microsoft 365 Biztonsági mentés beállításához SharePoint-rendszergazdának vagy globális rendszergazdának kell lennie.

Fontos

A Microsoft azt javasolja, hogy a legkevesebb engedéllyel rendelkező szerepköröket használja. Ez segít a szervezet biztonságának javításában. A globális rendszergazda egy kiemelt jogosultságokkal rendelkező szerepkör, amelyet vészhelyzeti helyzetekre kell korlátozni, ha nem használhat meglévő szerepkört.

2. lépés: A Microsoft 365 Biztonsági mentés bekapcsolása

A Microsoft 365 Biztonsági mentés bekapcsolásához a Microsoft 365 Felügyeleti központba kell lépnie.

1. Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központot.

2. Válassza a Beállítás lehetőséget.

3. A Beállítás lap Fájlok és tartalom szakaszában válassza a Tartalom AI használata a Microsoft Syntex szolgáltatással lehetőséget.

4. A Tartalom AI használata a Microsoft Syntex szolgáltatással lapon válassza a Microsoft Syntex kezelése lehetőséget.

5. A termékek listájában válassza a Biztonsági mentés előnézete lehetőséget.

6. Alapértelmezés szerint a funkció ki van kapcsolva. Válassza a Bekapcsolás lehetőséget a Microsoft 365 Biztonsági mentés engedélyezéséhez a szervezet számára.

7. Tekintse át a Microsoft 365 Biztonsági mentésre vonatkozó szolgáltatási feltételeket , és válassza a Megerősítés lehetőséget.

   

3. lépés: Biztonsági mentési szabályzatok létrehozása az adatok védelméhez

Most, hogy engedélyezte a Microsoft 365 Biztonsági mentést a szervezet számára, kövesse az alábbi lépéseket a szabályzatok létrehozásához és a tartalom védelmének megkezdéséhez.

1. Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központot.

2. Válassza a Beállítások lehetőséget.

3. A termékek listájából válassza a Microsoft 365 Biztonsági mentés lehetőséget.

   

Biztonsági mentési házirendek beállítása a OneDrive-hoz, a SharePointhoz és az Exchange-hez

A Microsoft 365 Backup for OneDrive, SharePoint vagy Exchange használatához minden termékhez létre kell hoznia egy biztonsági mentési szabályzatot. A szabályzatok a rendszergazdák által a szervezet Microsoft 365-adatainak védelmére meghatározott biztonsági mentési tervet jelölik.

A házirendek a védeni kívánt adatok (OneDrive-fiókok, SharePoint-webhelyek és Exchange-postaládák) részleteit tartalmazzák. Bár megjelenik a megőrzési időtartam és a biztonsági mentés gyakorisága (amely meghatározza a visszaállítási pont célkitűzését), ezek a beállítások jelenleg nem módosíthatók vagy módosíthatók.

Válassza a OneDrive, a SharePoint vagy az Exchange lapot a termék biztonsági mentési szabályzatának létrehozásának lépéseihez.

OneDrive

Az alábbi lépéseket követve állíthat be biztonsági mentési szabályzatot a OneDrive-fiókokhoz a Microsoft 365 Backup használatával.

1. Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központot.

2. Válassza a Beállítások lehetőséget.

3. A termékek listájából válassza a Microsoft 365 Biztonsági mentés lehetőséget.

4. A Microsoft 365 Biztonsági mentéslapJának OneDrive szakaszában válassza a Házirend beállítása lehetőséget.

   

5. Az Áttekintés lapon tekintse át a OneDrive biztonsági mentési funkcióit, majd válassza a Tovább lehetőséget.

   

6. A Védelem hatóköre lapon a OneDrive felhasználói fiókokat bármelyik vagy mindhárom módon beállíthatja. A védelmi hatókör a OneDrive-on belüli azon felhasználói fiókok hatóköre, amelyeket a Microsoft 365 Backuppal szeretne védeni.

   

   a. A Hozzáadás kereséssel területen válassza a Fiókok kiválasztása lehetőséget a kereséssel hozzáadható felhasználói fiókok megtekintéséhez. A Keresés és a Fiókok kiválasztása panelen válassza ki a szabályzathoz hozzáadni kívánt fiókokat.

   

   b. A Hozzáadás lapon válassza a Terjesztési listák vagy Biztonsági csoportok lehetőséget, vagy mindkettőt. A terjesztési lista és a biztonsági csoport összeolvad a hozzáadáskor, ami azt jelenti, hogy a szabályzat nem frissül dinamikusan, ha a csoportok vagy a terjesztési lista később frissül.

   

   c. Az Importálás fájlból területen válassza a CSV feltöltése lehetőséget a felhasználói fiók adatainak CSV-feltöltéssel történő importálásához.

   

7. A OneDrive biztonsági mentési szabályzatának áttekintése lapon tekintse át az információkat, és győződjön meg arról, hogy a szabályzat a megfelelő, majd válassza a Házirend létrehozása (vagy frissítés esetén a Szabályzat frissítése ) lehetőséget.

8. Létrejön a OneDrive biztonsági mentési szabályzata.

   

SharePoint

Az alábbi lépéseket követve állíthat be biztonsági mentési házirendet a SharePoint-webhelyekhez a Microsoft 365 Backup használatával.

1. Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központot.

2. Válassza a Beállítások lehetőséget.

3. A termékek listájából válassza a Microsoft 365 Biztonsági mentés lehetőséget.

4. A Microsoft 365 Biztonsági mentés lap SharePoint szakaszában válassza a Házirend beállítása lehetőséget.

   

5. Az Áttekintés lapon tekintse át a SharePoint biztonsági mentési funkcióit, majd válassza a Tovább gombot.

   

6. A Védelem hatóköre lapon beállíthatja a SharePoint-webhelyeket úgy, hogy biztonsági másolatot készít az egyes webhelyekről vagy webhelycsoportokról. A védelmi hatókör azon SharePoint-webhelyek hatóköre, amelyeket a Microsoft 365 Backuppal szeretne védeni.

   

   a. A Hozzáadás kereséssel területen válassza a Webhelyek kiválasztása lehetőséget a kereséssel hozzáadható egyes webhelyek vagy webhelycsoportok megtekintéséhez. A Keresés és a webhelyek kiválasztása panelen válassza ki a szabályzathoz hozzáadni kívánt webhelyeket.

   

   b. A Hozzáadás lapon válassza a Terjesztési listák vagy Biztonsági csoportok lehetőséget, vagy mindkettőt. A terjesztési lista és a biztonsági csoport összeolvad a hozzáadáskor, ami azt jelenti, hogy a szabályzat nem frissül dinamikusan, ha a csoportok vagy a terjesztési lista később frissül.

   c. Az Importálás fájlból területen válassza a CSV feltöltése lehetőséget a felhasználói fiók adatainak CSV-feltöltéssel történő importálásához.

   

7. Miután kiválasztotta a megfelelő beállításokat, válassza a Tovább gombot a SharePoint biztonsági mentési szabályzatának létrehozásához.

8. A SharePoint biztonsági mentési szabályzatának áttekintése lapon tekintse át az információkat, és győződjön meg arról, hogy a szabályzat a megfelelő, majd válassza a Házirend létrehozása (vagy Frissítési szabályzat frissítése frissítés esetén) lehetőséget.

   

9. Létrejön a SharePoint biztonsági mentési szabályzata.

   

Exchange

Az alábbi lépésekkel biztonsági mentési házirendet állíthat be az Exchange-postaládák webhelyeihez a Microsoft 365 Backup használatával. Győződjön meg arról, hogy a Microsoft 365 Biztonsági mentés engedélyezve van a bérlőjéhez.

1. Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központot.

2. Válassza a Beállítások lehetőséget.

3. A termékek listájából válassza a Microsoft 365 Biztonsági mentés lehetőséget.

4. A Microsoft 365 Biztonsági mentés lap Exchange szakaszában válassza a Házirend beállítása lehetőséget.

   

5. Az Áttekintés lapon tekintse át és ellenőrizze az Exchange biztonsági mentési szabályzatának attribútumait, például a biztonsági mentés gyakoriságát, a biztonsági másolatok megőrzését és a költségek részleteit, majd válassza a Tovább gombot.

   

6. A Védelmi hatókör lapon válassza ki a postaláda-házirend védelmi hatókörét. A Microsoft 365 Backup for Exchange háromféleképpen teszi lehetővé a postaládák hozzáadását.

   

   a. A Hozzáadás kereséssel területen válassza a Felhasználói postaládák kiválasztása lehetőséget a kereséssel hozzáadható postaládák megtekintéséhez. A Keresés és a Postaládák kiválasztása panelen jelölje ki a szabályzathoz hozzáadni kívánt postaládákat.

   

   b. A Hozzáadás lapon válassza a Terjesztési listák vagy Biztonsági csoportok lehetőséget, vagy mindkettőt. A terjesztési lista és a biztonsági csoport összeolvad a hozzáadáskor, ami azt jelenti, hogy a szabályzat nem frissül dinamikusan, ha a csoportok vagy a terjesztési lista később frissül.

   

   c. Az Importálás fájlból területen válassza a CSV feltöltése lehetőséget a felhasználói fiók adatainak CSV-feltöltéssel történő importálásához.

   

7. Miután kiválasztotta a megfelelő beállításokat, válassza a Tovább gombot az Exchange biztonsági mentési szabályzatának létrehozásához.

8. Az Exchange biztonsági mentési szabályzatának áttekintése lapon tekintse át az információkat, és győződjön meg arról, hogy a szabályzat a megfelelő, majd válassza a Szabályzat létrehozása (vagy frissítés esetén a Szabályzat frissítése) lehetőséget.

   

9. Várja meg, amíg a szabályzat állapota Aktívként jelenik meg a kezdőképernyőn. Ez 15–60 percet is igénybe vehet. Létrejön az Exchange biztonsági mentési szabályzata. A részletek ellenőrzéséhez válassza a Hatókör megtekintése lehetőséget.

   

Rendszergazdai szerepkörök és biztonsági mentéskezelési jogosultságok

Csak a bérlői szintű rendszergazdák hozhatnak létre és kezelhetnek biztonsági másolatokat a Microsoft 365 Biztonsági másolat használatával a felhasználóik számára. A végfelhasználók nem tudják engedélyezni a biztonsági mentést vagy visszaállítást a felhasználói fiókjukhoz, terjesztési listáikhoz, postaládáikhoz vagy webhelyeikhez. Fontos megjegyezni, hogy a rendszergazdai szerepkör határozza meg, hogy mely termékeket kezelheti a Microsoft 365 Backuppal. A jövőben bevezethetünk egy biztonsági mentési rendszergazdai szerepkört, amely a teljes eszközt vezérelheti.

Rendszergazdai szerepkör	OneDrive	SharePoint	Exchange
Globális rendszergazda	✓	✓	✓
SharePoint-adminisztrátor	✓	✓
Exchange-adminisztrátor			✓

Glosszárium

• Védelmi egységek – SharePoint-webhelyek, OneDrive-fiókok vagy Exchange Online-postaládák biztonsági mentése a Microsoft 365 Biztonsági mentési eszközével.

• Visszaállítási pont – Egy korábbi időpont, amelyből visszaállíthatja a tartalom és a metaadatok egy verzióját. Ha a védelmi egység egy korábbi időpontból azonos az adatok jelenlegi állapotával, akkor az abból a pontból történő visszaállítás nem lesz hatással az aktuális adatokra.

• RPO – Helyreállítási pont célkitűzése, vagy hogy a legutóbbi visszaállítási pont milyen közel van egy befolyásoló eseményhez.

• RTO – A helyreállítási idő célkitűzése, vagy az, hogy egy korábbi időpontra való visszaállítás milyen gyorsan fejeződhet be.